王慶文 于常亮

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煤礦物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略

王慶文 于常亮

（山東東山新驛煤礦有限公司 山東 濟(jì)寧 272000）

為了適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要，國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)煤礦企業(yè)的管理，不僅促進(jìn)了煤礦企業(yè)的健康發(fā)展，而且擴(kuò)大了煤礦企業(yè)的實(shí)際規(guī)模。管理水平的提高極大地促進(jìn)了煤炭企業(yè)相應(yīng)設(shè)備的升級(jí)和內(nèi)部管理水平的提高。因此，作為煤炭企業(yè)的核心工作，物資采購(gòu)也需要加強(qiáng)管理的有效性，以促進(jìn)物資采購(gòu)。物資采購(gòu)管理的有效性將直接影響煤礦企業(yè)的成本管理，關(guān)系到企業(yè)的健康生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。論述了煤礦生產(chǎn)過(guò)程中存在的物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的解決辦法。

煤礦；物資采購(gòu)；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化

引言

近年來(lái)，煤炭企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競(jìng)爭(zhēng)力并沒(méi)有減緩。因此，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)，就必須具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。有效控制生產(chǎn)成本和優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是提高企業(yè)質(zhì)量的重要措施和途徑。物資采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中成本控制的核心內(nèi)容。如何有效地提高采購(gòu)管理水平，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是煤炭企業(yè)需要思考的問(wèn)題。

1 目前在煤礦物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)模式不合理

在物資采購(gòu)過(guò)程中，煤炭企業(yè)采購(gòu)方式過(guò)于傳統(tǒng)，采購(gòu)部門(mén)的職能十分分散。一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程的消耗和庫(kù)存情況，根據(jù)實(shí)際采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定采購(gòu)計(jì)劃和計(jì)劃，并由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。然而，由于企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，所涉及的信息更為廣泛，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性相對(duì)較低，使得整個(gè)采購(gòu)方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。

1.2 對(duì)供應(yīng)商的管理不足

煤炭企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)，供應(yīng)商數(shù)量少，范圍窄，采購(gòu)過(guò)程中存在一定的局限性，導(dǎo)致大量產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格高、質(zhì)量好。在物資采購(gòu)供應(yīng)商管理中，主要內(nèi)容包括：對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)資質(zhì)和績(jī)效的評(píng)價(jià)。但目前許多企業(yè)忽視了這一環(huán)節(jié)，造成供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊，采購(gòu)成本過(guò)高，使得采購(gòu)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時(shí)，由于采購(gòu)成本大，產(chǎn)品成本不斷上升，從而降低了產(chǎn)品本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。

2 煤礦物資采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

2.1 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)能夠通過(guò)開(kāi)展好物資基礎(chǔ)業(yè)余和增強(qiáng)執(zhí)行水平這兩方面，來(lái)保證物資采購(gòu)管理更加完善。物資采購(gòu)管理需要非常多的基礎(chǔ)工作來(lái)得到保障。構(gòu)建完善的符合企業(yè)采購(gòu)管理的制度體系，對(duì)基礎(chǔ)資料加強(qiáng)管理，對(duì)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行優(yōu)化，來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需求。首先企業(yè)要對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行完善，其次各物資管理單位及工作人員仔細(xì)開(kāi)展好物資采購(gòu)管理活動(dòng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)信息工作，使采購(gòu)管理工作的正常開(kāi)展得到保障。同時(shí)，煤礦企業(yè)還要加快建立采購(gòu)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制的步伐，所有的相關(guān)工作人員要積極提高自身思想道德修養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)各種誘惑和腐蝕的防御能力。不僅要遵守法律法規(guī)，開(kāi)展公平公正的采購(gòu)工作，還要主動(dòng)接受監(jiān)督，形成在監(jiān)督環(huán)境下工作的習(xí)慣。

2.2 高效管理供應(yīng)商

采購(gòu)管理發(fā)揮的作用可以降低采購(gòu)成本，并且更重要的是還能夠推動(dòng)供應(yīng)商和煤礦企業(yè)之間成為互惠互利的合作伙伴。這是因?yàn)?，現(xiàn)階段企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍還涉及到企業(yè)有關(guān)的供應(yīng)商方面之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就需要煤礦企業(yè)來(lái)采取不同的手段來(lái)管理供應(yīng)商的選擇，進(jìn)而和供應(yīng)商形成高效的合作關(guān)系。通過(guò)合理評(píng)價(jià)策略來(lái)公平的考察供應(yīng)商，對(duì)提高煤礦物資采購(gòu)管理效率有很大幫助。在具體實(shí)施時(shí)，首先要建立有效的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)要根據(jù)自身的需要挑選一些合理的指標(biāo)來(lái)考察供應(yīng)商。在另一方面，在具體采購(gòu)過(guò)程中，要避免產(chǎn)生由于非常對(duì)成本進(jìn)行重視而對(duì)價(jià)格盲目壓低造成發(fā)生供應(yīng)商提供的低劣的產(chǎn)品的情況。而且，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)選擇，從供應(yīng)商的不同方面來(lái)比較多個(gè)供應(yīng)商，來(lái)選出最合適的供應(yīng)小，從而使供應(yīng)鏈的供貨能力得到增強(qiáng)，從而使各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到增強(qiáng)。

2.3 物資采購(gòu)優(yōu)化

從一般類(lèi)型物資的采購(gòu)方面，應(yīng)該盡可能的簡(jiǎn)化采購(gòu)手段，這類(lèi)物資通常所需要的采購(gòu)費(fèi)用較低，但需要的數(shù)目很多，通?？梢圆捎每蚣軈f(xié)議的采購(gòu)手段，運(yùn)用簡(jiǎn)單的價(jià)格的詢問(wèn)就能使客觀的需要得到滿足。同時(shí)，關(guān)于這種一般性物資，采購(gòu)部門(mén)要使用一定期間一定數(shù)量的采購(gòu)方法，使庫(kù)存得到保障，防止發(fā)生緊急采購(gòu)的情況而導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。從杠桿物資方面，采購(gòu)手段要使用合理的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)有較足的市場(chǎng)供應(yīng)，供應(yīng)商的選擇較多，所以能夠使用招標(biāo)法來(lái)開(kāi)展采購(gòu)，利用科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商，使采購(gòu)成本得到最優(yōu)方案。從瓶頸物資方面，采購(gòu)方式可以使用以價(jià)格為核心的采購(gòu)方式。瓶頸物資是指煤炭企業(yè)專(zhuān)用的物資，這類(lèi)物資很特別，市場(chǎng)供應(yīng)不足。所以，在采購(gòu)這類(lèi)物資時(shí)，首先要選擇可以進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商，來(lái)使物資的供應(yīng)得到保障。其次在選擇時(shí)中要使用價(jià)格為核心，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購(gòu)手段來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。從戰(zhàn)略物資的方面，采購(gòu)手段可以使用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法來(lái)開(kāi)展采購(gòu)，戰(zhàn)略性物資一般和戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合起來(lái)，這類(lèi)供應(yīng)商是煤炭企業(yè)的優(yōu)先選擇對(duì)象，這類(lèi)物資以及供應(yīng)商一般和煤炭企業(yè)緊密聯(lián)系，二者的利益關(guān)系緊密。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)管理的有效性將直接影響煤礦企業(yè)的整體水平，所以需要在明確物資采購(gòu)重要性的基礎(chǔ)上結(jié)合自身企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取有針對(duì)性的管理策略促進(jìn)采購(gòu)合理性、規(guī)范性，在保證質(zhì)量的前提下，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]趙玲霞.煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化策略研究[D].西安建筑科技大學(xué),2017.

[2]蘇俊.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì), 2016(11):61-62.

[3]王棟.對(duì)煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(06):196-197.

in order to meet the needs of the continuous development of society, the state has strengthened the management of coal mining enterprises, not only to promote the healthy development of coal mining enterprises, but also to expand the actual scale of coal mining enterprises. The improvement of the management level has greatly promoted the upgrading of the corresponding equipment and the improvement of the internal management level of the coal enterprises. Therefore, as the core work of coal enterprises, material procurement also needs to strengthen the effectiveness of management in order to promote material procurement. The effectiveness of material procurement management will directly affect the cost management of coal mining enterprises, related to the healthy survival and long-term development of enterprises. This paper discusses the problems existing in the material purchasing management in the process of coal mine production. And the present situation, and put forward the corresponding solution.

coal mine; material purchase; management; production relations; optimization

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.165

F272

A

1672-9129(2017)11-0138-01