田曉雪
摘要:自2007年起,全國各高等學校開始實行公務卡結(jié)算制度,該制度的推行使得高校的公務支出透明化、規(guī)范化、便捷化。公務卡結(jié)算制度推行至今,操作程序已日漸規(guī)范成熟,但公務卡在實際業(yè)務中的使用并不能盡如人意,本文就高校推行公務卡結(jié)算制度中遇到的實際問題進行總結(jié)分析,并對此提出意見和建議。
關鍵詞:高校;公務卡;結(jié)算制度
中圖分類號:F235.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01
公務卡結(jié)算制度的推行,是為了進一步深化國庫集中支付制度的改革,規(guī)范高校的財政授權支付業(yè)務并減少其現(xiàn)金的結(jié)算支付,這一制度的施行,有效的提升了高校財務系統(tǒng)中公務支出的透明度,加強了國家財政對高校的財務監(jiān)督,規(guī)范了政府對高校的財務管理。但就目前高校中公務卡結(jié)算制度改革的實際情況來看,還存在許多亟待解決的實際問題。
一、高校在推行公務卡結(jié)算制度中遇到的實際問題
1.公務卡支付的環(huán)境受到限制
我國目前的經(jīng)濟發(fā)展水平,零現(xiàn)金支付方式已經(jīng)大面積普及,這為公務卡結(jié)算制度的推行創(chuàng)造了有利的條件,但仍有許多商家或因地域偏僻規(guī)模較小、或因刷卡收款手續(xù)費成本過高,并未辦理POS機,公務人員在這些地方從事公務活動時只能個人墊付現(xiàn)金,這就將單位取現(xiàn)的風險轉(zhuǎn)移到了個人身上,并沒有從根本上解決現(xiàn)金收付結(jié)算的問題。另外,有些公共交通設施例如火車站、機場、汽車站等同樣不具備刷卡條件,這都為推行公務卡結(jié)算制度帶來阻力和難度。
2.現(xiàn)金收付的結(jié)算慣性依然存在
零現(xiàn)金支付是一種新興的交易結(jié)算方式,一些公務人員對這種方式還保持著懷疑的態(tài)度,他們更信任的是“一手交錢,一手交貨”的傳統(tǒng)的消費方式。一方面,網(wǎng)上刷卡消費與現(xiàn)金直接購買操作流程迥異,年紀大的人往往需要時間學習熟悉,由于公務卡是以個人名義辦理,也會增加他們對資金安全的擔憂。另一方面,公務卡報銷是通過財政網(wǎng)統(tǒng)一還款,個人無法控制還款進度,但逾期還款卻會影響個人信用,給持卡人帶來不便,而現(xiàn)金收付就沒有這樣的隱患,這也是現(xiàn)金收付不能完全杜絕的一個重要原因。
3.公務卡結(jié)算流于形式
在高校的實際報銷業(yè)務中,由于以上兩種原因,常存在持卡人用現(xiàn)金消費但報銷到個人公務卡上的現(xiàn)象。一方面,高校財務人員無法鑒別持卡人的消費環(huán)境是否支持公務卡消費,同時,持卡人公務卡丟失、學生不能使用老師公務卡購買實驗材料、公務卡未開通網(wǎng)上銀行等都成為不使用公務卡消費的原因,而高校的財務部門無法有效遏制這種現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,現(xiàn)金報銷的簡便性也影響著高校財務部門對公務卡結(jié)算制度的推行力度,使得公務卡結(jié)算流于形式。
4.公務卡結(jié)算制度不能從根本上遏制過度消費
在實際業(yè)務中,刷卡消費和現(xiàn)金消費多存在價格差異,如購買辦公用品或?qū)嶒灢牧?,可以使用公務卡消費的往往是專營店、大型商場等高消費場所,而個體商戶雖然價位低但尚不具備刷卡條件,因此,公務卡結(jié)算制度并不能從根本上遏制過度消費。另外,公務卡支付雖然提高了公務支出的透明度,但依然存在漏洞,一些人仍可以與商家協(xié)商得到現(xiàn)金返還作為消費回扣,因此,不能完全依賴公務卡結(jié)算制度解決公務腐敗問題。
二、針對高校推行公務卡結(jié)算制度中問題的解決方法分析
1.增加公務卡交易設施,擴大受理環(huán)境
公務卡結(jié)算制度在實際應用中推行的最大阻力即是刷卡設備的缺失,因此,增加公務卡交易設施是首先需要解決的問題。地方財政部門可以通過出臺一些優(yōu)惠政策降低商家刷卡交易的成本,或免費為個體商戶辦理POS機,盡可能的在機場、火車站、汽車站等公共交通樞紐設置刷卡設備,擴大并改善公務卡交易的受理環(huán)境。
2.加強公務卡使用培訓宣傳,提高使用率
地方財政部門應積極宣傳公務卡交易的優(yōu)勢和亮點,各高校財務部門也可以組織培訓公務卡支付和報銷的流程,擴大公務人員對公務卡的認知,鼓勵持卡進行公務消費。同時,提高財務人員的業(yè)務水平,使高校財務人員準確理解公務卡結(jié)算制度的新政策,掌握公務卡結(jié)算的新業(yè)務,確保制度的順利進行。
3.規(guī)范公務卡報銷制度,嚴格對賬管理
避免公務卡結(jié)算制度流于形式,需要加強財政部門對高校公務卡報銷結(jié)算的監(jiān)督,嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算的額度。從高校自身來講,制定嚴格的財務報銷制度,凡具備刷卡條件的,不使用公務卡支付的不予報銷,杜絕一些人的僥幸心理。嚴格對賬,保證公務卡結(jié)算科目日清日結(jié),持卡人可以及時還款,減輕持卡人對個人信用的后顧之憂。
4.加強監(jiān)管力度,提高思想覺悟
公務卡結(jié)算制度的推行,有效地遏制了公務消費中的虛增發(fā)票、湊票報銷等不良現(xiàn)象,但要從根本上解決公務支出中的過度消費和腐敗現(xiàn)象,還需要加大財政監(jiān)管力度,不定期審計,接受人民群眾的監(jiān)督和約束,同時,提高公務人員自身的思想覺悟,將浪費和腐敗思想扼殺在萌芽當中。
三、總結(jié)
公務卡支付結(jié)算制度是我國財政預算制度的一項突破,通過這個制度改善了財政部門對高校預算資金的監(jiān)督方式,實現(xiàn)了對財政資金的動態(tài)監(jiān)控和管理,保證資金安全的同時避免了虛開發(fā)票、私設“小金庫”等違法違規(guī)行為,對高校財政的發(fā)展有著積極的管理意義。但公務卡結(jié)算制度的實施,除了各高校要加大宣傳,嚴格報銷流程,還需要國家進一步完善基礎設施建設,健全監(jiān)督考察機制,查缺補漏,使公務卡結(jié)算制度真正發(fā)揮應有的作用。
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