徐武沙

[摘 要] 現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)依舊面臨著行政管理效率不高的現(xiàn)狀，促進(jìn)行政管理科學(xué)化、規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，堅(jiān)持落實(shí)民主公開、優(yōu)勝劣汰的法則，以尊重知識(shí)、選才任能為核心，建立符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的企業(yè)行政管理體制，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要。文章分析了改善企業(yè)行政管理效率的重要意義，并就此提出了幾點(diǎn)對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；行政管理；效率提升

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 042

[中圖分類號(hào)] F272.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0080- 02

0 前 言

企業(yè)行政管理效率指的是在確保企業(yè)行政管理活動(dòng)目標(biāo)科學(xué)正確，同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，企業(yè)行政系統(tǒng)執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的實(shí)際效果和具體情況。企業(yè)行政管理效率可以說是判定行政部門與行政管理人員工作實(shí)際效果的標(biāo)準(zhǔn)，直接體現(xiàn)在企業(yè)行政部門與行政管理人員的具體活動(dòng)中。

1 改善企業(yè)行政管理效率的重要意義

一方面，改善企業(yè)行政管理工作效率能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。站在發(fā)展的眼光來看，要保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，借助于行政管理來確保相關(guān)管理制度的落實(shí)，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。行政管理工作的內(nèi)涵在于憑借對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)利用，對(duì)人力資源的合理調(diào)配，幫助企業(yè)獲得最大效益。從另外的眼光來看，行政管理也是一種企業(yè)文化，可以有效的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部職工以最大的主動(dòng)性與積極性參與到自身工作中來，能夠很好的促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。

另一方面，改善企業(yè)行政管理工作可以確保企業(yè)內(nèi)部管理朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。行政管理在企業(yè)內(nèi)部的作用主要介于管理決策層和執(zhí)行層之間，這是企業(yè)中的兩個(gè)非常重要的內(nèi)容，管理決策層和執(zhí)行層之間應(yīng)當(dāng)有一個(gè)傳達(dá)介質(zhì)，行政管理部門恰恰是企業(yè)內(nèi)部這兩部分的相互傳達(dá)中介，在管理決策層把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)際方案制定完成后，行政管理部門便把相應(yīng)的工作指令傳遞給執(zhí)行層，之后對(duì)執(zhí)行部門的實(shí)際執(zhí)行狀況予以監(jiān)管，同時(shí)將相關(guān)信息傳遞到?jīng)Q策層，當(dāng)這樣的管理模式慢慢固定后，企業(yè)內(nèi)部管理工作也能夠得以更加規(guī)范。

2 改善企業(yè)行政管理效率的對(duì)策

2.1 合理運(yùn)用獎(jiǎng)罰戰(zhàn)略

企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)當(dāng)從經(jīng)濟(jì)層面著手，按照職工的具體績效來給予相對(duì)應(yīng)的薪酬，針對(duì)職工在實(shí)際工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤可相應(yīng)的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，把經(jīng)濟(jì)效益和職工的實(shí)際工作績效聯(lián)系起來，在激發(fā)職工工作積極性的基礎(chǔ)上還能夠讓其感受到自身利益和企業(yè)發(fā)展之間的密切關(guān)系，進(jìn)而讓其以最大的主動(dòng)性投入到工作中來。與此同時(shí)，精神層面的激勵(lì)措施也非常關(guān)鍵，在實(shí)際工作過程中應(yīng)合理的給職工精神激勵(lì)，針對(duì)工作貢獻(xiàn)突出的職工予以通報(bào)表揚(yáng)，樹立典型模范，激發(fā)它們的工作熱情和動(dòng)力，讓職工能夠?qū)⒆陨淼膬r(jià)值盡可能的發(fā)揮出來。獎(jiǎng)懲機(jī)制是一項(xiàng)實(shí)用性相對(duì)較強(qiáng)的辦法，科學(xué)地將其應(yīng)用到企業(yè)管理中可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及行政管理工作效率。

2.2 堅(jiān)持科學(xué)管理方法

為確保企業(yè)職工工作績效能夠處于穩(wěn)定增長的狀態(tài)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過去行政管理工作的僵局，引入績效考核、目標(biāo)管理等現(xiàn)代化管理方法。在過去的企業(yè)行政管理工作中，一般來說更加強(qiáng)調(diào)行政命令的執(zhí)行，卻忽略了怎樣挖掘出職工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力，造成了職工在執(zhí)行行政決策的過程中缺乏動(dòng)力，導(dǎo)致行政管理工作效率降低。對(duì)此問題，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，科學(xué)設(shè)計(jì)績效考核制度，另外進(jìn)一步健全績效考核標(biāo)準(zhǔn)，給企業(yè)職工提供一個(gè)更加開放與公平的競爭平臺(tái)，進(jìn)而盡可能的激發(fā)出職工的主動(dòng)性和積極性。從企業(yè)高效運(yùn)營管理的實(shí)際需要出發(fā)，借助于現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部管理手段，不但可以有效的提升企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行管理工作效率，另外還能夠有效的提升行政管理工作效率。

2.3 提高管理人員素質(zhì)

企業(yè)行政管理工作效率的持續(xù)提升，關(guān)鍵在于增強(qiáng)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)能力。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力強(qiáng)化針對(duì)行政管理工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)，持續(xù)提升行政管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)積累，讓企業(yè)管理工作人員的綜合素質(zhì)能力得以提升。一是企業(yè)必須要定期組織開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，讓行政管理工作人員能夠積累現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)并將其應(yīng)用到工作實(shí)踐中；二是需要強(qiáng)化對(duì)其實(shí)施績效考核，考核不通過的管理工作人員應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)處罰，幫助行政管理工作人員主動(dòng)樹立責(zé)任意識(shí)；三是應(yīng)當(dāng)推選出一批優(yōu)秀的行政管理模范代表，給予其更多的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以起到帶頭促進(jìn)作用，不斷激發(fā)其他行政管理人員的工作積極性[2]。

2.4 建立完善規(guī)章制度

企業(yè)行政管理相關(guān)制度的建立與完善能夠有效的改善企業(yè)行政管理工作效率，企業(yè)必須要對(duì)行政管理制度予以完善，借助于公章制度和硬性規(guī)定的方式來推進(jìn)行政管理效率的提高。如應(yīng)當(dāng)建立完善企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行部門的崗位責(zé)任制、工作規(guī)范管理制度并確保其貫徹落實(shí)。通過相應(yīng)規(guī)章制度的建立和完善，確保行政管理部門各項(xiàng)工作能夠規(guī)范有序開展，為各項(xiàng)工作的開展指明方向，這種硬性的規(guī)章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，調(diào)動(dòng)其工作積極性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的提升。

3 結(jié) 語

總之，行政管理效率會(huì)在很大程度上關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的各項(xiàng)工作帶來較大的影響。在實(shí)踐中，必須要盡量的借助于現(xiàn)代化的行政管理手段，緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求與特點(diǎn)，考慮到各方面因素，不斷完善內(nèi)部管理制度，持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)行政管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力，從而真正實(shí)現(xiàn)行政管理工作效率的提升。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉亮英.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）：23.

[2]朱琳.如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率[J].經(jīng)營管理者，2016（25）：126.