趙天翔

摘要：企業(yè)的管理包括許多方面，有人事方面的管理、有營(yíng)銷策劃方面的管理同時(shí)也有財(cái)務(wù)方面的管理，我覺(jué)得財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的運(yùn)用，特別是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要，我覺(jué)得企業(yè)要不斷的增強(qiáng)其自身的發(fā)展能力就應(yīng)該高度的重視其自身的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理，要認(rèn)識(shí)到自己企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化管理存在的問(wèn)題，并積極分析存在的問(wèn)題，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）033-000-01

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化，我們都知道在以前企業(yè)記賬主要是通過(guò)人工記賬的，做賬的方法也很簡(jiǎn)單，基本上也只有收入、支出和余額這幾項(xiàng)內(nèi)容，可是隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在中國(guó)的許多企業(yè)會(huì)計(jì)出現(xiàn)了電算化的管理，記賬主要是通過(guò)特別的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)記的，并且記賬的方式也更科學(xué)合理，這樣就大大的提高了工作的效率，減輕了工作人員記賬的負(fù)擔(dān)，但是在會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，所以在這篇文章中我主要說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化管理中存在的一些問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的方法，希望通過(guò)這些方法可以結(jié)論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制

什么是會(huì)計(jì)電算化呢？會(huì)計(jì)電算化我們指的是通過(guò)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息，這個(gè)過(guò)程我們就把它稱作會(huì)計(jì)電算化，內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整性而制定的制度、組織方法和相關(guān)的手續(xù)。我覺(jué)得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制要求就更高了，首先對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，因?yàn)闀?huì)計(jì)點(diǎn)算化以后效率提高了，企業(yè)就不再需要那么多的會(huì)計(jì)員工了，很多事情都是交給一個(gè)人去處理的，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員責(zé)任集中度更高了，另一方面也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大了，因?yàn)殡娝慊艘院笠粋€(gè)人就可以管理整個(gè)企業(yè)的所有會(huì)計(jì)資料，這樣就很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露，危及到企業(yè)的信息安全；其次，企業(yè)的內(nèi)部控制處理的數(shù)據(jù)應(yīng)該要準(zhǔn)確性更高，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化管理以后，所有的信息生成都是在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，然后通過(guò)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件再去計(jì)算，如果企業(yè)在用電算化做賬的時(shí)候初始的數(shù)據(jù)就錯(cuò)誤了，那么后面的計(jì)算肯定也是錯(cuò)誤的；最后，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的安全，因?yàn)殡娝慊乃匈Y料都是電子版的，它是存在固定的電腦軟件當(dāng)中的，如果工作人員不小心誤刪了，有些信息就無(wú)法恢復(fù)了，還有就是有些不法分子，利用企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的漏洞，擅自入侵到別的企業(yè)的軟件當(dāng)中去，惡意的破壞別的企業(yè)的信息，或者是偷竊別的企業(yè)的信息，導(dǎo)致了別的企業(yè)的損失。鑒于以上的這些情況我覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制之間關(guān)系很密切，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)維護(hù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全。

二、會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

雖然現(xiàn)在許多的企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)成熟了，但是我覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中還是存在有許多問(wèn)題的，我覺(jué)得主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1.會(huì)計(jì)電算化缺乏管理和控制

我覺(jué)得目前我國(guó)的許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理都是缺乏管理和控制制度的。就比如，我國(guó)財(cái)政部門就嚴(yán)格規(guī)定了：用計(jì)算機(jī)代替人工、手工記賬的單位必須達(dá)到一定的條件，并要經(jīng)過(guò)同級(jí)財(cái)政部門或者是業(yè)務(wù)主管部門的審批。但是有一些企業(yè)卻完全沒(méi)有按照這個(gè)規(guī)定來(lái)，比如一些外資企業(yè)，他們用的會(huì)計(jì)電算化軟件和我國(guó)的法律規(guī)定的并不一樣，這樣就導(dǎo)致了我國(guó)的相關(guān)監(jiān)管部門管理起來(lái)很麻煩，不利于監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管。還有就是雖然一些企業(yè)也制定了相關(guān)的監(jiān)管制度，但是并沒(méi)有切實(shí)的實(shí)行，這樣就使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化存在一定的管理和控制缺陷。

2.信息維護(hù)存在危險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題我覺(jué)得第二個(gè)就是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)不當(dāng)出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后，一般都是由財(cái)務(wù)工作人員自己先進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修，如果還不能結(jié)論問(wèn)題就會(huì)由維修人員進(jìn)行維修，但是維修人員在進(jìn)行維修的時(shí)候沒(méi)有通過(guò)正規(guī)的程序，比如登記、申報(bào)等等，這樣都會(huì)增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.軟件安全性低

很多的企業(yè)電算化財(cái)務(wù)軟件密保性不強(qiáng)，很多的企業(yè)為了省下一筆錢，也不愿意及時(shí)的更新電算化軟件，這樣導(dǎo)致的后果就是外部的人很容易就可以入侵到企業(yè)的電算化軟件中去，竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，造成企業(yè)的損失。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的措施

為了使企業(yè)的電算化管理更加的有效安全我覺(jué)得企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身內(nèi)部的管理，該怎么樣來(lái)管理。我覺(jué)得應(yīng)該從以下這幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

1.建立會(huì)計(jì)電算化操作的內(nèi)部控制制度

這樣的制度首先應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員提出一定的要求，比如要求他們不能夠違規(guī)操作，特別是一些保密性很強(qiáng)的資料不能夠?qū)④浖牟僮髅艽a告訴給別人，還有就是電算化管理人員在上班的時(shí)候一定要盡職盡責(zé)，不能夠在上班的時(shí)間將重要的信息打開(kāi)，然后自己卻離開(kāi)了辦公室，隨意讓別人進(jìn)出自己的辦公室，并隨意的讓別人翻自己的東西。這些做法都是不恰當(dāng)?shù)模瑢?duì)這樣的員工應(yīng)該給予嚴(yán)厲的批評(píng)教育。還有就是要建立好記錄制度，不僅要記錄查看的記錄，一些故障維修的記錄也要記錄好，這樣就可以有效的保障財(cái)務(wù)信息安全了。

2.正確選擇會(huì)計(jì)軟件

現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化得到了很好的發(fā)展，但是我覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中還是存在許多危險(xiǎn)的，比如電算化的軟件不安全，容易遭受病毒入侵，還有就是軟件安保性不強(qiáng)，里面的信息容易被泄露，如果企業(yè)的信息被泄露了后果不堪設(shè)想，所以企業(yè)要為了自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展著想，要選擇更加實(shí)用、安全性也更高的電算化軟件，以避免造成一些不必要的麻煩。

3.企業(yè)要提高會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)在很大程度上也關(guān)系到企業(yè)電算化的發(fā)展，就比如，如果一個(gè)企業(yè)的電算化人員職業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真的遵守自己的崗位要求，將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息泄露給別人了，那么對(duì)于企業(yè)來(lái)講將是很大的損失，所以企業(yè)一定要在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)這方面嚴(yán)格的把關(guān)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)，另一方面，企業(yè)應(yīng)該積極的引進(jìn)電算化專業(yè)人才，然后解決會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中遇到的一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

科技越發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理控制就會(huì)遇到越多問(wèn)題，遇到問(wèn)題不可怕，只要能夠不斷的改進(jìn)自身的技術(shù)，就可以不斷的解決困難，所以企業(yè)要認(rèn)真面對(duì)自己存在的問(wèn)題。并積極解決這些問(wèn)題，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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