濱州市濱城區(qū)編辦
機(jī)構(gòu)編制評(píng)估是指機(jī)構(gòu)編制部門按照法定管理權(quán)限,運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)機(jī)構(gòu)編制配置及執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并作出結(jié)論的制度。開展機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況評(píng)估,是新形勢(shì)下加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理的重要措施,是強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督工作的有效手段,對(duì)提高機(jī)構(gòu)編制工作的科學(xué)化水平具有重大意義。濱州市濱城區(qū)對(duì)這項(xiàng)工作高度重視,從五個(gè)方面著力,確保評(píng)估工作取得實(shí)效。
一、圍繞中心,明確工作目標(biāo)任務(wù)
成立區(qū)政府部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,由編委主任親自掛帥,緊緊圍繞中心工作,研究制定了機(jī)構(gòu)編制評(píng)估目標(biāo)任務(wù)。一是從操作層面入手,以系統(tǒng)的評(píng)估對(duì)政府部門職能、機(jī)構(gòu)、編制等的綜合效能進(jìn)行科學(xué)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,積極推動(dòng)政府部門轉(zhuǎn)變職能;二是通過常規(guī)化的評(píng)估,把評(píng)估結(jié)果作為調(diào)整部門職能、機(jī)構(gòu)、編制的參考依據(jù),推動(dòng)服務(wù)型政府建設(shè);三是引導(dǎo)、督促部門認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的法律法規(guī)和規(guī)定,推動(dòng)法治政府建設(shè)進(jìn)程。在2016年開展的機(jī)構(gòu)編制評(píng)估工作中,濱城區(qū)印發(fā)了《關(guān)于開展區(qū)直部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估的通知》(濱區(qū)編辦〔2016〕38號(hào))等文件,對(duì)機(jī)構(gòu)編制評(píng)估的內(nèi)容、方法和程序進(jìn)一步作出嚴(yán)格的政策規(guī)定。并組織召開政府工作部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估培訓(xùn)會(huì),對(duì)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及政工科長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),為做好評(píng)估工作奠定了基礎(chǔ)。
二、準(zhǔn)確定位,科學(xué)設(shè)定評(píng)估指標(biāo)
一是確定評(píng)估范圍。濱城區(qū)自2013年組織實(shí)施機(jī)構(gòu)編制評(píng)估工作,本著“先易后難、積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開、務(wù)求實(shí)效”原則,將全區(qū)22個(gè)政府部門納入評(píng)估范圍,每年選擇5個(gè)政府部門,分期分批實(shí)施機(jī)構(gòu)編制評(píng)估。2016年,又對(duì)區(qū)發(fā)改、人社、工商、質(zhì)監(jiān)、食藥監(jiān)五部門開展了機(jī)構(gòu)編制評(píng)估,著力查問題、找不足、抓整改,促進(jìn)了各部門機(jī)構(gòu)編制資源的科學(xué)合理配置。二是健全指標(biāo)體系。根據(jù)《山東省政府部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估辦法》中8個(gè)一級(jí)指標(biāo)、38個(gè)二級(jí)指標(biāo)等具體內(nèi)容,在總結(jié)近年開展評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷健全完善評(píng)估指標(biāo)體系。結(jié)合濱城區(qū)部門實(shí)際,側(cè)重了解部門履職、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行、人員編制配備等方面的情況,設(shè)計(jì)了7大項(xiàng)30小項(xiàng)共性指標(biāo),同時(shí)著眼執(zhí)法部門和社會(huì)管理部門之間的差別、部門間規(guī)模大小的不同,對(duì)每一個(gè)評(píng)估對(duì)象確定不同的個(gè)性指標(biāo),共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)共同構(gòu)成一個(gè)完整的指標(biāo)體系,并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)了評(píng)估表格,確保評(píng)估的科學(xué)性和可操作性。三是明確評(píng)估方式。通過部門自查自評(píng)、實(shí)地評(píng)估、社會(huì)調(diào)查、外部評(píng)估、綜合評(píng)定等方法,把部門自評(píng)、有關(guān)部門評(píng)價(jià)和服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合、定理評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,重點(diǎn)從職能配置、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能配備、編制核定及人員配備、履行職責(zé)及成效、機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定執(zhí)行、內(nèi)部工作機(jī)制運(yùn)行、外部協(xié)作配合機(jī)制建立和運(yùn)行等方面開展評(píng)估,確保評(píng)估內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,評(píng)估結(jié)果科學(xué)合理。
三、把握環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范評(píng)估程序
在評(píng)估過程中,按照《評(píng)估辦法》規(guī)定和要求,嚴(yán)格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序和方法步驟,力求整個(gè)評(píng)估過程公開、透明、規(guī)范。一是精心籌備。評(píng)估開展前,全面收集整理被評(píng)估部門的相關(guān)資料,擬定具體評(píng)估方案,提前將評(píng)估時(shí)間、要求等事項(xiàng)通知被評(píng)估部門。二是部門自評(píng)。被評(píng)估部門按照評(píng)估內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)并量化打分,形成部門自評(píng)報(bào)告,逐項(xiàng)填寫《濱城區(qū)區(qū)直部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估表》,在實(shí)地評(píng)估開始前一周將自評(píng)相關(guān)材料上報(bào),由區(qū)編辦根據(jù)其填報(bào)表格情況,對(duì)其表格中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行梳理。三是社會(huì)調(diào)查。向相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督員發(fā)放調(diào)查問卷,調(diào)查了解被評(píng)估部門在外部協(xié)作配合機(jī)制建立及運(yùn)行、服務(wù)對(duì)象滿意度等方面的情況,對(duì)被評(píng)估部門履職情況及成效等進(jìn)行綜合評(píng)估。四是實(shí)地評(píng)估。評(píng)估工作組到被評(píng)估部門進(jìn)行實(shí)地評(píng)估,通過座談交流、個(gè)別訪談、填寫問卷調(diào)查表、現(xiàn)場(chǎng)查閱有關(guān)資料等方法,深入了解掌握被評(píng)估部門機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)、職責(zé)履行和機(jī)構(gòu)編制管理等情況,確保掌握“真實(shí)的第一手資料”。五是綜合評(píng)定。評(píng)估工作組根據(jù)實(shí)地評(píng)估和社會(huì)調(diào)查情況進(jìn)行分析、論證,作出綜合分析評(píng)定,形成評(píng)估報(bào)告。針對(duì)各部門存在的問題和不足,提出改進(jìn)建議,并要求被評(píng)估對(duì)象限期整改,并將整改情況書面報(bào)區(qū)編辦。2016年通過對(duì)上述5部門的實(shí)地評(píng)估,發(fā)現(xiàn)2個(gè)部門存在人員混崗、工作層次和環(huán)節(jié)過多等問題。區(qū)編辦主要領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門一把手進(jìn)行了認(rèn)真溝通,及時(shí)對(duì)人員混崗問題進(jìn)行整改,對(duì)工作渠道層次和環(huán)節(jié)也進(jìn)行了精簡(jiǎn)優(yōu)化,為黨委政府加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理提供了基礎(chǔ)支持。
四、創(chuàng)新舉措,拓寬社會(huì)評(píng)價(jià)渠道
進(jìn)行社會(huì)調(diào)查是整個(gè)評(píng)估工作中不可或缺的重要部分,它能充分地反映出被評(píng)估部門承擔(dān)職責(zé)的落實(shí)度、社會(huì)公眾和服務(wù)對(duì)象的滿意度、社會(huì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和人民群眾反映突出問題的解決度等情況。自2013年以來(lái),在全區(qū)有代表性的30個(gè)部門(單位)聘請(qǐng)政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)、公道正派的人員,對(duì)被評(píng)估部門情況比較了解和熟悉的人員作為濱城區(qū)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督員。同時(shí),要求機(jī)構(gòu)規(guī)模較大的部門(單位)推薦的監(jiān)督員為副科級(jí)干部、人大代表或政協(xié)委員,依法對(duì)各部門(單位)的機(jī)構(gòu)編制情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各部門進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)。近年來(lái),通過機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督員參與評(píng)估,依法對(duì)各部門(單位)的機(jī)構(gòu)編制情況進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià),取得了較好成效,擴(kuò)大了社會(huì)評(píng)估的社會(huì)影響力。
五、突出實(shí)效,強(qiáng)化評(píng)估結(jié)果運(yùn)用
開展評(píng)估的目的,就是要讓評(píng)估結(jié)果得到充分運(yùn)用,也是保證評(píng)估工作健康發(fā)展和具有鮮活生命力的關(guān)鍵所在。結(jié)果運(yùn)用得好,便于更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,為機(jī)構(gòu)改革和機(jī)構(gòu)編制管理提供依據(jù)。因此,區(qū)編辦把評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),做好“四個(gè)結(jié)合”。一是把評(píng)估結(jié)果與簡(jiǎn)政放權(quán)政府職能轉(zhuǎn)變結(jié)合起來(lái)。近年來(lái),隨著簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的不斷深化,區(qū)級(jí)各部門按照法律法規(guī)賦予的職責(zé),清理規(guī)范了行政權(quán)力清單,重新梳理了政府部門責(zé)任清單。在評(píng)估過程中,著力對(duì)照“清單”,在政府部門越位、錯(cuò)位、缺位以及職責(zé)權(quán)限是否明晰等方面進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,促進(jìn)了政府職能轉(zhuǎn)變。二是把評(píng)估結(jié)果與機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督結(jié)合起來(lái)。在政府部門評(píng)估中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)政府部門是否存在不按規(guī)定設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、超職數(shù)配備工作人員和領(lǐng)導(dǎo)干部,是否依法履行職能等。對(duì)履職作用不明顯或存在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不規(guī)范、人員混崗、工作層次和環(huán)節(jié)過多等問題的部門和單位,及時(shí)下達(dá)整改意見書,限期整改。三是把評(píng)估結(jié)果與修定“三定”規(guī)定結(jié)合起來(lái)。將評(píng)估結(jié)果作為機(jī)構(gòu)改革中制定新“三定”規(guī)定的基礎(chǔ)和前提,不斷完善“三定”規(guī)定和機(jī)構(gòu)編制管理,增強(qiáng)新“三定”規(guī)定的科學(xué)性和合理性,切實(shí)提高部門執(zhí)行“三定”規(guī)定的自覺性,增強(qiáng)評(píng)估工作的權(quán)威性和影響力。四是把評(píng)估結(jié)果與激勵(lì)獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái)。將政府部門機(jī)構(gòu)編制評(píng)估結(jié)果納入全區(qū)部門綜合考核的范圍,把評(píng)估結(jié)果作為機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、部門評(píng)先樹優(yōu)、干部選拔任用的重要參考依據(jù),對(duì)成績(jī)突出的給予通報(bào)表彰,增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)編制管理的實(shí)效性,有效提升了機(jī)構(gòu)編制政策執(zhí)行力和管理水平。
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