黑龍江中科方德軟件有限公司 左蕾蕾

信息技術條件下的企業(yè)內部控制淺探

黑龍江中科方德軟件有限公司 左蕾蕾

在企業(yè)管理工作中，內部控制是一個重點，隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)內部控制發(fā)生了重大變革，控制的效率得到了很大的提高。信息技術在給企業(yè)帶來更大發(fā)展機遇的同時也讓企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)，且在內部控制信息技術化推進的過程中尚存在一些問題及不足，合理解決才能更好實現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的全部優(yōu)化。本文從信息技術對企業(yè)內部控制要素的分析入手，指出了信息技術條件下企業(yè)內部控制管理中存在的幾個問題，并在此基礎上，對加強企業(yè)內部控制的策略進行了探究，旨在促進信息技術條件下的企業(yè)內部控制效率的提高。

信息技術 企業(yè) 內部控制

一、信息技術對企業(yè)內部控制的影響分析

(一)改善內部控制環(huán)境

信息技術對企業(yè)內部控制的一個重要影響就是對內控環(huán)境的一個重大改善。首先，信息技術條件下，企業(yè)原有的組織結構逐漸向扁平化發(fā)展，部門得以精簡，工作效率得以提升；其次，企業(yè)員工信息化知識的掌握與普及，數(shù)據(jù)信息處理的能力及準確性得到最大程度的提高；此外，對會計信息質量的提升，信息技術條件下，業(yè)務信息及會計信息都實現(xiàn)了信息化數(shù)據(jù)處理，并且隨著信息處理軟件的不斷發(fā)展及更新，會計信息數(shù)據(jù)處理的正確率得到有效提高；另外，對信息檢錄方式轉變的影響，通過ERP的應用，企業(yè)間的信息得到有效共享，內部信息數(shù)據(jù)庫的建立，在明確相應權利及義務的基礎上，便于企業(yè)員工的查閱。

(二)擴大企業(yè)風險評估范圍

信息技術條件下，ERP系統(tǒng)、電子商務、客戶管理系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術在企業(yè)信息平臺中的應用，對企業(yè)內部信息的傳遞、共享以及資源配置優(yōu)化等起到了積極的作用。企業(yè)物流及資金流等均有計算機精密排程，與聯(lián)盟企業(yè)、市場等連成一個系統(tǒng)，有效提高了企業(yè)經(jīng)營活動的組織質量。但也由于系統(tǒng)中的各個因素環(huán)環(huán)相扣，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了突發(fā)情況，各個相關企業(yè)都會受到影響，在這種情況下，企業(yè)風險評估的范圍就進一步擴大，風險識別、評估及防范等難度明顯增加。

(三)促進組織成員之間的信息交流和溝通

信息技術條件下，企業(yè)各組織成員之間的信息交流和溝通質量及效率得到提高。一方面，信息技術的應用，使得企業(yè)辦公一體化得以實現(xiàn)，網(wǎng)絡信息交流及共享成為組織成員之間交流的主要形式，有效提高了企業(yè)組織成員之間的溝通質量及資源共享；另一方面，網(wǎng)絡化辦公模式的實現(xiàn)，使得企業(yè)與客戶間的交流更為便利，這對于穩(wěn)定客戶源及促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展是非常有意義的。

(四)提升內部控制的質量與效率

信息技術條件下，通過對信息技術的有效利用，企業(yè)各組織間人員與資源的調用不再受到限制，對于整合有效資源，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)是非常有意義的。信息技術的運用，企業(yè)內部控制的手段更加靈活、多樣，對于企業(yè)內部控制預防及糾正作用的充分發(fā)揮及內部控制效率的提高有很大的促進作用。

二、信息技術條件下企業(yè)內部控制存在的問題

(一)控制環(huán)境更為復雜

信息技術條件下，企業(yè)組織結構運轉效率得到有效提高，企業(yè)信息技術化管理成為發(fā)展新趨勢，企業(yè)組織結構實現(xiàn)扁平化，信息技術的運用有效改善企業(yè)內部控制環(huán)境的同時，也使得內部控制環(huán)境更為復雜。一方面，精簡化的企業(yè)管理層對企業(yè)內部控制的集權性及規(guī)范性造成很大影響，催生了更多的不穩(wěn)定因素，使得企業(yè)管理部門面臨更多的失控風險；另一方面，信息技術化內部控制管理下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性有限，內部控制因素變動頻繁，非常不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)風險評估難度的增加

信息技術在企業(yè)內部控制中的應用，可謂是對內部控制的極大變革，所帶來的影響是可想而知的。信息技術條件下，企業(yè)運營體系發(fā)生重大改變，信息技術成為支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要動力，信息技術在給企業(yè)創(chuàng)造更大價值的同時，也增加了信息系統(tǒng)中相關生產(chǎn)部門的風險，且隨著信息技術的快速發(fā)展，信息安全越來越成為企業(yè)關注的重點，面對更加復雜的控制環(huán)境，企業(yè)風險評估工作開展的難度明顯增加。

(三)缺乏適當?shù)谋O(jiān)督

信息技術條件下，許多企業(yè)在監(jiān)督方面實現(xiàn)了自動化，監(jiān)督效率得以很大提升，但是組織信息化的發(fā)展卻非常不利于企業(yè)的監(jiān)督管理。一方面，企業(yè)信息系統(tǒng)內部控制的發(fā)展相對于信息化發(fā)展的進度還相當不完善，監(jiān)督系統(tǒng)經(jīng)驗的缺乏及內部審計需要因素的不足對監(jiān)督的順利開展造成很大的影響。另一方面，信息技術應用下，企業(yè)交易授權實現(xiàn)了一體化，有效提升了工作效率，但是授權環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)失靈的情況，如果發(fā)現(xiàn)及反應不及時，就可能會給企業(yè)帶來嚴重的損失。因此，信息技術條件下，針對各個環(huán)節(jié)實施合理的監(jiān)督是非常重要的。

三、信息技術條件下加強企業(yè)內部控制策略淺探

(一)優(yōu)化控制環(huán)境

在企業(yè)內部控制中，控制環(huán)境對于企業(yè)控制目標的實現(xiàn)有很大影響，在信息技術背景下，優(yōu)化控制環(huán)境更為重要。首先，不管是在傳統(tǒng)企業(yè)內部控制下還是信息技術化控制下，控制目標的實現(xiàn)都是通過人來實現(xiàn)的，因此，提高企業(yè)員工的整體素質水平是進行有效控制的關鍵；其次，要加強企業(yè)內部文化建設，增強員工歸屬感，提高企業(yè)凝聚力，促進企業(yè)發(fā)展；此外，信息技術化內部控制的轉變使得組織結構發(fā)生了很大的改革，這種情況下，人力資源調節(jié)工作就顯得尤為重要，因此，要適當建立相應激勵機制，確保企業(yè)良好發(fā)展。

(二)加強風險管理

基于信息技術條件下，企業(yè)內部控制環(huán)境變化因素的增多，風險識別、評估等管理難度增大，企業(yè)要想更好的促進內部控制的信息技術化，就必須加強風險管理工作。首先，企業(yè)要高度重視與加強風險監(jiān)督機制建設工作，并充分考慮信息技術融入后對監(jiān)督機制帶來的新風險；其次，信息技術化監(jiān)督機制下，面對網(wǎng)絡開放性所帶來的新風險，企業(yè)要制定更加嚴密的規(guī)則及制度進行防范，同時加強信息系統(tǒng)的檢查工作，更新系統(tǒng)；此外，會計控制對于風險防治效率也有很大的影響，企業(yè)可以通過建立專門的風險防治部門，建立完善的會計控制體系來減少企業(yè)面臨的風險。

(三)完善監(jiān)督管理機制

企業(yè)內部監(jiān)督管理機制的建立可以有效提高內部控制的效率。要建立起完善的內部控制監(jiān)督管理機制，首先，企業(yè)在監(jiān)督機制方面應該實行社會審計制度，明確管理層責任，確保企業(yè)內部控制報告的透明、公正，提高企業(yè)信用度；其次，完善企業(yè)審計的相關規(guī)定，根據(jù)企業(yè)內部審計的實際環(huán)境更新審計人員的審計方法，完善信息技術條件下審計流程；此外，提高審計人員的信息技術運用水平，提高會計審計效率及質量。

四、結束語

總而言之，信息技術條件下的企業(yè)內部控制發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。因此，企業(yè)要正確把握信息技術給企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢的同時，充分分析信息技術條件下企業(yè)面臨的更大風險，從而采取有效策略，建立起完善的企業(yè)內部控制管理機制，促進企業(yè)健康、快速發(fā)展。

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