朱秀芬
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,水利事業(yè)單位也取得了較大的進(jìn)步,加強(qiáng)水利單位內(nèi)部控制,尤其是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制,對(duì)于水利單位的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。為了提高水利單位內(nèi)部控制水平,文章結(jié)合當(dāng)下實(shí)際分析了水利單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,最后給出了幾點(diǎn)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:水利單位;內(nèi)部控制;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
新形勢(shì)下,國(guó)家對(duì)于水利事業(yè)的投入在進(jìn)一步增大,為了保證水利事業(yè)的發(fā)展及水利工程的順利實(shí)施,促進(jìn)水資源的開發(fā)與利用,國(guó)家一直持支持態(tài)度,采取積極財(cái)政政策,對(duì)水利項(xiàng)目建設(shè)的投入逐年加大,又由于水利建設(shè)項(xiàng)目存在著時(shí)間長(zhǎng)、投資大等因素,水利單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制顯得尤為重要和必要。然而,目前我國(guó)水利單位內(nèi)部控制方面存在著預(yù)算缺乏約束力、內(nèi)部審計(jì)缺位、內(nèi)控操作混亂、內(nèi)控結(jié)構(gòu)落后等問(wèn)題,這些都不利于水利單位的發(fā)展。為此,水利單位必須著力提高財(cái)務(wù)管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),積極適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)。
一、當(dāng)前水利單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
水利單位因其自身?xiàng)l件,在享受國(guó)家撥付財(cái)政資金同時(shí),還擔(dān)負(fù)著一定的社會(huì)服務(wù)職責(zé),也正是由于其上述獨(dú)特性質(zhì)才導(dǎo)致其在內(nèi)部管理方面存在著難度,內(nèi)部控制也有許多問(wèn)題,亟待解決。
(一)預(yù)算約束乏力
當(dāng)前水利單位內(nèi)部控制存在著預(yù)算缺乏約束力的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:實(shí)施預(yù)算控制力度不夠。另外,水利單位采用部門預(yù)算的手段對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制與監(jiān)管。目前,水利單位大都尚未建立完善的部門預(yù)算激勵(lì)約束機(jī)制和分析考核機(jī)制,而隨著改革的不斷深化,水利單位內(nèi)部由于缺乏足夠預(yù)算管理知識(shí),部門預(yù)算編制不夠科學(xué)、細(xì)化、嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算缺乏約束力,造成單位出現(xiàn)預(yù)算編制結(jié)果混亂、預(yù)算執(zhí)行不利、項(xiàng)目支出界限不清等問(wèn)題。
(二)內(nèi)部審計(jì)缺位
當(dāng)下,我國(guó)部分水利單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)缺位,自身的控制監(jiān)督機(jī)制不完善,內(nèi)部審計(jì)職能尚未充分發(fā)揮,這就導(dǎo)致其不能達(dá)到要求,有的單位雖然建立了審計(jì)制度,但是仍然不健全、不完善,也會(huì)導(dǎo)致專項(xiàng)資金安全運(yùn)用不能得到切實(shí)保障。例如:有的單位對(duì)水利專項(xiàng)資金的使用缺乏必要的管理和監(jiān)督;還有的水利工程管理單位的內(nèi)部審計(jì)使用會(huì)計(jì)制度來(lái)代替,這就會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮作用,內(nèi)部控制效果達(dá)不到,影響資金的使用安全;此外,還有部分單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理或是形同虛設(shè),審計(jì)部門人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,這都影響內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。
(三)內(nèi)控操作混亂
就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在著內(nèi)控操作混亂、工作崗位安排不合理的現(xiàn)象,崗位設(shè)置不合理就會(huì)產(chǎn)生種種不利后果。有的單位對(duì)財(cái)務(wù)部門不夠重視,財(cái)務(wù)工作人員配備不足,工作崗位設(shè)置不清晰,職責(zé)分工不明確,甚至有的崗位缺乏人才,而有的崗位人員過(guò)多;各部門崗位設(shè)置不合理,部門之間難以形成有效的制約和監(jiān)督;除此之外,有的單位沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理人員和決策人員區(qū)分開來(lái),兩者可能系同一人擔(dān)任,甚至審核由出納擔(dān)任的情況也時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部控制不能有效發(fā)揮作用,內(nèi)控操作混亂。
(四)內(nèi)控結(jié)構(gòu)落后
隨著信息時(shí)代的到來(lái),內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率受信息化的直接影響。而目前,水利單位內(nèi)控結(jié)構(gòu)大多落后而流于形式。在單位實(shí)際工作中,單位負(fù)責(zé)人往往是一人獨(dú)大,實(shí)行“一支筆”審批,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制流于形式,不能起到應(yīng)有的審計(jì)與監(jiān)督管理的作用。而且,外部監(jiān)督管理不到位,沒(méi)有達(dá)到良好的制約效果,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,很容易給水利單位埋下財(cái)務(wù)隱患,影響單位的發(fā)展。內(nèi)控崗位設(shè)置不盡合理,職務(wù)時(shí)有重疊,權(quán)限過(guò)于集中,財(cái)務(wù)管理困難。
二、強(qiáng)化水利單位內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施
針對(duì)上述筆者提到的水利單位內(nèi)部控制存在的諸多問(wèn)題,我們需要采取有效措施,打造良好的內(nèi)部環(huán)境,提高水利單位內(nèi)部控制水平,使水利事業(yè)單位能夠長(zhǎng)久、健康、快速的發(fā)展下去,具體的我們可以從下面幾方面做起:
(一)提升內(nèi)部控制意識(shí)
為了營(yíng)造好的內(nèi)控氛圍,提升水利單位內(nèi)部控制意識(shí),我們需要從以下幾個(gè)方面做起:第一,提高單位負(fù)責(zé)人的重視,加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)控方面的知識(shí)培訓(xùn),使其能夠充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要作用,進(jìn)而督促其履行健全單位內(nèi)控制度的職責(zé)。第二,加強(qiáng)單位全體人員內(nèi)控意識(shí)。要將內(nèi)控制度落到實(shí)處,上至單位負(fù)責(zé)人,下至普通職工,對(duì)內(nèi)部控制都要有足夠的認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步提高水利單位內(nèi)部控制管理水平。第三,定期組織培訓(xùn),開展特色的內(nèi)部控制知識(shí)講座,增強(qiáng)水利管理單位全體人員的內(nèi)控意識(shí),提高其對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),使全體人員都能夠嚴(yán)格按照內(nèi)控制度規(guī)范自己的工作行為,按制度辦事,按章程工作,提高水利單位的工作效率,杜絕不法行為的發(fā)生。
(二)健全預(yù)算控制體系
新形勢(shì)下,水利單位需要進(jìn)一步健全預(yù)算控制體系,單位領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制工作的重視,使得預(yù)算管理的控制作用能夠得到充分的發(fā)揮。首先,我們需要讓單位各部門尤其是技術(shù)工作人員參與到預(yù)算編制工作中,使得各部門之間能夠形成良好的制約,發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。其次,財(cái)務(wù)部門要做好本部門工作,廣泛吸收各方面意見(jiàn),充分收集資料,做出優(yōu)秀的預(yù)算方案,充分研究并進(jìn)行詳細(xì)論證,在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不斷修改進(jìn)步,使得預(yù)算編制趨向合理、完善及更符合實(shí)際。最后,對(duì)資金的申請(qǐng)及撥付、收費(fèi)任務(wù)的完成等方面要把好關(guān),加強(qiáng)監(jiān)督,做好對(duì)水利專項(xiàng)資金的使用的跟蹤問(wèn)效工作,建立起一個(gè)完善、健全、高效、規(guī)范的預(yù)算控制運(yùn)行機(jī)制體系。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
加強(qiáng)水利單位內(nèi)部控制建設(shè),一是要建立水利單位預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,在做好預(yù)算編制的同時(shí),還要嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)支出,實(shí)施有效的績(jī)效考評(píng),根據(jù)工作人員結(jié)構(gòu)、工作性質(zhì)、崗位設(shè)置等因素,核定工作人員績(jī)效工資。二是完善水利單位收入內(nèi)部管理制度。水利單位要嚴(yán)格按照收費(fèi)許可的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)收費(fèi),采用收支兩條線管理,加強(qiáng)統(tǒng)一管理和監(jiān)督,杜絕私設(shè) “小金庫(kù)”、金額不實(shí)等情形及腐敗行為的發(fā)生,確保廉政建設(shè)。三是國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息化管理,統(tǒng)一使用國(guó)有資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)水利單位與財(cái)政部門的動(dòng)態(tài)同步,這樣才能夠更好地跟蹤管理水利單位種類繁多、地點(diǎn)分散的專用設(shè)備這些國(guó)有資產(chǎn)。
(四)完善內(nèi)部控制體系
強(qiáng)化水利單位內(nèi)部控制,最重要的是完善單位內(nèi)部控制體系。首先,我們要建立健全的、科學(xué)的、完善的水利單位內(nèi)部控制體系,以單位風(fēng)險(xiǎn)防控為建設(shè)重點(diǎn),從職能分工及組織架構(gòu)入手,保證單位的各項(xiàng)工作都是按照科學(xué)的管理程序去進(jìn)行的。其次,我們要?jiǎng)?chuàng)新方式方法,樹立起 “價(jià)值鏈”思想控制理念,將財(cái)務(wù)內(nèi)控理念貫穿到各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域、各部分,實(shí)現(xiàn)全員控制、全面控制和全程控制。此外,還要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,建立水利事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。正確處理內(nèi)部審計(jì)與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)審人員和領(lǐng)導(dǎo)、合法與合理、微觀利益與宏觀利益的關(guān)系,在時(shí)間上將事前審計(jì)、事中審計(jì)較之事后審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。完善水利單位內(nèi)部控制體系,既有利于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,也有利于水利單位的進(jìn)一步發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,我國(guó)水利事業(yè)單位內(nèi)部控制仍然存在許多問(wèn)題,內(nèi)部控制體系仍然不健全,亟待完善,需要加強(qiáng)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為其設(shè)置科學(xué)、合理的工作崗位,需要利用現(xiàn)代管理手段進(jìn)行內(nèi)部管理工作,更需要不斷健全、完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,使得水利單位能夠保持可持續(xù)性發(fā)展,還應(yīng)不斷提高管理者的內(nèi)控認(rèn)識(shí),落實(shí)內(nèi)控工作責(zé)任制,加強(qiáng)單位內(nèi)外審計(jì)、監(jiān)督,完善制度層面的內(nèi)控機(jī)制,還要為內(nèi)部控制提供專業(yè)的人才,加強(qiáng)內(nèi)控知識(shí)培訓(xùn),確保水利單位內(nèi)控工作有序、健康進(jìn)行。
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(作者單位:山東省濰坊市昌樂(lè)縣水利局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年7期