宋政

摘 要 為了確保企業(yè)信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定進(jìn)行，會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)被給予重視。只有積極建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理才能夠促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展，這是現(xiàn)代企業(yè)在管理中必須認(rèn)識到的重點(diǎn)。本文主要對企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)行了簡要的分析。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計(jì)信息化 問題

一、新形勢下我國會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

（一）會計(jì)信息化理論研究重視程度不夠

會計(jì)信息化理論主要是研究實(shí)現(xiàn)信息化后會計(jì)信息的管理制度、系統(tǒng)組織、會計(jì)核算方法以及會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的特點(diǎn)等。它確定了會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系以及審計(jì)接口和會計(jì)檔案等的基本要求，符合手工會計(jì)基本要求的同時(shí)還有自身的特點(diǎn)。只有深入地研究會計(jì)信息化的基本理論問題，會計(jì)信息化的發(fā)展才有明確的方向，會計(jì)信息化也才會更加安全規(guī)范，才能更好地為決策服務(wù)。會計(jì)信息化的發(fā)展也是基于信息化理論的研究發(fā)展的。

隨著信息化系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用，新的理論問題以及課題不斷涌現(xiàn)。新課題的不斷深入研究也必將會出現(xiàn)新的理論和方法，而會計(jì)新理論和方法的研究也將使信息化得以完善。傳統(tǒng)的會計(jì)信息化理論的核心主要集中在如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng)的工作，而僅僅保留在提高工作的效率和減輕負(fù)擔(dān)方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對信息化提出更高的、具有自身特色的要求。

（二）會計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊

從我國整體上看，會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)的業(yè)務(wù)比較擅長，但是對計(jì)算機(jī)技術(shù)精通的人員卻不多，會計(jì)從業(yè)人員對計(jì)算機(jī)知識掌握得不夠好，也就導(dǎo)致了無法將計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識更加有效地結(jié)合起來，造成了會計(jì)信息化的人員知識并不全面系統(tǒng)的局面。雖然存在各類的在職培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，但是受培訓(xùn)時(shí)間以及內(nèi)容和個(gè)人精力等客觀因素的制約，會計(jì)人員對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的理解程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未到位。所以，人才是制約企業(yè)信息化建設(shè)的核心所在。企業(yè)所需要的人才資源不足，便導(dǎo)致了信息化的基礎(chǔ)薄弱，也制約了企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)企業(yè)信息化建設(shè)需要復(fù)合型的人才，他們既需要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有收集、分析、整合數(shù)據(jù)的能力，又要具備溝通、決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)的能力。而大部分企業(yè)缺乏這方面的人才，企業(yè)信息化的進(jìn)程大大受到了阻礙。

（三）財(cái)務(wù)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性

財(cái)政部曾經(jīng)就針對會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況出臺過各類文件，對會計(jì)電算化的試點(diǎn)工作進(jìn)行過指導(dǎo)。然而這些指導(dǎo)和會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)要求相比，仍有不小的差距，由于各單位所使用的軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫的記錄并沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，只是從企業(yè)單位出發(fā)，應(yīng)用模塊也僅限于財(cái)務(wù)的處理以及報(bào)表的處理，信息的共享性并沒有充分發(fā)揮出來。而在會計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用之中，由于缺少有效的溝通交流和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)單位往往沒有充分發(fā)揮自己的人力和財(cái)力的作用。一些單位通過會計(jì)信息化生成的會計(jì)信息資料也不完整，難以被管理領(lǐng)導(dǎo)層以及外界所認(rèn)可。

二、企業(yè)會計(jì)信息化措施

（一）嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中，要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前我國的企業(yè)特別是已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會計(jì)信息化的過程當(dāng)中，需要做到嚴(yán)格透明，嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達(dá)成這一目標(biāo)，企業(yè)首先要對從事會計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景、不同學(xué)歷的人都能夠有相同的機(jī)會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在工作的過程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計(jì)部門是企業(yè)的核心部門，在會計(jì)部門的日常工作中以及企業(yè)對其進(jìn)行管理的過程中，首先要考慮會計(jì)信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo)，在會計(jì)信息化的建設(shè)中，要完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，對會計(jì)從業(yè)人員和會計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排，以保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。完成這一目標(biāo)就要堅(jiān)持企業(yè)管理的幾個(gè)原則：首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則?；谶@三個(gè)原則，在企業(yè)會計(jì)信息化管理的實(shí)際過程當(dāng)中，企業(yè)一定要對會計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和會計(jì)主管部門的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工明白會計(jì)信息化的過程當(dāng)中保守秘密、尊重會計(jì)原則的必要性和重要性。同時(shí)，在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，一定要重視建立懲戒機(jī)制，對于違反內(nèi)部規(guī)章制度、觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以懲罰。懲罰的手段不能只是開除工作出現(xiàn)問題的員工，管理人員也應(yīng)該認(rèn)識到人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源。對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個(gè)成熟的會計(jì)工作人員和管理人員都要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和運(yùn)行效率，對員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)柔性。對于在工作中不是因?yàn)橹饔^原因而犯錯(cuò)誤的員工，如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ)，就應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

（三）加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化會計(jì)信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中，應(yīng)該通過以下兩個(gè)路徑：一是企業(yè)內(nèi)部對員工的培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段就“訂制”那些會計(jì)信息化管理過程當(dāng)中需要的人才。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)方面，應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對會計(jì)方面的知識具有一定了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，來幫助員工提高會計(jì)相關(guān)知識水平，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有了一定程度的了解，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對他們進(jìn)行會計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對于企業(yè)的會計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計(jì)信息化的流程，一定會提出更多更好的方案。從學(xué)校的角度出發(fā)則是與學(xué)校開展校企合作，向?qū)W?！坝喼啤逼髽I(yè)在會計(jì)信息化工作過程當(dāng)中所需要的人才。

三、結(jié)語

企業(yè)會計(jì)信息化是這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢，企業(yè)需要準(zhǔn)確把握好其中的方向，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息化的認(rèn)識，在會計(jì)信息化方面有效創(chuàng)新，提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全，只有多方面的高效配合，才能夠充分發(fā)揮會計(jì)信息化的巨大效能。

（作者單位為乳山濱海新區(qū)財(cái)政審計(jì)所）

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