(烏蘭烏蘇農業(yè)氣象試驗站,石河子市,832000) 樊新燕
農業(yè)氣象觀測記錄年報表審核系統(tǒng)(AgMOReview)是基于農業(yè)氣象測報業(yè)務系統(tǒng)軟件(AgMODOS)運行環(huán)境及系統(tǒng)參數、組件等資源開發(fā)的業(yè)務管理系統(tǒng),實現省級農業(yè)氣象年報表管理部門開展縣級農作物生育狀況觀測記錄報表、土壤水分狀況觀測記錄報表、自然物候觀測記錄報表和畜牧氣象觀測記錄年報表的審核與格式轉換[1]?;鶎愚r業(yè)氣象觀測員利用AgMOReview對農氣報表進行初審,將大大減少工作強度,降低出錯機率,提高報表質量。
從AgMODOS”中啟動農業(yè)氣象測報數據應用服務程序(AgMOService)。在主菜單上選擇“生成->觀測記錄年報表->作物/土壤水分/自然物候/畜牧”項,分別進入作物、土壤水分、自然物候和畜牧的觀測記錄年報表生成模塊。在生成C文件時,封面信息除了“審核員”不用填寫,其它的臺站、人員等基本信息均應錄入,最后點擊[開始(S)]按鈕生成C文件。
登錄AgMOReview系統(tǒng),選擇系統(tǒng)菜單“報表”下的“報表查詢”,在“基本”項目內,選擇報表查詢的年度和報表來源,基層站選“上傳”即可。應注意提前根據審核方式將C文件拷貝到相應的目錄下,否則在審核時將找不到報表。
在AgMOReview系統(tǒng)菜單“報表”下的“報表審核—初審”項中選擇審核方式(初審、再審、撤銷/重審)和分析年度,審核方式基層站選“初審”即可。在“報表”欄目下,選擇一份報表進行審核,報表審核需逐一選擇,不能多選。
選擇審核報表項目后,點擊[審核(V)]按鈕,開始進行審核,審核結束后,即會生成審核報告。審核報告窗體上部分為年報表各類分報表內容,可點擊分報表名稱欄查看內容;下部分為審核報告明細,包含檢查項目、檢查結果、預警程度、分析建議和審核處理意見五項。預審員根據審核報告單對相關記錄進行核查、判斷。
檢查結果欄出現“正確”說明檢查項目沒有問題;檢查結果欄出現“存在、完整、有”字樣,說明該項記錄有,是否正確不確定,預審員仍要核對;檢查結果欄出現“缺少、缺測或無內容”字樣,預審員首先要確定該項目是否需要測定,然后再檢查是否缺漏測。
當預警程度欄出現“警告、錯誤、提示”時,預審員要特別留意,結合分析意見進行審核判斷。預警程度欄出現“警告、錯誤”并不一定記錄有問題,例如自然物候報表中湖泊開始解凍、完全解凍等無數據,預警程度欄就會顯示“警告”可能是該站未觀測到該項水文現象;草本植物物候期項目檢查結果是“無內容”,預警程度欄就會顯示“錯誤”,可能是該站無此觀測項目。因此,預審員必須結合經驗對審核報告單的內容仔細判別。
判定確為疑誤記錄時,預審員需對C文件進行修改,針對不同的錯誤類型可使用不同的方法修訂,以減少誤操作。
一般性錯誤,不影響別的記錄,修改的部分比較少。例如縣平均產量錯誤后漏填,選擇系統(tǒng)菜單“報表”下的“審核-開始修訂”項或工具條上的[開始修訂]圖標按鈕,進入報表修訂狀態(tài),僅“地段說明與農業(yè)氣象條件鑒定”項目有效,內容可編輯,其它子報表項目均無效,直接修改即可。
影響錯,需要修改多條記錄。例如作物的密度錄入錯,會影響到葉面積、干物質等的計算結果,最好進入AgMOEdit程序修改原始記錄,重新計算、保存,然后再一次生成C文件。為了避免誤修改其它頁面的記錄,在生成新的C文件時,只需要覆蓋需要修改的這一頁的子報表。
非人為錯誤,跟軟件有關。例如:作物發(fā)育期的觀測是按照出現先后順序錄入軟件的,報表發(fā)育期是按固定順序排列,正常年份冬小麥先分蘗,再越冬開始,特殊年份冬小麥未達到分蘗普遍期,就越冬開始,次年春季進入分蘗普遍期,則報表生成后越冬開始在分蘗之前,就打亂報表發(fā)育期規(guī)律,則需要生成為C文件前,進入后臺將參數設置順序調整,生成C文件后,再將參數順序調整回來。
報表經初審或再審及修訂結束后,審核員需給出綜合審核意見,因審核員是省級管理部門,基層站農氣觀測員不需填寫綜合意見,跳過該步驟,審核即結束。
AgMOReview系統(tǒng)能一定程度上減輕預審員的工作壓力,尤其是計算、觀測項目是否缺漏、記錄矛盾等方面,也方便一些錯誤的修訂,卻不能完全準確判定記錄是否有誤,這就要求預審員不能完全依賴AgMOReview,機審和人工審核必須相結合,逐一核對氣薄記錄與軟件記錄是否一致,記錄是否正確、規(guī)范,才能把好農氣報表質量關。
[1]莊立偉.農業(yè)氣象測報業(yè)務系統(tǒng)軟件實用手冊