肖蓉

[摘 要] 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，高校檔案管理信息化建設(shè)也得到了較大程度的推進(jìn)，和傳統(tǒng)的檔案管理相比，信息化的檔案管理在高效性以及共享性上所具有的優(yōu)勢(shì)性較為明顯。因此相關(guān)高校必須加強(qiáng)對(duì)其的重視，積極的采取措施對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行完善，盡可能的保證整個(gè)高校檔案管理信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)，這對(duì)于高校檔案作用的發(fā)揮極為重要。

[關(guān)鍵詞] 高校；檔案管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 089

[中圖分類號(hào)] TP181 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0167- 02

0 引 言

信息化建設(shè)的推進(jìn)是高校檔案管理的一次改革，由于信息化的檔案管理充分應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此在信息化背景下的檔案管理效率更加高，此外由于信息化措施的采取，高校檔案資料的共享程度有所提升，這對(duì)于不同高校之間資源的交流以及融合都有著極為重要的意義。本文主要對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的含義以及高校檔案信息化建設(shè)的措施進(jìn)行分析。

1 檔案管理信息化建設(shè)對(duì)提升高校檔案管理工作的意義

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)在高校檔案管理過(guò)程中所占有的地位越來(lái)越突出，所謂的高校檔案管理信息化指的就是在對(duì)高校檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中通過(guò)數(shù)字化原理以及計(jì)算機(jī)等措施的采取來(lái)達(dá)到對(duì)高校檔案資料的加工與應(yīng)用，從而最大程度的發(fā)揮出檔案資源配置合理性的提升。信息化建設(shè)的推進(jìn)能夠最大程度的發(fā)揮出高校檔案管理的效率，這對(duì)于高校檔案管理的進(jìn)行，提升高校檔案管理服務(wù)工作極為重要。在進(jìn)行高校檔案信息化假設(shè)的過(guò)程中要注重對(duì)現(xiàn)有的電子資源的管理，并逐步對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行電子資料的轉(zhuǎn)換，確保現(xiàn)有的重要照片和檔案能夠得到妥善保存。高校檔案資料信息化建設(shè)是整個(gè)數(shù)字化校園的重點(diǎn)，相關(guān)高校必須加強(qiáng)對(duì)其的重視。在整個(gè)高校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中要充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的利用，盡可能的確保檔案資料能夠以網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)象所體現(xiàn)。可以說(shuō)信息化建設(shè)是整個(gè)高校檔案管理的必然趨勢(shì)，只有最大程度的確保高校檔案信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)才能夠讓整個(gè)高校檔案管理以高效有序的狀態(tài)所進(jìn)行。

2 加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)的主要措施

2.1 加強(qiáng)管理者和從業(yè)人員對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

隨著時(shí)代的不斷推進(jìn)，高校檔案管理向信息化方向所發(fā)展已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)，其對(duì)整個(gè)高校檔案管理效率的保證都有著極為重要的意義。但是就目前高校檔案信息化的使用情況來(lái)看，還有相當(dāng)一部分的管理人員對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)程度不足，這對(duì)于大力推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)形成了極大的阻礙。因此采用多種宣傳方式讓更多的人能夠了解到檔案管理也是整個(gè)教學(xué)管理的一部分。讓每一個(gè)參與高校檔案管理的人員意識(shí)到檔案管理的重要性，加強(qiáng)高校管理者對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)將對(duì)促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)推進(jìn)起到極為重要的作業(yè)。

2.2 提升高校檔案管理信息化過(guò)程規(guī)范程度

在高校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中為了保證整個(gè)建設(shè)過(guò)程的高效性，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，相關(guān)部門必須對(duì)高校案的規(guī)范程度進(jìn)行提升，這對(duì)于后期高校檔案信息化系統(tǒng)的建立有著極為重要的意義。為了保證高校檔案管理的規(guī)范性，高校管理人員必須制定符合高校實(shí)際情況的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，盡可能的讓所有的檔案管理環(huán)節(jié)都能夠以規(guī)范合理的狀態(tài)所存在。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)人員必須對(duì)所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，這對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)極為重要。在進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的過(guò)程中相關(guān)人員要對(duì)同意的檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指定，檔案目錄的完善能夠是的檔案管理的規(guī)范性和便捷性能夠得到提升。在進(jìn)行目錄指定的過(guò)程中，相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵相關(guān)目錄標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于資料查詢的準(zhǔn)確性有著極為重要的意義。

2.3 推進(jìn)高校檔案信息庫(kù)數(shù)字化建設(shè)

在整個(gè)高校檔案信息信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中所運(yùn)用的最核心的技術(shù)就是數(shù)字化技術(shù)，這主要是因?yàn)樵谛畔⑷蚧粩嗤晟频谋尘跋?，各個(gè)高校數(shù)據(jù)庫(kù)之間所存在的聯(lián)系性越來(lái)越強(qiáng)，也就是說(shuō)任何一所高校的資源都應(yīng)該以共享的狀態(tài)所存在，這對(duì)于高校教育資源均衡的實(shí)現(xiàn)極為重要。就目前各個(gè)高校檔案管理信息化的狀況來(lái)看，其在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中還主要集中在對(duì)本校自我使用上，在資料共享以及資料連接方面還存在一定的不足。因此相關(guān)高校在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中必須加強(qiáng)和其他高校數(shù)據(jù)庫(kù)的協(xié)調(diào)，盡可能的能夠和各大高校的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌，這對(duì)于資料共享目的的實(shí)現(xiàn)極為重要。要想完成這一過(guò)程，數(shù)字化檔案的開發(fā)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有著極為重要的作用，數(shù)字化技術(shù)措施的采取能夠盡可能的讓檔案信息以數(shù)字化的形式進(jìn)行保存，這對(duì)于檔案資料管理信息化的實(shí)現(xiàn)具有極為重要的意義。

3 結(jié) 語(yǔ)

信息化管理措施的采取對(duì)于整個(gè)高校檔案管理有效性的保證都有著極為重要的意義，因此必須加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的重視，積極采取措施對(duì)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行推進(jìn)，盡可能縮短高校檔案管理信息化建設(shè)和推廣時(shí)間，這對(duì)提升高校檔案信息化管理和服務(wù)具有極為重要的作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王艷玲.淺談高校檔案管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2014（6）.

[2]張學(xué).淺談高校檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（21）.

[3]譚春霞.高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].科技資訊，2015（11）.