李萍

摘要：隨著我國財政體制改革的逐漸深入，事業(yè)單位財務管理工作中暴露出了諸多問題，直接影響事業(yè)單位的資金使用與管理，也不利于事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。統(tǒng)計分析方法的使用可以及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位資金流轉(zhuǎn)中存在的問題，進一步規(guī)范財務管理工作，提高財務統(tǒng)計分析能力和水平。本文主要針對事業(yè)單位中財務統(tǒng)計方法的使用進行深入淺出的分析和探究，希望對今后財務管理工作起到些許借鑒意義。

關鍵詞：統(tǒng)計分析方法；事業(yè)單位；財務管理；統(tǒng)計指標

隨著我國行政事業(yè)單位制度改革的逐步深入和市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，事業(yè)單位的財務管理工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)，加強財務統(tǒng)計分析對提高事業(yè)單位財務管理工作水平有著突出的作用。統(tǒng)計分析就是對搜集來的數(shù)據(jù)信息進行有效地整理、歸類和分析。統(tǒng)計方法就是為了實現(xiàn)統(tǒng)計分析，運用數(shù)理統(tǒng)計原理，以樣本數(shù)據(jù)為基礎，展開總體或特性分析。簡單來說，就是財務統(tǒng)計方法的使用可以簡化事業(yè)單位財務工作流程，提高工作效率，財務職能可以得到有效發(fā)揮和拓展，促進事業(yè)單位財務管理工作向現(xiàn)代化和自動化發(fā)展。根據(jù)本人在事業(yè)單位多年的統(tǒng)計工作實踐經(jīng)驗，基于統(tǒng)計工作的角度，文章主要剖析了目前存在事業(yè)單位中較為突出的財務管理問題，然后有針對性地提出了幾點財務統(tǒng)計方法，希望能對業(yè)界同仁起到一定的參考作用。

一、事業(yè)單位財務管理工作中存在的突出問題

進入新世紀以來，事業(yè)單位財務管理工作取得了較為顯著的成就，但是，我們還應看到，當前還存在若干問題，比如缺乏較為規(guī)范的財務管理制度、會計信息準確性不高、部門之間缺乏有效溝通等等。

（一）財務管理欠規(guī)范，缺乏相應的制度

隨著我國財政體制改革的不斷深入，事業(yè)單位的財務管理工作中暴露出很多問題，主要歸納為了以下幾方面：

資金使用管控不嚴格。有些事業(yè)單位超支浪費現(xiàn)象很嚴重，像會議招待費、車輛燃油維修費、差旅費等居高不下；還有些單位公務招待上標準過高，公務人員福利偏高，部門、單位之間相互吃請非常普遍。

會計核算不規(guī)范。原始憑證內(nèi)容不完整；審核不認真；報銷發(fā)票內(nèi)容書寫不準確；不遵循記賬規(guī)則；會計科目記錄混淆等。

單位固定資產(chǎn)疏忽管理。事業(yè)單位對資產(chǎn)管理主要是以產(chǎn)權(quán)登記入賬，資產(chǎn)使用審批，清查核算資產(chǎn)為主，缺少規(guī)范性的的制度化管理。有些單位資產(chǎn)管理與財務部門相分離，兩者之間沒有進行定期的賬物核算，導致賬物不符等問題。

這些欠規(guī)范的財務管理工作根源就在于事業(yè)單位財務管理制度不夠完善，財務管理條例過于籠統(tǒng)，模糊，缺乏對財務工作全面的監(jiān)督、檢查和指導。

（二）會計檔案管理中漏洞百出，會計信息準確性較差

事業(yè)單位會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等相關會計資料，它是客觀、真實反映事業(yè)單位資金業(yè)務往來的重要憑據(jù)。然而目前我國很多事業(yè)單位中會計檔案管理中使漏洞百出，直接導致會計信息質(zhì)量不高。

個別事業(yè)單位會計檔案記錄欠規(guī)范，歸檔不及時；會計檔案的借閱也沒有制定出相應的制度條例，歸還會計檔案不及時，也沒有相關借閱手續(xù)；會計檔案管理缺乏獨立性，一旦發(fā)生財務突發(fā)事件，容易引起財務工作的混亂，責任的推諉。

事業(yè)單位在管理和處理滿期會計檔案中欠缺規(guī)范性和嚴謹性。部分單位并未按照相關規(guī)定處置滿期檔案，鑒定、銷毀工作不到位，累積的會計檔案越來越多，影響了會計檔案查閱、使用地高效性。

（三）財務部門與其他部門之間缺少有效溝通

財務部門因為涉及到事業(yè)單位資金賬務的使用、調(diào)撥，一些信息是需要保密的，財務人員在溝通過程中會所有保留。另外財務部門是掌管著單位的財政資金，對于其他部門報預算也是有一定的決定權(quán)，在溝通過程中財務人員或多或少會存在態(tài)度不好或者是獨斷專權(quán)的情況，這也會造成溝通不暢。

在個別公益性較強的事業(yè)單位，財務部門是不被單位領導重視的，財務部的作用也就僅局限于蓋蓋章，走走流程而已，財務部與其他部門地溝通更是少之又少。

開展財務預算管理過程中，也是財務部門與其他部門發(fā)生摩擦最多的工作環(huán)節(jié)。由于部門間認知上存在著差異性，致使財務部門與其他業(yè)務部門的意見經(jīng)常發(fā)生沖突，短時期難以協(xié)調(diào)，從而引起溝通上的障礙。

二、統(tǒng)計方法在事業(yè)單位財務工作中的應用

事業(yè)單位的統(tǒng)計人員在進行財務統(tǒng)計分析中一定要結(jié)合本單位的實際情況，選擇適宜的統(tǒng)計方法，這樣才會更具針對性和實效性。

（一）綜合指標法

在綜合指標法中，相對指標法是能夠直接將數(shù)據(jù)進行對比，對財務報表做出詳細的分析。這也是事業(yè)單位比較常用的一種較為直觀、有效地統(tǒng)計方法。

首先，統(tǒng)計好計劃完成程度的相對指標。事業(yè)單位在約定時期內(nèi)實際完成的工作量除以計劃的工作量的所得結(jié)果就是該指標，也就是指的是實際完成工作計劃的百分比。如果這個百分比沒有能夠達標，就可以根據(jù)具體情況查詢原因，制定解決方案。

其次，統(tǒng)計好動態(tài)相對指標。就是對一個指標在不同的時間段進行跟蹤分析，判斷出其動態(tài)的發(fā)展情況。通過該動態(tài)相對指標可以準確分析并判定出事業(yè)單位的某一項指標較為詳細具體的變化情況，進而得出該單位較為客觀、實際的發(fā)展速度，進而可以有針對性地提高事業(yè)單位的運行水平和效率。

三是做好比例相對指標分析。簡單來說，就是事業(yè)單位中總體指標中一個數(shù)值和另外一個數(shù)值的相對比值。例如，在事業(yè)單位的會計報表中資產(chǎn)總額與負債總額的比值，就是該單位的資產(chǎn)負債率，通過資產(chǎn)負債率就可以直接了解到該單位的實際經(jīng)營情況。

（二）因素分析法

因素分析也是現(xiàn)代統(tǒng)計學中一種較為普遍且使用地統(tǒng)計方法，該種統(tǒng)計方法主要是用在分析影響事業(yè)單位經(jīng)濟活動的一些因素，主要包括：連環(huán)替代分析法與差額分析法。

連環(huán)替代分析法指的是遵守一定的順序，把影響到事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的各種因素替換成計劃之數(shù)，再根據(jù)替換之后的結(jié)果分析這些因素的影響程度。連環(huán)替代分析法其實就是定量分析方法，因而對數(shù)據(jù)的精確度要求比較高，相對于相對指標法來說，更加科學、準確。

差額分析法跟連環(huán)替代分析法相比更加簡單、方便，就是直接利用各項因素的比較值和基準值之間的差額做出計算和分析，以最后得出的差額和差額幅度來分析各項因素的影響程度。差額分析法要求的數(shù)據(jù)量比較大，且各項因素之間的邏輯關系較為緊密，因此比連環(huán)替代法更加直觀。

（三）趨勢分析法

趨勢分析法就是根據(jù)財務報表中呈現(xiàn)出來的相關數(shù)據(jù)，將兩期或者是多期連續(xù)的相同指標進行比較，得出其變化的幅度和規(guī)律。趨勢分析法是能夠較為直觀的揭示出事業(yè)單位的財務情況、經(jīng)營現(xiàn)狀和資金流轉(zhuǎn)趨勢的一種統(tǒng)計方法，它可以為事業(yè)單位未來發(fā)展改革的方向提供參考和幫助。

通過趨勢分析法，將事業(yè)單位本年度的資金費用使用情況與上一年度的資金費用使用情況在財務統(tǒng)計表中逐月反映出來，就可以清楚發(fā)現(xiàn)該單位的資金費用使用規(guī)律，明確經(jīng)費使用最高點和使用最低點各是哪項開支，這對平衡收支，提高事業(yè)單位財政預算監(jiān)督、執(zhí)行有著非常重要的作用。

統(tǒng)計方法有很多種，除了上述列舉的統(tǒng)計方法之外，在財務統(tǒng)計分析中還會應用到動態(tài)數(shù)列法、回歸分析法等，每一種統(tǒng)計方法都有自身的優(yōu)缺點，我們在選擇使用統(tǒng)計方法時，一定要客觀、辯證的看待統(tǒng)計方法，根據(jù)本單位實際的業(yè)務經(jīng)營情況來選擇較為合適的統(tǒng)計方法。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的財務管理分析工作呈現(xiàn)出多層次，多需求的發(fā)展特點，這就需要我們加快統(tǒng)計方法在財務領域內(nèi)應用的步伐。事業(yè)單位通過統(tǒng)計方法對財務狀況進行比對、分析，可以非常有效的提高事業(yè)單位財務管理的水平。當然，事業(yè)單位在應用統(tǒng)計方法的同時，一定要遵循本單位改革發(fā)展的內(nèi)在需要，逐漸建立起一套適合自己，且行之有效的財務管理制度和體系，促進事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。

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（作者單位：湖南省郴州市農(nóng)業(yè)科學研究所財務科）