劉 奮
數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)模式探索
劉 奮
圖書館要想避免被淘汰的命運(yùn)必須充分利用信息時(shí)代的成果和技術(shù),通過創(chuàng)新圖書館的信息服務(wù)模式來獲取大眾的認(rèn)可和青睞。文章分析數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)的特點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題,對(duì)創(chuàng)新信息服務(wù)模式提出建議。
數(shù)字時(shí)代;圖書館;信息服務(wù)模式;發(fā)展現(xiàn)狀;創(chuàng)新舉措
21世紀(jì)人類進(jìn)入了數(shù)字時(shí)代,信息科技已經(jīng)影響到了各行各業(yè)的發(fā)展,也改變了人們的生活。高校圖書館為了充分發(fā)揮其職能,必須要?jiǎng)?chuàng)新信息服務(wù)模式,以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的需求。[1]面對(duì)當(dāng)前高校圖書館信息服務(wù)的水平偏低,信息科技沒有得到有效運(yùn)用等現(xiàn)狀,有必要對(duì)數(shù)字時(shí)代高校圖書館的信息服務(wù)模式進(jìn)行深入的研究和分析,以便更好地為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高高校的教學(xué)水平。
首先,借助信息技術(shù),高校圖書館信息服務(wù)更加的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。在電子數(shù)據(jù)庫,師生會(huì)更加方便、快捷地查找信息和閱讀書目,省去傳統(tǒng)圖書館查找書籍的時(shí)間,減少了勞動(dòng)支出。所以,數(shù)字時(shí)代的高校圖書館信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化。
其次,突破了地域和時(shí)間的限制,數(shù)字化圖書館能夠提供海量的信息資源。[3]借助互聯(lián)網(wǎng)可以查找到更多的信息資源,突破了學(xué)校數(shù)據(jù)庫的界限,拓寬了信息資源的來源渠道,實(shí)現(xiàn)了全球性的信息資源共享。通過提供各種各樣的信息,提高廣大師生的閱讀興趣,從而促進(jìn)高校教學(xué)水平的提高。
再次,相較于傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù),數(shù)字時(shí)代的高校圖書館信息服務(wù)具有虛擬的特征。傳統(tǒng)圖書館給學(xué)生提供的課外讀物,都是圖書、雜志、報(bào)紙等有形媒介,但是數(shù)字時(shí)代的圖書館信息服務(wù)是通過電子媒介實(shí)現(xiàn)的。[4]也可以說是一個(gè)虛擬的網(wǎng)上圖書館,廣大師生可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上閱讀,達(dá)成了解和查閱信息的目的。
最后,數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)的互動(dòng)性。傳統(tǒng)的高校圖書館信息服務(wù)是通過完善圖書儲(chǔ)藏來實(shí)現(xiàn)的,所以給予師生的信息服務(wù)都是統(tǒng)一的,即單一的、不可選的服務(wù)。但是,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的數(shù)字化信息服務(wù)能夠按照用戶的需求提供個(gè)性化服務(wù),因此,具有雙向性,可根據(jù)用戶設(shè)定的范圍進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。
第一,信息化水平低。雖然高校圖書館已開設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),其使用率非常低。這一方面是由于平臺(tái)的功能比較簡(jiǎn)單,很多復(fù)雜功能都沒有有效開發(fā),另一方面是用戶不了解信息化平臺(tái)的功能,而圖書館工作人員也不能完全將其功能進(jìn)行普及和推廣。
第二,信息服務(wù)不對(duì)稱。雖然當(dāng)下數(shù)字化圖書館存有海量的閱讀信息,但是在信息提供過程中的針對(duì)性和對(duì)稱性導(dǎo)致了其服務(wù)無法滿足不同人的不同需求。由于電子信息資料非常多,教讀者在運(yùn)用過程中無法找到合適的信息,導(dǎo)致電子信息資源無法充分發(fā)揮其職能,造成了資源的浪費(fèi),從而導(dǎo)致高校電子圖書館信息服務(wù)的對(duì)稱性無法完成。
第三,信息服務(wù)更新不及時(shí)。廣大師生對(duì)于知識(shí)以及信息科技的需求是不斷增長(zhǎng)、日益變化的,信息科技的更新?lián)Q代很迅速,所以如果高校圖書館信息服務(wù)無法根據(jù)信息科技的發(fā)展進(jìn)行更新的話就會(huì)導(dǎo)致其服務(wù)的落后,比如電子數(shù)據(jù)庫的信息比較落后,無法滿足學(xué)生們的需求。[6]高校圖書館信息服務(wù)更新不及時(shí),使得其提供的信息資源無法滿足科研以及教學(xué)需求。
第四,信息服務(wù)人員的素質(zhì)無法滿足需求。數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)人員要求具備先進(jìn)的信息技術(shù)水平,否則就會(huì)導(dǎo)致其服務(wù)無法滿足讀者的需求,電子數(shù)據(jù)庫的功能無法得到完全開發(fā),不能為師生提供必要的幫助。
結(jié)合數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)模式的特征以及當(dāng)下高校圖書館信息服務(wù)存在的問題,采取有效的舉措進(jìn)行創(chuàng)新,才能開創(chuàng)數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)的新模式。[7]
一是豐富館藏資源,開展多元化的信息服務(wù)。圖書館應(yīng)該充分運(yùn)用數(shù)字化的信息科技,通過多種舉措切實(shí)豐富館藏資源,以滿足教師教學(xué)需求以及學(xué)生們對(duì)于新信息的渴望。不僅要增加實(shí)體讀物的儲(chǔ)藏,而且要對(duì)電子書庫進(jìn)行更新以及擴(kuò)充,才能供廣大師生選擇,找到適合自己的信息,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要完善高校圖書館的信息服務(wù),通過擴(kuò)充資源滿足廣大師生的需求。[8]
二是建立一個(gè)科學(xué)完善的高校圖書館信息服務(wù)體系和機(jī)制。鑒于當(dāng)下高校圖書館信息服務(wù)存在的問題與弊端,尤其是管理上的混亂等問題,必須要建立一個(gè)科學(xué)完善的管理體系和機(jī)制,以此來規(guī)范圖書館信息服務(wù)的流程,切實(shí)提高服務(wù)的水平。高校圖書館信息服務(wù)的管理作為高校統(tǒng)一管理的重要組成部分,也必須要提高現(xiàn)代化的管理水平,才能夠促進(jìn)高校管理進(jìn)入一個(gè)新的階段,開創(chuàng)教學(xué)以及服務(wù)的新局面。[9]高校圖書館必須要結(jié)合數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)的特點(diǎn),建立完善的保障體系,加強(qiáng)統(tǒng)籌管理和合理維護(hù),并且充分挖掘和補(bǔ)充電子數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮圖書館信息服務(wù)的價(jià)值。
三是加強(qiáng)數(shù)字圖書館管理和服務(wù)的正規(guī)化和規(guī)范化。為了切實(shí)提高高校圖書館的信息服務(wù),必須要進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展,因此,除了制定高校圖書館信息服務(wù)的規(guī)章制度,還要對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,這樣才能夠結(jié)合學(xué)校自身的情況以及數(shù)字圖書館的規(guī)模和服務(wù)水平開展正規(guī)化和規(guī)范化的服務(wù),確保圖書館的信息服務(wù)有一個(gè)科學(xué)合理的鏈條,花費(fèi)最少的人力、物力滿足更多師生的需求。另外,要借鑒其他院校圖書館信息服務(wù)的先進(jìn)管理理念和方法,結(jié)合本校的實(shí)際開展信息服務(wù)。如理工類院校結(jié)合學(xué)生和教師的需求,多引進(jìn)理工類的電子資源等,滿足其特殊需求。[10]
四是提高服務(wù)水平,建立個(gè)性化的服務(wù)。為了滿足廣大師生在信息獲取中的個(gè)人需求,要加強(qiáng)高校圖書館信息服務(wù)的針對(duì)性,例如課題設(shè)定等,利用信息技術(shù)建立一套全面的、科學(xué)的服務(wù)體系和平臺(tái),廣大師生能夠通過平臺(tái)條件設(shè)置進(jìn)行搜索,查找自己需要的信息。同時(shí),通過校園網(wǎng)、電子郵件以及微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息推送,讓學(xué)生注冊(cè)圖書信息平臺(tái),自己查找信息,從而使得高校圖書館的信息服務(wù)更有針對(duì)性。
五是完善高校圖書館服務(wù)隊(duì)伍提升服務(wù)水平。鑒于數(shù)字時(shí)代高校圖書館信息服務(wù)的特點(diǎn),傳統(tǒng)圖書館工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力已經(jīng)無法滿足需求,因此,為了拓展數(shù)字圖書館的服務(wù)范疇,需要較強(qiáng)的信息技術(shù)使用能力,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)信息操作服務(wù)。學(xué)校除了定期對(duì)工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核之外,還要提供各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)能力,一改從前由教職工兼任圖書館管理人員的現(xiàn)象,使圖書館的運(yùn)營(yíng)與管理真正實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。同時(shí),由于高校圖書館的特殊性,管理人員還要具備一定的檔案管理知識(shí),在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理時(shí)才能做到合理篩選、科學(xué)高效整合數(shù)據(jù)內(nèi)容,并且在共享信息庫的建設(shè)上也更得心應(yīng)手。
綜上所述,面對(duì)信息技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足學(xué)生和教師的需求,因此,必須要建設(shè)適合數(shù)字時(shí)代特征的高校圖書館信息服務(wù)模式。它通過提供數(shù)字化的資源以及互動(dòng)式的信息服務(wù)平臺(tái),更加便捷、快速地為師生提供信息。
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劉奮/嶺南師范學(xué)院圖書館館員,碩士(廣東湛江524048)。