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赤峰新城熱電公司績效管理研究

2017-03-29 14:15王小軍
關(guān)鍵詞:赤峰熱電新城

王 俠,王小軍

(1.沈陽大學(xué) 工商管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110015;2.赤峰新城熱電公司,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

赤峰新城熱電公司績效管理研究

王 俠1,2,王小軍1

(1.沈陽大學(xué) 工商管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110015;2.赤峰新城熱電公司,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

本文首先對績效管理進(jìn)行理論研究,詳細(xì)闡述了績效管理在企業(yè)管理中的目的及必要性,通過分析績效管理在企業(yè)中的定位和設(shè)計內(nèi)容[1],結(jié)合赤峰新城熱電公司目前所處的實際情況,設(shè)計能夠適應(yīng)赤峰新城熱電公司的特點(diǎn)績效管理體系,并展示實例,以證明該體系設(shè)計的有效性.

熱電企業(yè);績效管理;績效指標(biāo)

赤峰新城熱電公司成立于2014年4月25日,擁有兩臺30萬千瓦發(fā)電供熱機(jī)組.目前處于建設(shè)期,預(yù)計項目投產(chǎn)后年供熱量773萬吉焦,發(fā)電量33億千瓦時.對于這樣一個新生的企業(yè),如何通過績效管理提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)競爭力對企業(yè)人力資源管理人員來說是重大挑戰(zhàn).

1 績效管理的概述

對于績效管理應(yīng)這樣理解:每一層從事管理作業(yè)的人員與被管理員工,以共同的組織目標(biāo)為最終目的,一同加入到績效管理的計劃設(shè)計、溝通、考核、結(jié)果、加強(qiáng)目標(biāo)的這樣一個不斷循環(huán)的過程,其目的在于持續(xù)提升個人、部門和組織的績效[2].它具有以下幾個特質(zhì):

(1)績效管理應(yīng)能激發(fā)職工的主觀能動性,最大限度開發(fā)利用職工的潛能,為個人、為企業(yè)帶來效益.

(2)將個人的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)有機(jī)結(jié)合在一起.將企業(yè)的目標(biāo)巧妙地轉(zhuǎn)化為個人的目標(biāo),進(jìn)而將個人與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致.

(3)注重績效考核結(jié)果和過程的平衡控制,制定科學(xué)的績效目標(biāo),有效控制考核過程,獲得職工的理解、采納.

2 赤峰新城熱電公司績效管理存在問題

作為新生的企業(yè),企業(yè)在逐漸成型,目前所采用的還是老型企業(yè)所執(zhí)行的績效管理體系,對于這樣一個建設(shè)在新時代的新企業(yè),還存在很多不能適應(yīng)時代發(fā)展的問題.

2.1 績效管理理念陳舊

年終考核大量的評分表格無疑增加了人力資源部門的工作量,而年終各項工作堆積在一起,繁重的工作使得年終考核形同虛設(shè),不管員工在這一年中做過多少工作,同崗?fù)g的職工之間,年終獎并沒有差別多少.

2.2 績效管理定位不確切

目前這種年終考核的方式,忽略了績效管理的過程,也遺忘了績效管理的根本目的是要發(fā)掘員工自身的潛力,通過自身的努力,完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo).

2.3 忽略了績效管理體系的整體循環(huán)

在現(xiàn)行的績效管理中,績效考核被突出重視,單一地強(qiáng)調(diào)了考核的結(jié)果.而績效考核還有其他三個主要的步驟:計劃、實施及反饋.作為一個完整的績效管理體系,每一個步驟都缺一不可.

2.4 缺乏溝通,沒有反饋

員工對考核結(jié)果產(chǎn)生異議,但卻不知應(yīng)該問誰,也沒有人會來給出詳細(xì)的解答,員工只能接受年終考核,而不知道問題出現(xiàn)在哪里.來年同樣的問題,依然會存在.

2.5 考核指標(biāo)中缺少可量化的指標(biāo)

在績效考核中,絕大多數(shù)的測評依靠的都是自我評價和他人的評價,主觀評判偏重,而缺少可以量化的客觀依據(jù),這種主觀評判操作性差,很難分辨員工具體表現(xiàn).

2.6 缺乏績效管理的申述機(jī)制

在績效管理體系中,沒有一套有效的申述機(jī)制,員工沒有途徑申述,也就削弱了雙向溝通的效果.

3 赤峰新城熱電公司管理人員績效管理考核體系現(xiàn)狀

赤峰新城熱電公司自組建以來采取的主要考核形式為:全年考核、日??己撕蛯m椏己?

3.1 全年考核

3.1.1 中層干部考核:從整體層面對中層管理人員是否有效發(fā)揮自身作用的情況做出考核,以一整年為期,評估中層管理人員在德行、能力、廉潔、業(yè)績等方面體現(xiàn),同時還要評估是否完成目標(biāo)工作,以及有沒有足夠的能力來勝任目前崗位,一般在年末或年初進(jìn)行.

3.1.2 一般管理人員考核:全面考核一般管理人員在本崗位作用發(fā)揮情況、勝任情況,考核一般管理人員一年內(nèi)的工作業(yè)績、作風(fēng)形象、團(tuán)隊合作等方面表現(xiàn)情況和工作目標(biāo)完成情況,一般在年末或年初進(jìn)行.

3.2 日常監(jiān)督考核及專項考核

通常根據(jù)工作需求開展領(lǐng)導(dǎo)班子和廉潔從政的整體建設(shè),并對其中一項重要環(huán)節(jié)進(jìn)行全面督查.沒有時間制約,比較靈活.

赤峰新城熱電公司管理人員考核遵循這樣一個程序:

中層干部測評:

(1)述職:所有中層干部編寫述職報告,報人資部進(jìn)行書面述職.

(2)民主測評:公司領(lǐng)導(dǎo)、一般管理人員對中層干部進(jìn)行測評,同時中層干部間進(jìn)行互評,填寫《考核測評票》.

(3)統(tǒng)計匯總民主測評票,根據(jù)測評情況形成對每個中層干部的綜合評價.

一般管理人員測評:

(1)民主測評:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門中層對本部門一般管理人員測評,同時一般管理人員之間進(jìn)行互評.填寫《考核測評票》

(2)統(tǒng)計匯總民主測評票,根據(jù)測評情況形成對一般管理人員的綜合評價.

3.3 將考核的結(jié)果對單位從事黨政工作的管理人員做出匯報,同時對該結(jié)果給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q建議.

3.4 對于如何應(yīng)用考核的結(jié)果,需要單位的黨政機(jī)關(guān)通過會議討論來決定.

3.5 由公司領(lǐng)導(dǎo)或人資部與被考核對象反饋考核結(jié)果,并提出希望和要求.

3.6 在個人檔案中增加個人的評估資料.

4 赤峰新城熱電公司績效管理內(nèi)容

中層管理人員績效管理內(nèi)容要考慮到 “四化”在人員及工作的體現(xiàn),還要考慮到不同崗位對應(yīng)的職能,重點(diǎn)考核內(nèi)容應(yīng)該圍繞德行、能力、廉潔、業(yè)績等方面表現(xiàn):

(1)政治思想是否堅定、政治理論是否扎實政治理念是否全面,對于黨的路線、方針、政策是否能夠堅定地貫徹下去,是否保持較高的政治靈敏度.

(2)思想是否端正、品行是否高尚,無論為人還是工作,都應(yīng)該抱有剛正不阿、民主科學(xué)的處事態(tài)度,不論什么情況,在工作過程中都應(yīng)符合“公開、公正、公平”的基本準(zhǔn)則,解決問題不主觀臆斷、不徇私.

(3)不論處于什么崗位,是否可以做到廉正清明,不被財權(quán)所誘惑,嚴(yán)于律己,不會因手握權(quán)利而謀取私利,在自身的管轄范圍內(nèi),不論對人還是工作都能負(fù)起責(zé)任,擁有絕對的責(zé)任心.

(4)對于本職工能否有足夠的能力去承擔(dān),其能力應(yīng)該包括豐富的理論知識、過硬的業(yè)務(wù)水平及良好的政治思想覺悟,同時具備出色的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、隨機(jī)應(yīng)變及改革創(chuàng)新能力.

(5)在日常工作中不論遇到什么困難,是否可以做到勇于挑戰(zhàn)、突破難關(guān)、沖鋒在前、潛下心來鉆研業(yè)務(wù),對職能范圍的工作做到胸有成竹.

(6)是否可以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地實現(xiàn)工作任務(wù),滿足本崗位賦予的職能.

一般管理人員考核以崗位職責(zé)為依據(jù),主要考核一般管理人員的敬業(yè)精神、工作業(yè)績、團(tuán)結(jié)協(xié)作、作風(fēng)形象、綜合評價等五方面內(nèi)容.具體內(nèi)容如下:

(1)是否具有優(yōu)秀的思想品德,為人正直,堅持原則,遵紀(jì)守法,處理問題客觀、公正.

(2)對于本職工,能否有足夠的能力去承擔(dān),其能力應(yīng)該包括豐富的理論知識、過硬的業(yè)務(wù)水平以及良好的政治思想覺悟.

(3)在日常工作中不論遇到什么困難,是否可以做到勇于挑戰(zhàn)、突破難關(guān)、對職能范圍的工作做到胸有成竹.

(4)是否可以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地實現(xiàn)工作任務(wù),滿足本崗位賦予的職能.

5 赤峰新城熱電公司績效管理體系設(shè)計

首先,通過試卷調(diào)查的方式收集了領(lǐng)導(dǎo)、員工對于現(xiàn)行績效管理的意見以及有什么合理性建議,并通過一些問題為績效管理體系的設(shè)計明確了方向.具體設(shè)計過程如下:

(1)明確各部門職責(zé).根據(jù)各個部門的職能,細(xì)化崗位職責(zé),為設(shè)計可量化績效指標(biāo)提供依據(jù).

(2)設(shè)計可量化的績效指標(biāo).每一個崗位或職位都有自己可以用來設(shè)計量化指標(biāo)的工作職責(zé).工作職責(zé)量化成指標(biāo)后,再按級別分配到各崗位,那么績效考核中的可量化指標(biāo)也就能夠?qū)崿F(xiàn)了.績效指標(biāo)的設(shè)計采取關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法.

(3)制定績效計劃.成功的績效管理是從績效計劃開始的,每一年初始,人資部及部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)將工作重點(diǎn)放在績效計劃的制定上,計劃是考核的起點(diǎn)和基礎(chǔ),制定計劃,建立企業(yè)正常的管理秩序,不但可以提升領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力,還能夠確保員工能夠在其盡可能達(dá)到的高水準(zhǔn)上充分發(fā)揮能力,使崗位工作目標(biāo)得以實現(xiàn),并且持續(xù)有效的溝通與達(dá)成一致,也是減輕領(lǐng)導(dǎo)者管理壓力的有效途徑.

(4)加強(qiáng)溝通和采集信息.凡事重在溝通,人與人之間的交往是這樣,工作也是這樣,上級與下級需要經(jīng)常性的溝通,才能對企業(yè)的政策,工作的進(jìn)程進(jìn)行有效的接洽.而且不管是什么樣的企業(yè),信息一直以來都是管理者們必須時刻掌握的重要武器,它可以保證管理者們確實地掌握員工以及工作進(jìn)行的情況,也能加強(qiáng)績效管理的公平客觀.

(5)績效考核的實施.成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本部績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo),全面管理、指導(dǎo)和監(jiān)督績效考核工作,并對績效考核結(jié)果復(fù)審訴求進(jìn)行仲裁.由績效管理小組按照設(shè)計好的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)對各部門或員工進(jìn)行測評打分.

(6)績效結(jié)果的應(yīng)用.績效考核的結(jié)果要落實到薪酬和崗位變化上,才能實現(xiàn)改進(jìn)部門或員工工作績效,最終提高公司的整體績效目的.

(7)績效考核的責(zé)任.為了營造良好的考核環(huán)境,嚴(yán)把考核關(guān),一定要杜絕不按照考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行、徇私舞弊等惡劣現(xiàn)象.

6 赤峰新城熱電公司績效管理總結(jié)

本文根據(jù)先進(jìn)企業(yè)績效體系有機(jī)地結(jié)合了本企業(yè)固有特色及現(xiàn)狀,制訂了新的績效管理制度,從計劃開始、結(jié)果實施與檢測及到考核結(jié)果的運(yùn)用,都得到了改善及加強(qiáng),重新梳理細(xì)化了各部門、各崗位的工作目標(biāo)與責(zé)任,對部門及員工都設(shè)立了可量化的考核指標(biāo),使得考核有依可循,也使得結(jié)果更加有效.

重新制定的績效管理辦法做到了將員工、部門與企業(yè)整體目標(biāo)的有效結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果,對員工及部門的獎懲措施也更加合理,進(jìn)一步地調(diào)動了員工積極性,展現(xiàn)了員工主人翁意識,對促進(jìn)企業(yè)效益提升有著積極的作用.

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F062.4

A

1673-260X(2017)09-0086-03

2017-06-18

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