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A區(qū)地稅局內部績效溝通優(yōu)化研究

2017-03-29 00:02高揚
中國經貿 2017年1期
關鍵詞:稅務機關優(yōu)化對策

【摘 要】行政機關內部的績效溝通具有重要意義,是績效管理各環(huán)節(jié)緊密銜接,順利推進的基礎保障。在實踐中,往往存在重考核輕溝通的現象。本文通過對A區(qū)地稅局內部績效溝通存在的問題的分析,提出有針對性的優(yōu)化對策。

【關鍵詞】稅務機關;內部績效溝通;優(yōu)化對策

一、行政機關內部績效溝通的含義、目的及內容

績效溝通是績效管理體系中不可或缺的一環(huán)??冃Ч芾眢w系的成功實施需要大家對這套體系的運行方式有一個清晰的理解,并且各方能夠從各種不同的角度看到績效管理體系帶來的好處。美國績效管理專家羅伯特巴克沃認為:“績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和其直接管理者之間達成的協議來保證完成,并在協議中對未來工作達成明確的目標和理解,并將可能收益的組織、管理者與員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來?!笨冃贤ㄘ灤┯谛姓M織的績效管理全過程。

二、A區(qū)地稅局內部績效溝通存在的問題

1.制定績效計劃缺乏溝通。A區(qū)地稅局制定績效計劃的流程是將上級考核計劃分解到對應的科室,科室承接上級考核的分值就是自己擁有對稅務所、稽查局或其他科室考核的分值??剖一灸軌颡毩⒕哂邢嚓P制定績效指標的大部分權力,只需報分管局領導審核通過即可。制定過程中,區(qū)局除了限定指標體系架構、要素構成、分值之外,沒有更多的指導,科室也很少聽取被考核單位的意見。待科室將指標制定好之后,由區(qū)局績效辦進行簡單匯總,即成為全局的績效考核計劃。在制定績效計劃的過程中,各科室各自為政,在戰(zhàn)略目標的分解上、資源的配置上、權重的協調上,缺乏與績效辦和其他科室的溝通;在績效指標對被考核單位的針對性和適應性上,協同性不夠。

2.績效考核過程缺乏溝通。績效管理與目標管理的重要區(qū)別之一就是強調過程的管控??冃Э己酥黧w相對被考核主體,對績效指標擁有更深刻的理解,具備更多的專業(yè)知識,能夠調動更多的資源,而且掌握著更多的與該指標相關的數據和信息。當被考核主體對實現績效目標遇到困難時,考核主體就是天然的指導老師。A區(qū)地稅局的績效考核過程較多時候只有“一頭一尾”?!邦^”是指的計劃下達,“尾”是指的結果通報??冃Ч芾磉^程的指導、督促和交流則往往被忽略。由于溝通的缺乏,考核主體和被考核主體之間常常產生較大的差異而導致對立。

3.缺乏對績效評價的溝通。A區(qū)地稅局的績效評價含有上級(領導)評價和內部評價。一般分數30—80分,占總分數1000分的3%~8%。評價主體根據自己的意愿對被評價者打分,其分差往往對績效排名具有決定性的影響。如A區(qū)地稅局監(jiān)察室,近3年,如不考慮評價分數,排名前列,加入評價扣分,其名次往往降到了倒數二三名的位置。由于采取的是匿名評價的方式,評分較低的被評價者迫切地想要了解為什么會被評較低的分數,但是缺少這方面的溝通。

4.績效溝通的內容不清目標不明。如前所述,績效溝通有其特定的內容和目的。而在A區(qū)地稅局績效溝通信息的傳遞之中,傳遞本身就是工作的目的,并不關心其所承載的功能或價值。A區(qū)地稅局與上級地稅局之間的溝通往往是公文形式。只是在固定的時間節(jié)點以公文的形式向上報告和向下布置工作。而A區(qū)地稅局和內設、下設的各單位之間的溝通機械性、形式性更加突出。往往類似于“辦了——知道了”這種模式。無論是對上級還是對下級的溝通,都缺少實質性的內容,即使涉及到部分實質性內容,也往往被對方所忽略,而缺少必要的反饋。

三、A區(qū)地稅局內部績效溝通優(yōu)化對策

1.建立內部績效溝通的價值取向。和任何努力都必須有一個明確的目標一樣,績效溝通也應當有自己明確的目標,具備明確的價值取向。績效溝通最大的價值在于提高組織的績效。但這過于籠統(tǒng),不足于激發(fā)人們溝通的動機。因此,在不同的層次,其重視的價值亦不同。最高層著眼于整體績效的提升,中層著眼于考核過程中消除差異,基層著眼于明白要求、指導工作。各個層次都需要通過溝通反饋改進。

2.建立績效溝通制度,明確溝通內容。行政機關最大的執(zhí)行力是內部行政命令。而實現這種命令的有效載體就是各類制度。將績效溝通形成制度,需要明確績效溝通的要素。包括溝通的主體、客體、方式、環(huán)節(jié)、渠道、溝通方向等。通過制度讓人們養(yǎng)成溝通習慣,認識溝通的價值,從而主動溝通、全程溝通。

3.改善績效評價的溝通??冃гu價具有重要的意義,但其主觀性、不可量化性也使評價的弊端非常明顯??梢酝ㄟ^詳細的調查問卷方式,細化和增加評價的項目,減少單項評價的分值。將評價問卷反饋給被評價者,使之從結果中反思自身工作。還可以考察評價者的一致性,是否對某個被評價者始終具有偏頗的評價,如有,則避免讓其參與評價。

參考文獻:

[1]赫爾曼?阿吉斯.績效管理(第3版)[M].北京:中國人民大學出版社, 2013: 158.

[2]包國憲,保海旭.范式演進視域下的政府績效溝通 [J].行政論壇,2015,(2): 59-64.

[3]于魏華.稅務機關績效管理的若干問題探討[J].中國管理信息化, 2015,(12):159-162.

作者簡介:

高揚(1978—),男,重慶市銅梁區(qū)人,民族:漢,職稱:中級會計師,學歷:在讀研究生,研究方向:企業(yè)會計與稅收。

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