王秀芬++周玉松

摘 要：介紹了目前高校固定資產(chǎn)管理中的問題，通過對互聯(lián)網(wǎng)+與新技術(shù)有機結(jié)合，對高校的固定資產(chǎn)管理進行了有效融合，形成了高校固定資產(chǎn)管理的新模式。在互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)背景下，分布與二維碼技術(shù)、RFID的融合，對高校固定資產(chǎn)進行了有效管理，提高了固定資產(chǎn)管理效率，提升了高校管理水平。此外，還總結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)+高校固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用前景。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；固定資產(chǎn)管理；二維碼；RFID；

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.04.053

互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進及其催生發(fā)展的新形態(tài)。它能推動社會經(jīng)濟形態(tài)不斷地發(fā)生演變，為社會的改革、企業(yè)的創(chuàng)新提供廣闊的發(fā)展空間?；ヂ?lián)網(wǎng)+能夠與任何行業(yè)進行有機、緊密的聯(lián)系，產(chǎn)生巨大而深遠的影響。隨著我國對教育經(jīng)費持續(xù)高速度的投入，高校固定資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜。在如今知識信息爆炸的時代，高校固定資產(chǎn)管理必須主動適應(yīng)社會科技的發(fā)展，必須要提高資產(chǎn)的服務(wù)效率和提升高校的管理水平?；ヂ?lián)網(wǎng)+與高校固定資產(chǎn)管理相融合，將形成新的管理模式。

1 高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 高校固定資產(chǎn)信息化應(yīng)用水平較低

長期以來，高校的固定資產(chǎn)管理一直是其管理環(huán)節(jié)的薄弱部分，制度不健全、家底不清楚、利用率不高、管理工具落后。大多數(shù)的高校依靠手工或計算機輔助管理，其工作程序煩瑣、工作流程不流暢，導(dǎo)致管理與使用脫節(jié)；較低的信息化應(yīng)用水平導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作人員無法實時了解資產(chǎn)使用情況，造成固定資產(chǎn)“賬賬不符，賬實不符”。

1.2 高校固定資產(chǎn)管理范圍過大

高校經(jīng)過前幾年大規(guī)模的擴招和發(fā)展，其學(xué)生數(shù)量、占地面積、教學(xué)資產(chǎn)都有增加，許多高校有多個校區(qū)，校園面積也很大，其固定資產(chǎn)的分布十分廣泛、種類繁多、形式多樣、數(shù)量龐大。此外，高校的固定資產(chǎn)管理職能大多數(shù)由國資管理部門、設(shè)備管理部門、后勤管理部門等分管，在多頭管理的模式下，固定資產(chǎn)的管理工作交叉重復(fù)、互相制約，部門之間缺少有效的溝通，造成資產(chǎn)管理混亂。因此，對大范圍固定資產(chǎn)的很難做到有效的管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息更新不及時，造成資產(chǎn)重復(fù)購置、資產(chǎn)利用率低下。

1.3 高校固定資產(chǎn)清查困難

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽為手工填寫或打印機打印的條形碼，管理系統(tǒng)是單機版或網(wǎng)絡(luò)版，固定資產(chǎn)的清查均要使用大量的人力、物力、財力，清查周期很長，遇到資產(chǎn)調(diào)撥、標(biāo)簽沒有實時，常出現(xiàn)錯誤信息。由于標(biāo)簽是條形碼，其包含的信息量很少，即使使用掃描槍，也不能大規(guī)模地進行資產(chǎn)清查，導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查很困難。

2 利用互聯(lián)網(wǎng)+的必要性

2.1 可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效配置

資源配置是高校管理重要環(huán)節(jié)，通過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以動態(tài)了解全校資產(chǎn)運行和使用狀況，可以對資源進行有效的統(tǒng)一配置。固定資產(chǎn)的申請、購置、調(diào)撥、使用、報廢等全生命周期的情況通過移動互聯(lián)網(wǎng)，資產(chǎn)管理部門可動態(tài)、實時掌握相關(guān)信息，通過互聯(lián)網(wǎng)+可實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以大規(guī)模地盤活固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資產(chǎn)配置，實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的效益最大化。

2.2 可有效進行數(shù)據(jù)分析

資產(chǎn)的投入須有合理的回報，高校固定資產(chǎn)的投資也必須通過資產(chǎn)的利用狀況進行一定的績效分析。目前，大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)沒有做到跟蹤管理和動態(tài)管理。如果利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析其資產(chǎn)使用和利用情況，互聯(lián)網(wǎng)+還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和數(shù)據(jù)實時傳播。通過數(shù)據(jù)結(jié)果的分析，可使高校資產(chǎn)管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，可以減少浪費，為高校的固定資產(chǎn)投資決策提供有效依據(jù)。

3 固定資產(chǎn)管理與互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的結(jié)合

3.1 利用互聯(lián)網(wǎng)+和二維碼技術(shù)

在通信技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，移動終端高速、方便、快捷的聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)成為可能。高校的固定資產(chǎn)通過移動互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)，可對固定資產(chǎn)信息進行編碼、加工、整理，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)共享資產(chǎn)信息，進行資產(chǎn)的動態(tài)化管理。傳統(tǒng)的條形碼包含信息量較少，而二維碼是利用幾何圖形按一定的規(guī)律在二維平面上記錄信息的條碼格式，其信息量較大。二維碼可以對每一件固定資產(chǎn)進行特定的編碼，并可以加入個性化的信息，對固定資產(chǎn)生命周期的全過程進行跟蹤回溯。二維碼也是每個固定資產(chǎn)唯一的身份標(biāo)識，其操作簡單、標(biāo)志明顯、數(shù)據(jù)可加密，可確保數(shù)據(jù)的安全。

使用移動互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的APP軟件后，就可以通過智能手機等終端對固定資產(chǎn)的標(biāo)簽進行有效識別。通過互聯(lián)網(wǎng)可以連接到后臺數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的詳細信息，比如設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購置時間、經(jīng)手人、存放地點、使用人、使用狀況等相關(guān)信息。對固定資產(chǎn)的資產(chǎn)出入庫、資產(chǎn)變動、維修等情況也一目了然。這些應(yīng)用大大提高了固定資產(chǎn)的管理效率，也提供了高校在固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過這種模式不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀的實時掌握，還可以動態(tài)地對固定資產(chǎn)進行日常的操作和信息的準(zhǔn)確更新。

理中的應(yīng)用提供了可能。移動互聯(lián)網(wǎng)逐步消除了高校管理的邊界。通過移動互聯(lián)網(wǎng)可以實時讀取標(biāo)簽信息，實時訪問固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，實時反饋信息。在實際使用中，僅需要在標(biāo)簽上使用簡單的文字標(biāo)識，更多地是通過對二維碼的識別來獲取信息，具有方便、快捷、實時、準(zhǔn)確的特點。無論是固定資產(chǎn)的管理者，還是固定資產(chǎn)的使用者，無論是資產(chǎn)建賬，還是資產(chǎn)報廢，無論是資產(chǎn)使用，還是資產(chǎn)清查，都非常方便。通過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以對高校的固定資產(chǎn)管理和服務(wù)流程進行再創(chuàng)造、再創(chuàng)新，對高校固定資產(chǎn)進行集約化管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理效率的提升。

3.2 利用互聯(lián)網(wǎng)+和RFID技術(shù)管理

RFID（Radio Frequency Identification），又稱無線射頻識別，是一種非接觸式自動識別技術(shù)，可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機械或光學(xué)接觸。RFID技術(shù)是隨著無線電技術(shù)和大規(guī)模集成電路的普及應(yīng)用而出現(xiàn)的一項先進的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)。使用RFID技術(shù)可以利用無線電波對被識別對象進行高效率的自動識別，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的交換和共享。

在基于互聯(lián)網(wǎng)+的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計中，最主要的是在普通的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，引入RFID技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)。利用互聯(lián)網(wǎng)+和RFID技術(shù)，可以高效實現(xiàn)高效固定資產(chǎn)的管理，典型的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有移動互聯(lián)網(wǎng)、閱讀器、電子標(biāo)簽、RFID中間件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)成，應(yīng)用系統(tǒng)包括中間件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每個固定資產(chǎn)都有一個RFID射頻標(biāo)簽，它是具有唯一性的ID標(biāo)簽電子標(biāo)簽，使用不干膠打印技術(shù)將標(biāo)簽固定在固定資產(chǎn)的表面上，讀寫器與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)接，讀寫器通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對標(biāo)簽進行讀、寫數(shù)據(jù)操作。

在系統(tǒng)程序設(shè)計上，主要考慮系統(tǒng)與讀寫器連接，讀寫器讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。當(dāng)帶有標(biāo)簽的固定資產(chǎn)進入RFID讀寫器識別區(qū)域時，讀寫器天線發(fā)送無線信號激活電子標(biāo)簽的電路，電子標(biāo)簽發(fā)送反饋信號，二者雙向通訊進行數(shù)據(jù)交換。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對資產(chǎn)進行全面管理的系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)通過核心數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理，包括數(shù)據(jù)的接入、使用、讀寫、維護等。該系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)日常管理工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)的采集，然后進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析，及時、準(zhǔn)確地報出各種報表，便于學(xué)校決策部門、管理部門快速、準(zhǔn)確、高效地掌握各自高校的資產(chǎn)狀況，提升了學(xué)校的固定資產(chǎn)管理水平。

通過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對提高高校固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理有著重要意義。該系統(tǒng)可以通過閱讀器對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、出庫、盤點、定位等進行有效管理，對固定資產(chǎn)的盤點、清查非常方便，對固定資產(chǎn)的跟蹤監(jiān)控也非常到位。尤其是對可移動的貴重固定資產(chǎn)，通過對門禁的控制，可對未經(jīng)審批借出的資產(chǎn)有效監(jiān)管。

4 結(jié)束語

固定資產(chǎn)是高校學(xué)科發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，發(fā)揮著很大的作用。因此，通過與二維碼、RFID技術(shù)有機結(jié)合的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可促進高校固定資產(chǎn)管理的效率提高和技術(shù)升級，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期有效管理和動態(tài)監(jiān)控，有著重要的意義；同時，互聯(lián)網(wǎng)+的管理模式也保證了固定資產(chǎn)管理的運行質(zhì)量，提高了固定資產(chǎn)的利用效率，必將有廣闊的發(fā)展空間。

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〔編輯：白潔〕