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構(gòu)建以崗位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系研究

2017-03-24 12:28謝寧
卷宗 2016年11期
關(guān)鍵詞:崗位管理崗位設(shè)置企業(yè)經(jīng)營

謝寧

摘 要:人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,也是激活企業(yè)創(chuàng)新活力的應(yīng)有之義。在信息技術(shù)時代,市場競爭環(huán)境紛繁復(fù)雜,一流的創(chuàng)新能力和優(yōu)秀的企業(yè)員工團隊是企業(yè)在市場競爭中取勝的關(guān)鍵。從這個角度看,必須深化人力資源管理,逐步建立起基于崗位管理的人力資源管理體系,使之與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)相掛鉤,不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使企業(yè)更好地造福于國家和社會。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;崗位管理;管理體系;崗位設(shè)置;企業(yè)經(jīng)營

眾所周知,當(dāng)今企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才和科技的綜合較量,其中,人力資源可以視為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心要素。各企業(yè)為爭奪更多更優(yōu)的人才,都在運用先進的人力資源管理手段搶占市場機遇。人力資源管理是一門學(xué)問,涉及人員選聘、崗位設(shè)置、崗位培訓(xùn)、績效管理和綜合考評、社保關(guān)系等方方面面,每項工作流程都要耗費大量的時間和精力,并且專業(yè)性較強,而崗位管理又是這些工作流程中最為基礎(chǔ)的一環(huán),在構(gòu)建完備的、系統(tǒng)的人力資源管理體系中意義重大、作用突出,必須引起高度重視。

1 認清崗位設(shè)置的重要意義

首先,企業(yè)上下全員必須深刻認識到崗位設(shè)置是實現(xiàn)公司運營管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ),同時也是每個職能部門各盡其職的重要支撐。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略固然重要,但再精明的戰(zhàn)略也要通過崗位人員的努力奮進來實現(xiàn)。從這個角度看,部門要完成既定的工作任務(wù)、實現(xiàn)最優(yōu)的績效目標(biāo),就要通過發(fā)揮每個崗位的作用來實現(xiàn)。其次,崗位的設(shè)置和管理是做好人力資源評價的重要依據(jù)。員工崗位價值程度的高低,與本崗位所擔(dān)負的職責(zé)息息相關(guān),能力再強、本領(lǐng)再高的人,若缺乏崗位這一有效平臺,也難以充分施展自身的才華,難以為集體創(chuàng)造更可觀的價值。事實上,通過科學(xué)的崗位設(shè)置,有助于體現(xiàn)不同崗位的任職門檻高低,同時也反映了本崗位從業(yè)人員的人力資本的投入情況。一般情況下,人力資本的投入越多,所獲取的回報也就越高。再次,崗位的設(shè)置和管理同人力資源的績效考評有著莫大的關(guān)聯(lián)。對于不同的崗位職級,在考核目標(biāo)與指標(biāo)設(shè)置上勢必存在明顯的差異。例如,企業(yè)的一個中層管理崗位,在考核時,盡管不將能力作為考核的重點,但這些指標(biāo)依然會在本崗位競聘時加以系統(tǒng)考核;相應(yīng)地,一個職務(wù)型的崗位,同樣不會重點考核實際的工作能力,但會把考核重點放在參與考核員工的工作態(tài)度和實際效果上。

2 做好崗位管理工作

2.1 推動崗位名稱和職責(zé)相統(tǒng)一

當(dāng)前,企業(yè)崗位名稱不規(guī)范、名稱與職責(zé)不統(tǒng)一的現(xiàn)象頻發(fā)。為此,首先要依據(jù)行業(yè)規(guī)范和職業(yè)要求明確崗位名稱和職責(zé),使之高度統(tǒng)一。在進行這項工作時,需要參照國家職業(yè)分類大典的相關(guān)要求。若一些崗位未能出現(xiàn)在大典中,則要按照行業(yè)標(biāo)準系統(tǒng)編制;若行業(yè)標(biāo)準中也不存在這個崗位,則要按企業(yè)標(biāo)準來編制。這有助于同市場價位相對接,也能更高效、準確地明確薪酬標(biāo)準,進而進行崗位評估。崗位的名稱盡量不要出現(xiàn)“某崗位兼某崗位”的字樣,這是由于每個崗位均有一個對應(yīng)的職責(zé)內(nèi)容,兼職的部門也可包含于本崗位職責(zé)中。當(dāng)然,若有兩個截然不同的崗位,則要寫清這兩個崗位的名稱及任職說明,這樣一來,一旦本崗位人員不再從事這兩個崗位的工作,那么就能依據(jù)崗位任職說明書的要求,再推薦或選聘新的合適人選。除此以外,同一家企業(yè)集團不同子公司的崗位,若價值程度一樣,那么就不必再做區(qū)別;若價值程度的差異較為突出,則要在崗位前添加部門及單位的名稱,以將其區(qū)別開來。例如,對于一家企業(yè)的會計崗位而言,企業(yè)財務(wù)部門的會計以及工會部門的會計在崗位要求、職責(zé)分配、勞動強度等方面均有不小的差異,這就有必要在崗位名稱前面加上具體的部門名稱以示區(qū)別。

2.2 明確崗位屬性

通常情況下,企業(yè)崗位通??煞譃閷I(yè)技術(shù)支持、操作管理和客戶服務(wù)三大類型。崗位屬性不同,編制員工職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位說明書、崗位綜合考評體系以及薪酬體系方面也有較大的差異。所以,合理界定崗位屬性就成為崗位設(shè)置的難點,因此,需要更加科學(xué)準確地把握崗位屬性。例如,承擔(dān)技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程宣傳和推廣等任務(wù)的崗位均屬于專業(yè)技術(shù)支持類崗位;但凡承擔(dān)指揮、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、對話、運行和控制任務(wù)的崗位均可納入到管理類崗位的范疇;從事產(chǎn)品加工制造、設(shè)備使用及養(yǎng)護,并為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供內(nèi)部保障和外部服務(wù)的崗位均屬客戶服務(wù)類崗位。在實際操作時,企業(yè)往往遇到崗位屬性模棱兩可、不清晰的情況,這就要依據(jù)本崗位的工作內(nèi)容及工作時間來進一步明確相應(yīng)的崗位屬性。例如,同樣是辦公室文員崗位,有的企業(yè)將其設(shè)置為服務(wù)類崗位;而有的企業(yè)則將其界定為操作管理類崗位。就崗位的職責(zé)而言,主要是收發(fā)各種文件、下發(fā)各級通知,輔助企業(yè)高層做好行政管理和人力資源管理工作。從這個角度看,辦公室文員的崗位屬性應(yīng)界定為操作管理類。

2.3 科學(xué)描述崗位職責(zé)

如今,在一些企業(yè),崗位職責(zé)的描述出現(xiàn)過度簡單或過于繁瑣的極端現(xiàn)象,在崗位職責(zé)編制過程中,一些單位的崗位名稱和職責(zé)不相符合,這也使后續(xù)工作陷入被動狀態(tài),不利于調(diào)動積極的生產(chǎn)經(jīng)營要素。所以,在進行崗位職責(zé)的描述時,必須嚴格遵循“實事求是”、“準確恰當(dāng)”、“職責(zé)統(tǒng)一”的理念,按照崗位所明確的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),使崗位職責(zé)的描述恰到好處。

3 構(gòu)建人力資源管理體系的方法

3.1 進行崗位評估

崗位評估的概念相對簡單,主要指對本崗位工作的難易程度、所承擔(dān)的責(zé)任大小、所需的任職資格、所能創(chuàng)造的勞動價值等各方面進行全面、準確、科學(xué)的評估。在評估時必須以既定的評比制度為參考依據(jù),對本崗位所涵蓋的所有生產(chǎn)要素加以逐一評估,進而獲取全部崗位的量值,接著依據(jù)量值對全部崗位的等級加以系統(tǒng)劃分。崗位評估是定位每個企業(yè)職員職位高低、薪酬分配的重要依據(jù)和對照標(biāo)準。做好崗位評估,對于健全人力資源管理體系有著重大的指導(dǎo)意義。

3.2 編制崗位說明書

在編制崗位說明書時,編者必須全面深入地了解本崗位的職責(zé)范圍、任職資格、薪酬待遇等重要指標(biāo)。在說明書中要深刻體現(xiàn)員工的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限以及勞動權(quán)利和義務(wù),使每個員工都能照章辦事,為崗位管理提供定義性的說明。

3.3 科學(xué)分配人員,開展技能培訓(xùn)

鑒于不同崗位的工作內(nèi)容、任職資格以及勞動環(huán)境各有差異,所以,企業(yè)有必要對上崗員工進行專業(yè)技能培訓(xùn),使每個崗位員工的操作技能均符合崗位要求和任職條件,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

3.4 依法規(guī)范勞動合同

崗位是訂立勞動合同的重要依據(jù),崗位的變更直接關(guān)乎勞動合同的屬性,所以,必須在崗位變更前第一時間訂立新的合同,本著對勞動者負責(zé)的態(tài)度,依法規(guī)范勞動合同。

4 結(jié)束語

人力資源管理是企業(yè)生存、經(jīng)營、發(fā)展、改革和創(chuàng)新過程中的重要一環(huán),構(gòu)建基于崗位管理的人力資源管理體系更是一項系統(tǒng)性工程,必須站在全局的高度,審時度勢,制定行之有效的措施,促其嚴格落實,形成體系構(gòu)建的強大合力。

參考文獻

[1]魏國華,王慧,武朝霞.淺談供電公司如何建立以崗位管理為核心的人力資源管理體系[J].品牌,2011,13(11):77.

[2]李巧臻.構(gòu)建以崗位管理為核心的人力資源管理體系[J].人力資源管理,2016,15(07):44.

[3]徐峰.人力資源績效管理體系構(gòu)建勝任力模型視角[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012,6(01):68-71.

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