徐峰
隨著伴隨電力發(fā)展,施工工程不斷增加,對施工工程管理也提出了新的要求。目前電力實際工程項目相關(guān)的管理平臺較多,但卻沒有將項目管理理論、工作流管理技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。本文對此進(jìn)行了研究。
【關(guān)鍵詞】施工工程 工程管控 提質(zhì)提速
利用配電網(wǎng)施工工程過程管控研究與分析來解決電力工程項目管理中業(yè)務(wù)流程多樣化和不確定性帶來的問題,實現(xiàn)了對電力工程項目集約化管理。經(jīng)過電力建設(shè)工程管理經(jīng)驗的積累以及管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善,公司逐漸形成了標(biāo)準(zhǔn)化的工程過程管理流程,該項目的研發(fā)提高工程本體的總體建設(shè)水平,從而提高工程管理水平。
1 工程項目管理研究
1.1 工程項目管理難點
1.1.1 溝通
目前電力配電網(wǎng)施工工程建設(shè)所需的部門和單位較多,傳統(tǒng)利用會議、文件等方式進(jìn)行信息的溝通傳遞,效率低,流轉(zhuǎn)節(jié)點不明確,管控困難。
1.1.2 數(shù)據(jù)
電力施工工程建設(shè)項目所需的的數(shù)據(jù)量大,有關(guān)項目進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等信息會根據(jù)實際變化,業(yè)主也難以準(zhǔn)確把握,那么精準(zhǔn)掌握動態(tài)數(shù)據(jù)匯總,難度大。
1.1.3 文檔
施工工程所需圖紙、文件、資料、收據(jù)等文檔,目前多以紙質(zhì)版形式保存,數(shù)量大,各項信息查找和保存難度大。
1.2 工程過程管控國內(nèi)外研究概況
由于每個國家和地區(qū)的電網(wǎng)建設(shè)具有區(qū)域和技術(shù)性特點,相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)差異非常大,在國家電網(wǎng)沒有與國外機(jī)構(gòu)開展電力建設(shè)工程管理合作開發(fā)的前提下,國外開發(fā)的電力工程管理要適用于國網(wǎng)公司現(xiàn)狀是根本不可能的。正是由于國網(wǎng)公司自身獨有的技術(shù)、管理特點,造成目前國外軟件開發(fā)商如果涉足國內(nèi)電力行業(yè)軟件系統(tǒng)開發(fā),必須與國網(wǎng)公司密切合作,將其軟件技術(shù)優(yōu)勢和國網(wǎng)公司的實踐優(yōu)勢緊密結(jié)合,才能開發(fā)出技術(shù)先進(jìn)、適用性強(qiáng)的管理平臺。
2 工程過程管理平臺設(shè)計
2.1 技術(shù)要點
圖1:平臺設(shè)計框圖
如圖1所示,采用SSH框架:SSH為一個集成框架,從職責(zé)上分為四層:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層,以幫助開發(fā)人員在短期內(nèi)搭建結(jié)構(gòu)清晰、可復(fù)用性好、維護(hù)方便的Web應(yīng)用程序。
2.2 平臺介紹
工程過程管理系統(tǒng)是專為企業(yè)量身定制,與公司組織機(jī)構(gòu)及工程項目管理過程緊密結(jié)合的軟件。工程過程管理系統(tǒng)涵蓋經(jīng)營管理、工程項目管理、財務(wù)管理、幫助企業(yè)提高流程管理效率、加強(qiáng)工作監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈信息全聯(lián)通,讓員工、管理者和決策者在工程管理系統(tǒng)中高效協(xié)作。甬城配電網(wǎng)建設(shè)有限公司的工程過程管理系統(tǒng)建設(shè)流程圖詳見附件1。
3 工程過管理新模式要點分析
3.1 通過對項目進(jìn)度查詢、收款明細(xì)查詢、分類查詢
將一系列復(fù)雜的統(tǒng)計工作簡單化,實現(xiàn)對工程實時掌控,加強(qiáng)工程項目的風(fēng)險管控。
分類統(tǒng)計顯示區(qū)域,統(tǒng)計工程數(shù)量、工程金額、小區(qū)變工程數(shù)量、小區(qū)變工程金額,將數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)出來。
3.2 文件統(tǒng)計查詢
將各個部門資料進(jìn)行歸檔分類整理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的反映工程建設(shè)活動的全過程,實現(xiàn)了管理規(guī)范化、電子化、信息化。
3.3 項目收支出查詢
合同金額減去結(jié)算金額、材料金額及分包金額,實現(xiàn)了對資金的全面掌控,深化財務(wù)管理,全面提高資金管理水平。
3.4 消息提醒管理
消息提醒是根據(jù)RTX軟件讀取工程過程管理系統(tǒng)的相關(guān)程序,分析后對工程管理系統(tǒng)的用戶做的提醒功能。提醒頁面在電腦右下方顯示,上一步操作人的信息提交流轉(zhuǎn)操作完成則下一步操作處理人就可以收到系統(tǒng)提示消息,實時及時溝通達(dá)到提高工作效率的目的。
4 電力配網(wǎng)運(yùn)行中工程過程管控改進(jìn)措施
通過對平臺的設(shè)計、使用研究,需要對目前電力配網(wǎng)運(yùn)行中工程過程管控改進(jìn)。提出以下措施。
4.1 強(qiáng)化項目立項管理,減少項目變更
從工程立項,到初期設(shè)計,到施工中的招標(biāo)管理、工程材料管理、施工質(zhì)量監(jiān)督,再到最后的工程竣工驗收結(jié)算,電力配網(wǎng)管理系統(tǒng)都在發(fā)揮著重要的作用。
4.2 強(qiáng)化項目設(shè)計管理,保證物資供應(yīng)
電力配網(wǎng)工程是一項復(fù)雜的工程項目,其中涉及的電力設(shè)備材料也是復(fù)雜繁多,一旦項目設(shè)計管理出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)設(shè)備材料管理混亂。電力配網(wǎng)工程設(shè)計者在實際進(jìn)行設(shè)計工作時會按照自己的操作習(xí)慣選擇工程方案和對應(yīng)的工程物資,不同的設(shè)計者有不同的習(xí)慣,這就造成了工程設(shè)計方案種類變多,工程物資種類增加。這不僅增大了工程預(yù)算的難度也對物資統(tǒng)計帶來困難。
4.3 強(qiáng)化工程物資管理,控制領(lǐng)、退料環(huán)節(jié)
通過工程設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化管理有效降低了物資管理的難度,物資管理工作本身也需要進(jìn)行一定的改進(jìn),以達(dá)到的更好的管理效益。通過優(yōu)化系統(tǒng)資源達(dá)到資源效益最大化,在電力配網(wǎng)系統(tǒng)中引用ERP管理系統(tǒng)可以有效提高物資管理效率。
5 總結(jié)與展望
工程過程管理平臺涵蓋經(jīng)營管理、工程項目管理、財務(wù)管理、幫助企業(yè)提高流程管理效率、加強(qiáng)工作監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈信息全聯(lián)通,讓員工、管理者和決策者在工程管理系統(tǒng)中高效協(xié)作。
將配網(wǎng)建設(shè)過程中的管理系統(tǒng)以及各類管控平臺有機(jī)結(jié)合,制定施工、設(shè)計等一系列標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)、人力、財力、物力的集約化、精細(xì)化。
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作者單位
寧波甬城配電網(wǎng)建設(shè)有限公司 浙江省寧波市315000