王素芳

摘 要：簡(jiǎn)述了地方文獻(xiàn)的概念，分析了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作中對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理、合理地開(kāi)發(fā)和利用，強(qiáng)調(diào)了地方文獻(xiàn)工作的重要意義。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 研究

中圖分類(lèi)號(hào)：G25

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作，地方文獻(xiàn)工作研究是對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛收集、科學(xué)整理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、有效利用全過(guò)程的研究，這種研究是地方文獻(xiàn)工作研究的基礎(chǔ)和前提。這種研究由于受圖書(shū)館的性質(zhì)和服務(wù)宗旨決定，它是以地方文獻(xiàn)工作研究為先導(dǎo)，服從和服務(wù)于地方文獻(xiàn)工作，對(duì)促進(jìn)地方文獻(xiàn)推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮了積極的作用。

1、地方文獻(xiàn)的概念

要做好地方文獻(xiàn)工作，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須對(duì)地方文獻(xiàn)的概念有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。學(xué)術(shù)界公認(rèn)的概念是：地方文獻(xiàn)是有地理區(qū)域特征的一切文獻(xiàn)信息、是有關(guān)本地區(qū)知識(shí)的記錄及活動(dòng)信息的集合，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、社會(huì)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、自然資源等方面的綜合反映。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)的發(fā)展見(jiàn)證，是與地方相關(guān)的各種文化遺產(chǎn)，是最寶貴的歷史資料和文化財(cái)富。地方文獻(xiàn)具有保存地方史料、提供鄉(xiāng)土教材、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育等價(jià)值。其中兩個(gè)主要的特征是地方區(qū)域性和歷史資料性。

2、地方文獻(xiàn)工作的意義

2.1 發(fā)揮公共圖書(shū)館的社會(huì)職能具有很大意義

圖書(shū)館搞好地方文獻(xiàn)工作有利于發(fā)揮公共圖書(shū)館的社會(huì)職能作用，對(duì)經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)庫(kù)，就是一個(gè)地方信息的集合、源頭。公眾對(duì)了解當(dāng)?shù)匦畔⒌男枨笤絹?lái)越大。以樂(lè)亭縣圖書(shū)館為例，近幾年來(lái)，查閱各種地方文獻(xiàn)、特別是地方書(shū)籍的讀者越來(lái)越多。

2.2 提供重要的參考依據(jù)

地方文獻(xiàn)能為當(dāng)?shù)氐狞h政機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展的重大決策方面，制定其發(fā)展、規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)；對(duì)于研究、開(kāi)發(fā)各地自然資源、文化資源、人才資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)地區(qū)建設(shè)起著十分重要的作用。這些作用體現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整；發(fā)掘當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、名牌產(chǎn)品；大型生產(chǎn)、交通設(shè)施、公共設(shè)施的建設(shè)等方面；在科研方面，當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)、水文、氣象、演變規(guī)律、文化建設(shè)等等方面。

2.3 豐富館藏，辦出特色

地方文獻(xiàn)作為藏書(shū)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是縣區(qū)公共圖書(shū)館辦出特色的一個(gè)主要方面。由于經(jīng)費(fèi)緊張，我們不能獲得多少圖書(shū)，即使有了一定的購(gòu)書(shū)費(fèi)，所采購(gòu)的圖書(shū)也是你有我也有，沒(méi)有特色。我們要做好地方文獻(xiàn)工作，就得在節(jié)約經(jīng)費(fèi)的情況下，來(lái)不斷豐富圖書(shū)館的館藏資源，使圖書(shū)館辦出特色。

3、地方文獻(xiàn)收集工作

3.1 從現(xiàn)有庫(kù)藏中篩選

一般來(lái)說(shuō)，地方人士的著述都容易見(jiàn)到，而夾雜在其它著作中的有關(guān)資料就難以發(fā)現(xiàn)，尤其在出版事業(yè)發(fā)達(dá)的今天，有關(guān)本地的文獻(xiàn)資料并不只見(jiàn)于本地出版物，也見(jiàn)于外地的書(shū)刊上。因此，平日要認(rèn)真、細(xì)心地從現(xiàn)有庫(kù)藏中篩選。

3.2 建立地方文獻(xiàn)呈繳制

為積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)的征集工作，圖書(shū)館要積極和當(dāng)?shù)卣疁贤▍f(xié)商，建立呈繳地方文獻(xiàn)的相關(guān)政策規(guī)定。通過(guò)地方政府規(guī)定各行政、企事業(yè)單位形成的報(bào)刊、書(shū)籍以及個(gè)人的出版的書(shū)籍等，及時(shí)呈繳給圖書(shū)館收藏，以豐富地方圖書(shū)館地方文獻(xiàn)館藏，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

3.3 深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系

圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)地方名人進(jìn)行一次全面的調(diào)查，建立名人檔案，其中包括情況簡(jiǎn)介、名人著述、科研成果、聯(lián)系方式等，并責(zé)成專(zhuān)人對(duì)名個(gè)名人進(jìn)行調(diào)查走訪(fǎng)，獲取他們對(duì)樂(lè)亭圖書(shū)館事業(yè)特別是地方文獻(xiàn)工作的支持。樂(lè)亭圖書(shū)館通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力，掌握了近千余人的線(xiàn)索資料，并且發(fā)送了征集信件，很多社會(huì)知名人士紛紛捐贈(zèng)了自己的傳記著作，效果甚好。

3.4 面向社會(huì)廣泛征集地方文獻(xiàn)

搜集地方文獻(xiàn)的范圍是比較廣泛的，我們要面向社會(huì)廣泛征集。比如樂(lè)亭圖書(shū)館，通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、本地區(qū)報(bào)刊、宣傳欄、電子屏等渠道刊登了地方文獻(xiàn)征集啟示，面向社會(huì)廣泛開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作，并取得了可喜的成果。地方文獻(xiàn)絕大部分散失在某些單位或私人手中，圖書(shū)館要有計(jì)劃，有目的地深入有關(guān)單位、個(gè)人家中進(jìn)行征集，盡量征集到有保存價(jià)值的地方文獻(xiàn)。征集范圍要全面廣泛，主要包括：有關(guān)當(dāng)?shù)氐臍v史、地理、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、民俗風(fēng)情、歷代名人等方面的資料；當(dāng)?shù)厝酥龌蛩岁P(guān)于當(dāng)?shù)氐闹?。包括古今公開(kāi)或內(nèi)部出版的社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等著作或手稿；地方出版物，即當(dāng)?shù)馗鞑块T(mén)、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、群眾團(tuán)體及其它各界出版印制的各種資料。征集的種類(lèi)要齊全，即有關(guān)上述征集范圍內(nèi)的書(shū)籍、報(bào)紙、期刊、內(nèi)部出版物、會(huì)刊（會(huì)議資料）、?？▓?bào)）、典籍、志書(shū)、族譜、碑文、拓片、劇本、樂(lè)譜、歌冊(cè)、筆記、手稿、圖片、照片、書(shū)畫(huà)作品、音像制品等。而且在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，我們不應(yīng)僅僅只限于本地，也應(yīng)該擴(kuò)大范圍，向異地征集，大力搞好宣傳輿論工作。

4、妥善保管，合理開(kāi)發(fā)，提升地方文獻(xiàn)利用價(jià)值

4.1 改善館藏條件，對(duì)地方文獻(xiàn)專(zhuān)架保護(hù)

地方文獻(xiàn)的保護(hù)是開(kāi)發(fā)和利用的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)有圖書(shū)、報(bào)刊、照片、手稿、音像制品甚至古籍等眾多載體形式，這就要求保護(hù)文獻(xiàn)的方法措施的多樣性。因此，圖書(shū)館要設(shè)立地方文獻(xiàn)專(zhuān)柜，配置各種保護(hù)設(shè)施，如防盜窗、電子監(jiān)控設(shè)施、滅火器、除濕器、防蟲(chóng)劑、干燥劑等，尤其是古籍，要配備樟木書(shū)柜、密集書(shū)架等。只有對(duì)地方文獻(xiàn)做到合理有效的保護(hù)，才能保證地方文獻(xiàn)的合理利用，使地文獻(xiàn)發(fā)揮更大的作用。

4.2 采用先進(jìn)的技術(shù)手段，選用適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)

為更好地地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理，圖書(shū)館要選用適當(dāng)?shù)牡胤轿墨I(xiàn)管理系統(tǒng)，對(duì)各種地方文獻(xiàn)進(jìn)行編目管理、文獻(xiàn)登記、目錄檢索等，通過(guò)多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等渠道，結(jié)合管理系統(tǒng)，為廣大讀者提供網(wǎng)上登陸、查詢(xún)、借閱，使對(duì)地方文獻(xiàn)的管理和查閱更得心應(yīng)手。

4.3 建立并開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

為了地方文獻(xiàn)的保存和流通管理，方便讀者查閱和借閱，更好的為讀者服務(wù)，將地方文獻(xiàn)數(shù)字化，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，把地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)放置于網(wǎng)站上， 供讀者檢索使用。這樣既方便讀者遠(yuǎn)程查閱，又提升了文獻(xiàn)的價(jià)值和利用率。

總之，地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作，是比較復(fù)雜的，困難也很多。只要全體文獻(xiàn)工作者共同努力，征集、管理、利用好地方文獻(xiàn)資料，相信圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作一定會(huì)更加科學(xué)完善，地方文獻(xiàn)一定會(huì)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

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