□張英輝

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。培養(yǎng)和造就一支能力強、素質高的檔案干部隊伍是保障檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的重要條件。而檔案教育培訓工作的指導思想是否清晰、目標與任務是否明確、措施是否有力，直接影響到檔案人員素質的培養(yǎng)與能力的提高。

1.存在問題

1.1　對檔案工作重要性認識不夠

檔案工作平時不顯山不露水，默默無聞，屬于一個單位后臺性質的工作角色，容易被領導忽視，對檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)是：檔案工作在個別單位領導心目中地位不高；對檔案工作人、財、物投入不夠；檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。

1.2　檔案員履職不到位，工作繁雜，無法消化積存

大部分檔案員都屬于辦公室人員，工作繁多，隨時都要辦理領導交辦的臨時工作，甚至承擔本單位年度目標考核的主要工作，花在檔案工作上的精力、時間是有限的，沒有足夠的時間、精力來收集、整理本單位各站、所、股、室檔案工作，加之得不到領導的高度重視，致使一屆拖一屆，導致大量積存檔案的產生，積存檔案越來越多。

1.3　檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識不足

很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對待，使現(xiàn)代管理的新技術，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當前社會日益發(fā)展的需要。

1.4　檔案人員不穩(wěn)定，素質有待提高

主要表現(xiàn)是：個別單位檔案人員經常變化，特別是一些單位二級機構檔案人員的變化頻繁，新人員需要較長的熟悉和適應過程，不利于檔案工作的深入開展；個別單位人員變換中，工作交接不規(guī)范，在一定程度上影響了檔案的完整性；檔案人員忙于日常工作較多，在深入調查、工作創(chuàng)新上不夠。

1.5　檔案管理質量和利用效率有待提高

檔案管理的高質量是為檔案利用的高效率，但通過近年來互查發(fā)現(xiàn)，在檔案管理質量和利用效率上還有差距。

2.聯(lián)系實際、按需施教為核心

參加培訓的學員都是一線的專兼職檔案員，從事的工作量大，是第一線的大忙人，能有機會抽出時間參加系統(tǒng)性的培訓，機會難得，特別是首次參加培訓的學員，學習熱情高漲，想急于學到有針對性、實用性、操作性強的專業(yè)知識和實際工作能力，以便于到工作崗位后拿來就用。面對檔案專業(yè)知識的廣博和實際接受水平，只有緊貼實際、突出重點、切準要害，精挑細選的安排好教學內容，才能達到應有的效果。近年以來，我們舉辦了20多期檔案干部業(yè)務培訓班，共培訓檔案干部3000余人，在前幾期的培訓中開設了6門課程，學員反映多而全，消化不了，學完之后，大腦一片空白。在近期的培訓班中，我們根據(jù)人員層次和檔案專業(yè)的實際技能，有的放矢，按需要教學。將檔案工作熟練程度相同相近的檔案員編列到一個期次，針對不同期次不同程度的檔案員，在講解的深度和詳略上也不同，有效避免了由于程度不同，熟練程度高的檔案員聽起來乏味，新檔案員又聽不懂的局面。不僅適應學員所需，而且緊密與職稱改革工作相聯(lián)系。大家反映很好，學到了在實踐中所需要的知識。

3.熱愛本職、主動作為為導向

3.1　檔案工作人員要有職業(yè)素養(yǎng)

檔案工作并不是單一的保存記錄歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失,這一個個鮮明的事例證明了檔案員肩負的責任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀律，不斷加強學習，提升自身素質。

3.2　檔案工作人員要有團隊意識

加強檔案人員的團隊意識。一方面，各單位的檔案部門自身是一個有機整體，檔案人員之間應當本著團結互助的協(xié)作精神，共同搞好檔案工作。另一方面，檔案部門的工作人員應當協(xié)同其他部門人員的工作，做好檔案的收集和歸檔工作，共同致力于檔案工作的發(fā)展。

3.3　領導干部要有法制觀念

領導干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責制度。加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調發(fā)展。

4.結束語

隨著信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學習各種先進技術，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應迅速發(fā)展變化的新形勢?！?/p>