馬琳+常雪燕

【摘要】對企業(yè)實施全面預算管理信息化系統(tǒng)建設，能有效提高企業(yè)的資源整合能力與戰(zhàn)略管理能力，對企業(yè)的規(guī)范化管理和持續(xù)發(fā)展起著重要作用。本文試論企業(yè)利用信息化管理措施和手段促進全面預算管理工作的實施以解決全面預算管理工作中一些重點和難點問題。

【關(guān)鍵詞】全面預算；信息化建設；管理

引言

隨著企業(yè)的不斷壯大，全面預算作為對降低生產(chǎn)成本的一種有效手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”。對此，全面預算的信息化管理應運而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的許多問題，在大幅提高了管理效率的同時，也提升了準確性。全面預算信息化程度的高低對企業(yè)預算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著巨大的影響，越來越成為顯示現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標志。

一、全面預算信息化的內(nèi)涵以及必要性

（一）信息化趨勢下的企業(yè)全面預算管理

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理是建立在傳統(tǒng)預算管理的基礎上，其主要是為適應現(xiàn)代市場環(huán)境下，信息化不斷發(fā)展對企業(yè)預算管理提出的新要求而出現(xiàn)的。其主要采用信息化的預算管理系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)預算管理過程中信息分割分散的缺點，保證企業(yè)預算管理進一步全面、公開、透明，預算信息有機共享，預算效率進一步提高。

（二）全面預算信息化的必要性

全面預算是二十世紀20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。然而隨著時間的推移，傳統(tǒng)方式的局限性被表現(xiàn)了出來。首先，全面預算需要有一個運行平臺，而傳統(tǒng)方式不能滿足要求，利用信息系統(tǒng)平臺可實現(xiàn)全面預算的高效化，從而使全面預算的作用完全發(fā)揮：其次，全面預算是一個系統(tǒng)工程，它包括預算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的各個方面，利用手工方式處理這些內(nèi)容會消耗大量的人力和時間，且準確性不高，而信息化系統(tǒng)卻能克服這個問題。因此，全面預算管理應該與信息技術(shù)相結(jié)合，更加充分地發(fā)揮作用。

二、預算管理系統(tǒng)對預算管理工作的作用

預算管理系統(tǒng)對預算工作的作用具體表現(xiàn)在預算的編制、控制、分析、考核四個方面。

（一）預算管理系統(tǒng)對預算編制的作用

預算管理系統(tǒng)能有效的幫助預算編制人員進行簡單的編制，為企業(yè)創(chuàng)立一個共享而且全面的預算管理信息化平臺，使得各個部門和各個單位的工作人員在平臺上能夠高效的協(xié)同工作，并且實現(xiàn)預算信息的快速交流、批準和反饋。

（二）能有效實現(xiàn)預算控制

信息系統(tǒng)能有效實現(xiàn)預算控制，預算管理系統(tǒng)能夠和業(yè)務系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、財務系統(tǒng)進行集成，能夠指導預算項目在預算周期內(nèi)的活動，并且對預算實施情況進行實時檢查和分析，對業(yè)務目標達成和業(yè)務實現(xiàn)情況起到約束作用。

（三）能夠?qū)︻A算進行合理分析

預算管理系統(tǒng)主要是分析預算管理工作中的數(shù)據(jù)，并解決預算分析中的靈活性和時效性問題。預算管理系統(tǒng)實施信息化管理之后，可以對預算時間、預算項目等多方面的問題進行隨時的查詢和分析，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時分析，從而得出差異和形成差異的原因，相比以前更加靈活，工作效率也大大提高。

（四）對預算進行正確考核

企業(yè)戰(zhàn)略實施方案可以通過全面預算管理的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)，對于預算編制的正確性、預算的執(zhí)行程度，都要經(jīng)過嚴格的考評分析，根據(jù)預算編制的實施方案和執(zhí)行情況，對員工進行薪酬體系的評價和考核，并實施激勵政策。預算考核工作是預算管理工作中的最后一個階段，這樣通過分析問題、總結(jié)問題，從而可以為以后提供借鑒。

三、企業(yè)實施全面預算管理系統(tǒng)應注意的問題

（一）加強對全面預算管理的了解，重視其中的問題

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的戰(zhàn)略目標與全面預算管理、整體發(fā)展戰(zhàn)略與競爭戰(zhàn)略都有著密切的聯(lián)系。在全面預算管理中，要把企業(yè)的整體發(fā)展作為核心戰(zhàn)略，全面指導預算管理的落實。我們應不斷加強認識，重視全面預算管理中存在的問題，促進全面預算管理工作的實施。

（二）全面深入地研究系統(tǒng)，建立完善全面預算管理系統(tǒng)

要實現(xiàn)全面預算管理，必須建立在對系統(tǒng)的全面掌握上。系統(tǒng)收支結(jié)構(gòu)的建立和實施需要站在一個宏觀的高度，因此，如果對系統(tǒng)沒有整體、深入地把握，就無法體現(xiàn)預算信息化的優(yōu)越性，甚至因為系統(tǒng)總體設計不合理而導致系統(tǒng)實施失敗。

（三）創(chuàng)新預算編制方法，促進全面預算管理的發(fā)展

企業(yè)制定的各項目標會被分解，由上向下一步步傳達，通過預算、控制、協(xié)調(diào)和考核各個經(jīng)濟單位的全面預算工作，實現(xiàn)對整個管理系統(tǒng)的控制，并對各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展起到促進的作用?？傊?，企業(yè)全面預算管理工作中創(chuàng)新預算編制方法十分重要，在企業(yè)發(fā)展的不同階段，采取有針對性的預算編制方法，能夠促進全面預算管理工作的進行。

（四）正確選擇軟件系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)的落腳點是軟件系統(tǒng)的選擇問題。目前來看，大多數(shù)企業(yè)都是選擇外購專業(yè)的軟件廠商提供的產(chǎn)品和服務。本人認為，選擇軟件最重要的是要選擇適合自己的軟件，并且能夠根據(jù)不同的需求和管理要求進行適時的調(diào)整和變化。選擇合適的軟件，還應該考慮設計預算報表的便捷程度、預算編制方法的高效和快捷等因素。

四、結(jié)論

總之，全面預算信息化管理是時代發(fā)展的產(chǎn)物，對于推動企業(yè)的發(fā)展有著極大意義。在市場高速變化的今天，信息本身已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的必要因素，能否合理高效地運用信息，將直接關(guān)系到企業(yè)效益。因此，實現(xiàn)企業(yè)全面預算信息化是當前企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力的必然選擇，企業(yè)應不斷加強對全面預算信息化環(huán)境認識，才有可能在復雜激烈的市場競爭中取得可持續(xù)發(fā)展。