摘 要 隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在飛速增長(zhǎng)，與此同時(shí)，我國(guó)的科技水平也在不斷提高。會(huì)計(jì)檔案對(duì)部門和單位有著非常重要的促進(jìn)和支持作用，會(huì)計(jì)檔案可以將部門經(jīng)營(yíng)管理的信息和資源完整地反映出來(lái)，同時(shí)能起到監(jiān)督的作用。如今，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，不斷深化信息服務(wù)的層次和內(nèi)容。本文將對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作在施工企業(yè)中的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，希望能為我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)施和發(fā)展提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案 管理制度 改善

一、引言

會(huì)計(jì)檔案工作是我國(guó)目前構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中一項(xiàng)重要的任務(wù)。但是在現(xiàn)實(shí)中，會(huì)計(jì)檔案并沒(méi)有得到企業(yè)的重視，所以檔案保管和整理很容易出現(xiàn)問(wèn)題。如今，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中的各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化。下文是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作在施工企業(yè)中重要性的簡(jiǎn)單敘述。

二、會(huì)計(jì)檔案管理工作在施工企業(yè)中的重要性

會(huì)計(jì)檔案對(duì)部門和單位有著非常重要的促進(jìn)和支持作用，會(huì)計(jì)檔案也可以將部門經(jīng)營(yíng)管理的信息和資源完整地反映出來(lái)，能起到監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)檔案工作是我國(guó)目前構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中一項(xiàng)重要的任務(wù)，其可以將管理規(guī)劃和決策過(guò)程中的信息傳遞出去，這對(duì)于解決經(jīng)濟(jì)糾紛有很大的幫助，同時(shí)可以有效維護(hù)活動(dòng)雙方的權(quán)益，為其提供合理、有效的法律證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的信息化可以將會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量及時(shí)地反映出來(lái)，可以適當(dāng)減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率，提升會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理水平，所以，我們要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性（會(huì)計(jì)檔案是非常重要的信息資源）。除此之外，我們還需要了解部門發(fā)展和會(huì)計(jì)檔案的關(guān)系，這兩者之間的關(guān)系非常密切，兩者的結(jié)合對(duì)部門形象的維護(hù)有重要的作用，甚至關(guān)系到活動(dòng)雙方的合法權(quán)益和切身利益。如今，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中的各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化，將會(huì)計(jì)檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為我國(guó)現(xiàn)代行業(yè)的發(fā)展增添助力。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度滯后

會(huì)計(jì)檔案歸檔制度的不完善和會(huì)計(jì)檔案保管制度的落實(shí)不到位是會(huì)計(jì)檔案管理制度滯后的主要原因。如今，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，再加上會(huì)計(jì)檔案管理制度的管理對(duì)象主要是會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，所以會(huì)計(jì)檔案歸檔制度起著至關(guān)重要的作用，需要我們進(jìn)行完善。會(huì)計(jì)檔案歸檔制度的不完善，主要體現(xiàn)在不少基層單位并沒(méi)有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交等問(wèn)題沒(méi)有作出具體的規(guī)定，沒(méi)有將會(huì)計(jì)檔案管理納入會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)中，也沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。而會(huì)計(jì)檔案的保管制度落實(shí)不到位主要體現(xiàn)在對(duì)檔案隨意擺放和翻動(dòng)，在這種情況下檔案很可能出現(xiàn)泄露信息和丟失的現(xiàn)象。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理工作不到位

會(huì)計(jì)檔案管理工作不到位，主要包括檔案管理意識(shí)落后、缺少網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)維護(hù)人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關(guān)表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。其中，檔案管理意識(shí)落后的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理存在不重視的心理，缺乏對(duì)工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，這也就直接導(dǎo)致企業(yè)缺乏這方面的人才。如今，計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)隨著科技的發(fā)展不斷趨于成熟，我國(guó)的檔案管理已經(jīng)逐漸向數(shù)字化和電子化的方向發(fā)展，但由于缺乏重視，直接導(dǎo)致了施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化投入的不足，這對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案工作的發(fā)展有不利影響。

（三）沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案利用不充分，主要包括利用范圍和方法的限制、利用者范圍的限制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，但由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)部門資金管理利用的影響，使得對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的利用重視不夠。檔案制度中存在一些保密限制，這就使會(huì)計(jì)檔案人員的身份有了嚴(yán)格的管理和限制，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)檔案用戶無(wú)法進(jìn)入，這也為會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展造成了阻礙。

四、施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的改善和加強(qiáng)

（一）會(huì)計(jì)檔案管理中各項(xiàng)制度的建立和完善

在建立和完善會(huì)計(jì)檔案管理制度時(shí)，首先要根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立完善的歸檔制度，其次是根據(jù)規(guī)定建立檔案安全保管制度。除此之外，我們要對(duì)保密制度進(jìn)行合理的運(yùn)用，選擇一些專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員，將檔案更妥善地保管起來(lái)。在會(huì)計(jì)檔案管理中要尤為注重會(huì)計(jì)檔案的銷毀，所以我們?cè)阡N毀一些失去保存價(jià)值的檔案時(shí)必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理中業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)，我們首先需要做的就是明確會(huì)計(jì)檔案歸檔的要求，對(duì)具有保存價(jià)值的信息進(jìn)行保存，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等重要性材料進(jìn)行打印裝訂保存，在移交時(shí)一定要將表格目錄填寫完整，做好會(huì)計(jì)檔案的立卷工作。電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)保存時(shí)間比較長(zhǎng)，所以我們要建立電算化會(huì)計(jì)檔案收集制度，選取優(yōu)質(zhì)的材料，做好整理工作，從而達(dá)到會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作的加強(qiáng)。

（三）管理事故風(fēng)險(xiǎn)的防范，加大投入

在加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的保管力度之后，要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，首先我們需要選擇防塵、防潮、防磁的場(chǎng)所進(jìn)行儲(chǔ)存，并且要定期進(jìn)行檢查，以免文件損壞。除此之外，我們要將軟件版本和數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性保存，并對(duì)計(jì)算機(jī)病毒采取一定防范措施，以此保證電子會(huì)計(jì)檔案信息的安全保存。另外，部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，預(yù)防病毒的侵入。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理水平的不斷提高

在對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行改善和加強(qiáng)時(shí)，我們要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平。要想做好施工企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理，最關(guān)鍵之處就是領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以我們要明確企業(yè)人員的職責(zé)，將財(cái)務(wù)部門和檔案部門兩者聯(lián)系起來(lái)，保證會(huì)計(jì)檔案歸檔的工作質(zhì)量。另外，對(duì)于儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案信息的盤片也要進(jìn)行檢測(cè)，防止出現(xiàn)檔案信息丟失和損壞的現(xiàn)象。

五、結(jié)語(yǔ)

如今，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升而增加，我們要順應(yīng)時(shí)代的要求，將施工企業(yè)中各項(xiàng)基層管理抓嚴(yán)、抓好，將信息服務(wù)的層次和內(nèi)容不斷深化。隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力飛速增長(zhǎng)，我國(guó)的科技水平也在不斷提高。我們要明確會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)特點(diǎn)，了解會(huì)計(jì)檔案管理中存在的不足之處，制定相應(yīng)的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理增添助力，同時(shí)為我國(guó)強(qiáng)國(guó)夢(mèng)的早日實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)一份力量。

（作者單位為中鐵二局集團(tuán)有限公司檔案館）

[作者簡(jiǎn)介：何慶紅（1973—），本科，檔案館員，主要從事會(huì)計(jì)檔案管理。]

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