全悅
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前社會(huì)已成為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)占據(jù)著越來(lái)越重要的地位, 如工程項(xiàng)目管理。由于工程項(xiàng)目信息管理涉及工程的方方面面,以往人為的工程項(xiàng)目管理影響了工程項(xiàng)目管理的工作效率及 質(zhì)量,本文淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-3178(2018)06-0008-01
引言
在信息時(shí)代下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是提高工程項(xiàng)目管理的重要手
段,建設(shè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平直接影響著企業(yè)管理能力和工 程建設(shè)效率。因此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用受到 了高度重視,特別是在建筑工程的快速發(fā)展下,工程復(fù)雜性不斷提 高,傳統(tǒng)的管理技術(shù)難以滿足全過(guò)程管理和精細(xì)化管理的要求。必 須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究,掃清計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的工程應(yīng)用 阻礙,通過(guò)對(duì)多種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的綜合運(yùn)用,幫助企業(yè)提高工程 管理水平。
1 工程項(xiàng)目信息管理要點(diǎn)及影響因素
在工程項(xiàng)目信息管理過(guò)程中,為了保證對(duì)工程信息的合理控制,
需要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目工序進(jìn)行實(shí)地考察,而由于工程項(xiàng)目中涉及的 因素比較多,一般需要根據(jù)地點(diǎn)、時(shí)間段及工序的信息差異進(jìn)行合 理采集。同時(shí)由于工程項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng),在這個(gè)過(guò)程中工程信息會(huì)隨 著市場(chǎng)環(huán)境的變化而不斷變化,因此為了保證工程信息數(shù)據(jù)的完整、
真實(shí),工程項(xiàng)目的管理也要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化而不斷調(diào)整,實(shí)現(xiàn) 信息采集實(shí)時(shí)跟蹤、信息管理動(dòng)態(tài)進(jìn)行,而在項(xiàng)目資源采集之后, 需要根據(jù)工程管理的需要對(duì)這些信息進(jìn)行處理,保證工程項(xiàng)目信息 管理的有效性,需要注意的是在工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)篩選之后,需要 對(duì)這些信息進(jìn)行匯總并記錄上報(bào)。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用有著 網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化的特點(diǎn),因此根據(jù)作業(yè)領(lǐng)域的差別需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào) 整,而在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,主要有管理模式、管理措施兩個(gè)影 響因素,只有深入了解工程項(xiàng)目管理措施及模式,才能保證有效處 理分析工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的專業(yè)、系統(tǒng)。 此外,工程信息數(shù)據(jù)也涉及工程施工前投標(biāo)的投資預(yù)算及相關(guān)責(zé)任 人、工程施工過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)及工程管理資料、工程竣工后的審 核資料等內(nèi)容,對(duì)于這些信息資料的完好保存,關(guān)系到整個(gè)工程的 質(zhì)量。
2 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體應(yīng)用策略
2.1辦公自動(dòng)化技術(shù)
辦公自動(dòng)化技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基本組成部分,在許多企
業(yè)單位和工程項(xiàng)目中,辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。在一 些大型工程項(xiàng)目中,涉及的信息數(shù)據(jù)量十分龐大,具有多種不同的 文件資料類(lèi)型,包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案計(jì)劃書(shū)、施工現(xiàn)場(chǎng)的圖片 和影響資料等。而且需要對(duì)這些文件資料進(jìn)行整理和分析,并對(duì)其 進(jìn)行存儲(chǔ)保管。辦公自動(dòng)化技術(shù)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ),可以 為工程項(xiàng)目的文件整理工作提供有力支持。工程項(xiàng)目管理人員可以 利用 CAD 軟件,處理工程項(xiàng)目資料,包括文本、圖片等多種形式的 文件資料。在對(duì)文件資料進(jìn)行整理分析的基礎(chǔ)上,擬定工程施工方 案和組織計(jì)劃安排。在辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用下,工程項(xiàng)目管理人 員可以廣泛采用辦公自動(dòng)化軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 利用 Excel 表格等工具,開(kāi)展項(xiàng)目計(jì)劃管理、成本管理、工期管理 和施工質(zhì)量管理工作。比如在工程采購(gòu)環(huán)節(jié),可以利用 Excel 制定 采購(gòu)明細(xì)表,詳細(xì)記錄工程采購(gòu)的所有材料、設(shè)備信息,包括材料 設(shè)備的類(lèi)型、型號(hào)、質(zhì)量合格證書(shū)、價(jià)格等。利用 Excel 的計(jì)算功 能,可實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)預(yù)算的對(duì)比,反映成本控制情況,及時(shí)找出出現(xiàn) 超預(yù)算的項(xiàng)目的原因,從而避免出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象。
2.2多媒體技術(shù)
在工程界應(yīng)用系統(tǒng)中通過(guò)多媒體技術(shù)的應(yīng)用促使整體工程管理
水平不斷提升,現(xiàn)階段利用多媒體技術(shù)可促使工程項(xiàng)目中各個(gè)工序、部件等實(shí)物展示,從而將二維靜態(tài)管理逐步轉(zhuǎn)化為三維動(dòng)態(tài)管理。 一方面工程項(xiàng)目管理人員認(rèn)識(shí)到了在工程項(xiàng)目信息管理中計(jì)算機(jī)應(yīng) 用技術(shù)的優(yōu)良效用,且其對(duì)于整體工程項(xiàng)目的社會(huì)形象、工程項(xiàng)目 信息監(jiān)督審查、評(píng)定核對(duì)等方面也有著良好的效用,為計(jì)算機(jī)多媒 體技術(shù)的硬件設(shè)備增加提供了資金保障;另一方面由于項(xiàng)目管理是 一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,且在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目施工 環(huán)境的有效預(yù)先判定非常困難,增加了工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的 開(kāi)發(fā)難度。再加上工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的增加也會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)多媒體 應(yīng)用出現(xiàn)問(wèn)題,甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此在未來(lái)工程項(xiàng)目管 理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用需要在優(yōu)化技術(shù)的同時(shí),增加對(duì)相關(guān)應(yīng)用項(xiàng)目的 深入了解,從而促使計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮 更優(yōu)良的效用。現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理模式大多是粗放型的,對(duì)基礎(chǔ) 設(shè)施的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致生產(chǎn)控制管理力度不足,從而導(dǎo)致工程 項(xiàng)目無(wú)法科學(xué)系統(tǒng)管理,而工程項(xiàng)目中由于外界市場(chǎng)環(huán)境的變化也 增加了多媒體技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用難度,再加上目前工程項(xiàng)目管理中大 多是條塊固定管理,對(duì)于整體工程項(xiàng)目管理的綜合性無(wú)法保證,導(dǎo) 致工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用不夠完善,而為了促使多媒體技術(shù) 在工程項(xiàng)目管理中更良好地應(yīng)用,工程項(xiàng)目信息管理人員可依據(jù)各 階段工程項(xiàng)目信息,構(gòu)建多媒體網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫(kù),從而提升整體信 息管理的水平。
2.3網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
首先,相關(guān)公司的技術(shù)部門(mén)可以就當(dāng)前的行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展建立相
應(yīng)的溝通渠道,并調(diào)動(dòng)每個(gè)企業(yè)員工積極參與項(xiàng)目管理工作,也可 以對(duì)發(fā)展中的公司自己的情況。公司內(nèi)部應(yīng)建立技術(shù)監(jiān)督部門(mén),收 集員工提出的建議,并收集數(shù)據(jù),提供反饋。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的人員 可以將反饋內(nèi)容作為主要依據(jù),以更好地改善項(xiàng)目質(zhì)量等。其次, 有關(guān)單位還應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理階段的工作內(nèi)容,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用 技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)施科學(xué)管理。在使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理 的過(guò)程中,管理人員可以使用計(jì)算機(jī)。該程序執(zhí)行一些操作,例如 使用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件自動(dòng)下載和保存項(xiàng)目管理過(guò)程中生成的數(shù)據(jù), 并且可以進(jìn)行科學(xué)分析并將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入到檢測(cè)系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)工程 師可以對(duì)施工過(guò)程中返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和分析,并將數(shù)據(jù)作為載 體來(lái)分析和測(cè)試項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。如果項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,計(jì)算 機(jī)可以通過(guò)發(fā)送異常信號(hào)及時(shí)反饋數(shù)據(jù),從而降低生產(chǎn)事故發(fā)生的 概率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與項(xiàng)目建設(shè)相結(jié)合,不僅可以在很大程度 上提高項(xiàng)目管理效率,而且可以擴(kuò)大項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益的規(guī)模,從 而創(chuàng)造更多的社會(huì)效益。
結(jié)語(yǔ)
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意實(shí)地跟蹤、
動(dòng)態(tài)管理。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中主要有多媒體技術(shù) 和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩個(gè)方面的應(yīng)用,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題, 如工程項(xiàng)目管理人員、軟硬件設(shè)施等方面,因此工程項(xiàng)目管理人員 應(yīng)該提高對(duì)這幾個(gè)方面的重視程度,然后提升工程項(xiàng)目管理效率, 從而促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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