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開展成本精細化管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2017-03-22 17:38:27宋江勝
企業(yè)文化·下旬刊 2017年1期
關(guān)鍵詞:市場機制實施精細化管理

宋江勝

摘要:企業(yè)的成本管理從傳統(tǒng)的“節(jié)支”方式走向科學的成本效益管理體系。要樹立全員成本目標精細化管理觀念、 推動成本管理精細化,深化企業(yè)內(nèi)部成本核算、 財務(wù)管理制度精細化,強化生產(chǎn)過程中成本目標控制、加強宏觀調(diào)控和內(nèi)控,確保成本目標實現(xiàn)、 建立報表分析自動化,定期開展財務(wù)分析。對管理人員和財務(wù)人員要進行定期的培訓,使企業(yè)的財務(wù)管理更加的制度化和規(guī)范化,有效的杜絕因為不按照制度規(guī)定所造成的損失。

關(guān)鍵詞:市場機制;成本目標;精細化管理;培訓;實施

隨著市場機制的不斷完善,石油行業(yè)面臨的環(huán)境逐漸由穩(wěn)定性、可預測性被變革性、不確定性、不可預測性所代替,要保持不懈的發(fā)展動力,就必須大力推進管理創(chuàng)新,用變革性的思路和舉措,解決深層次的矛盾和問題,不斷完善管理機制,才能促進企業(yè)持續(xù)有效和諧發(fā)展。油田企業(yè)結(jié)合當前生產(chǎn)經(jīng)營實際,提出了“成本管理精打細算”的管理理念,在成本精細化管理上,實行的是以全預算管理模式為核心的管理構(gòu)架,即:在成本管理模式上,實行的是全預算管理模式;在成本管理方法上,實行的是目標成本管理法;在成本計劃編制上,實行的是單位集中編制和各科室分級編制相結(jié)合的滾動直接編制法。通過成本管理,真正做到了全員提高認識、全員參與的局面。成本精細化管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、樹立全員成本目標精細化管理觀念

成本的精細化管理從狹義方面來講是一種管理理念,一個單位想要實行這種管理模式首先就要先轉(zhuǎn)變以往粗礦的財務(wù)管理模式,樹立“過緊日子”思想,全面落實石化集團公司“經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”的要求,深入開展節(jié)約挖潛群眾性活動,壓縮生產(chǎn)費用、輔助生產(chǎn)費用、非生產(chǎn)性支出等成本費用,實現(xiàn)降本增效的目標。從小事做起,實現(xiàn)全員成本文化管理。尤其是企業(yè)的領(lǐng)導和干部更要以身作則,凡是從精細化角度出發(fā)。

二、推動成本管理精細化,深化企業(yè)內(nèi)部成本核算

成本控制就是精細化管理對企業(yè)所做的最大貢獻,通過精細化的管理能夠把成本控制管理到最優(yōu)狀態(tài)。因為,精細化的管理能夠提高品質(zhì)、優(yōu)化流程并且降低不必要的消耗。而財務(wù)的精細化成本管理指的是對財務(wù)管理的精益求精,對考核和目標都進行細化,從而降低成本。它的宗旨是:永遠追求效率、徹底杜絕浪費。

此外,實行成本控制最重要的一點就是所制定的成本指標要一級一級的落實到各個環(huán)節(jié)和各個部門。企業(yè)應該盡快完善內(nèi)部成本的考核機制,建立相應的成本考核和成本核算,探索內(nèi)部預算管理和成本核算有機結(jié)合起來的方法,并且對推動內(nèi)部成本核算深入的激勵機制進行研究,從而使企業(yè)的支出管理更加的精細化和科學化。推動企業(yè)內(nèi)部機制體制創(chuàng)新的有效方式就是實施成本核算,同時它也是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)通過一系列的成本核算,能夠更好的為企業(yè)當中的編制預算部門提供真實的信息,從而達到提高企業(yè)資金使用效益和節(jié)約資金的目的。然而,這也要求各個環(huán)節(jié)和各個部門承擔相應的經(jīng)濟責任,是員工能夠更好的降低成本和節(jié)約資源,保證成本指標順利完成,得到實效。首先,企業(yè)當中的管理部門應該在經(jīng)營承包考核辦法當中對經(jīng)營承包的各項指標進行逐一分解,并且及時的督促各個科室實施考核和核算。以全面預算管理為主,要求企業(yè)中各部門密切配合把預算管理工作深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項活動當中,把各個科室也和預算結(jié)合在一起,做到動靜有效結(jié)合。

三、財務(wù)管理制度精細化,強化生產(chǎn)過程中成本目標控制

管理制度的精細化當中最為重要的一個方面就是精細化管理,其中,用制度來約束行為不失為一種較好的方式。企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)當中的實際情況,并且針對相關(guān)法律法規(guī)建立相應的規(guī)章制度,把規(guī)章制度融入到業(yè)務(wù)和工作當中。企業(yè)的成本管理是貫穿到整個生產(chǎn)經(jīng)營活動當中的,要切實按照“精細化”的管理理念從每個崗位和每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)做起,降低成本。此外,預算管理在也的財務(wù)管理當中也發(fā)揮著重要的作用,所以在實施預算管理上面要對財務(wù)管理進行精細化。

(一)細化成本目標,劃小成本“控制點”, 落實責任部門

細分成本核算指標,合理確定成本管理“控制點”是抓好成本管理的前提。按照 “成本細分”的管理原則,把成本指標細分到能夠單獨核算,直接體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營指標和具體費用指標的單位。與此同時,還要針對不同的情況有針對性的對成本控制點進行整理,完善管理單位和操作人員的“成本控制點”,并且進一步的完善成本管理體系。

通過建立經(jīng)營管理指標體系,準確預算,逐級細化,實現(xiàn)人人有成本指標,落實責任部門,是全員成本目標管理的前提。制定了領(lǐng)導費用的切塊管理辦法,將成本費用的控制管口上移至領(lǐng)導和職能部門,將成本的壓力上傳。費用指標按照“誰管理,誰負責”的原則,落實到具體部門。

(二)加強內(nèi)部監(jiān)管,深化全面預算管理

全面實施內(nèi)控制度,并且對內(nèi)部的監(jiān)控進行加強,對內(nèi)控的缺陷也要進行查找。把企業(yè)當中的全年預算費用層層落實到各個項目部和工程部。在月初的時候要編制好月度預算,在月末的時候嚴格檢查預算所執(zhí)行的情況。建立相應的費用支出預警機制,在考核大會上通報費用支出的情況,嚴格杜絕超額支出。

(三)完善效能監(jiān)察機制提高成本控制管理水平

效能監(jiān)察是內(nèi)部綜合性的監(jiān)督,是推進強化管理的重要手段,也是紀檢監(jiān)察工作融入生產(chǎn)經(jīng)營管理和服從服務(wù)于單位中心任務(wù),實現(xiàn)國有資本保值增值的有效途徑。規(guī)定由紀檢監(jiān)察部門和相關(guān)職能科室組成效能監(jiān)察小組,采取不定時的方式,每年根據(jù)重點工作進行立項,主要對內(nèi)部制度的貫徹落實情況、監(jiān)察對象履行崗位職責及從事管理活動的情況、管理效能、效率和效益情況進行監(jiān)督檢查,糾正和處理生產(chǎn)經(jīng)營管理中的違規(guī)違紀行為。

四、加強宏觀調(diào)控和內(nèi)控,確保成本目標實現(xiàn)

各科室在總體規(guī)劃框架內(nèi)開展工作,根據(jù)總體布局切實制定好本單位的中長期發(fā)展規(guī)劃,重點做好市場規(guī)劃、工作量滾動實施計劃,強化計劃的指導和剛性控制作用,按“全單位統(tǒng)一計劃、分科室管理”的原則,實行項目批復制度,各科室根據(jù)每月下達的動態(tài)計劃,動態(tài)編制本單位的月計劃。

加強內(nèi)控制度宣傳貫徹力度,規(guī)范計劃行為結(jié)合內(nèi)控制度要求,將生產(chǎn)經(jīng)營活動納入受控軌道,做到四個杜絕,即杜絕無計劃簽合同、杜絕無計劃采購、杜絕無計劃加工、杜絕無計劃花錢的現(xiàn)象,將管理費用、目標利潤編入月度計劃,跟蹤計劃的執(zhí)行情況,尤其是加強了外部項目物資采購、勞務(wù)服務(wù)等方面的宏觀調(diào)控,強調(diào)計劃的嚴肅性,有效地控制了一些不合理的支出和部分單位先采購后報計劃的現(xiàn)象。

五、建立報表分析自動化,定期開展財務(wù)分析

實現(xiàn)報表分析自動化,報表最大的特點報表數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)間的集成和系統(tǒng)模塊間的共享,不需要填報,系統(tǒng)直接自動形成。企業(yè)的經(jīng)營管理者通過分析報表提供的財務(wù)信息及經(jīng)濟指標數(shù)據(jù),可以全面、系統(tǒng)的了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,通過近期實時的分析查詢體系提升管理監(jiān)控水平,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題,采取有效措施,及時改善經(jīng)營管理,取得更大經(jīng)濟效益。報表管理模塊實現(xiàn)了財務(wù)報表的自動化,所有成本數(shù)據(jù)展示的重要手段。它可以較客觀的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索;可以預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為經(jīng)營者的決策提供科學有效的幫助;不僅能滿足不同層次、多組織結(jié)構(gòu)生成報表的需求;還可以根據(jù)不同的類別定義匯總方式;支持上報、審批、匯總、批復;支持基層單位報表的形成。

此外,對管理人員和財務(wù)人員要進行定期的培訓,使企業(yè)的財務(wù)管理更加的制度化和規(guī)范化,有效的杜絕因為不按照制度規(guī)定所造成的損失。

參考文獻:

[1] 曹迦,等.實行精細化管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].金山企業(yè)管理,1996,2:7-9.

[2] 董建紅.精細化管理思想下企業(yè)成本管理的研究[J].財會學習,2016,7:191+202.

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