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精益管理對醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的探究

2017-03-07 01:36武傳華
關(guān)鍵詞:事件報(bào)告精益醫(yī)療器械

武傳華

(淮安市第二人民醫(yī)院,江蘇 淮安 223000)

在醫(yī)院日常管理工作中,加強(qiáng)對醫(yī)院醫(yī)療器械精益管理,對醫(yī)院各科室穩(wěn)定運(yùn)行具有重要意義,能夠有效優(yōu)化整合醫(yī)院全部醫(yī)療器械,減少醫(yī)療企業(yè)的丟失與浪費(fèi),提升醫(yī)療器械的使用率與完好率,節(jié)約醫(yī)療器械成本的投入,降低醫(yī)療事故發(fā)生的概率,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的規(guī)范化、制度化與科學(xué)化管理。

1 精益管理對醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的重要性

醫(yī)療器械作為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一部分,是醫(yī)院的重要資產(chǎn)。在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下,醫(yī)療器械的數(shù)量與種類日漸增加,加大了醫(yī)療器械管理的困難,以往的醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化管理需要。而精益管理作為現(xiàn)代化新興的一種管理理念,以人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間與空間等最小資源投入,創(chuàng)造更多的價(jià)值,以提高良好服務(wù)的同時(shí),將浪費(fèi)控制在可控范圍內(nèi)。因此在醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作中應(yīng)用精益管理,通過精細(xì)化管理步驟來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療器械管理的全面性與細(xì)節(jié)化,能夠及時(shí)了解醫(yī)療器械的性能與功能,對醫(yī)療器械進(jìn)行及時(shí)處理,有利于彌補(bǔ)以往醫(yī)療器械管理工作的缺陷,提高醫(yī)療器械的使用效率,讓醫(yī)院的工作效率得到提升變成可能[1]。

2 精益管理對醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的方法

2.1 完善醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度

一整套完善的醫(yī)療器械管理制度,能夠體現(xiàn)該醫(yī)院醫(yī)療器械管理的水平,充分發(fā)揮醫(yī)療器械在醫(yī)院管理中的效能,提升醫(yī)療器械的使用效率與完好率,確保醫(yī)療器械正常使用。因此醫(yī)院醫(yī)療器械有關(guān)管理部門必須詳細(xì)分析當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度的不足與缺陷,結(jié)合自身對醫(yī)療器械管理工作的情況,建立完善的醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,為醫(yī)療器械管理工作的開展提供制度支撐[2]。例如在某醫(yī)院的醫(yī)療器械管理工作的開展中,為了形成一整套完善的醫(yī)療器械管理制度,方便管理工作人員依據(jù)規(guī)章制度來管理,物資供應(yīng)中心結(jié)合醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)與使用的情況,將一次性衛(wèi)生材料采購準(zhǔn)入細(xì)則、一次性耗材驗(yàn)收登記細(xì)則、特殊醫(yī)療器械準(zhǔn)入細(xì)則、一次性使用無菌醫(yī)療用品、口腔耗材、檢驗(yàn)試劑以及植入介入耗材等管理細(xì)則納入到管理工作中,形成一整套完善的醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,明確各科室人員使用醫(yī)療器械的職責(zé)與義務(wù),并在各科室中確定一名兼職或?qū)B毜尼t(yī)療器械信息管理員,負(fù)責(zé)該科室醫(yī)療器械日常使用的管理工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.2 加強(qiáng)對醫(yī)療器械的登記管理

醫(yī)院在購買與使用醫(yī)療器械的過程中,必須做好醫(yī)療器械購買與使用的登記管理工作,將醫(yī)療器械的名稱、注冊證號、使用日期、購買日期、價(jià)格、購買單位、購買數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠商以及有效期等內(nèi)容記錄在案。此外,對于植入人體的醫(yī)療器械,不僅需要在《植入(介入)醫(yī)療器械使用登記表》記錄詳細(xì)信息,還需填寫患者的姓名、年齡、住院號、手術(shù)醫(yī)生以及手術(shù)時(shí)間,登記表一式兩份,一份和患者病例共同保存,另一份由物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)保存,方便為日后使用者的使用提供參考。

2.3 做好醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作

要想提高醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的效率,保證醫(yī)療器械能夠正常使用,必須做好醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作,一旦醫(yī)療器械出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系退貨,更換新的元器件。例如在醫(yī)療器械日常使用管理中,物資供應(yīng)中心應(yīng)在每周一下午,以電話訪問與員工巡查的方式,向臨床科室使用醫(yī)療器械的情況進(jìn)行調(diào)查,一旦臨床科室反映某種醫(yī)療出現(xiàn)故障問題,應(yīng)安排維修人員及時(shí)處理,或者是與供應(yīng)商聯(lián)系,返廠維修。

2.4 加強(qiáng)對不良事件報(bào)告的處理

對于不良事件報(bào)告的處理,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)處理力度,設(shè)立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測小組,專門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,并完善不良事件報(bào)告處理制度,明確各科室醫(yī)療器械監(jiān)管管理人員的職責(zé)范圍,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)醫(yī)療器械不良事件的信息,由上級領(lǐng)導(dǎo)部門安排管理人員親臨現(xiàn)場檢查,對醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,一旦在檢查過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重罕見或新的不良事件病例,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告,必要時(shí)還可越級上報(bào),并在醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表填寫完整的器械不良事件信息后,上報(bào)于醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。但需要注意的是,在檢查過程中,需做好自己的職責(zé)工作,遵守保密性原則,對于未公布的不良事件監(jiān)測資料,不能向有關(guān)組織機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體以及個(gè)人泄露出去[3]。

綜上所述,在醫(yī)院日常管理工作中,對醫(yī)療器械實(shí)施精益管理,能夠提高醫(yī)療器械的使用率,保證醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員能正常使用醫(yī)療器械。但要想充分發(fā)揮精益管理在醫(yī)院醫(yī)療器械中的職能,還需完善醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,加強(qiáng)對醫(yī)療器械的登記管理,做好醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作,加強(qiáng)對不良事件報(bào)告的處理,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械管理的精細(xì)化,從而為醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

[1]顧紅梅.對醫(yī)院醫(yī)療器械精益管理的幾點(diǎn)探討[J].科學(xué)與財(cái)富,2016,(3):612.

[2]張智昆.醫(yī)院醫(yī)療器械的精細(xì)化管理研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2015(17):184.

[3]鄭小溪.精益管理對醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作的啟示[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2016,37(10):141-143.

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