杜鵬程
摘要:近年來,隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建材企業(yè)也獲得了較大的發(fā)展空間。當(dāng)前的社會經(jīng)濟環(huán)境之下,建材行業(yè)正面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。就建材行業(yè)的特點來看,由于該行業(yè)的中小企業(yè)數(shù)量相對較多,受企業(yè)規(guī)模、財務(wù)管理情況以及人才流動等多方面的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制工作在落實過程中存在很多現(xiàn)實問題,這也成為阻礙建材企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文針對當(dāng)前建材企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題進行簡要分析,并據(jù)此提出應(yīng)對措施,希望為建材企業(yè)的高效、穩(wěn)定的發(fā)展提供理論支持。
關(guān)鍵詞:建材企業(yè);內(nèi)部控制;制度建設(shè)
在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)要獲得較好的經(jīng)濟效益,在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時,還必須不斷強化對于企業(yè)自身的管理工作,通過科學(xué)有效的內(nèi)部管理,不斷提升企業(yè)各項工作的開展效率,以及企業(yè)對于資金的利用效率,減少借貸風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。但是就當(dāng)前建材企業(yè)的發(fā)展情況而言,企業(yè)內(nèi)部權(quán)力集中,相應(yīng)的監(jiān)管措施不完善的現(xiàn)象仍然十分普遍,這也是造成建材企業(yè)的發(fā)展受限的重要原因。由此可見,加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作是其發(fā)展過程中的重要任務(wù)。
一、建材企業(yè)內(nèi)部控制制度制定落實情況現(xiàn)狀
(一)行業(yè)內(nèi)缺乏完善、統(tǒng)一的監(jiān)管體系
根據(jù)建材企業(yè)的發(fā)展特點來看,由于中小型企業(yè)居多,各企業(yè)都會根據(jù)自身的發(fā)展情況制定專門的內(nèi)部控制制度,這也使得行業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)、完善的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。正是由于缺乏相完善的內(nèi)部控制體系,一些企業(yè)自身的內(nèi)部控制工作存在脫離實際、欠缺科學(xué)性以及合理性的問題,致使企業(yè)內(nèi)部管理很難達到預(yù)期效果。
(二)關(guān)于建筑材料管理制度混亂
對于建材企業(yè)而言,存貨的管理工作是其日常工作中的重要組成部分,為了保證存貨管理工作高效、有序的進行,就必須建立完善的材料儲備管理制度,并以此保證倉儲的材料都能得到較好的利用[2]。但是就當(dāng)前企業(yè)材料管理現(xiàn)狀來看,由于缺乏較為完善的建材管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)由于管理失當(dāng)造成的建筑材料的變質(zhì)、損壞以及積壓等問題,造成較大的資源浪費的同時,給企業(yè)的發(fā)展帶來較大經(jīng)濟壓力。此外,部分企業(yè)由于強調(diào)低廉的價格,在材料的采購過程中忽視對于建材質(zhì)量的控制,最后由于材料質(zhì)量不能滿足施工要求導(dǎo)致的較大的資源浪費和經(jīng)濟損失。
(三)物流管理與企業(yè)內(nèi)部管理缺乏有效的結(jié)合
近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使得經(jīng)濟活動的開展范圍較過去發(fā)生了實質(zhì)性的改變。建材公司的業(yè)務(wù)開展范圍也在不斷變大,而使得這一經(jīng)濟活動能夠順利實現(xiàn)的重要原因,即是物流工作的不斷發(fā)展與完善。對于建材企業(yè)而言,物流的運行效率,直接決定了企業(yè)貨物的運轉(zhuǎn)速度,對于后續(xù)的貨物流轉(zhuǎn)和集散都有重要作用,但就當(dāng)前企業(yè)物流狀況來看,大部分企業(yè)在建材流通過程中,需要依靠專業(yè)的物流公司,由于缺乏對于物流環(huán)節(jié)的管理工作,使得建材在轉(zhuǎn)運過程中受到損壞,給建材公司后續(xù)經(jīng)濟活動的開展造成巨大影響。
二、建材企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策
(一)根據(jù)時代需要制定相應(yīng)的內(nèi)控制度
企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,應(yīng)根據(jù)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的需要結(jié)合本公司的實際情況,對內(nèi)部控制制度進行完善。除了應(yīng)加強對于建筑材料的采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控,更應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的材料流轉(zhuǎn)情況,完善對于物流過程中的管控工作。此外,在管理工作的開展過程中,還應(yīng)充分利用當(dāng)前先進的科學(xué)技術(shù),建立信息化的管理模式,使建材企業(yè)實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)各建筑材料的信息共享,在保證管理質(zhì)量的同時,最大限度的提升建材管理的工作效率。
(二)加強對于建材企業(yè)內(nèi)控工作開展情況的監(jiān)管力度
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,首先必須要正確認(rèn)識內(nèi)部控制工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。并督促企業(yè)員工在日常工作中,強化對于內(nèi)部控制工作的落實效果[3]。除此之外,還應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部控制工作的開展情況,對企業(yè)內(nèi)部各部門的內(nèi)控管理工作進行檢查。為了保證內(nèi)控工作的落實效果,還應(yīng)做到各部門間的有效溝通,實現(xiàn)各部門之間的相互合作與監(jiān)督。與此同時,還應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制責(zé)任制度,將具體的內(nèi)控工作按照工作范圍進行責(zé)任的劃分與認(rèn)定,各部門、各崗位人員在責(zé)任明確的狀態(tài)下,相應(yīng)地開展對于企業(yè)內(nèi)控制度落實情況的監(jiān)管工作,從而提升內(nèi)控工作的質(zhì)量與監(jiān)管力度,杜絕在內(nèi)控工作的實施過程中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。
(三)通過強化存貨管控力度,提升貨物流轉(zhuǎn)的效率
建筑材料的儲存與流轉(zhuǎn)是建材企業(yè)日常工作中的重要任務(wù),加強企業(yè)的內(nèi)控措施,就必須要從對于存貨的管控力度入手,不斷提升企業(yè)對于存貨的流轉(zhuǎn)效率。就具體工作而言,企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前貨物管理工作中存在的問題提出相應(yīng)的內(nèi)控措施。在貨物的周轉(zhuǎn)過程中,必須保證現(xiàn)有的材料儲備能夠滿足當(dāng)前正常的生產(chǎn)經(jīng)營的需要,盡可能減少對于流動資金的占有。與此同時,為了保證企業(yè)資金使用率,應(yīng)對庫存中的成品、半成品以及原材料進行合理的分配,并通過庫存材料的比例狀態(tài)反推企業(yè)的運行狀態(tài)是否健康。如果出現(xiàn)比例失調(diào)的情況,應(yīng)及時對企業(yè)各環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)進行調(diào)整和優(yōu)化。
三、結(jié)束語
完善的內(nèi)部控制工作是企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展的重要保證。完善的內(nèi)部控制,不僅能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,對于企業(yè)發(fā)展過程中存在的隱患更有防錯防弊的效果。要想達到這一效果,建材企業(yè)在內(nèi)部控制工作的開展過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定適應(yīng)性較好的控制制度,確保制度的科學(xué)性與合理性,切忌管理要求過于嚴(yán)苛、脫離實際。在制度推行過程中,應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,并根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r,不斷進行相應(yīng)的調(diào)整和完善,保證內(nèi)控制度的長期有效的推進、落實。
參考文獻:
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[3]許爍星,鄔烈嵐.購貨環(huán)節(jié)中控制活動存在的問題及糾正——以威縣華新建材有限公司為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(9):135.
(作者單位:新疆天山建材(集團)有限責(zé)任公司)