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關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及思考

2017-02-23 19:00齊小舜
電子技術(shù)與軟件工程 2016年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件思考應(yīng)用

電腦信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)的整體工作已經(jīng)從手工記賬逐漸向財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用的有效轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作者逐漸從較為繁重的人工記賬、人工算賬以及人工報(bào)賬的繁瑣工作中逐漸得以解放,進(jìn)而采用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理工作、分析工作以及判斷工作等。財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)領(lǐng)域重點(diǎn)研究的對(duì)象,也是會(huì)計(jì)工作的難點(diǎn)所在。因此,應(yīng)充分強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)軟件整體應(yīng)用現(xiàn)狀的有效分析,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的整體發(fā)展以及創(chuàng)新改革。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)軟件 應(yīng)用 思考

針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)軟件的操作不單單是一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容,并且是財(cái)務(wù)軟件的難點(diǎn)。在現(xiàn)階段的發(fā)展情況下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化化已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)的主流,其中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的使用。本文針對(duì)會(huì)計(jì)軟件在使用以及操作過程中存在的相應(yīng)問題進(jìn)行深入分析,以實(shí)踐角度對(duì)相應(yīng)工作的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,進(jìn)而逐漸推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。

1 對(duì)于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用狀況進(jìn)行分析

1.1 財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知程度不夠

由于財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng),較為稱職的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相對(duì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。否則,針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就出產(chǎn)生相應(yīng)的問題,例如財(cái)務(wù)軟件報(bào)表中涉及到的勾稽關(guān)系應(yīng)自己進(jìn)行設(shè)置以及調(diào)整,進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好的提供服務(wù)。一旦沒有相對(duì)扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題。一個(gè)財(cái)務(wù)人員如果沒有具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力,直接上崗,就會(huì)造成對(duì)財(cái)務(wù)軟件的整體使用不夠靈活以及全面,進(jìn)而在財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行使用過程中出現(xiàn)的小故障也不能及時(shí)排除,只能依靠軟件業(yè)務(wù)員直接上門服務(wù),對(duì)工作的整體效率就會(huì)造成一定的影響。因此,應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí),就要求財(cái)務(wù)人員在對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面掌握的基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行充分的掌握,進(jìn)而不斷更新知識(shí)以及轉(zhuǎn)換思維,對(duì)財(cái)務(wù)軟件更好的運(yùn)用。

1.2 對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能開發(fā)不夠

針對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際應(yīng)用中,通常情況下,對(duì)會(huì)計(jì)工作的事后工作相對(duì)較為重視,但是事前分析以及事中控制較為薄弱,就財(cái)務(wù)軟件的自身功能而言,也出現(xiàn)了類似的問題。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件中的軟件模塊相對(duì)較為齊全,但是一般是核算功能相對(duì)交強(qiáng),但是成本控制、財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)以及資金供求分析狀況等相應(yīng)的工作較為欠缺,尤其是對(duì)預(yù)算管理單位,怎樣才能更好的將預(yù)算執(zhí)行狀況、預(yù)算完成狀況進(jìn)行良好的展現(xiàn),進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反映,對(duì)有效控制各項(xiàng)指標(biāo)較為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分的開發(fā)以及利用,造成了財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的整體決策過程中不能提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

1.3 財(cái)務(wù)軟件信息共享與集成

在現(xiàn)階段的軟件系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門所選用的相關(guān)系統(tǒng)是針對(duì)本部門較為實(shí)用的,但是卻通常忽略了對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)信息共享的考慮,并且財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之間存在的技術(shù)路線差異相對(duì)較大,造成了財(cái)務(wù)軟件各個(gè)系統(tǒng)之間交互信息不夠通暢,集成相對(duì)較為困難,難以實(shí)現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務(wù)集成。信息利用率也持續(xù)下降,信息價(jià)值不能充分的實(shí)現(xiàn)。

2 優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用思考

2.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知

現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的整體利用率相對(duì)較低,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件認(rèn)知不足,因此應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員多多參加軟件公司組織的相應(yīng)的培訓(xùn),將一些難以語文的問題、想要解決的問題以及想要提升的功能加以總結(jié),并且軟件課程的學(xué)習(xí)上進(jìn)行充分的反應(yīng),與軟件公司展開合理的學(xué)習(xí)以及探討。采用專門的交流進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件的正確操作以及合理運(yùn)用。

2.2 開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的管理以及應(yīng)用

在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中,應(yīng)將財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行充分的開發(fā)以及利用,進(jìn)而逐漸形成獨(dú)立的工作職能。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初級(jí)階段,企事業(yè)單位對(duì)專業(yè)軟件應(yīng)加以利用,將開發(fā)與運(yùn)用相結(jié)合。企事業(yè)單位可以采用自行購進(jìn)軟件的方式,對(duì)軟件進(jìn)行充分的負(fù)責(zé)組織以及應(yīng)用,進(jìn)而將其實(shí)現(xiàn)開發(fā)以及應(yīng)用分離?!肮芾硇汀必?cái)務(wù)軟件的不斷開發(fā)以及應(yīng)用,使財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)規(guī)模持續(xù)增大,并且財(cái)務(wù)軟件的整體功能的要求也逐漸增多,設(shè)計(jì)的內(nèi)容更加復(fù)雜化,基于這種狀況,就要求設(shè)計(jì)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的設(shè)計(jì)知識(shí)以及設(shè)計(jì)技能,因此對(duì)開發(fā)與利用的要求逐漸變得不同,側(cè)重點(diǎn)也不同,應(yīng)采用分工的形式,使之各自形成相對(duì)獨(dú)立的工作職能。

2.3 制定合理規(guī)定,將信息共享與集成有效解決

現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從核算型到管理型的過度,但是就整體管理而言,其整體的模塊與管理需求不相適應(yīng),因此應(yīng)將其模塊納入管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,經(jīng)而逐漸強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的使用功能,增加管理性功能的板塊應(yīng)用。應(yīng)制定出通用且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件使用協(xié)議,與市場(chǎng)細(xì)分有效結(jié)合,在規(guī)定相同的數(shù)據(jù)口內(nèi)進(jìn)行接口,或者規(guī)定公共轉(zhuǎn)換進(jìn)行接口,促使不同的數(shù)據(jù)之間能夠進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)換,有助于被辨別以及被接受,使不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠被直接利用,不用再將其處理,就能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的資源共享,這樣不僅降低了企業(yè)的整體成本,并且提升了企業(yè)整體的工作效率。

3 結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)中較為重要的分支,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的良好運(yùn)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)整體環(huán)境以及內(nèi)容發(fā)生了深入的改革以及變化,進(jìn)而使財(cái)務(wù)軟件的整體應(yīng)用發(fā)生了翻天覆地的變化。財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)行運(yùn)用的過程中便利性與規(guī)范性之間存在一定的矛盾,專用性與通用性之間存在一定的矛盾,因此對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)以及應(yīng)用應(yīng)立足于企業(yè)的整體需求,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)以及利用,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的終極目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

齊小舜,現(xiàn)為南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校助理會(huì)計(jì)師。主要研究方向?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理等。

作者單位

南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校 河南省南陽市 473000

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