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建立與績(jī)效管理體系相一致的績(jī)效文化

2017-04-07 02:01:48程英豪
人力資源管理 2017年2期
關(guān)鍵詞:建立績(jī)效管理

程英豪

摘要:績(jī)效管理是管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,績(jī)效管理已作為企業(yè)管理的重要工具和方法,其重要性已為廣大的管理所認(rèn)同。但是通過績(jī)效管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的企業(yè)卻很少,大多績(jī)效管理都是流于形式,失敗的關(guān)鍵是與績(jī)效管理相配合的績(jī)效文化建立的缺失。

關(guān)鍵詞:建立 績(jī)效管理 績(jī)效文化

一、目前績(jī)效管理主要存在的問題

1.把績(jī)效考核作為績(jī)效管理的重點(diǎn)

績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而很多企業(yè)往往認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,把更多的精力都放在績(jī)效考核的上,更多的去關(guān)注如何設(shè)置考核指標(biāo)、如何量化考核細(xì)則,如何實(shí)施考核過程,如何應(yīng)用考核結(jié)果,從而忽視了績(jī)效管理的其他環(huán)節(jié),沒有發(fā)揮績(jī)效管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。

2.不重視績(jī)效輔導(dǎo)

在推行績(jī)效管理過程中,很多企業(yè)從不重視績(jī)效輔導(dǎo),只是根據(jù)考核結(jié)果來決定員工的績(jī)效情況。員工在企業(yè)的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、發(fā)展需要一個(gè)過程,在這個(gè)過程中雖然與員工的努力分不開,但主管人員的績(jī)效輔導(dǎo)顯得更為重要。如果沒有績(jī)效輔導(dǎo),不能了解員工工作的進(jìn)展情況,無法進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)調(diào)整;不能掌握考核時(shí)必須用到的信息,使考核缺乏目的性和說服力。

3.不重視績(jī)效改進(jìn)

沒有將績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)閉環(huán),把績(jī)效考核作為績(jī)效管理的終點(diǎn)。由于沒有將績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)的問題放人下一個(gè)考核周期的績(jī)效計(jì)劃中,使這些重要的問題無法在下一個(gè)考核周期內(nèi)得到應(yīng)有的重視和全面的解決,使得這些問題很可能又出現(xiàn)在下一個(gè)考核周期中,從而使績(jī)效沒有得到很好地改善。

4.員工對(duì)績(jī)效管理不重視

由于績(jī)效管理部門沒有將績(jī)效管理的目的和意義、步驟和方法、結(jié)果和應(yīng)用向員工進(jìn)行必要的說明,沒有讓員工明白績(jī)效的重點(diǎn)和改進(jìn)措施,沒有建立與之相適應(yīng)的績(jī)效文化,從而造成績(jī)效管理和員工工作的脫節(jié),不能通過績(jī)效的過程管理提高員工的績(jī)效。

5.沒有采用適合的績(jī)效管理形式

適合的才是最好的,很多企業(yè)往往樂于采用最先進(jìn)的績(jī)效管理方法,卻忽視企業(yè)的實(shí)際情況???jī)效管理不在于采用什么樣的形式來開展績(jī)效管理,績(jī)效管理的方法有很多種,不一定先進(jìn)的就是好的,關(guān)鍵要采用適合于本企業(yè)的實(shí)際情況的形式和方法,能夠很好地解決企業(yè)的問題,能力提高企業(yè)的整體績(jī)效。

二、績(jī)效文化在績(jī)效管理中的作用

企業(yè)文化就是培養(yǎng)一種激勵(lì)員工投身事業(yè)、與企業(yè)共同發(fā)展并取得成功的氛圍,其最終目的使員工的職業(yè)發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的雙贏???jī)效管理就是告訴員工企業(yè)倡導(dǎo)什么、反對(duì)什么、獎(jiǎng)勵(lì)什么、懲罰什么,以及企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)和發(fā)展方向,它是調(diào)整員工行為的有效管理手段,所以說,企業(yè)文化的精粹也就是績(jī)效文化。

績(jī)效文化是指企業(yè)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向和愿景,通過對(duì)公司戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等一系列有效的整合與績(jī)效評(píng)價(jià)、考核體系的建立與完善,讓員工逐步確立起企業(yè)所倡導(dǎo)的共同價(jià)值觀,逐步形成以追求高績(jī)效為核心的優(yōu)秀企業(yè)文化???jī)效文化影響企業(yè)中每個(gè)人的行為,使個(gè)體的行為最終調(diào)整到與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致,通過激勵(lì)讓每個(gè)^都能發(fā)揮潛能。

三、如何建立與績(jī)效管理相一致的績(jī)效文化

1.營(yíng)造績(jī)效文化氛圍

把績(jī)效管理的注意力從具體的評(píng)估方法轉(zhuǎn)移到文化層面上來,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建績(jī)效文化氛圍。通過廣泛地宣傳績(jī)效管理的意義、作用和方法,使管理者與員工明白,績(jī)效管理是一種管理理念,它所包含的各種評(píng)估方法和配套的措施是很好的管理工作,能夠幫助我們提高工作績(jī)效和管理能力。

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)績(jī)效文化的培訓(xùn)和宣傳,從事形成一個(gè)管理者與員工學(xué)績(jī)效、懂績(jī)效、自覺使用績(jī)效管理工作,企業(yè)上下積極倡導(dǎo)績(jī)效文化的氛圍。

2.塑造無縫的績(jī)效溝通文化

績(jī)效管理整個(gè)過程就是不斷溝通的過程,這種溝通是一種無縫的溝通,是一個(gè)雙方追蹤進(jìn)展情況、找到影響績(jī)效的障礙以及得到使雙方成功所需信息的過程。

管理者通過與員工充分溝通,在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí),能夠使雙方目標(biāo)達(dá)成一致;在績(jī)效輔導(dǎo)時(shí),能夠幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展;在績(jī)效考核后,能夠使員工明白自己的長(zhǎng)處和短處,在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,克服短處,不但可以使員工在以后的工作總更有目的性,而且可以有限發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。

3.遵循績(jī)效管理的文化法則

在績(jī)效管理過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的績(jī)效管理方法。關(guān)注過程的績(jī)效考核注重員工的工作態(tài)度和能力,評(píng)估內(nèi)容主要集中在員工工作過程中的行為、努力程度和能力;關(guān)注結(jié)果的績(jī)效考核注重工作的最終業(yè)績(jī),以工作結(jié)果為導(dǎo)向,評(píng)估內(nèi)容主要集中在工作的實(shí)際產(chǎn)出。公司具體績(jī)效管理是更關(guān)注過程,還是更關(guān)注結(jié)果,要因公司所要營(yíng)造、強(qiáng)化的文化和公司的具體情況而定。

4.明確清晰的績(jī)效目標(biāo)

建立績(jī)效文化,首先要把整個(gè)公司的愿景、戰(zhàn)略、目標(biāo)用績(jī)效指標(biāo)的形式表達(dá)出來,并使之真正傳達(dá)給每一位員工,讓全體員工能力理解公司的目標(biāo)是什么,而且這種工作要持續(xù)下去,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一旦調(diào)整,同時(shí)要及時(shí)通知自己的員工,使員工在制定各自的目標(biāo)時(shí),也能夠做相應(yīng)的調(diào)整。有了目標(biāo)作為導(dǎo)向,員工就能夠自動(dòng)自發(fā)的開展工作,從而建立起組織信任的氛圍,讓員工體驗(yàn)主人翁般的感覺。

5.把績(jī)效作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)

績(jī)效文化強(qiáng)調(diào)將企業(yè)管理的重點(diǎn)放在績(jī)效上,追求優(yōu)良的績(jī)效是企業(yè)和員工始終努力的方向。鼓勵(lì)設(shè)定有挑戰(zhàn)性的高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),利用一切方法、動(dòng)員所有資源為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而努力奮斗。同時(shí)將有關(guān)員工的各項(xiàng)決定——崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎(jiǎng)懲等作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的指向性信息,從而明確地讓員工知道企業(yè)真正需要的、重視的、獎(jiǎng)勵(lì)的和反對(duì)的各是什么,使職工不斷給自己提出更高的要求,在提高中不斷應(yīng)對(duì)工作的挑戰(zhàn)。

6.績(jī)效制度與績(jī)效文化的高度結(jié)合

績(jī)效制度與績(jī)效文化是績(jī)效管理的“兩只手”,績(jī)效制度提供法理依據(jù),這是保障;而績(jī)效文化重視對(duì)組織成員的文化激勵(lì)及導(dǎo)向作用,這是方向???jī)效制度與績(jī)效文化剛?cè)岵⒂茫币徊豢????jī)效文化建設(shè)過程中須以制度為法理基礎(chǔ),通過制度建立企業(yè)整體以及員工個(gè)^遵循的行為規(guī)范,鞏固及推進(jìn)績(jī)效價(jià)值觀念,推進(jìn)績(jī)效文化的發(fā)展。

通過績(jī)效文化的建立,讓每一位員工清晰地知道企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和自己的工作目標(biāo),并通過績(jī)效溝通和績(jī)效輔導(dǎo)改進(jìn)工作方法,獲取必須的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作技能和實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。在績(jī)效管理過程中,管理者通過與員工充分溝通和績(jī)效輔導(dǎo),及時(shí)掌握員工績(jī)效信息,制定有效的績(jī)效考核方案,以準(zhǔn)確的績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)并應(yīng)用于員工的崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎(jiǎng)懲等,樹立正確的激勵(lì)導(dǎo)向,發(fā)揮績(jī)效管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。

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