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我國全面深化改革中加強(qiáng)事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制

2017-04-20 05:13
財(cái)經(jīng)界 2017年4期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位監(jiān)督問題

摘要:我國全面深化改革正在向縱深發(fā)展,本文闡述了當(dāng)前貨幣資金內(nèi)部控制在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中具體化、實(shí)踐化存在的問題,并提出解決問題的途徑,建立和完善有效的貨幣資金內(nèi)控制度,從源頭上減少貪污腐敗,拒絕浪費(fèi),保障國有資產(chǎn)完整,提高資金使用效率,從而增強(qiáng)政府職能,更好地打造出讓人民滿意的服務(wù)型政府。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 貨幣資金內(nèi)部控制 資金使用效率 問題 監(jiān)督

全面深化改革正在向縱深發(fā)展,我國改革已進(jìn)入攻堅(jiān)和深水區(qū),涉及各方面體制機(jī)制的完善都是難啃的硬骨頭。財(cái)政部印發(fā)[2012]21號《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起施行,說明我國近年來越來越重視規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),貨幣資金內(nèi)部控制制度完善是單位建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵,是事業(yè)單位適應(yīng)新形勢,提高公共服務(wù)的效率和效果的重要手段。

一、貨幣資金內(nèi)部控制重要性

(一)事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)

事業(yè)單位貨幣資金常常是違法犯罪分子挪用、貪污、盜竊、舞弊行為的溫床,在第一批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,中央就提出以“為民、務(wù)實(shí)、清廉”為主題,“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”。黨的十八大以來習(xí)總書記提出了依法治國的治國理念、“在法治軌道上推動(dòng)各項(xiàng)工作”、中央八項(xiàng)規(guī)定、六條禁令、《廉潔自律準(zhǔn)則》、《紀(jì)律處分條例》等,為管好權(quán)用好權(quán),建設(shè)廉潔高效人民滿意的政府提供有力制度保障,各事業(yè)單位應(yīng)合理合法地使用貨幣資金,促進(jìn)公共資金安全和使用績效的提升。建立完善有效的貨幣資金內(nèi)控制度,可以從根源上減少貪污腐敗,拒絕浪費(fèi),合理保障國有資產(chǎn)完整,提高資金保用效率,從而增強(qiáng)政府職能,更好地打造出讓人民滿意的服務(wù)型政府。

(二)事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制的重大意義

內(nèi)部控制是企事業(yè)單位管理效力提升的重要手段之一,是由單位主體責(zé)任人及相關(guān)管理人員共同實(shí)施,涉及到事業(yè)單位每一位員工,建立起的一套統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面控制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,確保企業(yè)資產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)信息記錄真實(shí)、完整,可靠,促進(jìn)企事業(yè)單位盈利能力和管理效率不斷提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。建立高質(zhì)量的內(nèi)控體系有利于提升企事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,有助于加強(qiáng)防范管控制風(fēng)險(xiǎn)能力。

內(nèi)部控制對企業(yè)管理作用重大,對事業(yè)單位管理中具有同樣重大意義。事業(yè)單位是中國特有的經(jīng)濟(jì)體制產(chǎn)物,不以營利為目的,宗旨是為社會(huì)服務(wù),其資金來源多為財(cái)政撥款,我國近年來越來越重視規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),于2012年11月29日財(cái)政部印發(fā)[2012]21號《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起施行。我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)來源目前已呈多元化,但國家撥款在經(jīng)費(fèi)來源中仍占較大比重。貨幣資金是事業(yè)單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)物質(zhì)經(jīng)濟(jì)資源的重要形式,一切事業(yè)活動(dòng)都離不開物質(zhì)基礎(chǔ),因此貨幣資金的內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的重要手段。我國改革現(xiàn)已進(jìn)入攻堅(jiān)和深水區(qū),涉及各方面體制機(jī)制的完善都是難啃的硬骨頭。建立完整有效的貨幣資金控制制度及流程,對關(guān)鍵業(yè)務(wù),關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)行監(jiān)管,才能合理保證國有資產(chǎn)完整,內(nèi)控體系健全有效實(shí)施。

二、目前我國事業(yè)單位存在的問題

事業(yè)單位的貨幣資金主要形式有現(xiàn)金、銀行存款。貨幣資金具有較高活躍性,存在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制的核心,控制風(fēng)險(xiǎn)也比較高。很多事業(yè)單位沒有對單位內(nèi)部控制給予足夠重視,相關(guān)的制度建設(shè)更是缺失,或者制度已形成制度框架,卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,使制度成為擺設(shè),嚴(yán)重阻礙了日常資金管理工作,漏洞百出。

(一)內(nèi)部控制制度不健全

近年來我國開始逐漸重視行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,仍有部分事業(yè)單位沒有建立健全的內(nèi)部控制制度,有些單位負(fù)責(zé)人不能引起足夠重視,認(rèn)為制度是上級管理下級的制度,“一支筆”現(xiàn)象廣泛存在;印章支票由一人管理;“小金庫”現(xiàn)象屢禁不止;超標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待、公款旅游等官僚主義、形式主義現(xiàn)象普遍存在,都嚴(yán)重影響了政府職能發(fā)展,對事業(yè)單位貨幣資金安全性產(chǎn)生極大威脅。

(二)預(yù)算控制意識不強(qiáng)

不編制預(yù)算或者編制預(yù)算不具體,不按預(yù)算執(zhí)行,任意修改預(yù)算,認(rèn)為預(yù)算只是走形式,隨意性很強(qiáng),使預(yù)算難以執(zhí)行。預(yù)算控制是通過編制預(yù)算并以此為基礎(chǔ),通過對事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)執(zhí)行和控制預(yù)算執(zhí)行,并在活動(dòng)過程中比較預(yù)算和實(shí)際的差距及原因,然后進(jìn)行差異處理,是單位管理控制中運(yùn)用最廣泛的一種控制方法。目前事業(yè)單位中還廣泛存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不按規(guī)定預(yù)算的收入與支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不能嚴(yán)格監(jiān)查控制事業(yè)單位各部門活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況,難以保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),影響公共服務(wù)水平,不利于職責(zé)履行,加大了貨幣資金管理控制的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)職責(zé)權(quán)限不明晰

沒有授權(quán)審批制度及嚴(yán)格的復(fù)核制度,關(guān)鍵人不簽字或代簽字,特殊事項(xiàng)沒有遵循報(bào)告審批流程,崗位設(shè)置不合理,容易發(fā)生挪用、貪污腐敗行為。對各審批人員職責(zé)不明確,容易發(fā)生越權(quán)審批行為。

(四)信息溝通不暢

各部門間工作不協(xié)調(diào),缺少溝通機(jī)制。貨幣資金業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜多變,大多只有涉及項(xiàng)目的少數(shù)財(cái)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)的全部信息,各部門間由于受人的業(yè)務(wù)屬性等因素所限,彼此內(nèi)部信息并不透明,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,會(huì)出現(xiàn)虛假信息或信息有誤的情況發(fā)生,大大降低管理效率。另一方面我國并不要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支狀況對外公開,有障于內(nèi)部與外部對事業(yè)單位貨幣資金的監(jiān)管。

(五)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制弱化

事業(yè)單位缺少內(nèi)部審計(jì)部門,或者內(nèi)部審計(jì)部門并非獨(dú)立執(zhí)行審計(jì)工作,容易受人為因素干擾,有些事業(yè)單位審計(jì)人員并沒有足夠?qū)I(yè)勝任能力,只是作為一個(gè)部門存在,無法真正起到監(jiān)督管理作用,也無法為單位提供決策依據(jù),合理保障事業(yè)單位貨幣資金安全、有效地運(yùn)行。

(六)人員職業(yè)道德修養(yǎng)較差,缺乏專業(yè)勝任能力

人員法律法規(guī)意識淡漠,知法犯法,或者不能依法依規(guī)辦事;學(xué)習(xí)能力不足;財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能欠缺;相關(guān)人員對新的法規(guī)政策學(xué)習(xí)不夠深入;貨幣資金內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能有效實(shí)施。

三、針對事業(yè)單位存在的以上問題,提出幾點(diǎn)建議

(一)準(zhǔn)備階段

1、事先做好各項(xiàng)制度的搭建和完善預(yù)先控制

做好貨幣資金的預(yù)算管理,內(nèi)控構(gòu)建體系與完善,建立健全有效的貨幣資金控制制度,從各個(gè)流程環(huán)節(jié)全面監(jiān)督。制度的建立應(yīng)適用本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),制度內(nèi)容盡量具體細(xì)化,有明確的部門,每一個(gè)控制點(diǎn)有關(guān)鍵責(zé)任人,職責(zé)權(quán)限清晰,事業(yè)單位內(nèi)部施行問責(zé)制,對貨幣資金的流入、流出的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督。

2、提高領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì),加強(qiáng)全體員工道德修養(yǎng)及法律法規(guī)意識

作為單位財(cái)務(wù)工作第一責(zé)任人,要不斷加強(qiáng)提高對內(nèi)部控制意識。對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,在事業(yè)單位內(nèi)部做好相關(guān)法規(guī)制度的宣傳與講解,提高員工整體素質(zhì),提高法律法規(guī)意識。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)提升專業(yè)技術(shù)能力,參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)與考試評級,激發(fā)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新積極性,提升專業(yè)勝任能力,深化道德修養(yǎng)教育,樹立主人翁觀念,才能使制度真正落到實(shí)處,在實(shí)踐中提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

(二)同時(shí)控制

1、嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán)審批制度

通過授權(quán)、審批、復(fù)核等程序不得由同一人負(fù)責(zé),堅(jiān)持相互制衡原則,有效避免貨幣資金舞弊行為發(fā)生,保全國有資產(chǎn)完整。

2、適時(shí)應(yīng)用預(yù)算控制手段,使貨幣資金得到充分安全有效利用

我國2015年1月1日起施行新預(yù)算法,這是20年來首次修改。新《預(yù)算法》的施行標(biāo)志著我國加快建立全面規(guī)范、公開透明的現(xiàn)代預(yù)算制度邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,為構(gòu)筑事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系,完善貨幣資金管理制度提供有力保障。事業(yè)單位執(zhí)行《預(yù)算法》規(guī)定,建立單位預(yù)算制度,不做預(yù)算堅(jiān)決不能列支,項(xiàng)目變更、終止未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得支出,對任意調(diào)整預(yù)算的,補(bǔ)作預(yù)算支出一律不予以列支,將剛性控制與柔性預(yù)算相結(jié)合等控制方式應(yīng)用于事業(yè)單位內(nèi)部,保證貨幣資金控合理合法地有效利用。

3、信息溝通促進(jìn)動(dòng)態(tài)化管理

借助信息化建設(shè),提升事業(yè)單位信息化貨幣資金控制體系,提升內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管控能力。提高事業(yè)單位辦公效率,逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位信息化建設(shè),利用信息技術(shù)促進(jìn)信息資源的共享,使單位內(nèi)部部門之間信息及時(shí)有效地采集與傳遞,并促進(jìn)事業(yè)單位與外部信息溝通,確保各層級之間、部門間傳遞準(zhǔn)確的經(jīng)營信息,逐步將單位內(nèi)部控制方法、流程、措施融入單位信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息化貨幣資金控制體系,充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息手段在信息溝通中的作用,全面提升事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的動(dòng)態(tài)化管理。

(三)反饋控制

1、建立內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督相結(jié)合機(jī)制,嚴(yán)肅執(zhí)行問責(zé)制

建立與完善內(nèi)部監(jiān)督制度,設(shè)立具有專業(yè)勝任能力的專職稽核部門人員進(jìn)行定期和不定期監(jiān)督;同時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)部門的全面性、獨(dú)立性、提高內(nèi)部審計(jì)部門的地位。從外部監(jiān)督來看,結(jié)合我國事業(yè)單位的特點(diǎn),應(yīng)建立以政府監(jiān)督為主、社會(huì)監(jiān)督為輔的外部監(jiān)督機(jī)制。最后,應(yīng)明確責(zé)任追究制度,針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題在改善的同時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。

2、組織專人負(fù)責(zé)貨幣資金內(nèi)部控制績效考評

績效考評可以提升單位負(fù)責(zé)人對貨幣資金內(nèi)部控制實(shí)施有效性的認(rèn)識,事業(yè)單位組織專人負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),并將制度執(zhí)行效果納入相關(guān)人員績效考評指標(biāo)中,對資金控制制度的設(shè)計(jì)和運(yùn)行存在的缺陷及漏洞提出書面報(bào)告,并提出整改建議,單位負(fù)責(zé)人對擬采用的整改措施做出決策,監(jiān)督、落實(shí)并形成常態(tài)化管理。

隨著我國近年來深化改革的步伐逐步加快,事業(yè)單位內(nèi)外部管理環(huán)境不斷變化,改革已進(jìn)入了深水區(qū),不能動(dòng)財(cái)務(wù)這個(gè)底線,事業(yè)單位踐行黨中央提出的“三嚴(yán)三實(shí)”,落實(shí)“一崗雙責(zé)”,盡快將事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制管理水平提升至新的高度,合理保證事業(yè)單位貨幣資金使用的安全性、有效性,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,減少舞弊行為的發(fā)生,更好地為社會(huì)服務(wù),為廣大人民提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

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