王悅
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化也成了改革傳統(tǒng)會計管理模式的重要內(nèi)容。在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,企業(yè)的會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財務(wù)部門把握,這樣必然會認(rèn)為地增加財會的管理風(fēng)險,進(jìn)而影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。鐵路運(yùn)輸企業(yè)是保證我國交通系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的重要部門,因此本文從企業(yè)財會體制改革的角度出發(fā),對信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財務(wù)管理的影響以及相應(yīng)的對策進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
會計是通過確認(rèn)、計量、記錄與報告等手段,解決受托責(zé)任并提供決策信息的一個系統(tǒng)。隨著以計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代會計管理模式逐漸發(fā)生了深刻的變化,而實現(xiàn)會計信息化也成了企業(yè)財務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢。所謂會計信息化就是實現(xiàn)以計算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)在會計實務(wù)中應(yīng)用的過程。而對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)而言,會計信息化所帶來的記賬、算賬、報賬、查賬、統(tǒng)計、分析、判斷以及信息提供等環(huán)節(jié)的自動化,必然會為其財務(wù)管理帶來巨大的影響。
一、會計信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計功能的影響
會計信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)的傳統(tǒng)會計的影響主要表現(xiàn)在:一是會計人員轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的手工管理會計憑證的方式,利用會計操作軟件實現(xiàn)了電子會計賬簿的制作;二是在財會信息傳輸過程中,工作人員不再采用遞交紙質(zhì)報表的方式進(jìn)行信息提供,而是利用數(shù)字化壓縮、存儲的方式,完成網(wǎng)絡(luò)輸送;三、在企業(yè)管理中,財會部門可以通過系統(tǒng)的信息收集與分析,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,將企業(yè)連接成一個整體,從而提高企業(yè)管理的參與度。
2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計信息化在鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控方面的影響主要體現(xiàn)在:(1)使內(nèi)控主體變得更加復(fù)雜多樣,即在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,企業(yè)面對的對象主要是財務(wù)管理人員,而在信息化背景下,企業(yè)不僅要加強(qiáng)對人力資源的管理,還應(yīng)該注重對會計信息系統(tǒng)的管理,以全面保證企業(yè)財務(wù)管理的安全;(2)使企業(yè)內(nèi)控的覆蓋面更加廣闊,即會計信息化使得企業(yè)在審核財會信息的過程中,應(yīng)該更加注重對原始憑證的管理,以保證自動生成的會計信息的真實、可靠。
3.對財會人員素質(zhì)的影響
在會計信息化背景下,企業(yè)的各項會計信息都是由計算機(jī)信息系統(tǒng)自動生成的,這一方面改變了企業(yè)對會計人才需求的結(jié)構(gòu),另一方面也對財會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,即信息化的會計工作人員不僅要具備專業(yè)的會計素養(yǎng),還應(yīng)該精通計算機(jī)操作,熟悉企業(yè)會計信息軟件的應(yīng)用,但是從目前的鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財會人員素質(zhì)來看,這種復(fù)合型人才非常匱乏,許多現(xiàn)有財會人員難以適應(yīng)會計信息化的基本要求,而這也成了影響企業(yè)財務(wù)管理的重要原因。
4.對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的影響
會計信息化不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,同時也增加了其財務(wù)管理的風(fēng)險,例如會計信息系統(tǒng)設(shè)計不嚴(yán)密,導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸企業(yè)的特殊需求難以在財務(wù)管理軟件中加以體現(xiàn),從而影響了信息的收集與分析;數(shù)據(jù)錯誤的連鎖效應(yīng),會導(dǎo)致會計信息在自動生成中,出現(xiàn)一個環(huán)節(jié)斷裂,整個信息體系失真的情況;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理風(fēng)險,即在網(wǎng)絡(luò)病毒、不規(guī)范操作、惡意攻擊中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)會出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而增加會計信息泄露風(fēng)險。
二、會計信息化時代的鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理對策
1.轉(zhuǎn)變理念,重視財務(wù)管理信息化
鐵路運(yùn)輸企業(yè)要想真正實現(xiàn)會計信息化,就應(yīng)該從理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以保證信息化理念能夠滲透到企業(yè)內(nèi)部管理的各個方面。在轉(zhuǎn)變理念的過程中,鐵路運(yùn)輸企業(yè)首先要樹立以人為本的理念,將信息化會計人才的培養(yǎng)作為人力資源管理的重點,進(jìn)而營造和諧健康的企業(yè)氛圍;其次樹立整體性理念,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度出發(fā),利用信息化會計協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,從而將企業(yè)凝結(jié)成一個整體;最后,強(qiáng)化風(fēng)險意識,認(rèn)識到會計信息化的雙面性,以保證企業(yè)安全平穩(wěn)運(yùn)行。
2.加強(qiáng)內(nèi)控,提升財務(wù)管理效率
內(nèi)部控制對于打造良好、有序的內(nèi)部運(yùn)營氛圍具有重要意義,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)控的過程中,首先要依據(jù)會計信息化的基本要求,對財務(wù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,并利用新的財務(wù)管理規(guī)定,保證會計信息的收集、編制、存儲、運(yùn)輸以及使用;其次要嚴(yán)格落實責(zé)任制,利用制度的約束保證會計活動的有序開展,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理的職權(quán)分離;最后加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的維護(hù),通過定期的軟硬件檢修,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.重視人才,加強(qiáng)對財會人員的管理和培訓(xùn)
人才是現(xiàn)代企業(yè)競爭的關(guān)鍵,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中,應(yīng)該重視對人力資源的管理,并利用有效的激勵機(jī)制,加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。在人才招聘的過程中,企業(yè)應(yīng)該重視對復(fù)合型人才的篩選,以吸引更多的專業(yè)人才進(jìn)入到企業(yè)財務(wù)管理中來,以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu);在人才培養(yǎng)中,應(yīng)該利用教育培訓(xùn)的方式,提高會計人員的職業(yè)道德,以及開展會計信息化實務(wù)的工作能力,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。
4.風(fēng)險管理,提高企業(yè)風(fēng)險防范能力
在會計信息化的條件下,企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險會不斷提高,因此企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險意識,首先在運(yùn)用會計信息系統(tǒng)的同時,也應(yīng)該加強(qiáng)對于系統(tǒng)的檢查與監(jiān)控,建立針對于財務(wù)管理風(fēng)險的安全控制機(jī)制,同時通過對信息系統(tǒng)軟硬件的定期檢修,對企業(yè)核心信息的規(guī)范化管理,降低信息泄露的風(fēng)險;其次,企業(yè)還應(yīng)該利用有效的內(nèi)控機(jī)制,配置專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員,對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理和保護(hù),從而有效地控制企業(yè)財務(wù)管理中的風(fēng)險。
三、結(jié)語
總之,隨著信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的滲透,實現(xiàn)會計管理和會計的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主要趨勢。會計信息化的出現(xiàn)不僅是對傳統(tǒng)會計的變革,更是對傳統(tǒng)會計的延續(xù),它不僅使傳統(tǒng)會計理論進(jìn)一步深化,更使傳統(tǒng)會計實踐更加智能化,因此鐵路運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中應(yīng)該積極抓住計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及會計的發(fā)展機(jī)遇,采取有效的措施降低信息化對財務(wù)管理帶來的不良影響,以推動企業(yè)在會計信息化的基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫宇辰.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國管理信息化,2016,01:41-43.
[2]李藍(lán)靜,劉非菲.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,04:223-225.