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淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理

2017-02-23 11:05王萬海
商業(yè)會計 2016年21期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)

摘要:近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會的各個行業(yè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”元素融入高校財務(wù)管理,對高校財務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。文章從“互聯(lián)網(wǎng)+”入手,對高校財務(wù)管理提出新的思考。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 財務(wù)管理

近年來,互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè),2015年3月,李克強(qiáng)總理在十二屆全國人大三次會議上作政府工作報告時,首次提出國家要制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。簡單地說,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”。互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合,在提升傳統(tǒng)行業(yè)的同時,逐漸形成了一批全新的行業(yè)。高校財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時代潮流,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,讓互聯(lián)網(wǎng)融入高校財務(wù)管理各個方面,使互聯(lián)網(wǎng)、信息化及由互聯(lián)網(wǎng)帶來的大數(shù)據(jù)、云計算與高校財務(wù)管理相融合。

一、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)管理重要性日益提高與觀念認(rèn)識不足之間的矛盾。近年來,高校的發(fā)展已經(jīng)從規(guī)模化發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展,從注重量的發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅刭|(zhì)的發(fā)展。這就要求高校管理從原來粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。高校的各項管理都離不開財務(wù)管理,高校事業(yè)的精細(xì)化管理更離不開財務(wù)管理的智力支撐和物質(zhì)保障。

在管理會計廣泛應(yīng)用的今天,財務(wù)部門應(yīng)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,將管理會計理念運(yùn)用到高校,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供依據(jù),目前很多高校的領(lǐng)導(dǎo)及決策層只注重學(xué)校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展,而忽視了財務(wù)管理的重要性。他們往往片面地認(rèn)為財務(wù)部門只是收錢和付錢,甚至認(rèn)為,學(xué)校管理決策由校領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)部門只需按領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行就可以了。

(二)財務(wù)管理的信息化要求與落后的管理設(shè)備之間的矛盾。目前,財務(wù)管理和會計核算的內(nèi)容與要求已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,財務(wù)管理的工具也有了質(zhì)的變化。但大部分高校財務(wù)管理的設(shè)備仍停留在會計電算化階段,僅局限于計算機(jī)、打印機(jī)等基本操作工具,財務(wù)管理的設(shè)備和環(huán)境遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時期財務(wù)管理的要求。在管理軟件方面,財務(wù)管理只局限于會計核算軟件,很多高校無財務(wù)管理專門軟件和系統(tǒng)。落后的軟件也無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的各項管理要求。

(三)財務(wù)管理的精細(xì)化要求與落后的財務(wù)隊伍之間的矛盾。近年來,隨著各項財政改革的不斷深化,公共財政體系的建立,財政部門對財政資金的使用提出更高的要求,包括《預(yù)算法》對預(yù)算編制、執(zhí)行及考核體系的要求,《政府采購法》對采購項目和程序的要求,《政府收支分類科目》對支出經(jīng)濟(jì)科目的要求,國庫集中支付體系對資金支付的要求,公務(wù)卡制度對資金結(jié)算的要求等。所有這些要求都使高校原有財務(wù)運(yùn)行體系發(fā)生了很大的變化,要求高校財務(wù)管理必須規(guī)范化、科學(xué)化。

財務(wù)管理人員知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)是決定財務(wù)管理水平高低的關(guān)鍵。目前,很多高校只注重教學(xué)科研人才的引進(jìn)和培養(yǎng),而忽視了財會隊伍建設(shè)。高校財會隊伍普通存在人員老化現(xiàn)象,財務(wù)人員數(shù)量也嚴(yán)重不足。同時,現(xiàn)有財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識素質(zhì)有待提高,新信息時代的知識嚴(yán)重缺乏。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征

財務(wù)管理信息化程度的不斷提高,尤其是互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到高校財務(wù)管理以后,高校財務(wù)管理的環(huán)境又有了新的變化,正在由“+互聯(lián)網(wǎng)”階段向“互聯(lián)網(wǎng)+”階段轉(zhuǎn)變?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理呈現(xiàn)出一些新特征。

(一)財務(wù)管理信息云端化。云計算的迅速發(fā)展,給高校財務(wù)管理提供了功能強(qiáng)大的工具和平臺。高校通過建立私有云、公共云或混合云來處理財務(wù)管理信息,使財務(wù)管理信息云端化。

(二)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維運(yùn)用到高校財務(wù)管理,財務(wù)部門可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)對接,直接與業(yè)務(wù)部門構(gòu)建新的管理結(jié)構(gòu)。高校財務(wù)部門從一般的職能部門成為學(xué)校的核心部門,財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化。

(三)財務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化。高校財務(wù)管理實質(zhì)上表現(xiàn)為對財務(wù)信息的處理過程。信息化高度發(fā)達(dá)的今天,幾乎所有的財務(wù)信息都是通過信息系統(tǒng)記錄和反映的。財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)信息的載體,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對財務(wù)信息的管理,從而形成網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。

(四)財務(wù)管理職能擴(kuò)大化?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得高校的管理模式、管理程序等很多方面也隨之發(fā)生了變化,同時也推動了高校的財務(wù)管理向更高層次發(fā)展,財務(wù)管理職能范圍也隨之?dāng)U大,高校財務(wù)管理職能向管理會計轉(zhuǎn)變。

三、建立財務(wù)管理信息平臺

互聯(lián)網(wǎng)與具體財務(wù)業(yè)務(wù)的融合為高校財務(wù)管理帶來新的發(fā)展空間。高校要順應(yīng)時代需要,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理水平。

(一)建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心,校內(nèi)各部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。隨著移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計算等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,高校財務(wù)管理將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校應(yīng)不斷探索新的財務(wù)管理模式,建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心,財務(wù)管理信息將通過數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理,高校財務(wù)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)中心互聯(lián)。高校管理者通過終端將財務(wù)管理信息輸入信息處理系統(tǒng),信息處理系統(tǒng)通過計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,輔以互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行財務(wù)分析,生成財務(wù)分析數(shù)據(jù)并及時反饋到有關(guān)查詢系統(tǒng),從而為高校管理者提供快速和便捷的服務(wù)。

(二)升級會計核算系統(tǒng),建立一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。隨著信息化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校需對原有會計核算系統(tǒng)進(jìn)行升級,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),并把財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為高校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)通過預(yù)算的編制,資金的籌集與使用等方面來實現(xiàn)提高高校資金使用效益的目的。根據(jù)高校財務(wù)活動及其形成財務(wù)關(guān)系的特點(diǎn),與學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研項目管理及人事管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,讓學(xué)校資產(chǎn)與財務(wù)系統(tǒng)合并,真正做到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。

(三)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”,推動高校管理會計發(fā)展。2014年10月,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,力爭通過5—10年左右的時間,使管理會計信息化水平得到顯著提高,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃。根據(jù)高校具體特點(diǎn),為推動高校管理會計的發(fā)展,高校要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)意識,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。一要強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,促進(jìn)管理會計創(chuàng)新;二要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)全流程管理會計服務(wù)體系;三要推動管理會計體系內(nèi)外互通互聯(lián),為高校鞏固產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟、培育發(fā)展人才服務(wù)。

四、讓“互聯(lián)網(wǎng)+”融入高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)

(一)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析三個方面。高校應(yīng)建立“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”,將預(yù)算編制、執(zhí)行和分析與經(jīng)費(fèi)使用部門相關(guān)聯(lián)。首先,高校財務(wù)部門通過“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”發(fā)布預(yù)算編制要求,高校各部門根據(jù)編制要求,將本部門收支預(yù)算草案錄入系統(tǒng)。其次,財務(wù)部門根據(jù)各部門的預(yù)算草案匯總數(shù),結(jié)合上級下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),初步確定校內(nèi)各部門的預(yù)算控制數(shù)。第三,各部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù)在“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”中細(xì)化預(yù)算項目及經(jīng)濟(jì)科目。各部門通過系統(tǒng)確認(rèn)提交后,由學(xué)校財務(wù)部門匯總報高校主管部門。第四,預(yù)算草案經(jīng)主管部門審批后下達(dá)到學(xué)校執(zhí)行。第五,“財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”與學(xué)?!熬W(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”相關(guān)聯(lián),直接將生成的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)健熬W(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)報賬流程。傳統(tǒng)的財務(wù)報賬流程是以實物單據(jù)的傳遞為主線。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)報賬流程是以財務(wù)數(shù)據(jù)信息流為主線,實物單據(jù)的傳遞為輔線。高校建立“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”,報賬人先將原始報賬信息和原始憑證掃描件輸入“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”,確認(rèn)提交后系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定的程序傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,同時報賬人員將紙質(zhì)的原始憑證送至財務(wù)部門。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能收到報賬人傳來的財務(wù)信息。領(lǐng)導(dǎo)完成審批手續(xù)后系統(tǒng)自動將信息傳遞到財務(wù)部門。財務(wù)部門通過“網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)”對報賬信息進(jìn)行審核,并與報賬人送來的紙質(zhì)原始憑證核對,實現(xiàn)了信息流的“互聯(lián)網(wǎng)+”連接。審核通過后系統(tǒng)自動生成結(jié)算憑證,涉及到資金收付的業(yè)務(wù),自動轉(zhuǎn)到資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行處理。

(三)與外部連接資金結(jié)算業(yè)務(wù)。高校的財務(wù)管理離不開資金結(jié)算,高校應(yīng)建立財務(wù)結(jié)算中心。財務(wù)結(jié)算中心是高校資金管理的核心,財務(wù)結(jié)算中心通過“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”與學(xué)?!皶嫼怂阆到y(tǒng)”、財政和銀行等系統(tǒng)進(jìn)行對接,建立銀校互聯(lián)信息平臺,串聯(lián)信息孤島,實現(xiàn)資金自動收付。對于資金的匯入,“會計核算系統(tǒng)”根據(jù)收入數(shù)生成記賬憑證后該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即處理完畢。涉及資金支付的業(yè)務(wù),經(jīng)出納人員在“會計核算系統(tǒng)”中確認(rèn)后自動傳遞到“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”。“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”按財政支付或自行支付分別進(jìn)行處理。需由財政直接支付或授權(quán)支付的,系統(tǒng)直接將支付信息傳遞到財政國庫支付系統(tǒng)。需由高校自行支付的業(yè)務(wù),高校通過“銀校直聯(lián)系統(tǒng)”實現(xiàn)自動支付。通過與外部連接自動結(jié)算資金支付業(yè)務(wù),不僅大大提高了工作效率,同時高校也實現(xiàn)了無現(xiàn)金支付結(jié)算。

(四)建立物資和服務(wù)采購平臺。高校在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,采購物資和服務(wù)是一項經(jīng)常性的工作。高校大宗的采購是按有關(guān)規(guī)定委托給社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo),但對低于一定金額的采購項目,大多是由高校自行組織采購的,如教學(xué)耗材采購、辦公物資采購、實驗材料采購和零星維修材料與勞務(wù)采購等。高校應(yīng)建立“物資和服務(wù)采購平臺”,將財務(wù)預(yù)算、核算、資產(chǎn)及采購平臺等管理系統(tǒng)進(jìn)行對接。對于列入年度采購預(yù)算需委托給社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)的項目,由社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)。應(yīng)由高校自行組織采購的由“預(yù)算管理系統(tǒng)”自動發(fā)布到“物資和服務(wù)采購平臺”。商品或服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)高校“物資和服務(wù)采購平臺”發(fā)布的信息通過系統(tǒng)直接錄入投標(biāo)信息,并將投標(biāo)的紙質(zhì)材料送高校采購部門。高校采購部門按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)商后提醒商家提供商品或服務(wù)。采購項目結(jié)束后,校內(nèi)使用部門對項目進(jìn)行驗收評價,并將結(jié)果反饋到財務(wù)部門作為項目資金結(jié)算的依據(jù)。

(五)個人、財務(wù)及人事一體化的工資薪酬管理。工資薪酬管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分,高校工資薪酬管理不僅包括正式在冊教職工的工資薪酬管理,而且還包括學(xué)生和非在冊人員的薪酬管理。工資薪酬的具體內(nèi)容包括工資、津貼、補(bǔ)貼及其他勞務(wù)費(fèi)等。學(xué)校財務(wù)部門建立“工資薪酬管理”系統(tǒng),正式在冊教職工的工資薪酬信息由“人事管理系統(tǒng)”生成并傳遞到“工資薪酬管理”,同時該系統(tǒng)與學(xué)??记谙到y(tǒng)進(jìn)行對接,實時接受考勤系統(tǒng)的考勤情況并自動計算出在冊教職工的工資信息。學(xué)生和其他非在冊人員的薪酬由各經(jīng)辦部門根據(jù)實際情況在“工資薪酬管理”系統(tǒng)客戶端進(jìn)行申報,經(jīng)學(xué)生和其他非在冊人員確認(rèn)本人賬號等相關(guān)信息后,按規(guī)定的審批程序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批。客戶端通過系統(tǒng)Web應(yīng)用服務(wù)器與賬務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器相連,最后經(jīng)財務(wù)部門審核確認(rèn)后將發(fā)放信息傳遞至“會計核算系統(tǒng)”,“會計核算系統(tǒng)”處理完畢后由“財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”進(jìn)行支付結(jié)算。

(六)學(xué)生自助服務(wù)的繳費(fèi)管理系統(tǒng)。為加強(qiáng)學(xué)生繳費(fèi)管理,高校建立“學(xué)生網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)”。首先,“學(xué)生網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)”共享學(xué)校數(shù)據(jù)中心學(xué)生信息,與學(xué)校“學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)”“教務(wù)選課系統(tǒng)”及“助學(xué)貸款管理系統(tǒng)”等進(jìn)行關(guān)聯(lián),對少數(shù)惡意欠費(fèi)學(xué)生通過限制學(xué)籍注冊及選課等手段來促使其按時繳納學(xué)雜費(fèi)。同時,通過“學(xué)生網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)”提供網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù),為學(xué)生管理人員及時提供學(xué)生繳費(fèi)、貸款及其他相關(guān)信息。其次,為方便學(xué)生繳費(fèi),讓“學(xué)生網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)”與銀行系統(tǒng)、“校園一卡通”系統(tǒng)、支付寶及微信支付等系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)學(xué)生自助繳費(fèi),使廣大學(xué)生足不出戶就可以通過電腦或手機(jī)實現(xiàn)繳費(fèi)、查詢等業(yè)務(wù)。學(xué)生家長也可為其孩子進(jìn)行繳費(fèi)并隨時可以查詢其孩子在校的有關(guān)信息。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校財務(wù)管理日新月異,高校的財務(wù)管理系統(tǒng)也不斷增多,如“科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)”“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”和“財務(wù)管理平臺”等。高校應(yīng)加大財會隊伍建設(shè)的力度,培養(yǎng)復(fù)合型會計人才,將先進(jìn)的技術(shù)不斷融入到高校財務(wù)管理中,用互聯(lián)網(wǎng)思維來重造財務(wù)管理體系,建立網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化和協(xié)同化的“互聯(lián)網(wǎng)+”體系,使高校財務(wù)管理智能化,讓高校財務(wù)管理融入“智慧校園”,與高校萬物互聯(lián)。X

參考文獻(xiàn):

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[2]張躍旭.“互聯(lián)網(wǎng)+公務(wù)卡”銀校網(wǎng)聯(lián)動創(chuàng)新高校財務(wù)結(jié)算模式研究[J].時代金融,2015,(11).

[3]陳婧.基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究[J].商業(yè)會計,2012,(3).

作者簡介:

王萬海,男,巢湖學(xué)院,財務(wù)處處長,高級會計師;研究方向:高校及行政事業(yè)單位會計實務(wù)與財務(wù)管理。

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