【摘要】壟斷供應商對企業(yè)的正常運營至關重要,但傳統(tǒng)供應商管理模式所采用的短期合約會加劇供應商對企業(yè)的壓榨、引入競爭則會導致供應商產(chǎn)品質(zhì)量下降、松懈的后期管理更是會使采購方處于被動地位。本文通過分析傳統(tǒng)模式的不足,指出長期協(xié)議能使采供雙方實現(xiàn)雙贏、協(xié)作互助可保持供應商的忠誠度、交流溝通則可更好的考核供應商績效。
【關鍵詞】壟斷供應商;供應商管理新方法;長期合作
1 引言
企業(yè)間的競爭早已轉(zhuǎn)變?yōu)楣溨g的競爭,為了提高競爭力,企業(yè)越來越注重加強與供應商之間的合作,可越來越多的企業(yè)卻面臨著來自壟斷供應商的威脅。半導體行業(yè)就是一個極具壟斷特色的典范,芯片制造商英特爾著力推進精益工藝,但所需的硅晶片只有前四大供應商能夠進行大規(guī)模量產(chǎn)。因此,管理好壟斷供應商對企業(yè)的生產(chǎn)運營至關重要。
以往對供應商管理的研究主要集中在管理的全過程,正如孔令夷所提的觀點,要從供應商甄選、考核和管理體系構建等方面來進行系統(tǒng)管理;就其中的管理措施而言,一般認為引入競爭就能管理供應商,使供應商之間相互制約、迫使其為獲取業(yè)務而想方設法滿足采購方的要求,朱燕等學者就針對供應商競爭的引入與否,來研究兩種模式下供應商績效有何差異。關于供應商管理的大多數(shù)方法,往往是面面俱到而面面不精,很少有針對壟斷供應商的研究,同時研究也多主張通過引入競爭來進行管理,但競爭并不能從根本上管理壟斷供應商。因此,結合以往研究的觀點及其尚未考慮之處,本文將針對壟斷供應商,提出新的管理模式,用長期合作等方法代替供應商競爭。
2 壟斷供應商的重要性
對于某種特定的產(chǎn)品或技術而言,即使有多家供應商滿足采購方對產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的要求,但由于特定產(chǎn)品的生產(chǎn)設備專用性強、購置費用高、沉沒成本大,因此只有當此產(chǎn)品的市場需求量足夠大以滿足生產(chǎn)商的生產(chǎn)利潤目標時,生產(chǎn)商才愿意投入高昂的設備購置費用。從采購方的角度而言,當其訂購量不夠大時,為了讓生產(chǎn)方愿意生產(chǎn)、同時盡可能獲得批量折扣,采購方只能選擇一家供應商進行供貨,此時,這家供應商就成為了采購方的壟斷供應商。此外,對于一些有獨特技術要求的產(chǎn)品而言,只有少數(shù)生產(chǎn)商具有生產(chǎn)技術、能滿足需求,在此情況下,這些生產(chǎn)方也是壟斷供應商。當企業(yè)鎖定一個壟斷供應商后,一旦其無法及時供貨,企業(yè)的生產(chǎn)線就得停產(chǎn)斷線,而在壟斷性極強的行業(yè),很難找到符合企業(yè)要求的產(chǎn)品,進行緊急補貨的成本非常高昂。由此可見,壟斷供應商直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)狀況和利潤。
當企業(yè)的生產(chǎn)進程在很大程度上依賴于供應商的供貨時,供應商是否能按時、保質(zhì)保量的將貨供應給企業(yè),決定著產(chǎn)品能否順利生產(chǎn)出來,同時也決定著產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)成本。由于供應商無法按時供貨的情況具有臨時性,因此采購方無法在短時間內(nèi)另尋合適的貨源,即使能緊急補貨,也將花費高昂的人財物力成本。
3 傳統(tǒng)供應商管理模式的弊端
3.1短期合約
企業(yè)通常認為與供應商簽定短期合約,可以靈活應對未來市場的變化,也可刺激供應商保持進取心態(tài),避免因簽訂長期合同而導致供應商偷工減料、壓榨采購方等不負責任行為。殊不知在短期合約下,即使供應商當期滿足企業(yè)的要求,它也不知道下一期的訂單是否會落到自己手上,遑論未來的訂單,現(xiàn)在能賺多少就得把利潤率提高多少,這就成了供應商的理性選擇。既然如此,供應商便會選擇提高當期價格或降低質(zhì)量,以擴大利潤空間,從而彌補下期的不確定性損失。
在汽車行業(yè),有關研究在美國選取了一組供應商和客戶,典型的短期關系,在日本也選取類似的一組供應商和客戶,典型的長期關系。人們一般會認為,在長期合約下,供應商會有恃無恐、提高報價以獲取超額利潤。但最終結果正好相反,美國供應商的利潤率高于日本同行。合約越長,采購方的訂單已緊握在供應商手中,在不出重大失誤的情況下,采購方不會輕易換供應商,畢竟換供應商會帶來另尋供應商、本期產(chǎn)品生產(chǎn)進程延誤等損失。而合約期越短,采供雙方合作關系的不確定性就越高,供應商就越得提高當期報價中的利潤率,以應對不確定性帶來的可能損失。供應商當期以提高利潤率為手段壓榨采購方,采購方在下一期自然不會再任由原供應商剝削,必然會在同等條件下另尋成本更低的供應商。
3.2引入競爭
人們普遍認為競爭會導致價格降低、供應商利潤降低,為了獲得訂單,供應商往往會以低價優(yōu)勢吸引采購方,但事實卻并非如此。為了盡可能降低采購價格,采購方一昧引入多家供應商進行競爭,一方面會導致采購額分散、規(guī)模效應喪失,反而使得采購成本無法達到最低;另一方面也會造成惡性競爭,供應商盲目降價導致其利潤水平低甚至虧損,進而產(chǎn)生質(zhì)量、交期和服務等方面的問題。此外,選取多家供應商也將帶來一系列供應商管理上的難題。
設計、加工等看起來一樣的產(chǎn)品,質(zhì)量卻不一定一樣,但在面對同一款產(chǎn)品時,采購方通常會選擇價格更低的商品。一方以低價取勝時,另一方為奪回市場也會進行降價,雙方重復博弈,如此循環(huán)往復,價格越來越低,為了維持企業(yè)的正常運營,供應商只能在產(chǎn)品用材上進行降本,如此一來產(chǎn)品質(zhì)量自然也會越來越差,劣幣最終完成對良幣的驅(qū)逐,即使成本降下來了,但產(chǎn)品質(zhì)量下降也會影響采購方的銷售,最終的受害者仍然是采購方。
3.3管理松懈
傳統(tǒng)管理方法注重對供應商的事前選擇,建立一系列供應商評價指標,可往往由于事前選擇十分嚴謹,導致采購方過于信任供應商、后期對供應商的管理較為松懈。對于普通供應商,后續(xù)的管理簡單粗放,只要供應商不滿足采購方的要求,采購方就可以憑借自身的主導地位淘汰供應商。但當采購方面臨的是壟斷供應商時,壟斷供應商有大量客戶,而采購方只能依賴壟斷供應商,那么采購方便由原來的主動變?yōu)楝F(xiàn)在的被動,以往的管理方法就不合時宜了。若是仍對壟斷供應商采取粗放的管理方法,極有可能會受到壟斷供應商的脅迫,即使受到脅迫也不能舍棄壟斷供應商。
4 壟斷供應商管理新模式
4.1長期協(xié)議
表面上看,壟斷使人向惡,但若管理得當,為了維持壟斷權,供應商反而會努力向善,壟斷加上短期關系才是導致供應商向惡的關鍵,建立長期關系,規(guī)范雙方的期望、奠定合作的基石才是長遠選擇。由于采購方對供應商最大的議價能力在簽訂合同之前,因此長期協(xié)議要在簽訂合同之前就協(xié)商好。在選定供應商之前,將雙方的期望談清楚,避免后期出現(xiàn)問題;同時,在簽約之前要保持充分的競爭,如公開招投標,以獲取最大程度的降價空間。簽訂長期協(xié)議意味著關系穩(wěn)定、不確定性低,出于長遠的理性考慮,供應商就越可能走薄利多銷的路。采購方不僅可以因此降低采購成本,還可以因穩(wěn)定的長期關系而減少更換供應商等隱性成本。
對于火車上賣水的商家、景區(qū)商家,我們會發(fā)現(xiàn)其商品價格非常高,即使我們知道其成本結構,也會出于生理需求或心理需求而購買。但對于日本典型的長期合作的供應商而言,其產(chǎn)品價格卻較低。前者與后者在某種程度上都處于壟斷地位,但為什么會有如此差異?根本原因在于前者是短期關系,而后者是長期關系。在火車上或景區(qū)內(nèi),商家不會期望顧客成為???,因此在每一筆交易中賺取最大利潤才是商家的最優(yōu)選擇;而對于日本供應商,在長期關系下,其在某個特定料號上是獨占的,但如果供應商在此料號上把采購方扣作人質(zhì),就得承擔損失未來業(yè)務的風險,出于長遠考慮,供應商會選擇薄利多銷來吸引采購方。
在長期協(xié)議期內(nèi),供應商確定訂單是自己的,只有當與采購方出現(xiàn)重大分歧時才會損失訂單,而不存在同期的競爭對手。為了爭取未來的訂單,供應商只需要盡職盡責將產(chǎn)品做好、密切配合采購方,如此一來,雙方合作愉快、互相磨合,采購方也無需再花費時間精力去尋找新的供應商?;诠痰纳鲜鲂睦?,采購方可以在一定程度上要求供應商配合自己,同時也可以避免后期換供應商所帶來的各類成本。
4.2協(xié)作互助
協(xié)作是維持長期關系的根本,通過盲目引入競爭來管理供應商只會導致與供應商的關系惡化。首先,可讓供應商參與產(chǎn)品設計。在與供應商簽訂合同之前,邀請供應商參與公司的產(chǎn)品設計,即使供應商知道將來的業(yè)務就是自己的,但在目標成本和長期關系的約束下,供應商還是會積極配合采購方;如果不配合,采購方就可以不與其合作,因此在長期關系下,供應商不配合的成本很高。此外,采供雙方共同設計可以將采購方對產(chǎn)品的要求和供應商自身的生產(chǎn)條件結合起來,以確保在供應商的生產(chǎn)能力之內(nèi)生產(chǎn)出采購方最滿意的產(chǎn)品。
采購方加強計劃性、做一個優(yōu)質(zhì)客戶也十分必要。即使公司的需求很復雜、會隨市場需求千變?nèi)f化,但大部分業(yè)務是重復業(yè)務、存在共性,可利用充足的歷史數(shù)據(jù)進行需求預測,再由銷售人員對市場需求做出預測,最后由采購部門在此基礎上做出合理的采購計劃。做好計劃能降低供應鏈的不確定性,同時也降低供應商的隱形成本,避免出現(xiàn)臨時加班補貨或貨物生產(chǎn)過剩的情況,間接增加供應商的利潤。面對一個優(yōu)質(zhì)采購方,供應商會珍惜與采購方的合作,尤其是當供應商產(chǎn)能不足時,會盡可能照顧優(yōu)質(zhì)客戶的業(yè)務。
4.3交流溝通
供應商的管理不是由采購方單方面決定,而應該是雙方通過交流溝通,互相協(xié)商一致的結果。充分的溝通可以確保雙方進度、方向等保持一致,從而使得采供雙方盡可能的減少額外成本。與一般的供應商績效考核不同的是,采購方如今面對的是壟斷供應商,不能只按照自己制定的考核指標來評價供應商,還應充分考慮供應商的要求,因此溝通就顯得尤為重要。如,進行季度績效回顧、舉辦年度高層會議等,邀請供應商代表參與,共同總結反思績效,并制定改進目標。只有雙方及時交流、互相包容,才能維持良好的合作關系。
5 結論
本文基于傳統(tǒng)供應商管理的方法,結合壟斷供應商在原材料供給方面的壟斷特性,指出傳統(tǒng)方法在管理壟斷供應商中存在的不足之處,并提出壟斷供應商管理的新方法:(1)簽訂長期協(xié)議,減少不確定性、增強合作關系的穩(wěn)定性,促使供應商薄利多銷,實現(xiàn)雙贏;(2)協(xié)作互助,做一個優(yōu)質(zhì)客戶,獲取供應商的優(yōu)待權;(3)交流溝通,保持信息的及時互換,實現(xiàn)對供應商績效的合理考核。
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作者簡介:
張林子(1996.02-),女,湖北荊門人,中南財經(jīng)政法大學工商管理學院,研究方向:供應商管理。