◇范義杰

論企業(yè)財務(wù)管理的信息化

◇范義杰

在我國，會計電算化目前得到較為廣泛的推廣，但企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于起步階段，在規(guī)劃設(shè)計、功能開發(fā)和運行管理等方面都存在著問題。本文通過揭示我國財務(wù)管理信息化遇到的問題，總結(jié)出適合我國國情與現(xiàn)實的改革方法。

財務(wù)管理；信息化；問題；解決方法

一、國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展概況

建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)理念和應(yīng)用系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入高級階段的標(biāo)志之一。CCID調(diào)查顯示，目前我國的企業(yè)實施了ERP企業(yè)資源管理計劃的只有10%，實施了SCM方案的只有6%，而絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)處理還停留在文字處理等層面，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在信息共享的層面上，生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。

與此同時，我國企業(yè)信息化水平參差不齊，有的發(fā)展迅速，可以接近國際先進(jìn)水平；有的卻發(fā)展緩慢，甚至還停留在手工做賬的階段。這些不平衡的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先是地區(qū)差異明顯。一線城市如北京，上海，沿海地區(qū)如福建，廣東，跨國大型公司較多，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、觀念先進(jìn)，對外交流暢通，企業(yè)信息化進(jìn)程較快，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)管理全信息化明顯好于其他地區(qū)，其中南京、沈陽、上海、深圳、重慶、武漢等地企業(yè)的信息化建設(shè)情況好，信息化程度高。其次是行業(yè)差異明顯。這種局面的形成與行業(yè)特點以及面臨經(jīng)濟(jì)全球化激烈的競爭有關(guān)，像IT公司互聯(lián)網(wǎng)公司，由于他們的業(yè)務(wù)大多與國際接軌，接觸的理念較為先進(jìn)，且跨國公司往往業(yè)務(wù)復(fù)雜，涉及到多個國家多種行業(yè)的業(yè)務(wù)，這些需求反向推進(jìn)了這些企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。再次是大中小企業(yè)差異明顯。大型公司由于資金雄厚，業(yè)務(wù)需要，往往會選擇聘請專業(yè)的ERP實施公司，為企業(yè)量身定做適合的信息系統(tǒng)，而一些中小企業(yè)，由于資本較少，且業(yè)務(wù)也無需這么復(fù)雜，往往很少上馬ERP。這些情況就導(dǎo)致了國內(nèi)目前財務(wù)管理信息化的嚴(yán)重不平衡。

二、財務(wù)管理信息化的特征

1.財務(wù)管理信息集成化

在沒有會計信息化出現(xiàn)之前，企業(yè)的財務(wù)管理在大型公司往往是分配到子公司單獨進(jìn)行，子公司在核算統(tǒng)計完成后再統(tǒng)一將數(shù)據(jù)上報至母公司。這樣的缺點非常明顯，首先是時效不足，各公司處理數(shù)據(jù)需要一定時間，再上報需要耗費很多時間，而對于大型公司來說，時間往往就是金錢，可能因為數(shù)據(jù)晚了就導(dǎo)致整個決策失誤；其次是數(shù)據(jù)分散化，各公司獨自核算數(shù)據(jù)分散，不能做到從母公司整個層面進(jìn)行分析，這樣的處理方式缺乏大局化，無法做到財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性。而在對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)后，各分公司子公司直接將原始數(shù)據(jù)實時上傳，總公司數(shù)據(jù)處理中心匯總所有公司上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，結(jié)合整個公司的情況作出分析，這樣的信息準(zhǔn)確及時，可以為公司決策提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.企業(yè)資金流、物流、信息流同步化

財務(wù)管理在新技術(shù)的支持下，可以將整個公司的信息進(jìn)行整合，保證資金流、物流、信息流的同步更新，財務(wù)數(shù)據(jù)直接由生產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，這樣可以節(jié)省大量的人力物力。比如公司購進(jìn)一批原料，采購科將原材料入庫，同時這些數(shù)據(jù)將直接導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，資金流可以實時反映公司的物流和生產(chǎn)經(jīng)營狀況，財務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)實時核算當(dāng)前的成本利潤，提供企業(yè)決策需要的信息。

3.財務(wù)管理組織靈活化

財務(wù)管理組織不必像原來一樣只能垂直化，可以根據(jù)公司的實際需求，建立扁平網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)構(gòu)，減少環(huán)節(jié)用以降低成本，下移管理中心。可以加強組織間的橫向聯(lián)系，使企業(yè)的交流溝通不局限于上下流通，利于企業(yè)的財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)決策。

三、企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的問題

1.缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的綜合財務(wù)信息網(wǎng)

這個問題應(yīng)該是財務(wù)管理信息化面臨的最大問題，無法建立一個龐大的綜合信息網(wǎng)。對于一些大型跨國企業(yè)，他們聘請專業(yè)的軟件信息公司根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定制財務(wù)管理系統(tǒng)。而對于一些中小企業(yè)，由于沒有強大的財力支撐，無法搭建完善的系統(tǒng)。

2.會計信息的傳遞速度慢、可靠性差

由于會計信息的特性，現(xiàn)在的財務(wù)管理系統(tǒng)往往不能做到實時傳遞信息，不能達(dá)到實時傳遞導(dǎo)致的一個結(jié)果就是企業(yè)決策失誤，所以會計信息的傳遞速度是衡量財務(wù)管理系統(tǒng)是否合格的一大標(biāo)準(zhǔn)。

3.會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣

各個公司在自身發(fā)展的過程中往往創(chuàng)建了一套自己獨有的財務(wù)形式，包括數(shù)據(jù)及存儲方式，這種局限就導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)必須針對不同的企業(yè)不同的會計形式制定專門的財務(wù)管理系統(tǒng)，這樣不利于財務(wù)管理系統(tǒng)的廣泛發(fā)展。而不同的財務(wù)管理系統(tǒng)實施公司在搭建系統(tǒng)所采用的編程語言及數(shù)據(jù)庫的不同也導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)之間不相兼容。

4.缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務(wù)信息資源

由于財務(wù)管理信息化是一個新鮮事物，從出現(xiàn)到現(xiàn)在進(jìn)入平常公司發(fā)展歷程還不到二十年。很多人對財務(wù)管理信息化還沒有一個明確的概念。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅僅要求財務(wù)人員參與，還要求全公司的人參與進(jìn)來。比如原材料入庫就需要庫房及時錄入系統(tǒng)才能保證會計信息的及時，庫存人員必須將原材料的所有信息錄入系統(tǒng)，才能保證財務(wù)管理系統(tǒng)獲取信息的詳盡性。

四、對企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.對企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足

企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)全面的工程，不是幾年內(nèi)就可以建立完善的，而是需要在公司運營過程中不斷完善改進(jìn)，不斷修正錯誤。財務(wù)管理信息化涉及到公司的運營理念，運營狀況，財務(wù)習(xí)慣，自己運作方式，生產(chǎn)方式等很多方面，可以這么說，永遠(yuǎn)沒有完善的財務(wù)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在的很多管理人員，缺乏一種從大局長遠(yuǎn)的角度來看待財務(wù)管理系統(tǒng)的態(tài)度，只著眼于眼前，認(rèn)為建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)繁瑣麻煩，耗時耗力，而且還沒有立竿見影的效果，所以不愿意上馬建設(shè)。

2.相關(guān)軟件開發(fā)滯后

企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅僅是一個系統(tǒng)就可以完成的，還需要其他系統(tǒng)輔助配合，比如庫存管理系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，工資薪酬系統(tǒng)等相互搭配，才能發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)的全部。而在現(xiàn)今國內(nèi)，缺乏能開發(fā)這樣大型系統(tǒng)的公司，雖然用友金蝶等軟件已基本初具建設(shè)這樣完整系統(tǒng)的能力，但由于這些系統(tǒng)只適合大型公司且開發(fā)成本高昂，不太適合小型公司。而建設(shè)這樣的單獨小系統(tǒng)的公司之間的系統(tǒng)不兼容，所以就導(dǎo)致現(xiàn)在的財務(wù)管理信息化出現(xiàn)這樣一個局面：要不就是公司全部購買一個大型系統(tǒng)，要不就是只購買其中一個模塊，但無法與公司購入的其他系統(tǒng)相融合，無法滿足財務(wù)管理工作的需要。

3.企業(yè)財務(wù)人員消極對待新鮮事物

現(xiàn)在很多公司的財務(wù)主管人員年紀(jì)都比較大，普遍在四五十歲左右，在這個年齡段的人最難接受新鮮事物，就算公司花巨資購入了全套的管理系統(tǒng)他們也不愿意花時間學(xué)習(xí)。舉一個例子，有一家國有的建設(shè)公司，上層花巨資購入了用友U8ERP系統(tǒng)，但在使用一年后，卻發(fā)現(xiàn)會計人員只啟用了總賬系統(tǒng)，采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)根本沒有啟用，原因就是會計主管人員嫌啟用其他系統(tǒng)麻煩，還是老方法將所有的核算放在總賬系統(tǒng)中，這樣完全失去了建設(shè)財務(wù)管理信息化的意義。

4.沒有建立完整的行業(yè)體系

現(xiàn)在的財務(wù)管理信息化發(fā)展較為混亂，大型企業(yè)如用友和金蝶都獨自發(fā)展自己的軟件體系，而像一些小型的實施公司甚至沒有任何標(biāo)準(zhǔn)。作為一個IT行業(yè)，如果沒有完善的行業(yè)體系規(guī)范，這個行業(yè)很難做到良性的可持續(xù)發(fā)展。只有行業(yè)建立協(xié)會，對整個財務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)建立一個規(guī)范，比如數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)接口等作出規(guī)定，各個企業(yè)根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)才能做到公平的競爭，各個企業(yè)在選用財務(wù)管理系統(tǒng)的時候才有更多的選擇。

五、解決方案的初步探索

1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化各部門人員責(zé)任

企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化是整個企業(yè)的大事，不僅僅只是財務(wù)人員的工作。對于各級領(lǐng)導(dǎo)，必須充分認(rèn)識其重要性，在現(xiàn)實社會中，很多企業(yè)未能有效推行財務(wù)管理信息化很大一部分原因是因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視。所以在今后的建設(shè)過程中，必須先讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識重要性，同時納入單位信息化的考核之中，將任務(wù)細(xì)化給每一個分管的領(lǐng)導(dǎo)。

2.整體設(shè)計，從大局考慮系統(tǒng)的可持續(xù)性

軟件從設(shè)計開始就應(yīng)該具有長遠(yuǎn)的眼光，從整體的角度，根據(jù)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息需求，建立建設(shè)目標(biāo)以及技術(shù)規(guī)范，不僅僅只局限于軟件，在硬件方面比如預(yù)留接口，鋪線方面都要做好充足的打算，保證未來設(shè)備可以做到兼容，穩(wěn)定可靠。對于母公司和子公司，應(yīng)該配備統(tǒng)一的軟件，且應(yīng)該實現(xiàn)互聯(lián)互通，杜絕一體化程度不兼容的情況出現(xiàn)。

3.加強對財會人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)高端IT背景的財務(wù)人員

現(xiàn)在很多企業(yè)出現(xiàn)的企業(yè)財務(wù)管理信息化推廣不力的情況，都跟員工的消極對待有關(guān)。所以，企業(yè)在上馬信息化系統(tǒng)之前，應(yīng)提前跟財務(wù)人員以及所有的系統(tǒng)相關(guān)人員做好溝通，了解他們對于新系統(tǒng)的需求以及建議。同時，企業(yè)應(yīng)該加強對具有IT復(fù)合知識背景的財務(wù)人員的培養(yǎng)。擁有IT背景知識的財務(wù)人員接受新鮮事物快，本身對信息系統(tǒng)有一定的知識儲備，在使用財務(wù)管理系統(tǒng)的時候也能盡快適應(yīng)。

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（作者單位：江西財經(jīng)大學(xué)）

10.13999/j.cnki.scyj.2017.05.024