沈慶柄
摘 要:績效預(yù)算管理是提高高校預(yù)算管理水平、提高資金使用效益的有效方法。文章以構(gòu)建高校項(xiàng)目績效評價(jià)體系為切入點(diǎn),探討如何實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部績效預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:高校 績效 預(yù)算
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)03-194-02
2011年7月,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》,要求各級財(cái)政部門和預(yù)算單位要積極試點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn),結(jié)合本地區(qū)、本單位實(shí)際情況,先易后難,選擇部分項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算績效管理試點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)基本支出績效管理試點(diǎn)、單位整體支出績效管理試點(diǎn)和財(cái)政綜合績效管理試點(diǎn)。目前,各級財(cái)政部門都在積極推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,績效預(yù)算的業(yè)務(wù)范圍主要集中在部門預(yù)算的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請及績效評價(jià)。
高校作為準(zhǔn)公共產(chǎn)品提供部門,其經(jīng)費(fèi)來源主要為財(cái)政資金,但由于高校撥款主要以生均定額方式撥款,財(cái)政按在校學(xué)生數(shù)來核定高校的財(cái)政撥款額度。因而高校的部門預(yù)算只是簡單地將預(yù)算資金分解為各類支出,不是真正意義上的績效預(yù)算。同時(shí),高校在內(nèi)部資金分配時(shí),又編制校內(nèi)預(yù)算,存在部門預(yù)算、校內(nèi)預(yù)算兩套預(yù)算的情況。高校在編制內(nèi)部預(yù)算時(shí),存在預(yù)算編制不科學(xué),資金使用效益低,資源浪費(fèi)等情況。績效預(yù)算管理將績效的理念和方法引進(jìn)預(yù)算管理中,使預(yù)算管理和績效管理有機(jī)結(jié)合,能有效提高資金的使用效益。目前,探討財(cái)政績效預(yù)算管理或在財(cái)政視角如何對高校進(jìn)行績效預(yù)算管理的研究較多,但高校自身如何開展績效預(yù)算管理還需進(jìn)一步探索。
一、預(yù)算績效的概念
預(yù)算績效是指預(yù)算資金所達(dá)到的產(chǎn)出和結(jié)果,反映因預(yù)算安排和執(zhí)行所達(dá)到的產(chǎn)出和效果。
預(yù)算績效管理是政府績效管理的重要組成部分,是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式。它強(qiáng)調(diào)預(yù)算支出的責(zé)任和效率,要求在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中更加關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果,要求花盡量少的資金、辦盡量多的實(shí)事,實(shí)現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理相結(jié)合。推進(jìn)預(yù)算績效管理,有利于提升預(yù)算管理水平、增強(qiáng)單位支出責(zé)任、提高公共服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化公共資源配置、節(jié)約公共支出成本。
二、高校預(yù)算績效管理的必要性
(一)有利于提高預(yù)算管理水平
目前,高校編制預(yù)算的方法一般是用增量預(yù)算編制方法,即以上年預(yù)算或支出為基礎(chǔ),在考慮年度變化因素的基礎(chǔ)上調(diào)增或調(diào)減來確定當(dāng)年預(yù)算。一些高校也對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評定和審核,但也只是對項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行簡單的考核。由于缺少績效指標(biāo),對經(jīng)費(fèi)的投入會產(chǎn)生什么樣的效果,是否達(dá)到預(yù)期效果等無法進(jìn)行考核。預(yù)算過程就是財(cái)務(wù)部門與預(yù)算單位討價(jià)還價(jià)的過程,造成預(yù)算分配不均衡,資金使用效益不高等情況。績效預(yù)算以結(jié)果為導(dǎo)向,以績效管理為核心,關(guān)注目標(biāo)結(jié)果,注重資金使用效益,強(qiáng)化部門預(yù)算與部門目標(biāo)的聯(lián)系。高校推進(jìn)績效預(yù)算,必然制定相應(yīng)的項(xiàng)目評價(jià)體系和績效考核體系,完善相應(yīng)的管理制度,有利于提高高校事業(yè)支出的績效,提升預(yù)算管理水平。
(二)有利于學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
各高校都制定了發(fā)展規(guī)劃,但規(guī)劃如何有效實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有力的支撐。很多高校在編制預(yù)算時(shí),沒有明確的目標(biāo),各職能部門為了爭取更多的經(jīng)費(fèi),利用各種名目申請經(jīng)費(fèi),沒有真正考量項(xiàng)目的效益以及對學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的貢獻(xiàn),造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)。績效預(yù)算管理使用預(yù)算管理與發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃相關(guān)聯(lián),從關(guān)注預(yù)算運(yùn)作過程到關(guān)注預(yù)算活動結(jié)果,有利于學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)有利于提高資金的使用效率
績效預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)以績效為目標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算資金的分配,用績效考核結(jié)果為依據(jù)來確定資金的分配,從而使用資金得到有效的配置,提高資金的使用效率。
三、高校預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)
(一)有明確的發(fā)展目標(biāo)
有明確的發(fā)展規(guī)劃是績效預(yù)算管理的前提。高等學(xué)校都比較注重自身發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃,安排大量的人力物力制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,有明確的辦學(xué)定位、發(fā)展目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃,為績效預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。
(二)有完善的預(yù)算管理體系
自財(cái)政部2000年推行部門預(yù)算以來,經(jīng)過多年的實(shí)踐和探索,高等學(xué)校建立了完善的預(yù)算管理制度和管理體系,部分高校在預(yù)算信息化管理方面也取得了一定成績,為進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
科學(xué)研究是高等學(xué)校的三大功能之一,各高校都承擔(dān)各級各類科研項(xiàng)目,使高校積累了豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)??冃ьA(yù)算管理是以項(xiàng)目管理為載體,豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)為推進(jìn)績效預(yù)算提供了可能。
(四)有較強(qiáng)的人才隊(duì)伍
績效預(yù)算管理涵蓋了財(cái)務(wù)管理的方方面面,從預(yù)算申報(bào)、項(xiàng)目評審、績效評價(jià)、財(cái)務(wù)管理等方面,對人員素質(zhì)的要求都比較高。高等學(xué)校自身的人才優(yōu)勢,對績效預(yù)算管理的推進(jìn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
四、高校預(yù)算績效的編制
(一)制定戰(zhàn)略規(guī)劃——要做什么
績效預(yù)算是以結(jié)果為導(dǎo)向,使資金配置與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。因而績效預(yù)算的關(guān)鍵是資金安排在保證學(xué)校發(fā)展的項(xiàng)目上。目前,各高校都制定了五年發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃,高校內(nèi)部各職能部門、學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃制定本部門的戰(zhàn)略目標(biāo),包括長遠(yuǎn)目標(biāo)和年度目標(biāo),并闡述本部門總體工作任務(wù)及目標(biāo),以及年度目標(biāo)和總體目標(biāo)的關(guān)系。學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門應(yīng)檢查部門發(fā)展規(guī)劃是否與學(xué)校整體戰(zhàn)略相一致,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,分解下達(dá)各部門、學(xué)院的年度發(fā)展目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)盡可能量化,能獨(dú)立考核,有具體的衡量指標(biāo)。
(二)制定年度績效計(jì)劃——怎么做
校內(nèi)各部門應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算年度的績效目標(biāo),說明預(yù)期產(chǎn)出和達(dá)到有效果。各部門根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定本部門年度績效計(jì)劃,制定工作方案和計(jì)劃,擬定績效指標(biāo)和考核辦法,確定項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和責(zé)任人,明確權(quán)利和責(zé)任。計(jì)劃應(yīng)有明確的時(shí)間表,責(zé)權(quán)明確可考核。
(三)預(yù)測完成項(xiàng)目所需要的資金——需要多少錢
進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目實(shí)話方案,測算完成目標(biāo)所需要的人力物力和財(cái)力,確定完成任務(wù)所需資金。測算應(yīng)具體、明細(xì),依據(jù)充分。涉及到政府采購的應(yīng)編制采購計(jì)劃。這一步是使預(yù)算管理和學(xué)校目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,是績效預(yù)算管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(四)對績效預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評審——方案是否可行
高校應(yīng)組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行評審,評價(jià)項(xiàng)目合理性,主要考察項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)是否明確,戰(zhàn)略規(guī)劃是否合理,項(xiàng)目管理是否到位,是否能達(dá)到預(yù)期效果。
為方便績效指標(biāo)的評價(jià)和對比,財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定相對統(tǒng)一的績效預(yù)算項(xiàng)目評價(jià)體系,對項(xiàng)目是否可行,與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配程度,項(xiàng)目的管理和效果如何等進(jìn)行評價(jià)。下面參照美國政府項(xiàng)目績效評級方法——PART法,結(jié)合高校情況,筆者設(shè)計(jì)一套高??冃ьA(yù)算項(xiàng)目評價(jià)方案。由于高校業(yè)務(wù)相對簡單,指標(biāo)也相對簡化。方案主要從發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃,項(xiàng)目管理、項(xiàng)目效果四個(gè)方面,設(shè)計(jì)了四類20個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)采用問答方式,答案為“是”或“否”,并闡述理由及依據(jù),評審專家根據(jù)理由和依據(jù)對項(xiàng)目進(jìn)行評分。
高??梢愿鶕?jù)自身要求對問題進(jìn)行調(diào)整,或?qū)栴}關(guān)注的重點(diǎn)對分值進(jìn)行調(diào)整,也可以根據(jù)學(xué)校不同類別的經(jīng)費(fèi)設(shè)計(jì)評價(jià)指標(biāo)。績效預(yù)算作為預(yù)算編制方法之一,可以和其他預(yù)算方法結(jié)合使用。根據(jù)項(xiàng)目評價(jià)結(jié)果,綜合考慮各方面因素,最后按學(xué)校的預(yù)算程序確定預(yù)算方案并下達(dá)預(yù)算。
(五)進(jìn)行績效評價(jià)——結(jié)果如何
績效評價(jià)是績效預(yù)算管理的關(guān)鍵,高校應(yīng)建立績效評價(jià)體系,合理評價(jià)績效預(yù)算是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。評價(jià)體系可以借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的做法,我國財(cái)政部門也進(jìn)行了多年的績效評價(jià)實(shí)踐。高??筛鶕?jù)自身情況,針對人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等不同類別的項(xiàng)目設(shè)計(jì)不同的評價(jià)體系。也可以按照個(gè)性與共性相結(jié)合,共性為主的原則,制定統(tǒng)一的評價(jià)指標(biāo)。
預(yù)算年度完成后,應(yīng)對本年度完成的績效項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)和總結(jié),分析績效目標(biāo)完成情況,重點(diǎn)說明績效目標(biāo)沒有完成的原因。
五、績效預(yù)算管理的保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
高校應(yīng)成立戰(zhàn)略委員會,加強(qiáng)對學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,發(fā)展目標(biāo)應(yīng)具體、可行,可以量化,與學(xué)校的使命相關(guān),有相應(yīng)的完成時(shí)限,并制定可行的戰(zhàn)略規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略委員會應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校各職能部門制定相應(yīng)職能戰(zhàn)略,以具體落實(shí)學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃。
高校應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,加強(qiáng)績效預(yù)算管理實(shí)施,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,完善管理制度,合理配置學(xué)校資源,保證學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施。
(二)逐步推進(jìn)
高校可以先選取部分學(xué)?;虿块T進(jìn)行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善流程,再在試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全面推進(jìn)。也可以選擇金額較大,關(guān)系學(xué)校發(fā)展的項(xiàng)目中開展績效預(yù)算管理。
(三)獎懲分明
實(shí)施績效管理的關(guān)鍵是建立考核及評價(jià)制度,對績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行全面評價(jià),評價(jià)結(jié)果與部門及部門管理者業(yè)績考核統(tǒng)一起來,與績效工資掛鉤,與下一年的預(yù)算安排掛鉤。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:云南師范大學(xué)計(jì)財(cái)處 云南昆明 650500)
(責(zé)編:賈偉)