武書(shū) 長(zhǎng)慶油田分公司第五采油廠

淺談做好辦公室保密工作的方法和意義

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對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)或者單位來(lái)說(shuō)，辦公室屬于較為主要的辦公場(chǎng)所，在辦公室中包含著企事業(yè)單位中大量關(guān)于行政、人事以及財(cái)務(wù)等工作的重要信息，因此做好辦公室的保密工作十分必要，這將對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。本文將對(duì)做好辦公室保密工作的方法以及意義進(jìn)行分析。

辦公室 保密工作 方法和意義

引言：由于辦公室存在企事業(yè)單位大量的重要信息，因此做好辦公室的保密工作勢(shì)在必行。單位應(yīng)具備一套科學(xué)合理的保密制度，不斷提高辦公室工作人員的保密意識(shí)，并且在實(shí)際工作中不斷對(duì)辦公室的保密制度進(jìn)行完善，從而有效的提升辦公室保密工作的質(zhì)量，對(duì)單位的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。

一、做好辦公室保密工作的方法

雖然企事業(yè)單位反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦公室保密工作的重要性，但是泄密的事件仍然不斷發(fā)生。究其原因，主要是由于辦公室工作人員自身對(duì)保密的認(rèn)識(shí)程度不足，辦公室的保密制度不夠完善等原因所導(dǎo)致。因此，應(yīng)做好辦公室主觀因素的改善與加強(qiáng)，將辦公室保密工作做好更好。

（一）提高辦公室工作人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)。我國(guó)目前在企事業(yè)單位中，由于辦公室人員對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)程度不足而產(chǎn)生的泄密現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。所謂的“泄密”主要是由于辦公室工作人員面對(duì)復(fù)雜的環(huán)境以及各種威逼利誘的情況下，人的主觀意識(shí)薄弱使自身的立場(chǎng)發(fā)生動(dòng)搖，而將辦公室中的信息向外透露的現(xiàn)象。因此，要想做好辦公室保密工作，則提高辦公室工作人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)十分必要。對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提高可以采取以下兩種措施。

1.提升對(duì)新工作人員錄取的要求

在進(jìn)行新一批辦公室工作人員的錄取時(shí)，應(yīng)提升對(duì)新工作人員的要求，從而從源頭處篩選掉具有較低職業(yè)素養(yǎng)的人員。這將需要企事業(yè)單位中人事部門(mén)的工作人員能夠在提高自身職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，在對(duì)新員工的錄取方面能夠“慧眼識(shí)珠”，堅(jiān)決按照相關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格的錄取，摒棄“走后門(mén)”的現(xiàn)象。在進(jìn)行辦公室工作時(shí)，應(yīng)以強(qiáng)大的知識(shí)儲(chǔ)備為基礎(chǔ)，對(duì)錄取門(mén)檻的提升有利于將新工作人員的水平保持一致，為日后進(jìn)行辦公室工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)

要想做好辦公室保密工作，則需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容方面應(yīng)本著綜合全面的原則，不僅僅只是對(duì)職業(yè)素養(yǎng)方面進(jìn)行培訓(xùn)，也應(yīng)注重專(zhuān)業(yè)能力以及思想道德等方面，從而實(shí)現(xiàn)在精神層面武裝人的目標(biāo)。只有擁有堅(jiān)定的精神意志，才能夠不輕易被外界的利益所蒙蔽。

（二）加強(qiáng)與新型電子信息設(shè)備相結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸增強(qiáng)，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極進(jìn)行自身與新型信息技術(shù)的結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。在辦公室保密工作中也不例外，目前許多企事業(yè)單位都已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展階段，因此應(yīng)積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破政府機(jī)關(guān)之間的組織界限。這樣做既能夠方便進(jìn)行信息的處理，同時(shí)也有利于節(jié)約資源。但是凡事都具有兩面性，在辦公室保密工作中融入新型信息技術(shù)將會(huì)在無(wú)形中對(duì)保密性產(chǎn)生威脅。因此應(yīng)強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼防止信息被盜取。此外，對(duì)于十分重要的機(jī)密文件應(yīng)上鎖，并且保留紙質(zhì)文件方便入檔保管。

（三）健全辦公室保密制度。辦公室保密制度涉及到方方面面的內(nèi)容，如果辦公室保密制度不夠完善，就算工作人員擁有再?gòu)?qiáng)的的職業(yè)素養(yǎng)，也會(huì)由于沒(méi)有制度做指導(dǎo)而出現(xiàn)泄密的情況。因此應(yīng)制定科學(xué)合理的保密制度，對(duì)于保密工作的內(nèi)容、保密期限以及獎(jiǎng)懲制度等方面進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明[1]。

二、做好辦公室保密工作的意義

辦公室屬于企事業(yè)單位中的綜合性辦公場(chǎng)所，其中涉及到的工作內(nèi)容十分繁雜，且工作信息的管理性較強(qiáng)，這將對(duì)辦公室工作人員的工作態(tài)度具有更高的要求，從而保證其工作內(nèi)容不亂、不漏、不錯(cuò)。

（一）有利于明確工作人員的崗位職責(zé)。辦公室的保密工作應(yīng)采用責(zé)任制的形式，將保密工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這樣使工作人員都能夠明確自身的崗位職責(zé)，一旦確定保密人員的工作則不允許其他人員參與其中。因此，如果發(fā)生了保密文件的泄漏，則可以清楚的追究保密人員的法律責(zé)任，從而為罪與非罪之間劃分了明確的界限，能夠有效的對(duì)其泄密行為進(jìn)行嚴(yán)格的懲處。

（二）有利于確保工作的有序進(jìn)行。辦公室的保密工作對(duì)于政府和機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)十分重要，雖然目前崇尚的是政務(wù)公開(kāi)的原則，民眾要求政府的工作清楚透明的展示出來(lái)，但是政府不能夠?qū)⑷康墓ぷ鲀?nèi)容都進(jìn)行展示，這樣將會(huì)給擁有不良居心的分子以可乘之機(jī)，在社會(huì)民眾之間煽風(fēng)點(diǎn)火，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和和諧造成不利影響。因此，政府以及機(jī)關(guān)單位對(duì)部分重要文件進(jìn)行保密是對(duì)廣大人民群眾的保護(hù)，同時(shí)也能夠確保工作的有序進(jìn)行。

（三）有利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，商業(yè)機(jī)密被泄露將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的打擊，因此做好辦公室的保密工作十分重要。尤其是目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，對(duì)于同行之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，每個(gè)企業(yè)的生存都依靠自己的“底牌”，當(dāng)企業(yè)中的重要信息被泄露出去，也就意味著企業(yè)的“底牌”不復(fù)存在，這將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損害，因此作為企業(yè)工作人員來(lái)說(shuō)，保障企業(yè)自身信息的安全，保證企業(yè)的底牌不被泄露是最基本的職業(yè)素養(yǎng)。

（四）有利于維護(hù)國(guó)家的穩(wěn)定。保密工作無(wú)論是對(duì)企事業(yè)單位還是國(guó)家來(lái)說(shuō)都十分重要，具有十分重大的意義。國(guó)家針對(duì)信息的保密性制定出了專(zhuān)門(mén)的《保密法》，以此來(lái)體現(xiàn)出國(guó)家對(duì)于保密性的重視程度。因此，我國(guó)每一個(gè)公民都應(yīng)正確而深刻的認(rèn)識(shí)到保密工作對(duì)企業(yè)、社會(huì)，甚至國(guó)家來(lái)說(shuō)是多么的重要，任何將國(guó)家機(jī)密泄露出去的行為都是法律所禁止的[2]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，辦公室保密工作關(guān)系重大，它將會(huì)對(duì)企事業(yè)單位、社會(huì)甚至國(guó)家都產(chǎn)生巨大的影響。因此，這將要求辦公室工作人員能夠樹(shù)立較強(qiáng)的保密意識(shí)，每個(gè)辦公室員工都應(yīng)各司其職，認(rèn)真做好自身分內(nèi)之事，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的重要文件進(jìn)行保密，從而實(shí)現(xiàn)本單位工作的順利進(jìn)行。

[1]張海龍.淺談如何做好軍工單位辦公室保密工作[J].保密科學(xué)技術(shù),2015,01：58-61.

[2]王鮮紅,郭高,郝偉.淺談新形勢(shì)下做好保密工作的途徑和方法[J].信息安全與通信保密,2014,08：112-114.