張文華

摘 要：高校學生的檔案是人事檔案中的重要組成部分，對學生就業(yè)起到了積極的推進作用，同時，它也是大學生在校期間生活情況、學習情況以及各種社會實踐真實的歷史記錄，到目前為止，我國高校在學生檔案的管理工作方面還存在著諸多問題，這些問題對學生在未來就業(yè)方面都造成了或多或少的影響，在當前就業(yè)形勢十分嚴峻的背景下，的確有必要建立專門的高校學生就業(yè)工作檔案。

關鍵詞：高校學生；就業(yè)工作；檔案；建立管理

一、大學畢業(yè)學生就業(yè)工作檔案的主要內(nèi)容

（一）畢業(yè)生就業(yè)推薦表的制作

高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表是畢業(yè)生綜合素質的文字說明，由學校統(tǒng)一印制發(fā)放。畢業(yè)生應按照推薦協(xié)議書的要求如實填寫有關項目，各高校院系應根據(jù)畢業(yè)生個人特點填寫單位鑒定和推薦意見，并加蓋公章。經(jīng)學校資助與就業(yè)指導中心簽證并加蓋公章的畢業(yè)生就業(yè)推薦表方為學校向用人單位介紹畢業(yè)生的正式憑證。

（二）《高等學校畢業(yè)生登記表》

《高等學校畢業(yè)生登記表》是學生的重要學籍檔案材料，主要包括以下幾個方面：政治態(tài)度與政治表現(xiàn)；思想道德修養(yǎng)及遵紀守法情況；學習態(tài)度以及對學習成績的總體評價；參加科研、職業(yè)技能訓練活動和創(chuàng)新活動所取得的成績或成果；參加體育活動的情況及其成績；個人特長和適合從事的工作等。

（三）畢業(yè)生鑒定的工作材料

畢業(yè)生鑒定工作內(nèi)容包括：學生個人總結，畢業(yè)生按照畢業(yè)鑒定的內(nèi)容和要求對自己在學習期間的德、智、體等幾個方面的表現(xiàn)進行認真全面的總結；班級鑒定，班委會根據(jù)畢業(yè)生個人實際情況，對畢業(yè)生做出客觀全面的評價，寫出鑒定意見；各院系鑒定，班主任或輔導員根據(jù)畢業(yè)生的實際表現(xiàn)，客觀準確地對每一位畢業(yè)生寫出評價意見，并交各院系審查、蓋章；學校審定。

（四）學生就業(yè)協(xié)議書等就業(yè)材料的存檔

高校各院系要及時審核、匯總本單位就業(yè)協(xié)議、就業(yè)合同和靈活就業(yè)證明，并及時報學校資助與就業(yè)指導中心。學校審核后統(tǒng)一編報就業(yè)方案并存檔，上報就業(yè)主管部門[1]。

二、目前高校學生就業(yè)工作檔案建立、管理中存在的問題

（一）畢業(yè)生就業(yè)推薦表的制作不規(guī)范，不能很好地為用人單位介紹學生的情況

我國當前很多高校對畢業(yè)學生就業(yè)推薦表的制作要求過于簡單，特別是校方的推薦意見，沒有對學生的文字評價內(nèi)容，統(tǒng)一用蓋章的形式敷衍了事，如：以“同意推薦”幾字帶過，相當不規(guī)范，不能全面地體現(xiàn)學生的思想道德素質、技能水平等情況，從而影響了資助與就業(yè)指導中心為學校向用人單位介紹畢業(yè)生的真實憑證的情況。

（二）就業(yè)招聘會的組織形式單一，跟蹤調查歸檔工作不完整

很多高校都被動地等待用人單位上門招聘聯(lián)系學生，沒有積極主動地走出去到企事業(yè)單位宣傳介紹本校的畢業(yè)生情況。沒有積極組織供需見面和雙向選擇活動。而且各高效院系也不積極與用人單位聯(lián)系，籌備組織多種形式的供需見面活動或指導組織畢業(yè)生參加各類人才市場招聘活動，幫助畢業(yè)生落實就業(yè)單位等。還有些高校每次招聘會結束后，對簽約的學生沒有及時跟蹤調查，不能真正把學生的就業(yè)情況整理歸檔。

三、優(yōu)化大學畢業(yè)學生就業(yè)工作檔案的管理及應用

（一）高度重視大學畢業(yè)學生就業(yè)工作檔案的建立與管理，確保高校畢業(yè)學生就業(yè)率的提高

為保證大學畢業(yè)學生就業(yè)工作的順利開展，應設立畢業(yè)生就業(yè)工作相關機構，學校就業(yè)工作領導小組由學校主要領導、相關處室及學院系負責人組成，學校就業(yè)工作領導小組主要職責：①全面掌握國家及本省就業(yè)方針、整體政策和規(guī)定以及上級就業(yè)主管部門的工作意見，確定學校畢業(yè)生就業(yè)工作的宏觀計劃；②統(tǒng)籌管理全校畢業(yè)學生就業(yè)工作，協(xié)調各方面的關系，同時討論決定學校本年度就業(yè)工作中的重大問題等；③根據(jù)就業(yè)工作情況，及時向有關部門提出相關工作的改進意見；④各院系根據(jù)自己的實際情況，成立本院系畢業(yè)生就業(yè)工作領導小組，于每年下半年開學后將領導小組成立情況及成員名單報校資助與就業(yè)指導中心，并及時匯總建檔；⑤畢業(yè)生就業(yè)工作由學校就業(yè)工作領導小組統(tǒng)一部署，校資助與就業(yè)指導中心負責組織協(xié)調全校畢業(yè)生就業(yè)工作，資助與就業(yè)指導中心和各學院系及有關部門要全力合作，通過規(guī)范的學生就業(yè)工作檔案共同做好畢業(yè)生就業(yè)工作。

（二）做好學生就業(yè)推薦和學生就業(yè)后跟蹤調查記錄建檔等有關工作

校資助與就業(yè)指導中心每年根據(jù)社會就業(yè)形勢及學校實際情況制定就業(yè)工作目標，包括總體就業(yè)率、正式就業(yè)率、網(wǎng)簽就業(yè)率等目標參數(shù)。學校及各院系要及時發(fā)布就業(yè)需求信息，做好學生特別是畢業(yè)生就業(yè)推薦和情況介紹，根據(jù)市場需求和專業(yè)特點，積極聯(lián)系用人單位，拓展就業(yè)渠道，組織安排畢業(yè)生參加供需見面活動，積極幫助學生就業(yè)，并及時將用人信息整理歸檔后反饋給學校資助與就業(yè)指導中心；高校各院系要及時審核、登記、匯總并妥善保存畢業(yè)生簽約、解約協(xié)議書（合同）、靈活就業(yè)證明，并匯總、整理畢業(yè)生就業(yè)情況，定期整理歸檔報送學校資助與就業(yè)指導中心，按時編制、上報本院系畢業(yè)生就業(yè)方案；另外，還要及時向學校就業(yè)工作領導小組和校資助與就業(yè)指導中心提出就業(yè)工作改進意見和建議，做好本院系就業(yè)工作歸檔總結。各院系要及時向校、院（部）就業(yè)工作部門提供“本年度畢業(yè)生學籍信息”，配合學校校資助與就業(yè)指導中心做好本年度“生源統(tǒng)計”工作；同時還要向學校校資助與就業(yè)指導中心提供畢業(yè)學生“專升本”學生錄取情況；對畢業(yè)畢業(yè)學生的相關就業(yè)材料的學業(yè)成績欄目和畢業(yè)資格進行審核、鑒證；配合學校資助與就業(yè)指導中心做好畢業(yè)學生就業(yè)報到證辦理、發(fā)放等統(tǒng)計工作[2]。

四、結語

大學畢業(yè)學生就業(yè)工作檔案的建立、管理和使用是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程，高校應高度重視這一工作的開展?？傊?，規(guī)范、標準、合理的大學畢業(yè)學生就業(yè)工作檔案管理，有利于高校管理水平的提升，既能提升高校的公信力，它更是學生獲得就業(yè)機會、提升高校就業(yè)率的動力源泉。

參考文獻：

[1]霍雄飛.就業(yè)服務視角下的高校學生檔案管理研究[J].檔案與建設，2010，02：40--42.

[2]曹麥寧.淺談高校學生檔案管理如何服務于畢業(yè)生就業(yè)工作[J].陜西檔案，2008，05：36-38.

（山東廣播電視大學 山東 濟南）