蔣蕾
摘要:近年來,社會迅猛發(fā)展,醫(yī)院也面臨著各種壓力和競爭,所以醫(yī)院要想持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,就要加強財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制。本文就醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題進行了全面的分析,并提出了相應(yīng)的解決方法,以提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù);內(nèi)控
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的概念
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險主要是指醫(yī)院的各項財務(wù)活動,受到內(nèi)外部因素的共同影響,使得最終的財務(wù)狀況與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏離,最終會對醫(yī)院造成一定的經(jīng)濟損失。
二、財務(wù)風(fēng)險存在的原因
大型公立醫(yī)院存在的財務(wù)風(fēng)險,是多方面原因?qū)е碌?,主要可以從?nèi)部和外部兩個方面分析:
一方面,從內(nèi)部出發(fā),醫(yī)院本身沒有建立健全內(nèi)部控制制度體系,或者制度執(zhí)行形式化,導(dǎo)致沒有起到財務(wù)管理的作用;醫(yī)院審批報銷制度不完善,造成經(jīng)費大肆濫用等等。
另一方面,從外部出發(fā),醫(yī)院本身會有一部分壞賬,例如公費醫(yī)保每年會有一些款項無法收回;還有個別治療過程中有糾紛的病人,最后沒有結(jié)賬就出院等等。
三、財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)控措施
(一)制定和遵守財務(wù)管理制度
我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展,特別是一些大型三甲醫(yī)院更是出現(xiàn)一號難求的現(xiàn)象。但是作為醫(yī)院管理部門的重要組成部分,一些醫(yī)院甚至都沒有制定財務(wù)管理制度。建立健全不相容職務(wù)相分離的制度。在日常的賬務(wù)工作中,有關(guān)的總賬、日記賬等工作必須安排不同的人員分別辦理,出納員負責(zé)登記明細賬,會計負責(zé)登記總賬,以防止徇私舞弊事件的發(fā)生。要做好印章控制工作,不能由一人保管所有的印章,應(yīng)由多人分別保管。收費員每天的報表,應(yīng)有專人負責(zé)復(fù)核,特別要注意惡意退費等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,加強票據(jù)管理,票據(jù)的購領(lǐng)與核銷符合相關(guān)規(guī)定。另外,建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計制度也是很有必要的,良好的審計制度有利于提高財務(wù)人員工作的謹慎性。
(二)建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制機制
建立科學(xué)而規(guī)范的內(nèi)部控制體系,是保證醫(yī)院有序運行的重要途徑。首先,必須完善醫(yī)院資金使用的審批制度,要制定完善的內(nèi)審、撥款報賬審批、資金預(yù)算等規(guī)章制度。其次,將醫(yī)院大型會議、培訓(xùn)等納入內(nèi)控系統(tǒng)進行管理,通過更好的執(zhí)行內(nèi)控制度,對沒有經(jīng)過內(nèi)控審核的事項一律不予通過。最后,加大會計信息披露。會計信息披露是醫(yī)院加強內(nèi)控機制的一種體現(xiàn),才能促使財務(wù)管理的活動更加透明真實,不弄虛作假,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供真實、準確、實用的會計信息。
(三)發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督作用
醫(yī)院在我國的社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)中擔(dān)當(dāng)著一定的社會公益職能,這就使醫(yī)院在管理過程中,不能像企業(yè)那樣,以盈利為目的,所以首先是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不能單純地為了增加單位收入,而無視現(xiàn)行的財務(wù)監(jiān)督制度,用領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威迫使單位財務(wù)工作人員做假賬,增加業(yè)務(wù)收入,減少業(yè)務(wù)支出或者折舊等,造成內(nèi)控管理工作上的混亂。其次是醫(yī)院內(nèi)部本身缺乏一套行之有效的約束和激勵的機制,所以不能很好地調(diào)動財務(wù)審計監(jiān)督人員的工作積極性,這樣就會導(dǎo)致一些原本工作能力很強的員工,由于長期得不到應(yīng)有的認同和獎勵,就逐漸降低了自身的工作要求和責(zé)任意識,缺乏積極主動性,長期以往會使得醫(yī)院的內(nèi)控監(jiān)督工作陷入了被動而消極的僵局。
(四)建立并完善成本的考察指標(biāo)體系
對經(jīng)濟成本進行分解的時候,需要根據(jù)科室的類型等特征,來確定科室間不同的成本考察指標(biāo),并且在直接醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)輔部門之間進行合理分配,比如:平均住院天數(shù)、床位使用率、平均每天門診人次等考察項目,更能加強科室成本的對比程度。每個科室都有直接成本和間接成本,直接成本包括直接耗材,人員工資獎金等,間接成本包括水電費、房屋設(shè)備折舊等等,分析出哪些是可控成本,哪些是不可控成本,哪些是可避免成本,哪些是不可避免成本等等。而成本的操控實施必須根據(jù)醫(yī)院每年的整體預(yù)算情況,利用目標(biāo)成本控制的方法,對發(fā)生的成本費用進行考察,做到及時發(fā)現(xiàn)及時調(diào)整,將成本費用嚴格控制在預(yù)定范圍以內(nèi)。
(五)科學(xué)制定預(yù)算管理制度
預(yù)算是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,首先,要建立并且完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)。要將醫(yī)院的預(yù)算的編制和執(zhí)行情況進行對比,找出與預(yù)算目標(biāo)發(fā)生偏離的情況,予以及時更正。另外預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)相兼容,使得預(yù)算部門能夠很快地獲得收入支出等有效數(shù)據(jù),并進行分析。其次,要建立健全預(yù)算考評制度。如果只有預(yù)算,而不進行考評,預(yù)算就會毫無意義。預(yù)算管理的目的在于保證醫(yī)院收支平衡,為醫(yī)院獲取更多的利潤,所以醫(yī)院要對每個科室制定合理的業(yè)績考核方案,保證預(yù)算管理工作的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。最后,要樹立全院全員參與預(yù)算管理的意識。預(yù)算管理不只是財務(wù)部門的事情,財務(wù)工作人員對于科室的耗材等具體的細節(jié)并不完全熟知,所以就需要相關(guān)部門的理解和配合。醫(yī)院預(yù)算實行“二上,二下”的辦法。各部門在規(guī)定時間內(nèi)向財務(wù)部門上報“一上”預(yù)算申請數(shù),經(jīng)財務(wù)部門匯總后上報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核后,批復(fù)做出“一下”指標(biāo)。然后各部門再根據(jù)“一下”指標(biāo)編制“二上”預(yù)算數(shù),由財務(wù)部門將預(yù)算數(shù)報送院辦審批,最后院辦將通過的“二下”預(yù)算數(shù)下達各部門。
四、結(jié)語
財務(wù)部門雖然不是醫(yī)院的核心部門,但是從上文中還是可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作的重要性和不可替代性。所以醫(yī)院在管理的過程中,要結(jié)合自己本院的特色,引進先進的經(jīng)營管理理念,進一步完善醫(yī)院的財務(wù)管理機制,加強財務(wù)內(nèi)控制度,創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)模式,強化財務(wù)制度監(jiān)督。
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