文/王 熾

高校檔案信息化建設(shè)中電子政務(wù)網(wǎng)的融入研究

文/王 熾

伴隨著我國現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，實(shí)施高校檔案的數(shù)字化、信息化管理已經(jīng)成為了當(dāng)前高校發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。當(dāng)前，我國各個(gè)高校的檔案管理工作逐漸進(jìn)入了電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃。因此，如何更好地依靠電子政務(wù)建設(shè)推動(dòng)我國高校檔案信息化建設(shè)，成為了當(dāng)前急需解決的重要難題。

1.推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)腳步

我國檔案信息化建設(shè)，必須要保證檔案電子化建設(shè)過程有法可依、有據(jù)可循。有效提升我國高校檔案電子化管理水平，是當(dāng)前我國高校的一個(gè)重要發(fā)展方向和難題。《檔案法》以及國家、地方以上的法律法規(guī)構(gòu)建了一種互相促進(jìn)、互相制約的法律法規(guī)，這是當(dāng)前我國檔案信息化建設(shè)發(fā)展的重要保證。

2.推動(dòng)我國電子網(wǎng)絡(luò)的安全管理

網(wǎng)絡(luò)安全問題是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要克服的重要難題，這也是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中遇到的一個(gè)很大的難題。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度非?？?，網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來便利的同時(shí)，也是一把雙刃劍，帶來了很多的負(fù)面不良影響，甚至引起了很大的信息威脅，當(dāng)前利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理檔案信息已經(jīng)成為了一種應(yīng)用廣泛的處理方式。在計(jì)算機(jī)完成檔案信息處理后，需要靈活地同步開展檔案文件、電子化管理、網(wǎng)絡(luò)信息保密工作，這是我們充分實(shí)現(xiàn)、保證電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全開展的重要前提條件。

3.促進(jìn)檔案系統(tǒng)數(shù)字資源搭建

檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源管理，主要需要開展兩方面的工作，一方面就是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)歸檔文件的收集和整理，另一方面就是對(duì)館藏檔案實(shí)施數(shù)字化信息收集和整理。對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)檔案歸檔處理，需要對(duì)辦公自動(dòng)化過程中出現(xiàn)的各種電子文件進(jìn)行系統(tǒng)管理。館藏檔案數(shù)字化，主要是利用高端掃描儀設(shè)備，對(duì)檔案館內(nèi)的各種文件、圖片信息、影視媒體等實(shí)施有效處理，以數(shù)字化電子文件形式將檔案館內(nèi)的各種文件、圖片信息、影視媒體等加以呈現(xiàn)和保存，從而實(shí)現(xiàn)電子文件替代紙質(zhì)文件的效果。檔案數(shù)字化建設(shè)可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)完善處理，使檔案資源體系更加健全，使電子信息更加全面。實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化處理，查閱人員在查閱檔案過程中，可以通過搜索方式快速獲取，使得查閱、搜索、保存等各項(xiàng)工作開展更加方便、效率，提升了檔案工作管理效率，從而更好的為社會(huì)提供相應(yīng)的信息服務(wù)。

4.提升檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)水平

檔案信息化建設(shè)是我國當(dāng)前面臨的一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，對(duì)于人才的要求也是多方面的。就當(dāng)前檔案管理部門的人才素質(zhì)水平情況來看，可以從幾方面加以解決。第一步就是針對(duì)當(dāng)前從業(yè)人員培養(yǎng)情況進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析，開展各項(xiàng)培養(yǎng)活動(dòng)和教育活動(dòng)，幫助這些工作人員有效提升檔案管理理論；第二是幫助學(xué)生更加熟練地掌握電子信息化檔案管理方面的相關(guān)操作技能和操作步驟，使其對(duì)整個(gè)操作流程更加熟悉，具備更加有效的管理理論和操作技巧，熟練掌握檔案信息化電子建設(shè)過程中的相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容；第三是對(duì)本部資源實(shí)施持續(xù)優(yōu)化和改善，吸引更多高技術(shù)專業(yè)性人才；第四是積極組織更多的工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)指導(dǎo)，邀請(qǐng)資深專家進(jìn)行指導(dǎo)和講解，及時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員的工作情況進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。

5.電子政務(wù)環(huán)境下優(yōu)化檔案管理

在當(dāng)前電子管理環(huán)境下，需要對(duì)檔案格式進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化處理。電子信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用廣泛，文檔格式需要根據(jù)具體需要設(shè)置不同的標(biāo)注格式。這是提高電子檔案管理水平的重要保證。高校在完成檔案信息化管理過程中，需要不斷推動(dòng)電子政務(wù)實(shí)施，積極參與到相關(guān)的電子政務(wù)管理?xiàng)l例制作過程中，將高校電子政務(wù)建設(shè)和檔案電子信息化管理相結(jié)合，從而更好地開展高校檔案信息化建設(shè)工作，提升信息化建設(shè)效率。

6.結(jié)束語

檔案信息化發(fā)展建設(shè)是高校當(dāng)前面臨的重要工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，在檔案信息化建設(shè)發(fā)展過程中，只有不斷更新現(xiàn)代技術(shù)，將現(xiàn)代技術(shù)更好地應(yīng)用到高校檔案管理建設(shè)工作中，保證電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理工作中，才能夠更好地提升我國高校電子檔案建設(shè)管理水平，促進(jìn)我國高校檔案信息化建設(shè)水平持續(xù)提升。

（作者單位：海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院）