李斌
[摘 要]文章從當前中小企業(yè)慣用的采購供應(yīng)鏈管理模式出發(fā),通過對采購管理過程中問題的分析,進行供應(yīng)鏈管理模式下采購管理優(yōu)化策略的研究,以期確定符合中小餐飲業(yè)發(fā)展現(xiàn)實的采購,為餐飲行業(yè)發(fā)展提供可行建議。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;中小餐飲業(yè);采購管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.101
我國國民經(jīng)濟的迅速增長促進國民總體收入水平的不斷提高,餐飲業(yè)作為支撐人類發(fā)展的企業(yè),其消費更是帶動了總體消費水平的提高。尤其在當前市場化競爭的階段,各中小餐飲企業(yè)要想在市場中占據(jù)一席之地,獲得更多優(yōu)勢市場資源,需要在充分考慮自身發(fā)展現(xiàn)實的基礎(chǔ)上,對采購管理模式進行優(yōu)化,促進整體餐飲供應(yīng)鏈的有效形成,保證與供應(yīng)商的有效合作,為自身的發(fā)展壯大提供更多優(yōu)勢條件。
1 中小餐飲業(yè)采購供應(yīng)鏈管理模式
結(jié)合當前餐飲行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實和我國幾千年的餐飲文化來看,國內(nèi)的餐飲企業(yè)采用的經(jīng)營模式大多為技術(shù)主導(dǎo)模式。在該模式下,廚房的主廚對餐飲企業(yè)的原材料具有絕對的決定權(quán),其結(jié)合自身手藝所確定采購的菜品直接關(guān)乎餐飲企業(yè)能否征服食客的味蕾,采購菜品能否滿足餐飲企業(yè)基本的盈利需求以及未來市場開拓需要。
具體來說,此類餐飲原料采購模式特征表現(xiàn)為:首先,餐飲企業(yè)是餐飲作業(yè)流程的主導(dǎo)者。餐飲原材料的采購、制作、銷售的各個環(huán)節(jié)都由餐飲企業(yè)一手包攬,尤其對于中小企業(yè)來說,優(yōu)秀的管理者把控著餐飲原料選購、制作、銷售的各個環(huán)節(jié),如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都有可能影響餐飲行業(yè)的核心業(yè)務(wù)形成以及餐飲企業(yè)品牌的樹立。其次,餐飲企業(yè)的利潤重點來源于企業(yè)之間的價格戰(zhàn)爭。餐飲行業(yè)之間產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致餐飲行業(yè)價格戰(zhàn)的出現(xiàn),尤其中小餐飲行業(yè)容易陷入價格戰(zhàn)的惡性循環(huán)中。最后,中小餐飲企業(yè)采購管理對廚師依賴性較強。在中小餐飲企業(yè)中,廚師是企業(yè)的靈魂人物,采購環(huán)節(jié)主要由廚師確定。此時如果廚師并不具備企業(yè)經(jīng)營意識且無法適應(yīng)市場發(fā)展進行原料創(chuàng)新,則餐飲業(yè)的發(fā)展容易受到影響。
2 中小餐飲業(yè)采購管理現(xiàn)狀
2.1 分工合作意識不足
餐飲企業(yè)所采購的原料多為農(nóng)產(chǎn)品,其產(chǎn)品供應(yīng)商也大多為農(nóng)戶或者規(guī)模較小的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商。中小餐飲企業(yè)與原料供應(yīng)商之間更是缺乏基于供應(yīng)鏈建設(shè)的合作意識。在采購過程中,出于自身利益需求,中小餐飲企業(yè)和以農(nóng)戶為主的供應(yīng)商之間往往需要經(jīng)過較長時間的價格博弈戰(zhàn),導(dǎo)致兩者之間長期的利益對立。
另外,中小餐飲業(yè)大多選擇自主經(jīng)營,某些餐飲企業(yè)在采購過程中,為減少采購成本,有可能選擇與中間商合作的模式,即與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商建立長期采購合作關(guān)系,此種情況雖然提高了采購效率,但是中間商制造的價格差使得餐飲行業(yè)與中間商之間很難建立信任互惠的關(guān)系,因此在原料供應(yīng)信息上彼此封鎖,分工合作效率較低。
2.2 采購監(jiān)控無法落實
在中小餐飲業(yè)的采購管理中,由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)?;蛘咂髽I(yè)經(jīng)營現(xiàn)實不允許,很多中小企業(yè)雖然制定了采購機制,但是在實際的采購流程中,并不能對機制進行完整的貫徹執(zhí)行,因此造成采購監(jiān)控無法實現(xiàn)的情況。
餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間無法實現(xiàn)及時的采購信息溝通也是采購監(jiān)控過程無法落實的現(xiàn)實因素。由于缺乏必要的信息交流平臺,采購過程中的原料質(zhì)量控制、物流控制等都無法有效實現(xiàn),采購監(jiān)控自然受到影響。
另外,在遇到采購問題之后,中小企業(yè)有可能過分強調(diào)管理者的作用,忽略了采購人員在采購過程中的監(jiān)督作用,采購工作效率無法得到切實提高。
3 現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式下中小餐飲業(yè)采購管理優(yōu)化策略
3.1 加強與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作
中小餐飲業(yè)采購過程相對分散,且單次采購量較少。加之食品本身不易保存,運輸不便等情況,為盡可能避免采購過程中造成的原料損失,中小餐飲企業(yè)采購以食品安全為主要考量內(nèi)容,注重利用多次銷量采購滿足自身原料加工和銷售需求。
結(jié)合以上特點和當前市場競爭現(xiàn)實,中小餐飲業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,需要加強與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商以及農(nóng)戶之間的合作,利用長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系的確立,優(yōu)化物流供應(yīng)策略,合理把握資金流,并在與原料供應(yīng)商進行有效信息溝通的同時更快了解市場價格變化趨勢,進而在滿足基本供應(yīng)需求的基礎(chǔ)上降低供應(yīng)量,節(jié)約采購成本,擴大企業(yè)盈利空間。
3.2 建設(shè)供應(yīng)鏈信息共享平臺
供應(yīng)鏈的管理需要供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和中小餐飲企業(yè)之間的信息共享,以便更加快捷有效地確定原料采購信息、原料物流信息,提升供應(yīng)鏈的整體管理效率。
在供應(yīng)鏈管理過程中,針對采購管理模式的優(yōu)化,可以利用采購信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方式,即對餐飲企業(yè)自身不同原料的銷售情況、采購預(yù)算、原料物流信息進行電子監(jiān)控,實現(xiàn)對所需原料的周期盤點;利用電子訂單的方式突破供應(yīng)商把控地域性原料價格的局面,降低企業(yè)的采購成本;利用訂單追蹤的方式了解原料的配送信息,實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)整體的信息化管理,促進供應(yīng)鏈信息共享平臺的形成,增強中小餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息互動,同時也保證整體采購流程的有效化和針對性。
3.3 加強供應(yīng)商調(diào)查與考評
對供應(yīng)商信息進行調(diào)查,能夠幫助中小餐飲企業(yè)更加全面了解自身所處的原料采購環(huán)境,進而利用市場競爭原則,結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,實現(xiàn)對供應(yīng)商的最優(yōu)選擇;對供應(yīng)商進行考評,則需要從供應(yīng)商所供應(yīng)的原料質(zhì)量,供應(yīng)商的經(jīng)營材料、供應(yīng)商采購合同的履行情況等進行考察,以便實現(xiàn)與供應(yīng)商之間及時的信息溝通,保證采購過程的有效實現(xiàn)。
在供應(yīng)商信息調(diào)查方面,中小餐飲企業(yè)需要加強企業(yè)內(nèi)部采購部門與銷售部門之間的聯(lián)系,根據(jù)餐飲原材料的銷售情況進行供應(yīng)商的市場搜索,并根據(jù)所提供的供應(yīng)商信息進行供應(yīng)商所供應(yīng)原料的考察和經(jīng)營實驗,確定供應(yīng)原料的市場需求,并以此為采購合作關(guān)系的確立依據(jù)。
在供應(yīng)商考評過程中,則需要按照多次采購過程中所購原料的基本質(zhì)量、所購原料的銷售情況、原料物流運送情況等,進行綜合評價,尤其針對采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,需要及時做出反應(yīng),避免出現(xiàn)某些食品安全問題影響中小餐飲企業(yè)的長期經(jīng)營。
4 結(jié) 論
為加強中小餐飲業(yè)采購管理過程,提升餐飲業(yè)供應(yīng)鏈的效率,幫助中小餐飲業(yè)占據(jù)更大市場空間,從采購供應(yīng)鏈管理角度出發(fā),中小餐飲業(yè)需要加強對供應(yīng)商的考察,選擇更適合自身發(fā)展現(xiàn)實的供應(yīng)商;同時,加強自身與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作,以便及時了解餐飲原料的市場發(fā)展動態(tài);而利用供應(yīng)鏈信息共享平臺的建設(shè),也可以掌握采購原料的供應(yīng)情況以及物流運輸情況,實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的整體把控,進而提升自身的經(jīng)營效益。
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