史策

作為目前影響最大、應(yīng)用最為廣泛的科學(xué)技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正深刻改變著人類社會(huì)進(jìn)程。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及的今天，我國(guó)企事業(yè)單位在人事管理中也越來越多應(yīng)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。本文探討了在我國(guó)企業(yè)事業(yè)單位的人事管理工作中，應(yīng)如何更加科學(xué)、高效地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 人事管理 應(yīng)用研究

信息時(shí)代來臨，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)極大改變了人們傳統(tǒng)的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎(chǔ)是信息管理，隨著我國(guó)企事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理模式和方法顯然已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于人事管理工作管理質(zhì)量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析企業(yè)事業(yè)單位人事管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用是新時(shí)期人事管理工作的必然趨勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是目前一個(gè)使用范圍十分廣泛的技術(shù)，其中包含了計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)的基本理論等，其應(yīng)用給各行各業(yè)帶去了很多的便利，能夠完成人為無法完成的任務(wù)。在工作中具備了簡(jiǎn)單、方便且工作效率高的特征，使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，優(yōu)化了企業(yè)在人事管理方面的工作，使其更加的規(guī)范化和信息化。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用具有以下特點(diǎn)。

1.1 處理的信息量大

在企事業(yè)單位中，人事管理工作包含員工的崗位分析、人員的規(guī)劃配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等內(nèi)容，涉及到企業(yè)職員、后勤、臨時(shí)人員等的檔案管理、薪資福利發(fā)放、以及職位變更等方面的工作。這些工作內(nèi)容多而雜，各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間既有關(guān)聯(lián)性又有獨(dú)立性，單純進(jìn)行人為管理，出錯(cuò)的幾率大。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，則很好的解決了這一問題，人事管理部門工作人員，在收集完各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息后，直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一、快速處理及保存，從而極大地提升工作效率。

1.2 信息時(shí)效性強(qiáng)

企事業(yè)單位人事管理工作對(duì)時(shí)效性有著較高要求，由于單位內(nèi)人員調(diào)動(dòng)、離職、升遷等較為頻繁，加之外界環(huán)境的影響，各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨時(shí)都在變動(dòng)，這對(duì)管理造成了一定難度和阻礙。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整變更，最大限度確保人事信息的實(shí)效性，以及數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，為單位各項(xiàng)管理工作提供準(zhǔn)確詳細(xì)參考，保證單位始終在高效、有序的環(huán)境下開展工作。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的途徑

2.1 人事信息采集方面

現(xiàn)代企業(yè)中，員工相關(guān)信息變動(dòng)較快。在這個(gè)方面就需要企業(yè)的人事管理部門對(duì)這種信息的變化進(jìn)行及時(shí)掌握。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就是這其中的重要手段，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，特別是一些比較大型的企業(yè)，員工數(shù)量眾多，且崗位也比較復(fù)雜多樣，人事管理部門在對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集的時(shí)候，就能夠很方便的將信息使用計(jì)算機(jī)錄入其中，并且還不容易出錯(cuò)。在需要查閱的時(shí)候就能夠時(shí)刻從里面獲得相關(guān)的資料，這比以往傳統(tǒng)的方式要方便的多。同時(shí)還能夠做好信息的加工、總結(jié)以及處理的工作，并且大幅度提升了人事信息采集的正確性，減少了人為勞動(dòng)方面的出錯(cuò)率。

2.2 人事檔案管理方面

對(duì)于傳統(tǒng)的人事管理工作，人事檔案管理是其中的關(guān)鍵部分，涉及到每一位員工的切身利益。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能把這些檔案用信息化的形式記錄在其中，建設(shè)規(guī)范化的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就能夠方便人事部門的統(tǒng)一性管理和組織，在其中各種崗位不同的員工可以進(jìn)行分類的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，讓企業(yè)人事管理模式產(chǎn)生了很大的改變，用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了人為的勞動(dòng)力，節(jié)省了人力方面的資源。

2.3 人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為企業(yè)人事決策提供有效參考。當(dāng)企業(yè)需要對(duì)人員進(jìn)行升遷考核時(shí)，可直接通過數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)地準(zhǔn)確地了解和掌握員工的相關(guān)信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數(shù)據(jù)支持。同時(shí)信息化的人事檔案在企業(yè)構(gòu)建績(jī)效、薪酬機(jī)制時(shí)，可以把每個(gè)員工在工作時(shí)候的工作情況以及每個(gè)月的績(jī)效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動(dòng)。

3 加強(qiáng)信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的對(duì)策

3.1 單位要提高重視程度

企事業(yè)單位必須提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重視程度，加大人事管理中計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的資金投入，建立起信息化的人事管理部門。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)人事管理效率和質(zhì)量的提升是建立在信息收集的基礎(chǔ)上的，而人事信息目前主要依靠人工完成收集和錄入，因而企事業(yè)單位必須強(qiáng)調(diào)人事信息收集和錄入地及時(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于重要人事信息應(yīng)要求分類保管，同時(shí)注意信息的保密，避免人事信息外露，對(duì)企業(yè)造成影響。此外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)，應(yīng)具有針對(duì)性，根據(jù)實(shí)際需求，完善管理。而不應(yīng)該完全依賴和盲目相信計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。各部門之間應(yīng)配合人事管理部門的信息收集工作，為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化人事管理提供有力的支持。

3.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

企事業(yè)單位需加強(qiáng)人事隊(duì)伍建設(shè)，針對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，組織人事管理部門員工進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和操作技能培訓(xùn)，在熟練應(yīng)用的基礎(chǔ)上，充分地挖掘計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用潛力。同時(shí)，企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和績(jī)效機(jī)制，以此提升人事管理人員的工作責(zé)任心和積極性，確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其作用。此外，企事業(yè)單位還需要引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)專業(yè)人才，從整體上提升計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，為人事管理部門的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持。

4 結(jié)束語(yǔ)

就當(dāng)前而言，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸在人事管理中得到普及，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，除本文所述外，還需要進(jìn)一步探索和研究。我國(guó)企事業(yè)單位的人事管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展，不斷探索更加高效、科學(xué)的管理模式，不斷引入和創(chuàng)新應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這樣才能夠真正提高人事管理效率。

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作者單位

陜西學(xué)前師范學(xué)院人事處 陜西省西安市 710100