恩涌
在職場(chǎng)中,每個(gè)人都經(jīng)歷過(guò)被領(lǐng)導(dǎo)期待、被同事注視的時(shí)刻。但往往在這種關(guān)鍵時(shí)刻,我們會(huì)發(fā)揮失常,甚至犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。我們應(yīng)該如何對(duì)此類(lèi)情況進(jìn)行管理,將不良影響降到最低呢?
動(dòng)機(jī)與效率的倒U曲線(xiàn)理論
陶靜來(lái)到廣告部快3個(gè)月了,只談成了幾筆小單,這次接觸到了一個(gè)大客戶(hù),如果這個(gè)單子能成,絕對(duì)是一筆可觀的收入。
陶靜主動(dòng)把客戶(hù)情況向經(jīng)理做了匯報(bào)。眼看有潛在大客戶(hù),經(jīng)理格外重視,在部門(mén)會(huì)議上,發(fā)動(dòng)所有同事獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,讓大家全力支持此項(xiàng)目。
看到經(jīng)理如此興師動(dòng)眾,陶靜的心里卻敲起了小鼓,畢竟客戶(hù)只是個(gè)意向,陶靜也沒(méi)有十足的把握?,F(xiàn)在騎虎難下,她硬著頭皮連夜趕出合作方案。可是,方案發(fā)到客戶(hù)手中,對(duì)方提出了很多異議。
接下來(lái)的日子,一種莫名的壓力籠罩著陶靜。最終她沒(méi)有拿出令客戶(hù)滿(mǎn)意的方案,生意就這么黃掉了。
應(yīng)對(duì)措施
在心理學(xué)上有一個(gè)動(dòng)機(jī)強(qiáng)度與工作效率的倒U曲線(xiàn)理論,即當(dāng)人渴望成功的動(dòng)機(jī)過(guò)強(qiáng)或過(guò)弱時(shí)都會(huì)影響成功,只有動(dòng)機(jī)適中,才能達(dá)到最高的做事效率。所以,當(dāng)人們害怕“辜負(fù)”別人的動(dòng)機(jī)過(guò)強(qiáng)時(shí),則會(huì)由于擔(dān)心做不好而陷入焦慮。
案例中的陶靜就是這種情況。對(duì)于一個(gè)入職僅3個(gè)月的新員工來(lái)說(shuō),經(jīng)理給予的重視和期待卻讓她陷入了緊張。在處理問(wèn)題的過(guò)程中她只集中在“不能失敗”上。所以,沒(méi)有精力去按照客觀合理的方式解決問(wèn)題,從而影響了最后的結(jié)果。
在事情沒(méi)有把握時(shí),先不要急著顯明自己的處境,也不要急著到老板那里邀功,職場(chǎng)上要耐得住壓力,沉穩(wěn)一點(diǎn)。
找準(zhǔn)定位,揚(yáng)長(zhǎng)避短很重要
朱逸從小就是一個(gè)很要強(qiáng)的人,但總是關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。上學(xué)時(shí),學(xué)習(xí)一直不錯(cuò),但在高考前一天,突然頭疼肚子疼,沒(méi)考上理想的大學(xué)。
后來(lái),她到了一家全球500強(qiáng)企業(yè)做公關(guān),平時(shí)工作很努力,但總展現(xiàn)出“用力過(guò)猛”的姿態(tài),同事都覺(jué)得她太急于表現(xiàn)自己,所以不愿意和她有過(guò)多互動(dòng),老板也不是很器重她。
有一次,在組織一次全球CEO來(lái)訪的員工大會(huì)上,朱逸主動(dòng)請(qǐng)纓作為總協(xié)調(diào)。其實(shí)她并不是那種做事細(xì)致的女孩,但老板經(jīng)不住她軟磨硬泡,就答應(yīng)給她一個(gè)機(jī)會(huì)。
沒(méi)想到,會(huì)議當(dāng)天,音響設(shè)備居然現(xiàn)場(chǎng)“掉鏈子”,大Boss的發(fā)言,下面的員工根本聽(tīng)不清。這是一個(gè)企業(yè)大活動(dòng)中十分重大的失誤。朱逸因此被上級(jí)批評(píng),同事們對(duì)她的能力表示懷疑,老板也表示以后有大活動(dòng)絕不會(huì)讓她做主要負(fù)責(zé)。
應(yīng)對(duì)措施
人無(wú)完人,但在職場(chǎng)發(fā)展上需要揚(yáng)長(zhǎng)避短,不是所有的職位都適合自己。在職場(chǎng)上需要找準(zhǔn)定位,提高自己的不可替代性,其中也包括和不同的人打交道、求同存異、融洽相處。
職場(chǎng)上的天時(shí)地利人和很重要,有時(shí)候確實(shí)可能會(huì)遇見(jiàn)關(guān)鍵時(shí)刻讓你有提升的“貴人”,可貴人不會(huì)隨便幫助你,你必須得通過(guò)他的考察,才能獲得背書(shū)。職場(chǎng)人都有信譽(yù),你搞砸了事情,毀的不僅是自己的聲譽(yù),還有前途,別指望人人都會(huì)給你第二次機(jī)會(huì)。
有時(shí)候,項(xiàng)目比你想象得更復(fù)雜
Linda是一款美妝APP的項(xiàng)目經(jīng)理,她和搭檔一起工作了3個(gè)多月。經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次論證,兩人都對(duì)即將要去執(zhí)行的項(xiàng)目自信滿(mǎn)滿(mǎn),并對(duì)老板承諾了交付使用的時(shí)間。
最初,根據(jù)他們的計(jì)劃,這個(gè)APP的制作頂多需要兩周,但事實(shí)證明,制作時(shí)間需要翻倍。
意識(shí)到問(wèn)題,Linda就馬上找到聯(lián)合創(chuàng)始人Tony,直接告訴他,因?yàn)樽约旱呐袛嗍д`,項(xiàng)目需要的時(shí)間比預(yù)想的長(zhǎng)。Linda不為自己辯護(hù),只建議一起向客戶(hù)請(qǐng)求寬恕交付時(shí)間。
Tony最初很生氣,但很快恢復(fù)了平靜,開(kāi)始以積極的態(tài)度處理問(wèn)題。他與客戶(hù)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了坦誠(chéng)的溝通,甚至跟Linda一起加班,確保在推遲的期限內(nèi)完成任務(wù)。雖然APP發(fā)布推遲了,但大家對(duì)于最后的成品都挺滿(mǎn)意。
應(yīng)對(duì)措施
及時(shí)、坦誠(chéng)地跟與項(xiàng)目相關(guān)的同事和上司溝通,不要礙于面子或擔(dān)心被責(zé)罰而拖延溝通時(shí)間,最好立刻溝通,拖延反而會(huì)惡化事態(tài)的發(fā)展,將小錯(cuò)拖成不可彌補(bǔ)的大錯(cuò)。
不要自我保護(hù)或過(guò)分解釋?zhuān)獮樽约旱腻e(cuò)誤勇于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)所造成的影響表示歉意,積極地提出補(bǔ)救辦法,并高效率地去執(zhí)行。