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大數(shù)據(jù)時(shí)代做好圖書(shū)館采編工作的有效措施探析

2017-04-18 09:45楊向宇
報(bào)刊薈萃(上) 2017年2期
關(guān)鍵詞:采編工作大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要工作人員認(rèn)真思考大數(shù)據(jù)時(shí)代提升高校圖書(shū)館采編工作水平的有效措施,把握發(fā)展機(jī)遇、迎接新的挑戰(zhàn)。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作面臨的顯著變化及其應(yīng)對(duì)措施展開(kāi)討論,以期對(duì)今后的高校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量和水平的提高提供有益的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校圖書(shū)館;采編工作

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作發(fā)生的主要變化

采編工作是圖書(shū)館最基本也是最為重要的工作之一。顧名思義,“采”即采訪,“編”即編目。采編人員需要系統(tǒng)全面的做好教學(xué)、科研所需的書(shū)刊采購(gòu)工作。并針對(duì)館藏圖書(shū)的薄弱環(huán)節(jié)補(bǔ)充藏書(shū),同時(shí),圖書(shū)館工作人員還需按照《中圖法》的規(guī)則對(duì)館藏圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)和編目。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館工作發(fā)生了新的變化。

首先,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為采編工作目標(biāo)。傳統(tǒng)模式下,讀者僅需要圖書(shū)館提供書(shū)籍、文獻(xiàn)資料。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,讀者不僅需要圖書(shū)館提供圖書(shū)文獻(xiàn),同時(shí)希望圖書(shū)館能夠提供諸如熱點(diǎn)分析、動(dòng)態(tài)資訊等更為豐富的、非結(jié)構(gòu)化的、二次加工過(guò)的知識(shí)產(chǎn)品。讀者的這類(lèi)要求直接改變了圖書(shū)服務(wù)模式和采編工作方式,圖書(shū)館的傳統(tǒng)資源也開(kāi)始受到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的沖擊。因此,采編工作不在專(zhuān)注于印刷型文獻(xiàn)、傳統(tǒng)音像型文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)資料,一些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)開(kāi)始成為圖書(shū)館采編的重點(diǎn),因此,采編工作從傳統(tǒng)的資源采集者變?yōu)橘Y源中介者。

其次,傳統(tǒng)的采集模式將被改變。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館采購(gòu)工作主要通過(guò)書(shū)單預(yù)定和現(xiàn)場(chǎng)采書(shū)兩種方式進(jìn)行,即便是數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi),也是通過(guò)銷(xiāo)售公司提供具體資源清單。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代的采編工作除了采集傳統(tǒng)文獻(xiàn)之外,還需要對(duì)大數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行挖掘,尤其是一些通過(guò)信息采集軟件無(wú)法直接、全面獲取的信息,必須尋求其他方式獲得。

第三,采編的規(guī)模和范圍空前擴(kuò)大。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大量網(wǎng)絡(luò)信息開(kāi)始進(jìn)入圖書(shū)館采編工作的范圍之內(nèi),充實(shí)了圖書(shū)館的館藏資料,擴(kuò)大了讀者的信息源。但是,海量的數(shù)據(jù)也給圖書(shū)館的采編工作提出了更為嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。一方面,圖書(shū)館采編人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力收集各類(lèi)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),另一方面,還需要借助自己的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)所收集到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),有時(shí)還需對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行組配,以滿足讀者的需要。

第四,信息組織優(yōu)化勢(shì)在必行。傳統(tǒng)的圖書(shū)采編編目工作依賴(lài)統(tǒng)一的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)和目錄格式的各種模式,但這種模式對(duì)采編非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已不適用。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,必須對(duì)信息進(jìn)行組織優(yōu)化,其過(guò)程不僅是對(duì)信息本身的特征進(jìn)行描述、分類(lèi)、概括和總結(jié)、整理、加工,更多的目的在于實(shí)現(xiàn)大量非組織化數(shù)據(jù)的優(yōu)化,現(xiàn)在,高校圖書(shū)館除了對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理外,還需要針對(duì)不同師生讀者的信息喜好和信息習(xí)慣,通過(guò)用戶(hù)關(guān)系數(shù)據(jù)分析主動(dòng)為用戶(hù)提供更有價(jià)值的信息和更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這些都是傳統(tǒng)圖書(shū)館采編工作中所不需考慮的。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館提高采編工作質(zhì)量的途徑

1.全面理解讀者需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使圖書(shū)館讀者的需求從傳統(tǒng)的單一借閱圖書(shū)資料變?yōu)樾枰佣嘣?、個(gè)性化、高標(biāo)準(zhǔn)和精確化的知識(shí)產(chǎn)品。采編人員只有在理解讀者當(dāng)前需求的前提下才能更好地提供知識(shí)產(chǎn)品,滿足師生需求。具體來(lái)說(shuō),一是樹(shù)立以讀者為中心的要深入了解本校師生的信息喜好和平時(shí)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析本校用戶(hù)的信息傾向,并結(jié)合本館的館藏資料情況調(diào)整結(jié)構(gòu)。二是要善于利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字圖書(shū)館、移動(dòng)圖書(shū)館等與讀者互動(dòng)的平臺(tái),及時(shí)獲得用戶(hù)各類(lèi)搜索信息并進(jìn)行歸類(lèi)整理,發(fā)現(xiàn)本校師生搜索量、需求量大的信息資料,及時(shí)變更圖書(shū)館的庫(kù)存數(shù)據(jù)信息。只有全面理解讀者的需求,才能使高校圖書(shū)館真誠(chéng)為師生的學(xué)習(xí)、科研工作服務(wù),也才真正能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。

2.建立采編工作大數(shù)據(jù)管理機(jī)制

對(duì)現(xiàn)行的采編工作進(jìn)行改革,建立大數(shù)據(jù)管理機(jī)制是目前高校圖書(shū)館適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求,進(jìn)一步服務(wù)師生的基礎(chǔ)策略。首先,改革傳統(tǒng)的采編模式,圖書(shū)資料的采編不僅僅包括傳統(tǒng)的采訪和編目,而是要參與圖書(shū)館的數(shù)據(jù)分析、技術(shù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新和管理維護(hù),因此,需要建立一個(gè)億用戶(hù)需求為目標(biāo)的統(tǒng)一的、宏觀的大數(shù)據(jù)管理流程,加強(qiáng)與兄弟學(xué)校、公共圖書(shū)館之間的合作,借助社會(huì)力量充實(shí)本校館藏圖書(shū)資料的數(shù)量和品種,借助大數(shù)據(jù)、大平臺(tái)實(shí)現(xiàn)本校圖書(shū)館的小平臺(tái)、微服務(wù)。第二,采編部門(mén)的工作應(yīng)當(dāng)從過(guò)去的那種在后臺(tái)默默無(wú)聞的、悄無(wú)聲息的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榕_(tái)前主動(dòng)的、合作式的服務(wù),采編人員從幕后走向臺(tái)前,與學(xué)校師生主動(dòng)交流、獲知本校所需的資料信息類(lèi)型;主動(dòng)參加各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解業(yè)界最新的動(dòng)態(tài)信息和采編、管理方法,使采編部門(mén)成為學(xué)校圖書(shū)館最為主動(dòng)、最為重要的部門(mén)。

3.培養(yǎng)和引進(jìn)大數(shù)據(jù)采編人才

很多高校對(duì)于圖書(shū)館人才的引進(jìn)并不重視,有些學(xué)校管理者將圖書(shū)館當(dāng)做“后勤部門(mén)”看待,所調(diào)配的人員往往存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足的狀況。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館服務(wù)師生的需求,建議今后著力培養(yǎng)和引進(jìn)一批相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才,改變?cè)械娜藛T結(jié)構(gòu)。具體來(lái)說(shuō),首先,應(yīng)當(dāng)盡快引進(jìn)一批具有計(jì)算機(jī)、信息工程專(zhuān)業(yè)背景的人才,改變目前圖書(shū)采編人員只熟練與圖書(shū)編目和圖書(shū)采訪兩大工作的現(xiàn)狀。使人才結(jié)構(gòu)適應(yīng)發(fā)展需要。第二,組織現(xiàn)有的圖書(shū)館工作人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和基本的計(jì)算機(jī)嘗試,并指導(dǎo)其用所學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)嘗試改善自身的采編工作,盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。第三,研究和學(xué)習(xí)兄弟院校和公共圖書(shū)館等單位應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種措施,必要時(shí)可以聘請(qǐng)一些先進(jìn)單位工作人員來(lái)本校圖書(shū)館開(kāi)辦講座、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),使采編人員樹(shù)立起大數(shù)據(jù)思維,進(jìn)而更好的推進(jìn)自身適應(yīng)大數(shù)據(jù)模式下圖書(shū)資料采編的新要求。

三、小結(jié)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給高校圖書(shū)館采編工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因而需要圖書(shū)館和學(xué)校管理方重視大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,整合并重新規(guī)劃本校圖書(shū)館的采編工作,使圖書(shū)館更好的服務(wù)本校師生的學(xué)習(xí)和科研。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

楊向宇(1982.2—),女,籍貫:山西省孝義市,職稱(chēng):中級(jí),研究方向:圖書(shū)檔案。

(內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館 內(nèi)蒙古 呼和浩特)

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