金博文
摘 要 隨著我國經(jīng)濟的不斷增長,市場體制改革的不斷加深,我國企業(yè)正迎來前所未有的機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,各企業(yè)在逐漸加快管理模式的調(diào)整和企業(yè)資源的整合,其中會計財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是關(guān)系到企業(yè)的運營與發(fā)展。在此背景下,部分企業(yè)逐漸加大了對ERP的重視與應(yīng)用。本文圍繞ERP環(huán)境下我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響展開分析。
關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè)會計財務(wù)管理 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
一、前言
ERP是企業(yè)為順應(yīng)社會發(fā)展而建立的綜合化管理平臺,其運用信息技術(shù)對企業(yè)會計財務(wù)進行更高效、更系統(tǒng)的管理。ERP環(huán)境下的企業(yè)會計財務(wù)管理,既能夠加快企業(yè)信息資源管理一體化,又能夠提升企業(yè)的管理質(zhì)量和工作效率,同時還有利于企業(yè)會計財務(wù)管理的高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
二、ERP內(nèi)涵分析
近年來,ERP這一概念被提出并受到了廣泛關(guān)注,很多企業(yè)更是將ERP運用到企業(yè)內(nèi)部管理中。而ERP指的就是企業(yè)資源計劃。ERP通常是圍繞企業(yè)會計財務(wù)工作,運用先進的信息技術(shù)促進企業(yè)完善財務(wù)會計信息管理體系,實現(xiàn)信息管理一體化。ERP融合了離散類管理和流程類管理的優(yōu)勢特征,將企業(yè)管理過程中的所有信息進行總結(jié),從而協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作交流,使企業(yè)運營更加靈活多變,順應(yīng)市場發(fā)展需求。ERP憑借規(guī)范性、整合性、及時性、時效性、高效性等優(yōu)勢,在當(dāng)今這個信息化時代受到越來越多的應(yīng)用,并有趨勢發(fā)展為企業(yè)核心管理模式,然而ERP環(huán)境下,企業(yè)管理者也面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。[1]
將ERP應(yīng)用到企業(yè)會計財務(wù)管理中,與傳統(tǒng)模式相比具有更多的優(yōu)勢,如資金周轉(zhuǎn)周期變短,企業(yè)可按需生產(chǎn),避免成本浪費,即按照企業(yè)生產(chǎn)計劃,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力,購買適量的材料、設(shè)備、物品,提升了企業(yè)計劃實施效率,方便了企業(yè)的材料儲存和運輸;還增強了企業(yè)對于市場環(huán)境的應(yīng)變能力,使企業(yè)能夠盡快獲知市場需求;企業(yè)管理層可以通過互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)據(jù)信息平臺隨時隨地掌握企業(yè)信息,提升企業(yè)所需數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,使企業(yè)管理者能夠作出更加科學(xué)合理的財務(wù)決策。
三、ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響
(一)ERP有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
在ERP環(huán)境下的企業(yè)會計財務(wù)管理,可以拓寬企業(yè)的發(fā)展范圍,發(fā)現(xiàn)以往模式中難以注意到的發(fā)展方向,進而提升企業(yè)決策的戰(zhàn)略意義。在當(dāng)前社會環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間可以通過ERP進行密切交流與合作,這為企業(yè)的信息搜集、信息對比、信息歸納等工作提供了更為便利的條件,有助于企業(yè)對會計財務(wù)作出更精準(zhǔn)的預(yù)測。不僅如此,將ERP應(yīng)用到企業(yè)會計財務(wù)管理工作中,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的市場信息交流,以備出現(xiàn)問題時能夠得到及時有效的解決,同時企業(yè)的會計財務(wù)管理水平也會得到顯著提升。不僅如此,ERP還具有巨大的潛在應(yīng)用價值,如果企業(yè)可以采用科學(xué)的手段將這些資源挖掘出來,將加快企業(yè)的財務(wù)信息搜集和整理工作,同時有助于提升企業(yè)的信息數(shù)據(jù)處理能力。由此可見,ERP對于企業(yè)的會計財務(wù)管理的影響是極其深遠的,既有助于企業(yè)控制財務(wù)預(yù)算,還能提升會計財務(wù)人員的工作能力,提升企業(yè)經(jīng)營效率。[2]
(二)ERP有助于企業(yè)搜集市場信息
在企業(yè)的運營與發(fā)展過程中,只有時刻保持對市場信息的警覺,在第一時間掌握市場信息,了解市場需求的變化,才能確保企業(yè)信息的精準(zhǔn)性,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更具發(fā)展意義,占得市場先機,擁有更強的市場競爭力。企業(yè)如果要隨時掌握市場行情,了解市場需求,以便作出及時有效的應(yīng)對策略,那么對市場信息進行搜集的工作無疑是重中之重。通常情況下,企業(yè)獲取信息會存在一定的滯后性,很難及時了解國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。但是隨著ERP技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,給企業(yè)獲取市場信息的模式帶來了變革式的創(chuàng)新,加快了企業(yè)搜集信息的速度,拓寬了企業(yè)搜集信息的渠道,使企業(yè)的信息收集效率得到顯著提升。不僅如此,利用ERP進行市場信息搜集工作,還有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)市場風(fēng)險,為企業(yè)留出應(yīng)對時間,進而可顯著提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。[3]
(三)ERP有助于會計財務(wù)信息整理
會計核算數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,可用于財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)加以總結(jié)、歸納、分析,進而對企業(yè)財務(wù)進行預(yù)測、監(jiān)管和評估。而其中的財務(wù)預(yù)算主要是根據(jù)企業(yè)以往的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),然后結(jié)合企業(yè)財務(wù)目標(biāo),預(yù)測可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,進而對企業(yè)接下來的財務(wù)管理進行預(yù)測和控制。而財務(wù)決策同樣是財務(wù)管理工作中的重要組成部分,通常包括企業(yè)資金的管理與投資。將ERP應(yīng)用到企業(yè)的會計財務(wù)管理中,不僅有助于企業(yè)收集市場信息,還能夠?qū)κ占鴣淼男畔⑦M行及時、精準(zhǔn)的整理,進而提升企業(yè)的信息處理能力,提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和財務(wù)管理效率。另一方面,ERP還可以增強企業(yè)對會計財務(wù)預(yù)算的掌控,使財務(wù)會計預(yù)算的有效性得以體現(xiàn),更有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)會計財務(wù)中的問題,并迅速采取相應(yīng)的解決對策。[4]
四、ERP環(huán)境下我國企業(yè)會計財務(wù)管理的注意事項
圍繞審計工作進行分析,需要注意的是,雖然企業(yè)內(nèi)部審計包含在會計財務(wù)管理范圍內(nèi),但是審計又是獨立存在的,不會受到會計財務(wù)管理的限制。因此,在將ERP運用到企業(yè)審計中時,必須專門為審計制定獨立的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和實踐方式。但由于審計工作又與財務(wù)管理存在密不可分的聯(lián)系,這就需要審計人員對ERP有熟悉的了解并掌握其應(yīng)用方法,然后結(jié)合企業(yè)的實際審計情況開展工作。[5]對于國有企業(yè)的會計財務(wù)審計管理工作而言,傳統(tǒng)的管理模式下無論是繁重的工作量,還是復(fù)雜的工作難度,都對財務(wù)管理人員造成了巨大的壓力。而在ERP環(huán)境下,其管理效率和管理質(zhì)量都得到了明顯的改善。從另一方面來看,雖然ERP管理模式高效、快捷、精準(zhǔn),但也存在一定的局限性,其應(yīng)用范圍還不夠全面,而且對于不同企業(yè)所應(yīng)采用的具體方法的研究還不完善,盲目使用反而會阻礙企業(yè)的運營和發(fā)展。只有對企業(yè)的會計財務(wù)問題進行全面的詳細分析,并采用適當(dāng)?shù)腅RP管理辦法,才能夠有針對性地解決企業(yè)的財務(wù)管理問題。
五、結(jié)語
隨著信息化進程的不斷加快,利用ERP對我國企業(yè)的會計財務(wù)進行管理已是大勢所趨。各企業(yè)都應(yīng)盡早提高對ERP的關(guān)注和重視,并以此為依據(jù),發(fā)揮ERP的強大功效,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟增長達到最大化,同時促進企業(yè)的穩(wěn)定運營和快速發(fā)展,進一步推動我國經(jīng)濟水平的不斷提升。
(作者單位為湖北大學(xué)知行學(xué)院)
參考文獻
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