王海鳳

摘要：本文對檔案信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行了分析，闡述了檔案信息化建設(shè)中遇到的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，最后總結(jié)了檔案信息化建設(shè)中問題的重點(diǎn)和要點(diǎn)旨在找出科學(xué)的方法解決檔案信息化建設(shè)中的具體問題，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；問題；措施

一、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案信息化建設(shè)沒有受到重視

隨著科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)也在不斷的推進(jìn)，目前我國已經(jīng)要求檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，但是在實(shí)際的檔案管理中檔案管理人員并不重視檔案信息化建設(shè)。許多企業(yè)并不重視檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致答檔案信息化建設(shè)沒有相應(yīng)的資金支持和人才支持所以檔案信息化建設(shè)一直都不能順利推行。

（二）檔案信息化建設(shè)中沒有相應(yīng)的軟件、設(shè)備支持

目前，各個(gè)企業(yè)在不斷的推行“無紙化”辦公，企業(yè)在辦公時(shí)主要使用OA系統(tǒng)，所有的資料都利用OA系統(tǒng)錄入電腦，但是企業(yè)使用的OA系統(tǒng)通常情況下對于文書檔案使用，但是檔案管理工作比較復(fù)雜，所以O(shè)A軟件不適合檔案的信息化建設(shè)。另外，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)都沒有相應(yīng)的設(shè)備，存儲檔案時(shí)一般是使用檔案室存儲，這是一種非常傳統(tǒng)的存儲方式。檔案信息化建設(shè)要求在檔案管理中應(yīng)用電子設(shè)備對檔案進(jìn)行管理。

（三）檔案管理信息化平臺不完善

在利用信息化的手段對檔案進(jìn)行管理時(shí)，主要是通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)的。但是，目前許多企業(yè)信息化平臺的建設(shè)并不完善，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：其中一個(gè)方面是：檔案管理信息化平臺未完全投入使用，雖然在許多事業(yè)單位之中已經(jīng)建立起了檔案管理信息化平臺，但是大家對信息化平臺的使用率極低。這就會造成檔案管理信息化平臺空置，不僅浪費(fèi)了一定的資源，還不能實(shí)現(xiàn)高效便捷對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，最終導(dǎo)致檔案管理信息化平臺不能發(fā)揮其降低檔案管理資金的作用。另一方面是：檔案管理信息化平臺更新維護(hù)力度不夠，由于信息化的檔案管理方式還沒有在企業(yè)之中得到重視，所有在實(shí)際的檔案管理工作中，許多工作人員還是采用傳統(tǒng)方法對檔案進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致了大家不會去關(guān)注檔案管理信息化平臺，當(dāng)然也不會對信息化平臺進(jìn)行更新和維護(hù)。這會導(dǎo)致檔案管理信息化平臺不能獲得最新的數(shù)據(jù)，也不能得到相應(yīng)的維護(hù)，容易發(fā)生故障，從而影響檔案管理工作。

（四）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

在檔案管理信息化建設(shè)之中，并沒有強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)人才的引入和培養(yǎng)，這就導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的人才，這就是導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)問題的人為因素。檔案管理人員素質(zhì)不高就會導(dǎo)致他們不能很好的應(yīng)用信息化管理的管理方式對檔案進(jìn)行管理。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員的知識水平有限，不能適應(yīng)信息化的管理手段，對計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施不了解。第二，檔案管理人員的專業(yè)技能不高，許多檔案管理人員的專業(yè)水平都很低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。第三，檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，檔案管理本來就是一項(xiàng)工作量較大的工作，又因?yàn)樵S多工作人員不會利用信息化的手段對檔案進(jìn)行管理，他們的工作量就更大了，這難免會使檔案管理人員產(chǎn)生疲勞感，從而導(dǎo)致了工作態(tài)度的不認(rèn)真。

二、促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的措施

（一）重視檔案信息化建設(shè)

檔案管理人員必須重視檔案信息化建設(shè)，加大信息化建設(shè)的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案經(jīng)常收集、分析和儲存，保證檔案信息的完整性，而且應(yīng)用電子設(shè)備儲存檔案，便于檔案信息的查找。

（二）合理規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該是逐步進(jìn)行的，不是一蹴而就的，所以要對信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。在信息化建設(shè)工作開展之前，要做好調(diào)研工作，同時(shí)為檔案管理信息化建設(shè)確定明確的目標(biāo)，同時(shí)對檔案管理信息化建設(shè)成果進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)作出科學(xué)合理的規(guī)劃，這樣才能保證檔案信息化建設(shè)順利推行。

（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理在信息化建設(shè)的過程中要注意對高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，同時(shí)對原有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)他們正確的利用信息化的手段對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案管理工作人員具體標(biāo)準(zhǔn)招聘檔案管理工作人員，保證檔案管理工作人員的專業(yè)水平，從而促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、總結(jié)

隨著科技的不斷發(fā)展，對檔案管理的要求更高了，所以國家在大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展，但是，目前檔案管理信息化建設(shè)中還存在許多的問題：檔案信息化建設(shè)沒有受到重視、檔案信息化建設(shè)中沒有相應(yīng)的軟件、設(shè)備支持、檔案管理信息化平臺不完善以及檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高等問題，所以在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)要注意這些問題，對這些問題進(jìn)行解決，保證檔案管理信息化建設(shè)的正常推進(jìn)。

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