華璨
【摘要】隨著COSO(Committee of Sponsoring Organization)提出的內(nèi)部控制理論和體系暨內(nèi)部控制理論在實務(wù)界逐漸的推廣和使用,內(nèi)部控制的概念已經(jīng)逐步深入企業(yè)經(jīng)營管理者的理念。本文將首先介紹內(nèi)部控制的相關(guān)概念,然后探討國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義,分析國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存的相關(guān)問題,最后探究國有企業(yè)將如何改善相關(guān)問題。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部控制
一、內(nèi)部控制的概念界定
內(nèi)部控制是一種在組織內(nèi)部進行的行為,由企業(yè)的全員(包括企業(yè)董事決策層、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層和企業(yè)全體員工)共同制定和實施。內(nèi)部控制雖然并不直接服務(wù)于企業(yè)的盈利活動,但是通過企業(yè)內(nèi)部控制可以使企業(yè)財務(wù)信息的真實性、完整性以及可靠性得到提高,也可以使企業(yè)規(guī)避相關(guān)法律風險,這也是企業(yè)進行內(nèi)部控制活動的最基本的動機。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義
根據(jù)已有的內(nèi)部控制理論,企業(yè)內(nèi)部控制的目標可以分為合規(guī)、資產(chǎn)安全、報告、經(jīng)營、戰(zhàn)略這五個方面,下面我們就從這五個方面分析國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義。
(一)合規(guī):內(nèi)部控制可以合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)
我國是一個法治國家,守法和誠信是企業(yè)健康發(fā)展的基石,企業(yè)也應(yīng)該做到依法經(jīng)營。內(nèi)部控制是以相關(guān)的制度標準來衡量企業(yè)的行為,可以在很大程度上幫助企業(yè)規(guī)避法律風險。
(二)資產(chǎn)安全:內(nèi)部控制可以合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全
資產(chǎn)安全是企業(yè)最為關(guān)心的問題之一。企業(yè)資產(chǎn)安全既是企業(yè)正常持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ),也與企業(yè)投資者、債權(quán)人和企業(yè)利益相關(guān)者的切身利益息息相關(guān)。企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)應(yīng)當將資產(chǎn)安全作為重點之一。例如在采購預付款循環(huán)中,存貨產(chǎn)品的采購申請批復、產(chǎn)品入庫回執(zhí)等都應(yīng)該有一系列的控制流程和完整的控制體系。只要企業(yè)通過內(nèi)部控制進行企業(yè)內(nèi)部控制活動,就能最小化企業(yè)資產(chǎn)的相關(guān)風險,合理保證企業(yè)財產(chǎn)安全。
(三)財務(wù)報告:內(nèi)部控制可以提高企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量
內(nèi)部控制最初目的就是為了提高企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部控制要求企業(yè)遵循相關(guān)會計制度,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行真實準確的描述。內(nèi)部控制要求企業(yè)加強會計基礎(chǔ)工作,企業(yè)會計從業(yè)人員必須具有相關(guān)資格。正是這些內(nèi)部控制要求提高了企業(yè)的會計工作質(zhì)量,提高了企業(yè)財務(wù)信息的真實性、可靠性。
(四)經(jīng)營
內(nèi)部控制促進國有企業(yè)提高經(jīng)營效率和效果
提高經(jīng)營效率和效果是企業(yè)經(jīng)營者一直努力的目標,而內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)經(jīng)營者在預算控制和經(jīng)營分析兩個方面完成該目標。預算控制要求企業(yè)實施全面的預算管理,可以自上而下或者自下而上的進行企業(yè)各角度、全方面的預算,在下達預算目標的同時下放預算約束控制,保證預算約束在編制、審定、下達和執(zhí)行的各個程序都得到執(zhí)行。經(jīng)營分析類似于企業(yè)的財務(wù)分析,但是分析的層面不限于企業(yè)財務(wù)部分。企業(yè)經(jīng)營者可以從企業(yè)經(jīng)營、籌資、投資、分配各個活動進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、查明原因并進行改正。
(五)戰(zhàn)略
內(nèi)部控制可以促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
內(nèi)部控制的活動之一就是進行企業(yè)績效考核??冃Э己酥贫葢?yīng)當根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段設(shè)立科學的考核指標體系。只有當企業(yè)對每個部門甚至是個人進行績效考核,最大程度上促使其完成目標要求,才能在整體上最終實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制主要存在的問題
根據(jù)實地調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)的內(nèi)部控制存在著內(nèi)部監(jiān)督機制建設(shè)、企業(yè)文化重視度不足、內(nèi)控部門建設(shè)和風險意識不足等四個問題。
(一)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善
我國國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制不完善主要體現(xiàn)在授權(quán)批準機制的不完善和組織結(jié)構(gòu)控制不完善兩個方面。具體來說,我國國有企業(yè)雖然這些年紛紛建立了內(nèi)部控制制度,但只流于表面,內(nèi)部未建立實際的權(quán)力制衡機制,并且在實際經(jīng)營中權(quán)責不明,致使內(nèi)部控制運行混亂,影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)忽視企業(yè)文化在內(nèi)部控制中的作用
企業(yè)文化是企業(yè)組織的靈魂,是一個企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明特征,具有強大的凝聚力和感召力。但是,我們看到在一些企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中,內(nèi)部控制只是以枯燥的規(guī)章制度的形式存在,并沒有結(jié)合企業(yè)自身文化進行調(diào)整,使員工被動接受內(nèi)控制度而不是主動融合。
(三)內(nèi)部控制部門建設(shè)不足
內(nèi)控人員既要擁有把控企業(yè)全局的能力。也要具備深厚的財務(wù)和法律相關(guān)知識。然而整體來說,我國企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)意識不足,對于內(nèi)部控制部門的建設(shè)熱情不高,導致內(nèi)控人才不足或素質(zhì)不夠,間接導致我國國有企業(yè)內(nèi)控部門建設(shè)質(zhì)量較低。
(四)企業(yè)風險意識不強
國有企業(yè)往往存在于關(guān)系國計民生的關(guān)鍵行業(yè),背后往往少不了政府的支持。但這也導致許多國有企業(yè)競爭意識和風險意識不強,對內(nèi)部控制的重要性認識不足。在競爭日益激烈的今天,如果國有企業(yè)還抱守固有思維和觀念,疏于建設(shè)防范風險的內(nèi)部控制制度,那么將處于十分危險的境地。
四、針對國有企業(yè)內(nèi)控問題的對策
(一)積極建立內(nèi)部控制部門,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制
內(nèi)部控制部門對國有企業(yè)來說是重要且必要的,內(nèi)部控制部門的建立和正常運行對發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制問題、防范相關(guān)危險是必不可少的。外部審計咨詢機構(gòu)對于公司的實際經(jīng)營狀況不甚了解,只有完善自身內(nèi)部監(jiān)督體制才能和外部機構(gòu)有效配合,真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)將企業(yè)文化與內(nèi)部控制建設(shè)有機融合
內(nèi)部控制若只是一條條枯燥的條文,那這樣的內(nèi)控制度是失敗的。只有將企業(yè)文化和內(nèi)控制度有機結(jié)合,讓員工主動融入并遵守內(nèi)控制度,內(nèi)控制度才能具體長久而鮮活的生命力,才能真正在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用。
(三)提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)
內(nèi)部控制部門的建設(shè)需要高素質(zhì)的內(nèi)控人員,這就要求內(nèi)部控制人員積極提高自身水平,增強自身專業(yè)知識,增進對企業(yè)經(jīng)營狀況的了解,促進內(nèi)部控制實現(xiàn)其應(yīng)有的職能。
國有企業(yè)作為中國經(jīng)濟的中流砥柱,其高效經(jīng)營和長遠發(fā)展對建設(shè)中國特色社會主義意義非凡。而內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展不可或缺的重要組成部分,要求國有企業(yè)的經(jīng)營者們更加積極完善內(nèi)部控制機制,切實發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,才能使國企在危機意識風險意識下負重前行,越戰(zhàn)越勇!