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試論國內(nèi)企業(yè)信息化建設常見的問題及解決措施

2017-02-17 17:26:50蔣元明馬新劉妍
中國管理信息化 2017年2期
關(guān)鍵詞:常見問題信息化建設解決措施

蔣元明+馬新+劉妍

[摘 要]隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息化程度的高低儼然已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)是否科學、穩(wěn)定、繁榮發(fā)展的重要標志之一。本文闡述了我國企業(yè)信息化建設中常見的問題,并提出了切實可行的解決措施,以供讀者參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設;常見問題;解決措施

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.033

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02

在社會轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)信息化建設是時代發(fā)展的必然要求。一方面,信息化建設有利于企業(yè)生產(chǎn)運營規(guī)范化、秩序化的進行,能極大地提高企業(yè)效益,促進企業(yè)健康、和諧、穩(wěn)定發(fā)展;另一方面,信息化建設是實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新管理,提高企業(yè)市場競爭力,使其走出中國,走向國際的有效途徑。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀,一些問題逐漸暴露出來,亟待解決。

1 國內(nèi)企業(yè)信息化建設中常見的一些問題

1.1 企業(yè)對信息化建設的重視度有待進一步提升

雖然信息化建設在各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)進行得如火如荼,但依然有一些國內(nèi)企業(yè)對信息化建設不夠重視,這種“不重視”主要體現(xiàn)在以下方面。第一,信息化建設缺乏必要的資金支持。企業(yè)信息化建設是一個循序漸進、煩瑣復雜的系統(tǒng)工程,需要長時間的資金支持,但企業(yè)領(lǐng)導者在信息化建設投資方面有所保留,資金匱乏十分常見。第二,技術(shù)缺乏。企業(yè)并沒有及時引進先進的信息技術(shù)提高信息化建設水平。第三,受傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響,計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)應用水平低。

1.2 國內(nèi)企業(yè)中缺乏規(guī)范、完整的信息化建設戰(zhàn)略

國內(nèi)企業(yè)信息化建設是一個大工程,需要有較為完整、規(guī)范且系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可提高建設效率。但事實上,在企業(yè)信息化建設與發(fā)展中,大部分企業(yè)并沒有意識到戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。一方面,很多企業(yè)存在跟風心理,一般是“別人引進信息化軟件,我也不甘落后”,但至于引進先進軟件技術(shù)后如果構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化運營體系則不得而知;另一方面,企業(yè)覺得信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定費時費力,完全沒必要。很顯然,這種管理心理很可能會導致企業(yè)在未來的信息化建設中多走彎路。

1.3 信息化建設中信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務存在脫節(jié)現(xiàn)象

在國內(nèi)企業(yè)信息化的建設中,信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務的脫節(jié)成為主要的問題。也就是說,信息技術(shù)發(fā)展與企業(yè)實際經(jīng)營并沒有完美融合在一起。一方面,信息化建設工作人員只負責信息建設,對整個國內(nèi)企業(yè)運營實況(生產(chǎn)流程、操作流程等)不甚了解;另一方面,工作人員不善于主動學習生產(chǎn)方面的知識。一些信息技術(shù)人員往往致力于數(shù)據(jù)信息的學習,卻不愿下車間、走進施工現(xiàn)場去了解具體的工作流程,這種技術(shù)與實際脫節(jié)的做法限制了國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展。

1.4 企業(yè)職工的信息化素質(zhì)不高,制約著信息化建設

在現(xiàn)代信息時代,一支信息技術(shù)水平高、管理能力強、職業(yè)道德良好的優(yōu)秀信息化建設人才隊伍對推動國內(nèi)企業(yè)信息化建設至關(guān)重要。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)人才發(fā)展狀況,信息化技術(shù)人才缺乏、人才整體水平低等,已成為國內(nèi)企業(yè)面臨的主要問題。當然,企業(yè)職工由于信息技術(shù)水平而導致工作出錯率高、工作效率低等問題十分常見。例如:部分職工不擅長使用網(wǎng)絡辦公軟件提高數(shù)據(jù)存儲與運用的效率,這浪費了大量的人力、物力、財力。

2 國內(nèi)企業(yè)信息化建設中存在問題的解決措施

2.1 加大資金投入,多途徑提升對信息化建設的重視度

加大資金投入,不斷完善國內(nèi)企業(yè)信息化建設的信息設備,增強企業(yè)整體信息技術(shù)力量十分必要和重要。眾所周知,加大資金投入是企業(yè)加強重視,提升認識的第一步。企業(yè)信息化建設是一個需要長期投資的系統(tǒng)工程,妄想一次性投資終身發(fā)展享用是不現(xiàn)實的。因此,企業(yè)必須不斷加大投資,確保各種網(wǎng)絡技術(shù)軟件、硬件設備不斷更新、繼而充分發(fā)揮其信息化建設的價值。除了加大資金之外,企業(yè)要專門引進一批信息技術(shù)軟件開發(fā)、設備管理、維修、防護人員,這些人員可定期開發(fā)適合企業(yè)生產(chǎn)運營實況的科學化信息技術(shù)軟件,并對計算機、信息設備等進行維修檢查。唯有如此,信息化建設才能順利進行。另外,還可以與其他技術(shù)公司建立合作關(guān)系,及時引進最先進的技術(shù)推動企業(yè)的信息化建設。

2.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展實況制定科學完整的信息化建設規(guī)劃

在企業(yè)信息化建設中,系統(tǒng)完善、規(guī)范明確的信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃尤為重要,它極大程度地避免了企業(yè)信息化建設的盲目和隨意性,確保了信息化建設規(guī)范化、有步驟、循序漸進進行。具體來說,企業(yè)應做到三點:第一,基于企業(yè)發(fā)展實況制定出切合實際、且系統(tǒng)完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,要將信息化建設規(guī)劃納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃中,并結(jié)合企業(yè)各個生產(chǎn)項目實際制定整體的系統(tǒng)規(guī)劃;第二,對整體規(guī)劃進行細化,分配好工作人員,避免規(guī)劃的無效實施。整體規(guī)劃能起到大致的指引性作用,另外,在整體規(guī)劃下要細化分支,使各部門、各系統(tǒng)均擔任一定的信息化建設任務,做到分工明確,并實現(xiàn)部門之間的有效溝通,避免部門間出現(xiàn)“信息孤島效應”;第三,及時對戰(zhàn)略規(guī)劃作出調(diào)整,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)發(fā)展狀況以及信息技術(shù)進步不斷改進現(xiàn)有的戰(zhàn)略規(guī)劃,使其更貼合實際,更科學高效。

2.3 實現(xiàn)企業(yè)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合

信息技術(shù)建設是為企業(yè)管理與生產(chǎn)經(jīng)營服務的,企業(yè)通過強化信息技術(shù)建設可以提高管理效率,并對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行搜集、傳遞、處理和利用等等,繼而提升了管理與經(jīng)營的高效性。但是,高質(zhì)量的企業(yè)信息化建設質(zhì)量,需要國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”的完美結(jié)合。也就是說,企業(yè)要大量引進既具有高超專業(yè)信息技術(shù)能力,又掌握國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)項目流程的綜合類人才。誠然,國內(nèi)企業(yè)中一般的信息人員不懂得相關(guān)業(yè)務的操作流程以及管理目標,而只有那些專業(yè)技術(shù)人才才能明晰操作流程與管理目標,并及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,繼而進行優(yōu)化改善。因此,企業(yè)要想最大限度推動信息化建設,實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合是非常必要的。這就意味著,專業(yè)技術(shù)人員定期走進車間,走進施工現(xiàn)場去勘查與檢測,以將所學專業(yè)技術(shù)更好地運用于生產(chǎn)實踐。

2.4 全面提高國內(nèi)企業(yè)職工的整體信息技術(shù)應用水平

從根本上來說,企業(yè)高水平的信息化建設取決于高素質(zhì)的人才隊伍建設。因此,企業(yè)應將人力資源發(fā)展作為信息化建設的關(guān)鍵和重點。具體來說,企業(yè)應做到以下兩點。第一,通過宣傳教育提升員工對信息化建設的重視度。企業(yè)可通過廣播、電子屏幕展示等方式使員工意識到提升自身信息化素質(zhì)以及強化企業(yè)信息技術(shù)建設的重要性。這樣,員工便能積極參與信息化培訓,并通過自我學習、參與實踐等方式提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)。第二,加強對現(xiàn)有員工的信息技術(shù)專業(yè)培訓。企業(yè)員工不僅要掌握詳細的生產(chǎn)操作規(guī)劃及業(yè)務流程,更應該掌握一定的信息技術(shù)能力,并在工作中大膽運用新技術(shù)提高工作效率。因此,企業(yè)要重點對全體職工的計算機信息技術(shù)能力進行專門而系統(tǒng)的培訓,使其能夠高效地參與企業(yè)信息化建設。

3 結(jié) 語

對于國內(nèi)企業(yè)來說,多途徑推進信息化建設對自身發(fā)展和國家進步具有雙重的促進作用??v觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)信息化建設重視度不夠、信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏、企業(yè)技術(shù)與生產(chǎn)相脫節(jié)、企業(yè)職工信息化素質(zhì)偏低等問題。鑒于此,國內(nèi)企業(yè)必須對癥下藥、量體裁衣,以多元化的方法和措施解決問題,繼而不斷推動信息化建設的更快、更好發(fā)展。

主要參考文獻

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[3]馮晨晶.淺析當前企業(yè)信息化建設中存在的問題及應對措施[J].科技創(chuàng)新導報,2015(18).

[4]劉鋒.吐哈油田企業(yè)信息化模型與方法研究[D].北京:中國地質(zhì)大學,2013.

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