文/董漢良 肖金良

試論如何實現(xiàn)高校檔案的文化教育功能

文/董漢良 肖金良

優(yōu)勢、意識、方式，是實現(xiàn)高校檔案文化教育功能的三個關(guān)鍵詞。優(yōu)勢是基礎(chǔ)，意識是前提，方式是保障。只有充分認(rèn)識檔案在校園文化資源中的優(yōu)勢作用，牢固樹立檔案工作者的檔案文化傳播和教育意識，科學(xué)探索檔案參與文化建設(shè)的有效方式，高校檔案才能在大學(xué)文化建設(shè)中顯現(xiàn)出獨(dú)有魅力。

一、充分發(fā)揮高校檔案作為大學(xué)文化教育資源的優(yōu)勢作用

檔案是文化的重要載體，高校檔案全面、真實、多維地記錄了學(xué)校的創(chuàng)建和歷史發(fā)展過程。大學(xué)的一切物質(zhì)文明和精神文明成果，都通過檔案以文字、圖片、聲像、實物和電子數(shù)據(jù)等多種形式記錄下來，流傳后世。閱讀這些檔案，可以清晰地重現(xiàn)一個學(xué)校創(chuàng)辦、演變、發(fā)展、壯大的全過程，并可以從中感悟到一所大學(xué)獨(dú)有的辦學(xué)理念、文化傳統(tǒng)和精神家園。

大學(xué)文化建設(shè)不能只依靠豐富多彩的校園文體活動，更多地要注重大學(xué)文化的內(nèi)涵建設(shè)，注重大學(xué)精神的傳承和弘揚(yáng)，這樣才能讓師生對大學(xué)文化產(chǎn)生共鳴、形成認(rèn)同，大學(xué)文化也才能具有自身特色，一脈相承，長盛不衰。高校檔案資源在大學(xué)文化的內(nèi)涵建設(shè)中具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。高校檔案中的教學(xué)、科研、聲像、人物、實物、出版物等檔案資源既是學(xué)校寶貴的歷史文化財富，也是進(jìn)行大學(xué)傳統(tǒng)文化教育不可或缺的重要資料和生動素材。高校檔案資源的有效開發(fā)利用，可以讓廣大師生全面、深入了解學(xué)校厚重的歷史文化積淀，從中汲取知識、智慧和力量，得到精神的熏陶和激勵，進(jìn)而增強(qiáng)榮譽(yù)感和凝聚力。

二、強(qiáng)化高校檔案工作者在大學(xué)文化建設(shè)中的主體意識

現(xiàn)在有很多檔案工作者理解的檔案利用就是查借閱者對檔案資料的直接使用，這是很片面的。這種理解下產(chǎn)生的工作方式會導(dǎo)致高校檔案中很多寶貴的資源只能是靜靜地躺在庫房里，許多年無人問津。高校檔案工作者應(yīng)該具備一種意識，那就是利用好檔案文化資源優(yōu)勢，積極參與到大學(xué)文化建設(shè)中的主體意識。

對檔案文化資源的有效開發(fā)，是檔案工作創(chuàng)新的一個重要方面，也是檔案利用價值的一個重要體現(xiàn)。這項工作，其對高校檔案工作者的個人工作能力、工作水平提出了更高的要求，除了提高檔案文化建設(shè)的工作意識外，還要不斷提升自身的科學(xué)文化素養(yǎng)，全面了解館藏檔案文化資源，認(rèn)真做好分類整理工作，為檔案文化價值開發(fā)利用提供資源基礎(chǔ)。

三、積極探索檔案文化資源參與大學(xué)文化建設(shè)的有效方式

1.開展有針對性的檔案文化資源收集工作。要打破傳統(tǒng)檔案工作思維，有針對性地拓展檔案收集范圍。凡是在大學(xué)文化建設(shè)中能用到的檔案資源，都應(yīng)納入到檔案收集的范疇。如與學(xué)校歷史有關(guān)的實物、資料、圖片；學(xué)校早期的教學(xué)設(shè)備、儀器、教材；校內(nèi)各單位所獲得的獎牌、獎杯、錦旗等，這些都是彌足珍貴的檔案文化資源。

2.開展基礎(chǔ)性的檔案文化資源整理工作。哪些資源可近期利用，哪些資源需復(fù)制利用，都要做到心中有數(shù)。就拿紛繁雜亂的館藏史料來說，如果不進(jìn)行基礎(chǔ)性的分類整理，就很難做到有效利用，甚至連查閱都是一件困難之事。有些高校檔案館編輯了《學(xué)校珍貴史料選編》，這種基礎(chǔ)性的檔案整理工作，使校史研究工作有了清晰的思路和權(quán)威的參考，大大提高了檔案資源的利用率。

3.開展方向性的檔案文化研究工作。檔案文化是一個較大的范疇，涉及到檔案工作的方方面面。考慮到人員、經(jīng)費(fèi)、時間等制約因素，可以有方向、有選擇性地開展檔案文化的研究工作。初期開展學(xué)校簡史的編撰工作，之后逐漸深入，進(jìn)行學(xué)校全史的編撰，也可以進(jìn)行學(xué)科史、科研史、建筑史、人物史等專門史研究。經(jīng)過長期積累，形成的一系列檔案文化研究成果，必將對大學(xué)文化建設(shè)和大學(xué)生思想政治教育產(chǎn)生重要的影響，發(fā)揮出檔案文化育人的獨(dú)特作用。

4.開展專題性的檔案文化展示活動。高校檔案館中有文化價值的檔案數(shù)不勝數(shù)，可以分專題、分類別進(jìn)行利用和展示。檔案館可以在重要校史人物的誕辰周年日，舉辦紀(jì)念類的人物專題展覽；如果條件具備，也可以為學(xué)校的名人建設(shè)紀(jì)念室等。有條件的話，還可以在館內(nèi)建設(shè)文化展室，定期將館藏文化資源分專題展現(xiàn)給師生和社會公眾，如書畫展、珍貴史料展、校際交流紀(jì)念品展等，將高校檔案館建設(shè)成一個文化休閑場所，不斷拓展其文化傳播和教育功能。

5.開發(fā)教育性的檔案文化產(chǎn)品。檔案文化價值具有衍生性特點，這也為檔案文化產(chǎn)品開發(fā)提供了依據(jù)。檔案文化產(chǎn)品包括很多種類型，比如，音像類、圖書類、藝術(shù)品類等。高校檔案館應(yīng)該在檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)上動些腦筋，如出版發(fā)行校史系列叢書，制作檔案文化類的紀(jì)錄片，設(shè)計制作明信片、校史日歷、地圖、書簽，老照片擴(kuò)沖裝裱等。

（作者單位：吉林大學(xué)檔案館）