張巖

摘要：會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的主要手段，不僅發(fā)揮著核算功能，還發(fā)揮著重要的監(jiān)督功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化能夠提高會(huì)計(jì)在企業(yè)管理工作的地位與功能，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)石油企業(yè)信息化優(yōu)化建設(shè)問(wèn)題，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；優(yōu)化措施；云計(jì)算

為了加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，我國(guó)財(cái)政部出臺(tái)了專門的指導(dǎo)文件，以推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐?；诂F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，企業(yè)會(huì)計(jì)朝向信息化方向發(fā)展已成為主要趨勢(shì)，在當(dāng)下發(fā)展環(huán)境中石油企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，若能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算管理的作用，則能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)謀取更多的效益。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源共享，為石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提供強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)信息支撐，屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠充分的發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策的功能，同時(shí)能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)各主體對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的需求，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息模塊化管理，通過(guò)設(shè)置使用權(quán)限，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息資源共享，提高了企業(yè)信息資源的利用效率。會(huì)計(jì)信息化借助信息技術(shù)手段與財(cái)務(wù)軟件，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理模式，轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀的科技核算管理，極大程度上提高了企業(yè)信息管理的協(xié)調(diào)性以及完整性。

二、石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算

企業(yè)會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，各石油企業(yè)積極的推行集中核算管理理念，中國(guó)石油會(huì)計(jì)成功的研制出會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算管理系統(tǒng)，基于國(guó)際化設(shè)計(jì)理念與開(kāi)發(fā)本地化理念，在技術(shù)開(kāi)發(fā)路線一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理體系等方面，取得了重大的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)集中核算管理模式的實(shí)施，使得石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率得以極大的提升，同時(shí)資金的利用效率有所提高，新的財(cái)務(wù)管理體制，為石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的突破。

（二）建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

中石化開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范研究，建立了企業(yè)專用XBRL系統(tǒng)，進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提供了系統(tǒng)支持。利用XBRL，開(kāi)展對(duì)外披露財(cái)務(wù)報(bào)告，提高了財(cái)務(wù)信息獲取以及加工的效率，使得財(cái)務(wù)報(bào)告的利用率有了極大的提升，同時(shí)為管理者提供了更多具有利用價(jià)值的決策信息。

（三）建設(shè)了特色ERP

經(jīng)過(guò)多次變革，我國(guó)石油企業(yè)已經(jīng)逐漸的完成了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)，以滿足企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理工作需求。各大石油企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，將FMIS與ERP有機(jī)的融合，即財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃相互結(jié)合，構(gòu)建石油企業(yè)特色的信息化管理平臺(tái)，石油企業(yè)不斷地深化ERP系統(tǒng)，積極的建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，已經(jīng)取得了顯著的成效，但是石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境不斷變化，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求不斷提高，對(duì)此需要持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求[1]。

三、石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化建設(shè)措施

（一）完善ERP系統(tǒng)

建設(shè)與實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，則需要不斷地完善ERP系統(tǒng)，從以下方面進(jìn)行優(yōu)化與完善：

1）優(yōu)化企業(yè)管理模式。重組企業(yè)組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程，借鑒其它石油企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)，重建財(cái)務(wù)管理于會(huì)計(jì)核算管理體制，將監(jiān)督主體與對(duì)象有機(jī)的分離，提高ERP系統(tǒng)實(shí)施管理部門的工作效率。

2）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的方式。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，借鑒中石化公司的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，基于財(cái)務(wù)信息規(guī)則趨同現(xiàn)象，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，來(lái)處理分公司財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作，各部門或者子公司之間則能夠共享財(cái)務(wù)信息。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，能夠極大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，降低財(cái)務(wù)管理成本。

3）建設(shè)計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)。石油企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算以及資金集中管理，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系是必要的基礎(chǔ)。以中國(guó)石化為例，其很早就開(kāi)始了中心信息化建設(shè)工作，目前已經(jīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)了信息處理單位內(nèi)連與Internet外接，以企業(yè)各會(huì)計(jì)核算局域網(wǎng)作為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，作為主要實(shí)施方案，構(gòu)建了企業(yè)廣域網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公，這值得其他石油企業(yè)優(yōu)化ERP系統(tǒng)時(shí)借鑒。優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，優(yōu)化計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)建設(shè)，可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行，提供堅(jiān)實(shí)的保障。

4）基于大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)，構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)影響較大，使得傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)報(bào)告，已經(jīng)轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，這需要企業(yè)建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相互連接，企業(yè)可以基于自身需求，運(yùn)用ASP動(dòng)態(tài)頁(yè)面生成技術(shù)，來(lái)獲取需要的財(cái)務(wù)信息頁(yè)面，進(jìn)而提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員要做好數(shù)據(jù)評(píng)估方法以及服務(wù)制定，充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，提高會(huì)計(jì)服務(wù)能力，正確識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

5）基于云計(jì)算環(huán)境，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。石油企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，主要是基于云計(jì)算環(huán)境，這需要企業(yè)做好需求分析，明確戰(zhàn)略層次、技術(shù)層次、具體運(yùn)作層次等，構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系，以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠正常開(kāi)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)體系改造，完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作，做好技術(shù)可行性分析，重點(diǎn)做好信息數(shù)據(jù)容量以及傳輸速度等的可行性分析。基于石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系架構(gòu)，合理選擇架構(gòu)方案，或是選擇軟件服務(wù)模式，或是選擇平臺(tái)服務(wù)模式等，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體系管理，避免在云計(jì)算環(huán)境下，發(fā)生信息泄露問(wèn)題或者非法披露問(wèn)題等，確保企業(yè)的核心利益[2]。

（二）加快石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制的相關(guān)法律建設(shè)

基于石油企業(yè)會(huì)計(jì)新環(huán)境，為了促使石油企業(yè)能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制辦法的研究，有著現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)管理部門，則需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)立法建設(shè)，基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，構(gòu)建良好的體系基礎(chǔ)，以優(yōu)化石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展模式，步入虛擬經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，則需要加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管控，充分的運(yùn)用以全面預(yù)算為核心的內(nèi)部控制管理模式，加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制，而為了促進(jìn)市場(chǎng)的規(guī)范化發(fā)展，相關(guān)部門則必須要加快針對(duì)石油企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制法律建設(shè)，以幫助石油企業(yè)更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展，不僅能夠規(guī)范石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)，還能夠促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制的規(guī)范化與科學(xué)化。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)下時(shí)期石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成為新形勢(shì)，石油企業(yè)要想快速發(fā)展，則必然要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。因?yàn)楦咚刭|(zhì)的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍，可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享、做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)篩選與提煉、完成信息有效加工，獲取有價(jià)值的管理信息、為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。信息化人才培養(yǎng)，除了加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)培養(yǎng)外，還需要針對(duì)信息化技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，針對(duì)信息檢索與獲取、管理信息系統(tǒng)運(yùn)用、自動(dòng)化辦公、計(jì)算機(jī)文化、信息化會(huì)計(jì)常用軟件等內(nèi)容，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，使其不僅能夠掌握常規(guī)知識(shí)，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)、稅法知識(shí)等，還能夠熟練的操作信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，借助IT技術(shù)，開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息提取與利用，為企業(yè)管理者提供更好的決策服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制功能最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)基本完成，基于石油企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化，以及信息化水平的提升，則需要不斷地優(yōu)化石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，深化ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)法律建設(shè)，做好會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍建設(shè)工作等，以提高石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉寶.建設(shè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)石油價(jià)格寒冬——淺析我國(guó)石油企業(yè)如何建設(shè)高績(jī)效管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2015（10）：52-54.

[2]郭新蓮.淺析會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)文化的影響——油田會(huì)計(jì)信息化及會(huì)計(jì)文化建設(shè)的思考[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（07）：175+254.

（作者單位：中國(guó)石化銷售有限公司江蘇徐州石油分公司）