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圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送摭談

2017-03-15 11:23王洪波曹麗春
河南圖書館學(xué)刊 2017年2期
關(guān)鍵詞:配送免費物流

王洪波+曹麗春

摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃興起、物流業(yè)發(fā)展迅速及智能快遞儲物柜的出現(xiàn),成為催生圖書館開展物流配送圖書的有利條件,而我國人均圖書館數(shù)量嚴(yán)重不足,傳統(tǒng)借閱難以適應(yīng)和滿足現(xiàn)代讀者需求,促使“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送將成為我國圖書館未來發(fā)展的一個方向。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;物流;免費;配送

中圖分類號:G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2017)02-0119-03

1 “互聯(lián)網(wǎng)+物流”的發(fā)展

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃興起

2015年3月,騰訊董事會主席兼CEO馬化騰正式提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,不久國務(wù)院總理李克強在《2015年政府工作報告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,并于7月簽批《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,至此,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念走進(jìn)人們的視野。不同專家、不同領(lǐng)域?qū)Α盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵有著不同的解讀與認(rèn)識,韓翠峰認(rèn)為:“‘互聯(lián)網(wǎng)+其實是‘互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)的升級版”[1]。此后,許多行業(yè)迅速響應(yīng),開始把“互聯(lián)網(wǎng)+”思維運用到實踐中,圖書館界也不例外。如:上海圖書館推行“掌上圖書館”服務(wù),國家圖書館推出國圖公開課、中國國家數(shù)字圖書館、掌上國圖“三大法寶”服務(wù)等。

1.2 物流業(yè)發(fā)展迅速

1.2.1 物流業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國發(fā)展最快的行業(yè)。數(shù)據(jù)顯示,2013年全國社會物流總額197.8萬億元,2014年全國社會物流總額213.5萬億元[2],自2005年以來年均增長超過10%[3]。尤其在這個互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,物流業(yè)的發(fā)展更是勢不可擋,網(wǎng)絡(luò)和物流的發(fā)展,給人們帶來便捷的生活。

1.2.2 智能快遞儲物柜的出現(xiàn)。快遞公司根據(jù)自己公司的發(fā)展需要,在配送郵件較多的小區(qū)或人居密度很高的地方放置一個類似于商場超市里面的快遞儲物柜,功能強大而方便??爝f員只需錄入收件人的手機(jī)號碼,掃描快件條碼后,就可以將快件存入儲物柜;儲物柜關(guān)閉后,系統(tǒng)便會自動發(fā)短信通知收件人[4]。目前很多發(fā)達(dá)國家及我國一些城市都在使用這種自助式快遞寄取終端,實現(xiàn)快件物品的高效便捷交付。

1.3 人均圖書館數(shù)量嚴(yán)重不足

國家統(tǒng)計局2014年2月24日發(fā)布《2013年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示,到2013年年末全國總?cè)丝跒?36,072萬人,全國共有公共圖書館3,073個。根據(jù)這些數(shù)據(jù),由中國出版?zhèn)髅缴虉蟀l(fā)起的“首屆中國讀友讀品節(jié)”專題項目組計算發(fā)現(xiàn),我國平均約每44.28萬人才可以擁有一所公共圖書館,人均嚴(yán)重不足[5]。目前投入大量資金用于增加圖書館場館數(shù)量顯然不現(xiàn)實,打通公共文化服務(wù)“最后一公里”最實際的辦法是改革圖書館服務(wù)模式。

2 圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送現(xiàn)狀

2.1 國外

發(fā)達(dá)國家圖書館數(shù)量多,分布廣泛,如美國、德國、法國等每幾千人就擁有一所圖書館。在新加坡,由于圖書館足夠多,只要把書投遞到最近的圖書館就相當(dāng)于投遞到了讀者身邊。新加坡各個圖書館之間的物流由郵政局承擔(dān),郵政局每天把歸還的圖書送到分揀系統(tǒng)進(jìn)行處理,然后確保在24小時內(nèi)將圖書送回原館。由于圖書館數(shù)量充足,各個分館的圖書通借通還,并且郵筒或還書箱遍布街頭,市民借還書十分方便[6]。在美國,圖書館將讀者需要的資料直接遞送到指定地點。另外,圖書館一般采用現(xiàn)有的郵遞系統(tǒng),有的圖書館有聯(lián)盟內(nèi)部的傳遞書刊的運輸系統(tǒng),還有的聯(lián)盟把業(yè)務(wù)包租給民間的圖書運送會員,從網(wǎng)上借閱書刊一律不用付費,由每個參與聯(lián)盟的圖書館承擔(dān)一定的費用,如果讀者需要迅速提供獲取所要求的材料,收藏館會按照規(guī)定額外收取一定的費用,寄達(dá)給本人[7]。

2.2 國內(nèi)

真正較早在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)快遞“送書到人”服務(wù)的是幾家私人性質(zhì)企業(yè)成立的網(wǎng)絡(luò)實體圖書館,其中較有影響的有書飛網(wǎng)、知閱網(wǎng)、青番茄、文迪網(wǎng)、微微書香等[8]。但由于種種的先天不足及后期經(jīng)營不善,前三家圖書館雖然曾引起不小的轟動,但終是曇花一現(xiàn)。如:2010年8月創(chuàng)立的全球首家中文網(wǎng)上實體圖書館青番茄,將圖書館搬進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、提出“為用戶提供圖書的終生免費借、閱、送、還及上門服務(wù)”的口號并付諸實踐,而且在短短兩年多時間里用戶便突破100萬。但遺憾的是巨大的物流成本使其步履維艱,2014年7月青番茄官網(wǎng)通知取消網(wǎng)上借閱模式,開始到線下尋找發(fā)展空間[9]?,F(xiàn)存的北京文迪網(wǎng)由于需要讀者承擔(dān)送取快遞費用,生存空間堪憂;深圳的微微書香雖然提出會員可終身享受免費借閱、送、還書服務(wù),但運行3年多以來其影響仍然有限。

公共圖書館領(lǐng)域最早開啟“互聯(lián)網(wǎng)+物流”“送書到人”服務(wù)的是蘇州圖書館。2014年,蘇州圖書館推出了“網(wǎng)上借閱、社區(qū)投遞”服務(wù),以蘇州圖書館為依托,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)并集成各種高科技的技術(shù)手段,以全力為讀者服務(wù)的理念,在全市范圍內(nèi)選擇社區(qū)投遞點。讀者可以先通過電腦或手機(jī)、平板電腦等移動智能終端訪問蘇州圖書館網(wǎng)上借閱平臺,提出借閱請求,圖書館找到圖書后,再通過郵政部門把圖書送到讀者指定的圖書服務(wù)點,時間不超過兩天。當(dāng)郵遞員打開取書箱的門放書時,蘇州圖書館的“放包裹”軟件會自動發(fā)短信通知讀者及時取書,讀者憑證刷卡取書,在還書時也可選擇就近到社區(qū)分館或者投遞點。除了57家分館作為網(wǎng)借投遞點,蘇州圖書館首批選擇6個社區(qū)(點)作為“網(wǎng)上借閱、社區(qū)投遞”試點區(qū)域,每個投遞點安裝36個智能書箱、一個24小時還書機(jī),同時還配有無線上網(wǎng)和自助網(wǎng)上借閱設(shè)備。2015年蘇州又建立了10個投遞點,蘇州圖書館總分館體系內(nèi)約160萬冊流通文獻(xiàn),全部可以自助借閱。蘇州第二圖書館建成后,超級書庫的圖書將全部納入網(wǎng)上借閱平臺,并且在全市范圍內(nèi)增加服務(wù)點,從而構(gòu)建起一個遍布全市的圖書流動網(wǎng)絡(luò),方便讀者借閱[10]。此項目填補了國內(nèi)高端自助借閱服務(wù)的空白,在全國甚至全世界處于領(lǐng)先水平。

3 圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送的意義及存在的問題

3.1 意義

3.1.1 增強了圖書館服務(wù)的可及性。2015年11月24日,吳理財在《人民日報》發(fā)表文章提出了增強公共文化服務(wù)的可及性,所謂可及性是指民眾與公共文化服務(wù)之間的“適合度”,即是否便于服務(wù)對象享受服務(wù)。圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書的服務(wù)恰好在適應(yīng)現(xiàn)代讀者行為習(xí)慣、滿足現(xiàn)代讀者需求方面進(jìn)行了完善,在一定程度上解決了我國人均圖書館數(shù)量過少、借閱不便的現(xiàn)實,增強了圖書館服務(wù)的可及性。

3.1.2 改變了傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書突破了傳統(tǒng)借閱服務(wù)的時空限制,可以隨時隨地下單借閱;另一方面,推動了公共圖書館圖書借閱從被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

3.1.3 創(chuàng)新了公共文化服務(wù)方式。“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送圖書利用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和物流,它探索了公共文化服務(wù)方式從在場、實體向在場、實體和在線、數(shù)字“兩輪驅(qū)動”的轉(zhuǎn)型,也是公共圖書館數(shù)字文化服務(wù)的一種創(chuàng)新模式,從而進(jìn)一步延伸和拓展了圖書館的公共文化服務(wù)[11]。

3.2 存在的問題

3.2.1 經(jīng)費。圖書館是非營利的公益性機(jī)構(gòu),經(jīng)費主要來源于政府。如果采用物流免費“送書上門”,要先明確物流費用占整個圖書館預(yù)算經(jīng)費的比重,再考慮各地區(qū)政府財政是否能夠承擔(dān)該物流費用及持續(xù)性。隨著勞動力工資的不斷提高,交通運輸費用日益上漲,一旦啟動物流配送服務(wù),必須要控制好圖書館文獻(xiàn)配送的物流成本,還要權(quán)衡有限資源的服務(wù)效益。

3.2.2 人力。雖然圖書館物流配送可以交給第三方物流,但前期工作還是不可避免地需要由圖書館員來承擔(dān),從接受委托、查找圖書、取書、辦理借書、交給快遞等過程,都會增加圖書館員較多的工作量,相應(yīng)的咨詢等服務(wù)量也會增多,且難免出現(xiàn)各種問題。

3.2.3 規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。圖書館有自己的借閱系統(tǒng),物流有自己的作業(yè)流程,要實現(xiàn)二者的成功對接,在技術(shù)上不是問題,但要形成一定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是不可能一蹴而就的。另外,圖書館對物流的實時作業(yè)質(zhì)量監(jiān)督存在一定難度,這些都還需要在實踐中不斷完善。

4 圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+物流”配送推廣措施

4.1 政府支持免費配送

①秉承圖書館的公益性,盡量免費配送,那么在經(jīng)費方面,政府的資金支持及持續(xù)投入就成了關(guān)鍵。地方政府要以專項經(jīng)費的形式申請納入政府年度財政預(yù)算。②“免費送書上門”較適宜同城配送,也就是說物流是區(qū)域性的,價格本身較低,而又有讀者規(guī)模大、集中度高和快遞時間寬松等因素;如果外包,圖書館方面可以與物流公司協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的價格。在讀者相對集中的區(qū)域,圖書館也可選擇自建物流體系配送圖書。③科學(xué)設(shè)計免費細(xì)節(jié),如限制免費送書上門次數(shù)。

4.2 選擇誠信可靠的物流公司

圖書館界在權(quán)威機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,通過公開招標(biāo),選擇信譽好、服務(wù)好的物流公司合作。合作須遵循一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),按照互惠互利、相互依存的原則,簽訂責(zé)任書,規(guī)定雙方必須嚴(yán)格履行各自的職責(zé)。圖書館與物流公司合作,為保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,圖書館要定期或不定期對物流公司進(jìn)行調(diào)查、評估,增強其競爭意識和服務(wù)意識,加強風(fēng)險管理,做好應(yīng)急預(yù)案[12]。

4.3 完善線上圖書館相關(guān)服務(wù)

圖書館配送圖書依附于24小時全天開放的線上圖書館服務(wù),因此要完善其設(shè)計及信息檢索環(huán)節(jié),應(yīng)汲取當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜等商業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)點,建立友好的檢索界面,使圖書館OPAC給讀者提供更多的信息,注重讀者的體驗與反饋,要將物流信息平臺與圖書館借閱系統(tǒng)相連接,通過物流GPS技術(shù)讓信息對稱,使讀者能隨時跟蹤到所借書目的實時動態(tài)[13]。

參考文獻(xiàn):

[1]韓翠峰.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展[J].圖書與情報,2015(5):29-32.

[2]2014年全國社會物流總額213.5萬億同比增7.9%[EB/OL].[2016-05-03].http://www.chinanews.com/cj/2015/04-16/7212282.shtml.

[3]2013年中國社會物流總額高達(dá)197.8萬億元[EB/OL].[2016-05-03].http://www.chinairn.com/news/20141030/104229760.shtml.

[4]智能儲物柜替你“收快遞”[EB/OL].[2016-05-05].http://news.163.com/13/1104/05/9CQH5ESF00014AED.html.

[5]《2013—2014中國人閱讀指南報告》發(fā)布[EB/OL].[2016-05-05].http://www.cssn.cn/zx/yw/201404/t20140423_1081722_1.shtml.

[6]張麗.關(guān)于圖書館與郵局在“通借通還”環(huán)節(jié)中的合作[J].圖書館雜志,2010(12):40-42.

[7]成曉東.國外圖書館館際互借服務(wù)及借鑒[J].現(xiàn)代情報,2010(1):134-136.

[8]楊曉晴,艾麗斯娜.理想如何照進(jìn)現(xiàn)實:網(wǎng)絡(luò)實體圖書館的調(diào)查與思考[J].圖書館雜志,2014(2):20-25.

[9]曾惠怡,張玥婷.青番茄告別烏托邦[EB/OL].[2016-05-12].http://wb.sznews.com/html/2014-09/10/content_2999743.htm.

[10]幸婭.蘇州圖書館網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞服務(wù)探析[J].新世紀(jì)圖書館,2015(11):25-27.

[11]蘇州圖書館.網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞[EB/OL].[2016-05-15].http://www.szlib.com/sztsg/internetdliver/default.aspx.

[12][13]王凱麗.公共圖書館實施“免費送書上門”服務(wù)研究[J].圖書館建設(shè),2015(11):58-61.

(編校:崔 萌)

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