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配電網(wǎng)資產(chǎn)清查問題研究

2017-03-22 17:47:15朱倩
企業(yè)文化·下旬刊 2017年1期
關(guān)鍵詞:操作方法問題

朱倩

摘要:我國輸配電價正面臨改革,新輸配電價機(jī)制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎(chǔ)核定準(zhǔn)許收益和成本,資產(chǎn)清查對于支撐輸配電價改革具有重要意義。本文將對電網(wǎng)資產(chǎn)清查的難點進(jìn)行分析,并提出相關(guān)解決措施,為我國電力企業(yè)輸配電價改革提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:配電網(wǎng)資產(chǎn)清查;賬卡物;問題;操作方法

2014年11月,國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于深圳市開展輸配電價改革試點的通知》,新輸配電價機(jī)制的核心是以有限資產(chǎn)為基礎(chǔ)核定準(zhǔn)許收益和成本,資產(chǎn)清查對于支撐輸配電價改革具有重要意義。深圳坪山供電局(以下簡稱“坪山局”)承接深圳供電局有限公司配電網(wǎng)資產(chǎn)清查工作要求,全面梳理資產(chǎn)實物、臺賬和卡片(賬:營配系統(tǒng)中設(shè)備、線纜信息臺帳;卡:財務(wù)系統(tǒng)生成有設(shè)備和線纜數(shù)量、價值、來源等屬性的資產(chǎn)卡片;物:安裝在現(xiàn)場的設(shè)備、線纜實物)對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)營配數(shù)據(jù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)賬卡物動態(tài)一致。

一、清查過程中,坪山局發(fā)現(xiàn)配網(wǎng)資產(chǎn)基礎(chǔ)薄弱、點多面廣、涉及業(yè)務(wù)多、變化頻繁,賬卡物核查面臨諸多問題

(一)資產(chǎn)管理制度不完善

目前實行的資產(chǎn)管理相關(guān)制度主要是由財務(wù)部門制定,側(cè)重于價值管理,賬卡物聯(lián)動缺失。需完善相關(guān)制度,對資產(chǎn)實行從產(chǎn)生到退役的全過程管理。

(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂

在以往的資產(chǎn)管理過程中,實物已報廢(按材料報廢、無卡報廢)而卡片未減資,增資遺漏、價值分?jǐn)偟惹闆r頻發(fā);2012年實施資產(chǎn)報廢凈值率管控,在清查前通過套用凈值率低、字段相近卡片報廢。

(三)卡片數(shù)據(jù)質(zhì)量差

大量資產(chǎn)卡片信息填寫不規(guī)范,信息缺失或不準(zhǔn)確,信息源頭受限。如部分卡片字段缺失,需財務(wù)部查找憑證補(bǔ)充,甚至憑證字段亦缺失:存放地點、廠家型號等字段填寫不規(guī)范,廠家與供應(yīng)商不對應(yīng);另一方面,以往根據(jù)領(lǐng)料單建卡,多項資產(chǎn)只建立一張卡片而未與現(xiàn)場實際對應(yīng)。由于增資滯后,資產(chǎn)正式入賬時間平均滯后資產(chǎn)投運時間2-3年,難以通過投運時間這一關(guān)鍵字段精確匹配賬卡。

(四)臺賬數(shù)據(jù)質(zhì)量差

資產(chǎn)清查是建立在營配數(shù)據(jù)核查(臺賬、實物對應(yīng)關(guān)系)基礎(chǔ)上開展的臺賬、卡片對應(yīng)關(guān)系核實,而營配核查側(cè)重站線變戶關(guān)系,臺賬數(shù)據(jù)實際準(zhǔn)確率不足90%,部分參考字段缺失。

(五)系統(tǒng)支撐不足

臺帳、卡片信息分別在營配系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)生成,彼此之間無關(guān)聯(lián),未實現(xiàn)賬卡動態(tài)關(guān)聯(lián)。營銷、配電系統(tǒng)臺帳產(chǎn)權(quán)屬性未與項目投資、移交協(xié)議等關(guān)聯(lián)。

此外,配網(wǎng)資產(chǎn)來源復(fù)雜。1.用戶移交資產(chǎn)投資主體多元、界面復(fù)雜,政府、公司對配網(wǎng)資產(chǎn)投資界面及客戶資產(chǎn)接收政策發(fā)生多次變化。1997年,政府下文要求“繞過產(chǎn)權(quán)“抄表到戶后,公司開始無償接收用戶資產(chǎn),2008年至2011年,處于稅收因素暫停接收。2.由供電局投資,屬于調(diào)荷、搶修等成本性費用形成的資產(chǎn),建立了相關(guān)臺賬但未建資產(chǎn)卡片。3.改遷工程采用實物補(bǔ)償,臺賬發(fā)生變化,但資產(chǎn)未辦移交手續(xù),賬卡物不對應(yīng)。

配網(wǎng)資產(chǎn)變化頻繁。根據(jù)資產(chǎn)報廢情況分析,由于技改、網(wǎng)架變更、故障、改遷等原因,配網(wǎng)資產(chǎn)平均運行8-10年,部分資產(chǎn)投運2-3年就退運,由于項目轉(zhuǎn)增資滯后,導(dǎo)致這些資產(chǎn)尚未正式建卡便報廢。另一方面,部分用戶投資的資產(chǎn),由于網(wǎng)架完善等原因已多次變化,形成事實公線共變并由供電局運維,造成資產(chǎn)界面重疊交叉。

由供電局出資產(chǎn)生的資產(chǎn)可通過查找工程檔案核實。配網(wǎng)工程檔案放置在各區(qū)供電局自行保管。區(qū)局于2006年陸續(xù)成立,清查發(fā)現(xiàn),2010年以后工程檔案相對完善,之前的檔案缺失較多,2010年以前資產(chǎn)形成歷史大部分只能靠運維及管理人員記憶及經(jīng)驗判斷。用戶移交資產(chǎn)需要查找《供用電合同》和《無償移交協(xié)議》,而客戶資產(chǎn)接收政策在歷史發(fā)展過程發(fā)生多次變化,相關(guān)文件簽署和保存記錄不完善,也給資產(chǎn)清查帶來了阻礙。

二、對此,坪山局進(jìn)行了職責(zé)分工:規(guī)建部(資產(chǎn)管理統(tǒng)籌部門)牽頭、配電部配合開展“賬卡核對”,配電部負(fù)責(zé),營業(yè)部配合補(bǔ)充完善“臺賬”中的產(chǎn)權(quán)、型號、地點、投運時間幾個關(guān)鍵屬性,并確認(rèn)“賬物”對應(yīng)關(guān)系

具體操作方法如下:

(一)“賬卡”匹配工作分四個階段開展:

1.有完整資料的,對賬卡精確匹配;

2.有部分資料可參考的,完善資料后,對賬卡匹配;

3.沒有資料的,核對現(xiàn)場信息匹配;

4.確實無法進(jìn)行賬卡匹配的,做好詳細(xì)記錄,等待上級指示,集中處理。

(二)梳理“賬物”對應(yīng)關(guān)系:

1.配電部根據(jù)營配數(shù)據(jù)普查保存資料和現(xiàn)場核對,完善臺賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,重點核對型號、地點、投運時間。

2.營業(yè)部協(xié)助配電部查找《供用電合同》和《無償移交協(xié)議》,重點核對臺賬產(chǎn)權(quán)屬性。

3.配電部運維班組按各自負(fù)責(zé)的網(wǎng)格對應(yīng)卡片上涉及的設(shè)備臺賬,完善資料。

4.各部門在周例會匯報每周清查進(jìn)展和問題,規(guī)建部匯總、請示領(lǐng)導(dǎo)和上級部門。

另外,在存量資產(chǎn)清查過程中,需要同步做好增量資產(chǎn)的管理。以資產(chǎn)目錄為準(zhǔn):1.項目立項時,明確資本性項目(基建、技改、搶修增資項目等)與成本性項目(修理項目)立項原則,防止資金使用不當(dāng)。2.在資產(chǎn)系統(tǒng)增資時,規(guī)范資產(chǎn)單據(jù)錄入,在系統(tǒng)仍未實現(xiàn)賬卡關(guān)聯(lián)情況下,手動備注關(guān)聯(lián)信息,避免前清后亂。

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