唐玉攀(中國石油大港油田公司第五采油廠，天津 300280)

采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

唐玉攀(中國石油大港油田公司第五采油廠，天津 300280)

由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多油田也得到了迅猛的發(fā)展。在油田的開發(fā)過程中，我們必須重視物資管理，特別是采油廠的采購管理。眾所周知，采購工作是油田中的一個核心環(huán)節(jié)，是油田獲取利潤的一個重要方式。采油廠中物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是采油廠控制生產(chǎn)成本和提高整體效益的有效措施。但是在現(xiàn)階段，我國油田在物資采購工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺點，這些問題嚴重阻礙了油田的長久發(fā)展，因此，我們有必要對采油廠的物資采購管理做深入的研究，并對其未來發(fā)展趨勢進行分析。本文首先介紹了采油廠物資采購的流程、管理現(xiàn)狀以及存在的問題，然后對其未來的發(fā)展趨勢進行了分析，最后對文章進行了總結(jié)。

采油廠；物資采購；管理；發(fā)展趨勢

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現(xiàn)，而要降低采購成本、強化采購管理的方法來實現(xiàn)。

因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購已逐漸成為了當今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過采購管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進與供應商的密切聯(lián)系并增強企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。與此同時，如果企業(yè)建立完善的采購制度，可以使企業(yè)實現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進而使企業(yè)在市場的競爭中處于不敗之地。

1 采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1 物資采購流程

每個工程項目的采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。

（1）在項目整體設計完成后，先將整個項目的對應預算和業(yè)務需求進行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進行市場調(diào)研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。

（2）動力裝備部對項目的費用和技術(shù)參數(shù)進行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標辦。

（3）招標辦根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出最高限價，然后就進入了招標環(huán)節(jié)。接下來就需要將招標結(jié)果遞交給動力裝備部再由該部下達采購通知單。

（4）籌建部按照采購通知單與供應商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達成一致。

（5）供應商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達標的需要進行退換。

（6）最后再由財物處憑借相關(guān)單據(jù)進行付款，在付款時應核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2 物資管理現(xiàn)狀

（1）一級物資和二級集采物資執(zhí)集中采購。在采油廠中，對于那些專業(yè)性強、采購數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過招標方式集中采購。在采購過程中需要將供應商、物資清單和物資價格等信息進行公示，然后進行集中采購。

（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應按照油田公司的相關(guān)管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進行商議，在談判達成一致后便可委托供銷公司進行采購。

（3）三級物資以談判方式進行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。

1.3 采油廠物資采購管理存在的問題

（1）缺乏專業(yè)的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務，還需要進行市場調(diào)研。但其在實際工作中由于日常業(yè)務的繁重，導致其花費到市場調(diào)研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質(zhì)量、價格等信息充分了解。

（2）采購業(yè)務流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。

（3）供應商無法及時響應客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進行帶來一些問題。

2 采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

（1）進一步加大集中采購力度。在油田企業(yè)集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發(fā)展的趨勢。

（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務平臺。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務平臺，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務平臺的建立使得采購業(yè)務變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3 結(jié)語

采油廠物資采購管理是油田企業(yè)需要探討的一個關(guān)鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田的發(fā)展做出自己的貢獻。

[1]靳鑫.采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討[J].商,2016,(21):17.

[2]鞠九達.采油廠物資管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].吉林大學,2015.